6 sleutels om 'n besigheid effektief te bestuur

Hoe om 'n maatskappy of sy sake effektief te bestuur? Dit is die vraag wat ons vandag saam gaan probeer beantwoord. Trouens, as 'n konsultant en onderwyser in besigheid skool, Ek moes 'n sekere aantal jare ondervinding opdoen wat my vandag toegelaat het om hierdie artikel te skryf om jou op my eie manier te help.

Of dit nou 'n mikro-, klein- of aanlynonderneming is, dit kan nie bestuur word sonder goeie bestuur van onder meer tyd, menslike hulpbronne, finansies/geld, opgedateerde tegnologie, nuwe en kreatiewe idees en samewerking nie. Moenie vergeet dat "die kliënt is koning” vir enige besigheid.

'n Effektiewe sakeman lok nie net nuwe kliënte nie, maar behou ook ou kliënte. Hierdie strategie het ten doel om maksimum winste te behaal deur die beste goedere en dienste te verskaf volgens die huidige eise en behoeftes van sy kliënte. Om 'n kliënt te verloor kan 'n terugslag wees omdat een ongelukkige kliënt baie meer kliënte kan lei.

Besigheid beteken nie om goedere en dienste te produseer, dit vir geld te ruil en 'n wins te maak nie. Dit hou groot risiko's in. 'n Sakeman behoort te wees dinamies en buigsaam om veranderende behoeftes en vraagpatrone te aanvaar gebaseer op die diversifikasie wat met elke nuwe dag ervaar word.

Die besigheid kan doeltreffend bestuur word deur behoorlike beplanning en strategie. ’n Gesonde verhouding met jou menslike, finansiële en materiële hulpbronne stel jou in staat om jou doelwitte maklik te bereik. Ter opsomming, hier is die beste strategieë wat jou sal toelaat om jou besigheid beter te bestuur.

Kom ons gaan

?? Doeltreffende kommunikasie

Kommunikasie is die sleutel tot enige besigheid. Goeie kommunikasie is nodig om die beste resultate te behaal. Daarom moet verseker word dat die boodskap wat aan die laaste persoon gestuur is presies dieselfde is as die een wat deur die sender gestuur is en dat daar nie daarmee gepeuter is nie.

Direkte kommunikasie is die doeltreffendste manier, wat die boodskap duidelik maak en 'n gevoel van vertroue, verantwoordelikheid en behoort by die werknemer skep, wat hom sodoende in staat stel om beter resultate te behaal.

Kommunikasie is 'n tweerigtingproses. Wanneer die plan bespreek word en verantwoordelikhede gedelegeer word, is almal op dieselfde bladsy. Wat beteken dat almal presies dieselfde persepsie van die plan en die implementering daarvan moet hê, en niks word verander nie.

?? Tydige dinkskrum

Dinkskrum is 'n aktiwiteit wat bestaan ​​uit die versameling van die idees van al die werknemers van 'n maatskappy. In die geval van die hiërargie word dit op verskillende vlakke in die vorm van mini-spanne gedoen, en laastens word die idees met die topbestuur bespreek. In klein maatskappye kan die sakeman 'n vergadering met al sy werknemers reël en idees oor 'n spesifieke situasie hê.

Artikel om te lees: 10 stappe om 'n kommunikasiestrategie te bemeester

Die beste deel van dinkskrum is dat jy die vryheid het om te sê wat jy dink sonder om beoordeel of bevraagteken te word, aangesien jy natuurlik logika agter jou idee het. Dit lei daartoe dat alle werknemers nuwe innoverende idees kry.

Of dit nou ervare werknemers of nuwe talente is, gee aan elkeen van hulle 'n gevoel van vertroue en behoort, en streef na hul pogings tot die beste van die maatskappy.

?? Dinamiese omgewing

Enige maatskappy wat staties of gesluit is vir die veranderende omgewing van die wêreld, kan nie verwag om te groei of dieselfde markposisie te behou wat hy in sy kinderskoene gehad het nie. Aanpassing by die nuutste neigings hou jou aan die gang, aangesien jy in staat is om aan die eise van jou kliënte of eindverbruikers te voldoen.

"Verandering is die enigste ding wat permanent is.”

Daarom is dit nodig vir die besigheid om aan te pas by verandering, hetsy in tegnologie, produkmengsel en klantevraagpatrone, of enigiets anders wat jou besigheid kan beïnvloed.

Enige besigheid, groot of klein, moet buigsaam en dinamies wees om 'n besigheid doeltreffend te bestuur. Menslike hulpbronne moet van tyd tot tyd opgelei word met nuwe komende tendense of opgedateerde tegnologie.

Dit gaan nie net oor eindverbruikers se eise of behoeftes nie. Maar ook opgedateerde tegnologie wat 'n besigheid moet byhou. Ons leef in 'n tegnologie-vaardige wêreld. Daarom is dit altyd die beste oplossing om op datum en met die wêreld te bly.

?? Gesag en verantwoordelikheid

Besigheid kan slegs suksesvol wees wanneer daar behoorlike delegering van gesag en verantwoordelikheid is. Daar moet 'n balans of balans wees tussen " Gesag "En" responsabilite want hulle loop hand aan hand.

In die geval dat die gemagtigde persoon nie verantwoordelikhede konstruktief delegeer nie, kan dit 'n skuiwergat in die hele werkende stelsel skep, want saam met gesag kom groot verantwoordelikheid. Die gemagtigde persoon is ook verantwoordelik vir enige verpligting, trust, skuld of enige tipe brug tussen die verwagting en die aflewering.

Dit is baie belangrik om 'n mate van gesag te delegeer aan die persoon aan wie jy verantwoordelikheid delegeer, aangesien dit hulle die mag gee om die nodige besluite te neem eerder as om hier en daar te hardloop om toestemming van die ouderlinge te kry. Terselfdertyd gee dit hulle ook die vryheid en selfvertroue om besluite te neem en sodoende hulle as beter werknemers te ontwikkel.

?? Effektiewe beplanning

Beplanning is 'n futuristiese, doelgerigte kuns. Dit word baie belangrik vir 'n sakeman om ten minste te hê twee tot drie beste planne (Plan A/B/C) sodat enige plan onbekwaam blyk te wees of 'n sakeman sy koers tussen die twee moet verander, het hy 'n alternatiewe plan gereed wat optimale maksimum resultate lewer.

Die beste manier om 'n besigheid effektief te bestuur is om doeltreffend beplan. Jy kan dit maklik doen deur 'n definitiewe strategie vir die besigheid te beplan. Eerstens moet jy met 'n goeie strategie vorendag kom wat op beide die positiewe en negatiewe uitkomste van 'n potensiële sakeplan moet fokus. Die beste manier is om voor te berei vir mislukking eerder as sukses, aangesien die meeste eerste ondernemings 'n beperkte kans op sukses het.

Artikel om te lees: Hoe om die kommunikasieplan van 'n projek te maak?

Beplanningsprosesse kan lei tot beter produktiwiteit, groter akkuraatheid en vinniger uitvoering van kritieke besigheidstake.

Die doel van beplanning as 'n proses is om 'n onderneming se besigheidsmetodes te verbeter en vaartbelyn te maak. Dit sal resultate hê soos:

• Koste vermindering as gevolg van die verminderde aantal personeel wat nodig is om dieselfde proses uit te voer.
• Verhoogde doeltreffendheid deur problematiese prosesstappe soos lusse en knelpunte uit te skakel.
• Verhoogde akkuraatheid insluitend kontrolepunte en maatstawwe van sukses om te verseker dat prosesstappe akkuraat uitgevoer word.
• Beter begrip deur alle personeel van wat hulle moet doen om die doelwitte van hul departement te bereik.

?? Spanwerk

Nog 'n manier om 'n besigheid doeltreffend te bestuur, is deur die kwaliteit van jou span. 'n Span is 'n groep mense met verskillende agtergronde, ervaringsvlakke, kennis. Die sinergie-effek verklaar dat 1 + = 1 3 ; daarom kan 'n effektiewe span vrugbaar en opbouend wees.

Die doeltreffendheid van 'n maatskappy word bepaal deur die resultaat van die optrede van werknemers en bestuurders. As hulle doeltreffendheid in hul werkplek toon, sal dit beslis help om hoë kwaliteit resultate te lewer.

Klanttevredenheid en 'n maatskappy se reputasie word dikwels bepaal deur die doeltreffendheid van 'n span, wat insluit hoe goed hulle die maatskappy se diens of produk bevorder. Dit is baie waarskynlik dat die spanlede saamwerk na dieselfde doel en hul beste voet wys.

Artikel om te lees: Watter gesindhede om sukses in die lewe te behaal?

Dit kan slegs moontlik wees as daar samewerking, absolute begrip, 'n deeglike vloei van kommunikasie en 'n positiewe atmosfeer tussen die spanlede is. Dit is moontlik vir verskillende idees om konflik binne 'n span te skep. Maar 'n kenmerk van 'n sterk en produktiewe span is om konsekwentheid te ontwikkel en om aanneemlik en voordelig te bewys.

Daar het jy dit, wat jy moet weet om 'n besigheid effektief te bestuur. As jy ondervinding het los ons in die kommentaar.