Wat is 'n projekhandves en wat is die rol daarvan?

'n Projekhandves is 'n formele dokument wat die besigheidsdoel van jou projek uiteensit en, wanneer dit goedgekeur word, die projek inisieer. Dit word geskep in ooreenstemming met die besigheidsgeval vir die projek soos beskryf deur die projekeienaar. Dit is 'n deurslaggewende deel van die proses om 'n beleggingsprojek te begin. Dus, die doel van u projekhandves is om die doelwitte, doelwitte en besigheidsgeval vir die projek te dokumenteer.

Sodra dit geskep is, dien die projekhandves as 'n soort kontrak tussen die projekeienaar en die projekbestuurder. Dit gee 'n oorsig van die hoëvlakverwagtinge en magtig die projekbestuurder om hulpbronne te mobiliseer om die regte resultate te verkry.

Sjoe, klink dit te kompleks? Moenie bekommerd wees nie, Finance de Demain Consulting gee jou alles wat jy moet weet. Maar voor jy begin, hier is 'n opleiding wat jou laat weet hoe begin handel dryf met wenbedrywe.

Kom ons gaan

Waarvoor is 'n projekhandves in projekbestuur?

Soos hierbo genoem, dien u projekhandves drie hooffunksies:

1. Dit definieer die basiese doelwitte, doelwitte en doel van die werk (wat almal uiteindelik in jou projekplan sal ingaan).

2. Dit skep 'n gemeenskaplike begrip van die projek se doelwitte, doelwitte en hulpbronbehoeftes, voordat jy begin om dieper en dieper daarin te delf.

3. Dit laat jou toe om al die bogenoemde aan projekbelanghebbendes voor te lê om inkoop, belegging en toestemming te kry om vorentoe te beweeg.

Maar dit word nie net in die inisiasiefase gebruik nie. Jou projekhandves is iets waarna jy kan terugkom regdeur die lewensiklus van jou projek om te verseker dat jou werk ooreenstem met die sleuteldoelwitte en doelwitte wat jy in ooreenstemming met die projekborg en/of sleutelbelanghebbendes gestel het.

Waarom is 'n projekhandves belangrik? ?

Behalwe om hierdie hooffunksies te vervul, is daar 'n paar ander voordele verbonde aan 'n projekhandves.

Is die doel van die projek glashelder?

Omdat 'n projekhandves die sakesaak vir die projek uitdruklik aandui, beteken dit almal weet hoe die projek bydra tot die maatskappy se algehele strategiese doelwitte.

Dit verseker dat jou projek nie net arbitrêre blokkies afmerk nie, maar eintlik iets doen wat algehele besigheidsdoelwitte sal beïnvloed.

Dit help jou om jou belanghebbendes te identifiseer

Die projekhandves speel 'n baie belangrike rol in die formulering van jou algehele projekbestuursplan, maar een van die areas waar dit veral nuttig is, is om jou te help om sleutelprojekbelanghebbendes te identifiseer – reg van die begin af. .

Sodra jou projekhandves voltooi is, kan jy jou belangegroepontleding begin doen, wat beteken dat jy sleutelbelanghebbendes kan begin betrek in tandem met die skep van jou projekplan.

Dit gee gesag aan die projekbestuurder

Goed, oukei, om enigiets te "gee" kan 'n bietjie Middeleeus begin klink. Maar of jy dit nou gee, bemaak, skenk of toestaan, jou projekhandves gee jou projekbestuurder amptelik gesag oor die projek.

Dit beteken dat hulle die mag het om die projek te beplan en te beheer, en dit vestig hul rol teenoor die res van die projekspan en belanghebbendes.

Dis jou noordster

Goed, ons het al voorheen hierop verwys, maar dit is die moeite werd om te herhaal. Alhoewel jou projekplan wonderlik is om te sien of jy op koers is met take en sperdatums, kan al daardie klein besonderhede soms meer afleiding wees.

Jou projekhandves, aan die ander kant, is die absolute essensie van jou projek. As jy dus ooit onseker is of iets jou in die regte rigting wys of jou ontspoor, help jou projekhandves jou en jou span om deur die geraas te sny en te heroorweeg of die werk wat jy doen pas by jou behoeftes.

Wat is ingesluit in 'n projekhandves?

So, wat gebeur eintlik in die projekhandves? Jou projekhandves is 'n hoëvlakoorsig, maar dit kan steeds baie grond dek. Hier is 'n paar projekhandves-elemente wat u moet oorweeg om in u projekhandvesdokument in te sluit:

Die doel van jou projek

Hoekom doen jy dit? Wat is die doelwitte en doelwitte? Probeer om dit af te kook tot 'n bondige doelwitstelling. En maak dit duidelik! Vergelyk die volgende:

'n Slegte doelverklaring: “Ons wil hê hierdie projek moet inkomste verhoog.

'n Beter stelling van doel: "Hierdie projek het ten doel om 'n nuwe produk aan mark X in tyd Y te lewer om ons omset binne 2 jaar met Z% te verhoog."

Maak seker jy verstaan ​​wat jy doen en hoekom, want 'n goeie doelwitstelling kan die toon aangee vir alles anders. (Geen druk !)

Hoe lyk sukses

Wat hoop jy om met hierdie projek te bereik? Dit is nou 'n goeie tyd om te begin dink aan meetbare KPI's sodat jy 'n projekplan kan skep wat konkreet aan jou kriteria vir sukses voldoen.

Die sleutelspelers

Jy ken dalk nog nie almal wat betrokke is nie, maar jy moet genoeg weet om te begin: projekborg, projekbestuurder en enige ander sleutelbelanghebbendes. Dit is nou 'n goeie tyd om hulle en hul spesifieke rolle binne die projek te lys.

Die risiko's wat jy geïdentifiseer het

Weereens, jy sal meer ontdek soos jy jou projekplan invul, maar dit is 'n goeie plek om hoëvlakrisiko's te herken waarvan jy reeds van die begin af geweet het.

Sleutel aflewerings

Wat moet jy eintlik lewer as deel van hierdie projek?

Hoëvlakoorsig van hulpbronne

As vooraf-goedgekeurde hulpbronne reeds aan hierdie projek toegewys is, merk dit in jou projekhandves sodat jy weet waarmee jy werk. 'n Hoëvlak-opsommingskalender. Jy kan later dieper delf, maar dit is nuttig om 'n basislyntydlyn vir jou projek te stel, asook om sleutelmylpale langs die pad te karteer.

Hoe om 'n projekhandves te skep?

Kom ons leer nou hoe om 'n projekhandves te skep. Watter items jy ook al besluit om van die lys hierbo in te sluit of uit te sluit, hier is 'n paar algemene wenke om in gedagte te hou wanneer jy dit skryf.

Vergewis jouself van hoe jou organisasie dit doen

Maak die meeste van al die bestaande organisatoriese prosesbates wat jy het. Is daar enige voorbeelde van vorige projekhandves waaruit u kan leer? Het u departement 'n projekhandves-sjabloon?

Voorbeelde en sjablone kan jou regtig help om 'n idee te kry van hoe dinge gedoen word – en wat belangrik is vir jou organisasie – sodat jy jou voorbeeld kan volg en op die regte voet kan begin.

Skryf dit in basiese, maklik verstaanbare taal

Wanneer jy jou projekhandves skryf en die belangrikheid van jou projek argumenteer, kan dit aanloklik wees om spoggerige woorde en ingewikkelde terminologie te gebruik om dinge meer indrukwekkend te laat lyk. Maar eintlik, hoe eenvoudiger die taal, hoe beter, veral wanneer dit by jou projekhandves kom.

Borsel die pluis

Sny wilde stellings wat niks beteken nie of van toepassing is op jou projek. Sê dit reguit, sonder jargon, sodat almal jou projekhandves kan lees, die doel van die projek kan verstaan ​​en weet hoekom dit saak maak.

Dit het die bykomende voordeel dat dubbelsinnigheid uit die weg geruim word en geen ruimte vir interpretasie laat nie, wat veral belangrik is in projekbestuur waar goeie, duidelike kommunikasie uiters belangrik is.

As jy dit nie kan doen nie? Hou aan werk en sny dinge af totdat jy kan. Dit is moeiliker as wat dit lyk, maar dit dwing jou om dit wat jy eintlik probeer doen te distilleer tot sy suiwerste, kragtigste wese.

Hou jou plan en projekhandves byderhand

Goed, miskien nie nader nie. Maar vir jou projekhandves om werklik te werk, kan dit nie net in 'n metaforiese laai weggesteek word nie. U moet dit op 'n sentrale plek hou waar u, u projekborge en u projekspan almal daarna kan verwys wanneer u dit nodig het.

Los vir ons 'n opmerking. Maar voor jy vertrek, hier is 'n robot wat jou toelaat om baie maklik te verdien met EUR/USD-handel.