Hoe organiseer ek 'n virtuele fondsinsamelingsgeleentheid?

Die organisasie van 'n virtuele fondsinsamelingsgeleentheid is 'n ware uitdaging, veral omdat ons van fisiese modus na virtuele modus beweeg het. Vir niewinsorganisasies van alle groottes het virtuele fondsinsameling vinnig 'n groot neiging geword. Die behoefte aan virtuele deelname het nou vir baie maatskappye duidelik geword. Organisasies moet vandag altyd toegang hê tot virtuele en aanlyn keuses om skenkers te bereik waar hulle is.

Vir niewinsorganisasies om met skenkers te kan skakel en voort te gaan met fondsinsameling ten spyte van die onsekerheid, het dit noodsaaklik geword om geleenthede en veldtogte aanlyn te organiseer.

Dit kan baie moeilik wees om 'n virtuele fondsinsamelingsgeleentheid te organiseer as dit nie korrek en konsekwent gedoen word nie. Om dit te verseker, moet 'n mens die volgende stappe volg wat as 'n maklike gids genoem kan word om so 'n geleentheid te organiseer:

Skep die fondsinsamelingslys en het 'n rugsteunplan

Un virtuele fondsinsamelingsgeleentheid Vereis streng 'n fondsinsamelingslys, en buiten die hoofplan moet daar ook 'n rugsteunplan wees ingeval dit misluk. Maak 'n lys van groot skenkers wat jy verwag om teenwoordig te wees.

Artikel om te lees: Wat is inkomende bemarking?

Maak seker dat jy eers met hierdie ondersteuners in aanraking kom en hulle van BBP-besonderhede oor die geleentheid voorsien, soos 'n lys van alle kunstenaars in die virtuele geleentheid, inkassie-inligting en besonderhede, ander binne-besonderhede.

Voer skenkerinligting uit en stuur vir hulle opdaterings. Stel hulle in kennis van die geleentheid en help hulle om 'n vinnige en maklike skenking te maak nadat hulle 'n lys van skenkers opgebou het wat belangrike deelnemers aan die virtuele geleentheid is en ingestem het om dit by te woon.

Dit is nie onmoontlik om vars en oorspronklike idees te inkorporeer nie al hou mens by die hoofstrategie en wat die volgelinge weet. So jy moet gereed wees om te improviseer.

Kies verfilming plek

Die verfilmingsplek speel 'n baie belangrike rol. Jy kan byvoorbeeld die fondsinsameling se inleiding vooraf opneem, asook inligting oor die doel van die fondsinsameling en opdaterings van die jaarverslag.

Nooi gemeenskapslede, raadslede, werknemers en skenkers om te praat oor wat hulle motiveer om te gee, wat hulle doen en hoe die organisasie hulle beïnvloed het.

Spesifiseer die doel van hierdie virtuele fondsinsamelingsgeleentheid

doel voor oë: Om gaste te lok na 'n virtuele fondsinsameling, jy moet jou ideale kommunikeer. So of hulle die saak al lank ondersteun of vir die eerste keer help met fondsinsameling, hulle moet wegkom en weet presies waarvoor dit staan, wat dit bereik en hoekom daardie spesifieke saak gekies is. .

Die begroting: Stel 'n sistematiese begroting op. Gebruik die geld wat gespaar word op plek, kos en ander normale benodigdhede om 'n videograaf, videoredigeerder te huur en die spasie wat vir verfilming gekies is, te versier.

fondsinsamelingsdoelwit. Stel 'n spesifieke fondsinsamelingsdoelwit waaraan personeel en die direksie almal kan werk. Dit sal help om fokus te behou en skenkerbetrokkenheid te verbeter.

Artikel om te lees: Hoe om 'n verskaffer vir jou aanlynwinkel te vind?

Gebruik 'n termometer of ander soort fondsinsamelingsdoelwitmeettoestel tydens die geleentheid om deelnemers op hoogte te hou van hoeveel hulle gehelp het om in te samel.

Kalender: Dievirtuele fondsinsamelingsgeleentheid moet 'n skedule hê. Maak 'n minuut-vir-minuut-roete van aktiwiteite as 'n een-uur-geleentheid beplan word, insluitend wie wanneer sal praat, lewendige musikale optredes en 'n sistematiese skedule vir die hele geleentheid.

Les aanlyn konferensie platforms vereis dikwels nakoming van 'n streng skedule, anders kan die gebeurtenis 'n volledige mislukking wees. Dit is dus nodig om aandag te gee aan die tydelike aspek.

Kies die toepaslike stroomdiens vir versameling

Dit is egter nodig om die begroting te modereer en te kies tussen die beste platforms aanlyn vergadering. Dit laat toe dat die hoofdoelwit bereik word en daar is geen foute om van te praat nie. Gebruik 'n platform, soos Mixhubb, wat dit maklik maak om vooraf opgeneemde video's in te sluit.

Bevorder die geleentheid deur innoverende digitale kenmerke en verrassings te gebruik.

Voor die geleentheid, bevorder dit op alle platforms. Rig mense altyd na die veilige bestemmingsblad vir skenkings. Maak die viering spesiaal deur 'n paar onverwagte elemente by te voeg. Oorweeg dit om iemand vroeg toegang tot fondsinsameling te gee as hulle 'n bietjie meer betaal.

Oorweeg dit om die grootste ondersteuners 'n private virtuele proe saam met die sjef aan te bied as die virtuele fondsinsameling lekkergoedsakke vol sjokolade of kos behels. Enigeen wat vir die geleentheid registreer of virtuele kaartjies koop, sal 'n skakel na 'n virtuele fotohokkie ontvang.

Vir mense wat bereid is om 'n klein byeenkoms van 10 of meer mense aan te bied, verskaf partytjiebokse of 'n skemerkelkie in 'n boks.

Verskaf opdaterings en gee mense toegang tot fondsinsamelingsinligting.

Moenie vergeet om aanhangers na 'n suksesvolle virtuele fondsinsamelingsgeleentheid te laat weet deur opdaterings te deel nie. Hier is 'n paar konsepte:

1. Publiseer die resultates van fondsinsameling in 'n nuusbrief.
2. Adverteer op sosiale media.
3. Voeg 'n video by van die geleentheid op die fondsinsameling se webwerf of laai dit op YouTube. Mense kan dit vir die eerste keer kyk as hulle dit gemis het, en hulle kan aanhou gee.
4. Stuur dankie-briewe aan vrywilligers en deelnemers. Laat hulle weet hoeveel geld ingesamel is en waarvoor dit gebruik gaan word.
5. Probeer om terugvoer insamel mense betrokke. Op hierdie manier kan jy die vaardighede en vermoëns verbeter wat nodig is om nog 'n gebeurtenis van hierdie tipe te organiseer.
6. Probeer om kundige advies in te win en skryf dit ernstig voor en selfs na die gebeurtenis neer. Hierdie tegniek laat jou toe om regstellende stappe te neem wanneer nodig.

Gevolgtrekking

Om 'n virtuele fondsinsamelingsgeleentheid aan te bied, behels baie faktore om in ag te neem. As ons praat oor kaartjies, hoekom dieselfde konvensionele metode gebruik om gebeurtenisinligting en kaartjies te bestuur wanneer die geleentheid aanlyn plaasvind? U moet aanlyn kaartjievorms skep en kaartjievlakke byvoeg op grond van die prysplan.

Artikel om te lees: 10 stappe om 'n kommunikasiestrategie te bemeester

Vir die gerief van deelnemers moet alle kaartjievlakke belastingaftrekbare bedrae insluit. Hierdie tipe vorm maak dit ook makliker om die geleentheid te bemark, want jy hoef net die skakel te plaas en mense aan te moedig om kaartjies te koop.