Hoe om 'n oortuigende sakeplan te skryf?

As jou besigheid alles in jou kop is, is dit moeilik om leners en beleggers te oortuig dat jy 'n geloofwaardige besigheid het. En dit is presies waar 'n sakeplan inkom.

Hierdie hoogs erkende bestuursinstrument is in wese 'n geskrewe dokument wat beskryf wie jy is, wat jy beplan om te bereik, hoe jy beplan om die betrokke risiko's te oorkom en die verwagte opbrengste te lewer.

Dikwels dink mense aan sakeplanne as beperk tot die begin van nuwe besighede of om aansoek te doen vir besigheidslenings. Nee, hulle is ook noodsaaklik om 'n besigheid met 'n duidelike, goed nagevorste plan te bestuur.

'n Dwingende sakeplan bied konkrete, feitelike bewyse dat jou besigheidsidee in werklikheid gesond en redelik is en het elke kans om te slaag.

Wie moet jou sakeplan oortuig?

Eerstens moet jou sakeplan jou oortuig dat jou besigheidsidee nie net 'n droom is nie, maar 'n lewensvatbare werklikheid kan wees. Entrepreneurs is van nature selfversekerde, positiewe en dinamiese mense.

Nadat u u kapitaalbehoeftes, produkte of dienste, mededinging, bemarkingsplanne en winspotensiaal objektief beoordeel het, sal u 'n baie beter idee hê van u kanse op sukses. En as jy nie oortuig is nie, is dit goed: neem 'n tree terug en verfyn jou idees en projekte.

Wie stel belang in jou sakeplan?

Potensiële bronne van finansiering

Of jy nou saadkapitaal van 'n bank of van vriende en familie benodig, jou sakeplan kan jou help om 'n goeie saak te maak. Finansiële state kan wys waar jy was. Finansiële projeksies beskryf waarheen jy beplan om te gaan.

Jou sakeplan wys hoe jy daar sal uitkom. Uitleen behels natuurlik risiko, en 'n goeie sakeplan kan leners help om hierdie risiko te verstaan ​​en te kwantifiseer, en sodoende jou kanse op goedkeuring verhoog.

Potensiële vennote en beleggers

As dit by vriende en familie kom, is dit dalk nie nodig om jou sakeplan te deel nie (hoewel dit beslis kan help). Ander beleggers, insluitend engelbeleggers of waagkapitaliste, benodig gewoonlik 'n sakeplan om jou besigheid te evalueer.

Gekwalifiseerde werknemers

Wanneer jy talent moet lok, het jy iets nodig om toekomstige werknemers te wys aangesien jy nog in die beginfase is.

Aanvanklik is jou besigheid meer 'n idee as 'n werklikheid, so jou sakeplan kan potensiële werknemers help om jou doelwitte te verstaan ​​en, nog belangriker, hul plek om jou te help om daardie doelwitte te bereik.

Potensiële gesamentlike ondernemings

Gesamentlike ondernemings is soos vennootskappe tussen twee maatskappye. ’n Gesamentlike onderneming is ’n formele ooreenkoms om werk te deel – en inkomste en winste te deel. As 'n nuwe besigheid sal jy waarskynlik 'n onbekende hoeveelheid in jou mark wees. Om 'n gesamentlike onderneming met 'n gevestigde vennoot te skep, kan die verskil maak om jou besigheid op die been te bring.

Maar bowenal moet jou sakeplan jou oortuig dat dit sin maak om vorentoe te beweeg. Kom ons kyk nou na die eerste afdeling van jou sakeplan: die uitvoerende opsomming.

Opsomming van 'n sakeplan

Die uitvoerende opsomming is 'n kort uiteensetting van jou besigheidsdoel en -doelwitte. Alhoewel dit moeilik kan wees om op een of twee bladsye in te pas, sluit 'n goeie opsomming in:

• 'n Kort beskrywing van jou produkte en dienste
• 'n Opsomming van jou doelwitte
• 'n Soliede beskrywing van jou maatskappy se mark
• 'n Hoëvlakregverdiging vir lewensvatbaarheid (insluitend 'n vinnige oorsig van jou mededinging en mededingende voordeel)
• 'n Kykie na groeipotensiaal
• 'n Oorsig van finansieringsbehoeftes

Ek weet dit klink na baie, en dit is hoekom dit so belangrik is om dit reg te kry. Die uitvoerende opsomming is dikwels die deurslaggewende gedeelte van jou sakeplan.

'n Groot maatskappy los kliënteprobleme op. As jou uitvoerende opsomming nie duidelik in een of twee bladsye kan beskryf hoe jou besigheid 'n spesifieke probleem sal oplos en wins sal maak nie, is die kans goed dat die geleentheid nie bestaan ​​nie - of jou plan om voordeel te trek uit 'n werklike geleentheid is nie goed ontwikkel.

Dink dus daaraan as 'n momentopname van jou sakeplan. Moenie probeer om jou besigheid te "hype" nie - probeer om 'n besige leser te help om 'n goeie idee te kry van wat jy beplan om te doen, hoe jy beplan om dit te doen, en hoe. wat jy sal slaag.

Aangesien 'n sakeplan jou hoofsaaklik moet help om jou besigheid te begin en te laat groei, moet jou uitvoerende opsomming jou hoofsaaklik help om die volgende te doen.

Skets jou doelwitte

Dit kan moeilik wees om 'n oorsig van jou besigheid te gee, veral wanneer jy nog in die beplanningstadium is. As jy reeds 'n bestaande besigheid het, behoort die opsomming van jou huidige besigheid relatief maklik te wees; dit kan baie moeiliker wees om te verduidelik wat jy beplan om te word. Begin dus deur 'n tree terug te gee.

Dink aan die produkte en dienste wat jy sal verskaf, hoe jy daardie items sal verskaf. Wat jy nodig het om hierdie items te verskaf, aan wie presies hierdie items sal verskaf, en die belangrikste, aan wie jy hierdie items sal verskaf.

Neem die voorbeeld van ons fietsverhuringsbesigheid. Dit bedien kleinhandelkliënte. Dit het 'n aanlyn komponent, maar die kernbesigheid is gebaseer op van aangesig tot aangesig transaksies vir fietshuur en ondersteuning.

So jy sal 'n fisiese plek nodig hê, fietse, rakke, gereedskap en ondersteuningstoerusting, en ander baksteen-en-mortier verwante items.

Jy sal werknemers nodig hê met 'n baie spesifieke vaardighede om hierdie kliënte te bedien, en jy sal 'n bedryfsplan nodig hê om jou daaglikse bedrywighede te lei.

Doelwitte

• Bereik die grootste fietshuurmarkaandeel in die streek
• Genereer 'n netto inkomste van $235 teen die einde van die tweede jaar van bedryf
• Minimaliseer huurvoorraadvervangingskoste deur 'n 7%-afslytkoers op bestaande toerusting te handhaaf (bedryfgemiddeld is 12%)

Die sleutels tot sukses

• Voorsien toerusting van hoë gehalte, verkry hierdie toerusting so goedkoop as moontlik deur bestaande verhoudings met toerustingvervaardigers en ander fietsrywinkels
• Gebruik naamborde om besoekers te lok reis na die nasionale woud, wat ons koste- en diensvoordeel beklemtoon
• Skep bykomende geriefsfaktore vir die kliënt om die waargenome gebrek aan gerief te oorkom vir kliënte wat beplan om paaie en roetes 'n entjie van ons winkel af te reis
• Ontwikkel aansporingsprogramme en klantebehoud om klanteverhoudings te benut en positiewe mond tot mond te skep

En so aan …

Stel produkte en dienste bekend

In die Produkte en Dienste-afdeling van jou sakeplan beskryf jy duidelik – ja – die produkte en dienste wat jou besigheid sal verskaf. Hou in gedagte dat baie gedetailleerde of tegniese beskrywings nie nodig is nie en beslis nie aanbeveel word nie. Gebruik eenvoudige terme en vermy industrie-gonswoorde.

Aan die ander kant is dit noodsaaklik om te beskryf hoe die maatskappy se produkte en dienste van die kompetisie sal verskil. Dieselfde geld om te beskryf waarom u produkte en dienste benodig word as daar tans geen mark bestaan ​​nie.

Patente, kopiereg en handelsmerke wat u besit of waarvoor u aansoek gedoen het, moet ook in hierdie afdeling gelys word.

Afhangende van die aard van jou besigheid, kan jou Produkte en Dienste afdeling baie lank of relatief kort wees. As jou besigheid produk-georiënteerd is, sal jy meer tyd wil spandeer om daardie produkte te beskryf.

As jy van plan is om 'n basiese item te verkoop en die sleutel tot jou sukses is byvoorbeeld mededingende pryse, hoef jy waarskynlik nie belangrike produkbesonderhede te verskaf nie.

Of as jy van plan is om 'n produk te verkoop wat geredelik by 'n verskeidenheid afsetpunte beskikbaar is, is die sleutel tot jou besigheid dalk nie die produk self nie, maar jou vermoë om meer winsgewend te bemark as jou mededingers.

Maar as jy 'n nuwe produk (of diens) skep, maak seker dat jy volledig verduidelik wat die produk is, sy gebruike, sy waarde, ens., anders sal jou lesers nie genoeg inligting hê om jou besigheid te assesseer nie.

Markgeleenthede

Marknavorsing is noodsaaklik vir die sukses van 'n besigheid. ’n Goeie sakeplan ontleed en beoordeel kliëntedemografie, koopgewoontes, koopsiklusse en gewilligheid om nuwe produkte en dienste aan te neem.

Die proses begin met die begrip van jou mark en die geleenthede inherent aan daardie mark. En dit beteken dat jy 'n bietjie navorsing sal moet doen. Voordat jy 'n besigheid begin, moet jy seker maak daar is 'n lewensvatbare mark vir wat jy beplan om aan te bied.

Hierdie proses vereis dat 'n aantal vrae gevra en veral beantwoord word. Hoe deegliker jy die volgende vrae beantwoord, hoe beter sal jy jou mark verstaan.

Begin deur die mark op 'n relatief hoë vlak te assesseer, en beantwoord 'n paar hoëvlakvrae oor jou mark en bedryf:

• Wat is die grootte van die mark? Groei dit, is dit stabiel of neem dit af?
• Is die bedryf as geheel besig om te groei, stabiel of af te neem?
• Watter marksegment beoog ek om te teiken? Watter demografie en gedrag vorm die mark wat ek beplan om te teiken?
• Is die vraag na my spesifieke produkte en dienste aan die toeneem of af?
• Kan ek myself van die kompetisie onderskei op 'n manier wat kliënte sinvol sal vind? Indien wel, kan ek myself winsgewend onderskei?
• Wat verwag klante om vir my produkte en dienste te betaal? Word hulle as 'n kommoditeit beskou of as verpersoonlik en geïndividualiseerd?

Gelukkig het jy al van die beenwerk gedoen. Jy het reeds jou produkte en dienste gedefinieer en gekarteer.

Maak 'n verkoops- en bemarkingsvoorspelling

Dit is wonderlik om wonderlike produkte en dienste te verskaf, maar kliënte moet werklik weet dat hierdie produkte en dienste bestaan. Dit is hoekom bemarkingsplanne en -strategieë noodsaaklik is vir die sukses van 'n besigheid.

Maar hou in gedagte dat bemarking nie net advertensies is nie. Bemarking – hetsy advertensies, skakelwerk, promosielektuur, ens. – is 'n belegging in die groei van jou besigheid.

Soos enige ander belegging wat jy sou maak, moet die geld wat aan bemarking bestee word, 'n opbrengs op belegging genereer. (Hoekom anders belê?) Alhoewel daardie opbrengs bloot groter kontantvloei kan wees, lei goeie bemarkingsplanne tot hoër verkope en wins.

Moet dus nie net beplan om geld aan 'n verskeidenheid advertensiepogings te bestee nie. Doen jou huiswerk en skep 'n slim bemarkingsprogram.

Stapskepping van jou bemarkingsplan

Fokus op jou teikenmark. Wie is jou kliënte? Waar is jou teikens? Wie neem die besluite? Bepaal hoe jy potensiële kliënte die beste kan bereik.

Evalueer jou kompetisie. Jou bemarkingsplan moet jou onderskei van jou mededingers en jy kan net uitstaan ​​as jy jou mededingers ken. Ken jou mededingers deur inligting oor hul produkte, dienste, kwaliteit, pryse en advertensieveldtogte in te samel.

Wat bemarking betref, wat doen jou mededingers wat goed doen? Wat is hul swakpunte? Hoe kan jy 'n bemarkingsplan skep wat die voordele beklemtoon wat jy kliënte bied?

Dink aan jou handelsmerk. Hoe kliënte jou besigheid sien, het 'n groot impak op verkope. Jou bemarkingsprogram moet voortdurend jou handelsmerk versterk en uitbrei.

Voordat jy jou besigheid begin bemark, dink aan hoe jy wil hê jou bemarking moet jou besigheid en jou produkte en dienste weerspieël. Bemarking is die gesig van jou potensiële kliënte – maak seker dat jy jou beste gesig na vore stel.

Fokus op die voordele. Watter probleme los jy op? Watter voordele bied jy? Kliënte dink nie in terme van produkte nie, hulle dink in terme van voordele en oplossings.

Jou bemarkingsplan moet duidelik die voordele identifiseer wat kliënte sal ontvang. Fokus op wat kliënte kry in plaas van wat jy verskaf.

Fokus op differensiasie. Jou produkte en dienste moet op een of ander manier bo die kompetisie uitstaan. Hoe gaan jy meeding op prys, produk of diens? Fokus vervolgens op die verskaffing van besonderhede en rugsteun vir u bemarkingsplan.

Bied jou mededingende voordele aan

Die Mededingende Analise-afdeling van jou sakeplan is toegewy aan die ontleding van jou kompetisie – beide jou huidige kompetisie en potensiële mededingers wat jou mark kan betree.

Elke besigheid het mededinging. Om die sterk- en swakpunte van jou mededingers – of potensiële mededingers – te verstaan, is noodsaaklik om die voortbestaan ​​en groei van jou besigheid te verseker.

Alhoewel jy nie 'n private ondersoeker hoef te huur nie, moet jy jou mededingers gereeld evalueer, selfs al beplan jy om net 'n klein besigheid te bedryf. Trouens, klein besighede kan besonder kwesbaar wees vir mededinging, veral wanneer nuwe maatskappye 'n mark betree.

Mededingende ontleding kan ongelooflik ingewikkeld en tydrowend wees, maar dit hoef nie te wees nie. Hier is 'n eenvoudige proses wat jy kan volg om jou mededingers se sterk- en swakpunte te identifiseer, te ontleed en te bepaal.

Profiel van huidige mededingers

Ontwikkel eers 'n basiese profiel van elk van jou huidige mededingers. Byvoorbeeld, as jy van plan is om 'n kantoorvoorraadwinkel oop te maak, kan jy drie mededingende winkels in jou mark hê.

Aanlyn kleinhandelaars sal ook mededinging verskaf, maar 'n deeglike ontleding van hierdie maatskappye sal minder nuttig wees tensy jy ook besluit om kantoorbenodigdhede aanlyn te verkoop.

Om die proses makliker te maak, fokus op die ontleding van die maatskappye waarmee jy direk sal meeding. As jy dit oorweeg om 'n rekeningkundige firma te begin, sal jy meeding met ander rekeningkundige firmas in jou area.

Weereens, as jy 'n klerewinkel bestuur, ding jy ook mee met aanlyn kleinhandelaars, maar daar is nie veel wat jy aan daardie tipe kompetisie kan doen nie, behalwe om hard te werk om jouself op ander maniere te onderskei: goeie diens, vriendelike verkoopsmense, gerieflike ure, om u kliënte regtig te verstaan, ens.

Sodra jy jou top-mededingers geïdentifiseer het, beantwoord hierdie vrae oor elkeen van hulle. En wees objektief. Dit is maklik om jou mededingers se swakpunte te identifiseer, maar minder maklik om te erken hoe hulle jou beter kan presteer:

• Wat is hul sterkpunte? Prys, diens, gerief en 'n groot voorraad is alles gebiede waar jy kwesbaar kan wees.
• Wat is hul swakpunte? Swakhede is geleenthede wat jy moet beplan om te benut.
• Wat is hul fundamentele doelwitte? Is hulle op soek na markaandeel? Probeer hulle premium kliënte vasvang? Sien jou bedryf deur hul oë. Wat probeer hulle bereik?
• Watter bemarkingstrategieë gebruik hulle? Kyk na hul advertensies, PR, ens.
• Hoe kan jy markaandeel van hul besigheid wegneem?
• Hoe sal hulle reageer wanneer jy die mark betree?

Identifiseer potensiële mededingers

Dit kan moeilik wees om te voorspel wanneer en waar nuwe mededingers kan verskyn. Om te begin, ondersoek gereeld nuus oor jou industrie, produkte, dienste en teikenmark.

Maar daar is ander maniere om te voorspel wanneer die kompetisie jou in 'n mark kan volg. Ander mense sien dalk dieselfde geleentheid wat jy sien. Dink aan jou besigheid en jou bedryf, en as die volgende toestande bestaan, kan jy dalk mededinging in die gesig staar:

• Die bedryf geniet relatief hoë winsmarges
• Om die mark te betree is relatief maklik en goedkoop
• Die mark groei – hoe vinniger dit groei, hoe groter is die risiko van mededinging
• Vraag en aanbod is af – aanbod is laag en vraag is hoog
• Daar is baie min mededinging, so daar is genoeg "ruimte" vir ander om die mark te betree

In algemene terme, as dit maklik lyk om jou mark te bedien, kan jy veilig aanvaar dat mededingers jou mark sal betree. ’n Goeie sakeplan verwag en neem nuwe mededingers in ag.

Vestig jou besigheidsmodel

Die bou van 'n dwingende sakeplan behels die bepaling van die sakemodel van jou besigheid. Hierdie deel leen hom besonder goed tot die ontwikkeling van finansiële voorspellingstabelle.

Twee tabelle moet noodsaaklik verskyn om sy ekonomiese model aan te bied: 

Tabel van minimum verwagte omset

Hierdie tabel moet die verwagte omset realisties weergee. Hiervoor is dit nodig om te skat:

• Die aantal verkope haalbaar per dag en die gemiddelde mandjie van 'n verbruiker.
• Koste wat verband hou met die skepping en bedryf van sy besigheid (huur as hy 'n perseel huur, koste van die vervaardiging van die produk of die verskaffing van die diens, koste van die aankoop van grondstowwe, terugbetaling van 'n lening, belasting, salarisse, bestuursvergoeding, ens.). 

Laastens, die vergelyking van sy ekonomiese model met dié wat in die teikensektor beoefen word, maak dit moontlik om die relevansie van sy sakemodel te assesseer. 

Tabel oor die finansieringsplan

Weereens gaan dit daaroor om realisties te wees. Om jou finansiële behoeftes vrywillig te minimaliseer om makliker finansiering te bekom, sal 'n fout wees. Dit sal geïnterpreteer word as slegte afwagting aan die kant van die bestuurspan.

Die finansieringsplan moet beskryf:

• Al die behoeftes wat nodig is om sy aktiwiteit van stapel te stuur;
• Hulpbronne reeds gemobiliseer (interne hulpbronne).

Gevolg: die verskil tussen die twee maak dit moontlik om sy behoefte aan eksterne finansiering te bepaal.

Kies die regsvorm van jou besigheid

Die keuse van die regsvorm van jou besigheid sal 'n rol speel in die ontwikkeling van jou sakemodel en sakeplan. Afhangende van die wetlike status wat gekies is, sal die toepaslike belasting- en maatskaplike regimes en die verwante uitgawes (belastingregime, maatskaplike koste en administratiewe koste) verskil.

Hierdie koste moet in ag geneem word in die vooruitskatting van die uitgawes vir die skepping en bedryf van sy maatskappy.

Daarbenewens is dit op hierdie stadium belangrik om 'n idee te hê van die woonplek van die toekomstige maatskappy (met een van die stigters, in 'n werksruimte, met 'n domisiliasiemaatskappy, in 'n kommersiële perseel, ens. . ).

Vind finansiering vir jou

Op hierdie stadium van die skryf van sy sakeplan het die entrepreneur al die sleutelelemente in hand wat sy besigheid sal kenmerk en wat hom in staat sal stel om op die lang termyn die gelykbreekpunt te bereik.

Om 'n sakeplan klaar te bou, is al wat oorbly om die eksterne finansieringsoplossings vir jou maatskappy in detail te beskryf.

Om 'n sakeplan te hê, is noodsaaklik om eksterne finansiering te bekom, wat nodig is vir die bekendstelling van sy aktiwiteit. Die aanbieding van 'n stewige sakeplan maak dit makliker om finansiering van potensiële beleggers, banke of selfs staatshulp vir besigheidskepping te verkry.