የፕሮጀክቱን የግንኙነት እቅድ እንዴት ማዘጋጀት ይቻላል?

የግንኙነት እቅዶች ለፕሮጀክቶችዎ አስፈላጊ ናቸው. በውስጥ እና በውጫዊ መልኩ ውጤታማ ግንኙነት ነው ለፕሮጀክቱ ስኬት አስፈላጊ. ባለድርሻ አካላት እነማን እንደሆኑ፣ እንዲሁም መቼ እና እንዴት መድረስ እንደሚችሉ የሚገልጽ የፕሮጀክት የግንኙነት እቅድ መኖሩ አስፈላጊ ነው። ሆኖም ፣ ጥሩ ነገር መኖር የግንኙነት ስልት ለእርስዎ በጣም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል. ይህ ጽሑፍ የሚከተሉትን ያጠቃልላል

• የፕሮጀክት ግንኙነት እቅዶች ጥቅሞች
• በግንኙነት እቅድ ውስጥ ምን እንደሚጨምር
• የግንኙነት እቅድ እንዴት እንደሚፃፍ
• እና በፕሮጀክቱ ውስጥ የግንኙነት እቅድ እንዴት እንደሚጠቀሙ

ነገር ግን ከመጀመሬ በፊት፣ በጣቢያዎቼ ላይ የመቀየሪያ ታሪኖቼን እንድጨምር በግሌ ስለፈቀደልኝ ስለዚህ ፕሪሚየም ስልጠና ልነግርዎ እፈልጋለሁ። እዚህ ጠቅ ያድርጉ፣ የተቆራኘ አገናኝ ነው።

የፕሮጀክት የግንኙነት እቅዶች ጥቅሞች

በዋና ዋናዎቹ የፕሮጀክት ግንኙነት እቅዶች ውጤታማ ግንኙነትን ያመቻቻሉ. ፕሮጀክቶችዎን በተቃና ሁኔታ እንዲሄዱ ያደርጉታል እና የፕሮጀክት ውድቀትን ለማስወገድ ይረዳሉ። ሌሎች ዋና ዋና ጥቅሞች የሚጠበቁትን ማዘጋጀት እና ማስተዳደር፣ የተሻለ ባለድርሻ አካላትን ማስተዳደር እና በፕሮጀክት እቅድ ሒደት ላይ መርዳትን ያካትታሉ።

የሚጠበቁትን ያቀናብሩ እና ያቀናብሩ

የፕሮጀክት ግንኙነቶች የሁለት መንገድ መንገድ ናቸው። ልክ እንደ የፕሮጀክት እቅድ፣ የሚጠበቁ ነገሮች መቀመጥ አለባቸው እና የፕሮጀክት ቡድን እና ባለድርሻ አካላት የግንኙነት ስራ በተቀላጠፈ ሁኔታ እንዲሄድ ሀላፊነቱን መውሰድ አለባቸው።

የፕሮጀክት ፕላን ሳይዘረጋ አንድ ፕሮጀክት ባይጀምርም፣ የፕሮጀክት ኮሙዩኒኬሽን ዕቅዶች በቀላሉ የሚነገሩ አይደሉም፣ ነገር ግን መሆን አለባቸው።

ደንበኛው በፕሮጀክቱ ሂደት ውስጥ ምን እንደሚጠብቀው ቀደም ብሎ እንዲያውቅ በማድረግ፣ ከፕሮጀክት ፕሮፖዛል ሂደት ጀምሮ የፕሮጀክቱን ድምዳሜ አዘጋጅተዋል።

እንዲሁም ጊዜው ሲደርስ እንዲዘጋጁ ከእነሱ ምን እንደሚፈልጉ አስቀድመው ማወቃቸው ጠቃሚ ነው።

ባለድርሻ እና የደንበኛ አስተዳደር

በአንድ ፕሮጀክት ውስጥ፣ ከግቦች እና ዋና ዋና ክንውኖች ጋር ስለመጣመር ስኬታማ ግንኙነት፣ እና የፕሮጀክቶች ለውጥ በሚመጣበት ጊዜ ከእነዚህ ጋር መጣጣም ለባለድርሻ አካላት ግዥ እና የፕሮጀክቱ ሁኔታ ግልፅነት አስፈላጊ ነው።

ግንኙነት ከደንበኛው ጋር ጥሩ ግንኙነት እንዲኖር ቁልፍ ነው፣ እና የፕሮጀክት የግንኙነት እቅድ በፕሮጀክትዎ ውስጥ ምን እየተከናወነ እንዳለ እና ምን መሆን እንዳለበት የጋራ ግንዛቤ እንዲኖርዎት ይረዳዎታል።

የፕሮጀክት እቅድ ማውጣት

የፕሮጀክት አስተዳደር ኮሙኒኬሽን እቅድ በፕሮጀክቱ ውስጥ ምን ያህል ወሳኝ መረጃ እንደሚሰጥ፣ በማን እና በምን ያህል ጊዜ እንደሚሰጥ ይገልጻል። የፕሮጀክት እቅዱን ሲያጠናቅቁ የግንኙነት ዕቅዱን ማጠናቀቅ አለብዎት።

ሁሉም ፕሮጀክቶች እኩል አይደሉም፣ እና በዚህ ምክንያት፣ የፕሮጀክት የግንኙነት እቅድ ለፕሮጀክትዎ ልዩ ነው፣ ለዚህም ነው የፕሮጀክት እቅድዎን ከድህረ-ጅምር ሲፈጥሩ ስለሱ ማሰብ አስፈላጊ የሆነው።

ትላልቅ ፕሮጀክቶች ከትናንሽ ፕሮጀክቶች የተለየ የግንኙነት ፍላጎቶች አሏቸው፣ እና ከባለድርሻ አካላት ቡድን ጋር በአንድ የፕሮጀክት ግንኙነት ውስጥ ያሉ ፕሮጀክቶች ተመሳሳይ ነው።

ዓላማዎች ፣ በጀቶች ፣ የተለያዩ የግዜ ገደቦች እና ሌላው ቀርቶ የተለያዩ ማቅረቢያዎች ሁሉም ለእነዚያ ፍላጎቶች የተበጁ ግንኙነቶችን ይጠይቃሉ፣ እና ያ የፕሮጀክት የግንኙነት እቅድ ሲፈጥሩ ግምት ውስጥ መግባት ያለበት ጉዳይ ነው።

በመገናኛ ዕቅዶች ውስጥ ምን እንደሚካተት

የግንኙነቶች እቅድዎ ልዩ ነገሮች እንደ የፕሮጀክቱ አይነት እና ስፋት ቢለያዩም፣ እርስዎ በሚፈጥሩት እያንዳንዱ የፕሮጀክት የግንኙነት እቅድ ውስጥ ጥቂት ቁልፍ ነገሮች መካተት አለባቸው።

ቁልፍ ባለድርሻ አካላት

የእርስዎን ዋና የደንበኛ ግንኙነት ጨምሮ ሁሉንም ቁልፍ ባለድርሻ አካላት ይጻፉ። የግንኙነት ዕቅዱን የሚደርስ ማንኛውም ሰው ይህንን መረጃ እንዲያገኝ እንደ ስልክ ቁጥሮች እና ኢሜይሎች ያሉ የመገኛ መረጃን ያካትቱ።

የቡድኑ አባላት

የፕሮጀክትዎን ቁልፍ ቡድን አባላት እና ሚናዎቻቸውን ያካትቱ። ይህ ለፕሮጀክቱ አዲስ ወይም ለማያውቅ ለማንኛውም ሰው ምቹ ነው. ሊደርሱ የሚችሉ ነገሮችን በማስተላለፍ፣ ስልታዊ ውይይቶችን በመምራት ወይም በባለድርሻ አካላት እና በቡድንዎ መካከል ቴክኒካዊ ንግግሮችን እንዴት እንደሚያስተዳድሩ የቡድንዎን አባላት ይዘርዝሩ።

የመገናኛ ዘዴዎች

ዋና ዋና የመገናኛ ዘዴዎችን እና ከባለድርሻ አካላት ጋር ለመገናኘት የሚጠቀሙባቸውን የተለያዩ ቻናሎች ይግለጹ። ኢሜል፣ የስልክ ጥሪዎች፣ የፊት ለፊት ስብሰባዎች፣ የቪዲዮ ስብሰባዎች፣ ማህበራዊ ሚዲያ ወይም ሌላ ማንኛውንም ይጠቀሙ። በተመረጡ ባለድርሻ አካላት ላይ ማስታወሻዎችን ያካትቱ።

የግንኙነት አይነት

የመገናኛ ዓይነቶችን፣ ግንኙነቱ እንዴት እንደሚጋራ፣ ምን እንደሚካተት፣ እና ይህ ግንኙነት ከማን ጋር እንደሚሆን ያካትቱ። ለምሳሌ, ሳምንታዊ የሁኔታ ሪፖርቶችን ለደንበኛው ማቅረብ ይችላሉ።

ይህንን እንዴት እንደሚያቀርቡት፣ ለማን እንደሚሰጥ እና በሪፖርቱ ውስጥ ምን አይነት መረጃ መካተት እንዳለበት አስቡ።

የግንኙነት ቅጦች

ይህ በባለድርሻ አካላት እና በመገናኛ ዘዴዎች ሊከፋፈል ይችላል. አንድ ባለድርሻ አካል መደበኛ ግንኙነትን ብቻ ነው የሚመርጠው ወይስ ትንሽ በዘፈቀደ ሊወስዱት ይችላሉ?

የስብሰባዎች የቀን መቁጠሪያ

በፕሮጀክቱ ውስጥ እንደ አስፈላጊነቱ ይህንን ማስተካከል ቢችሉም፣ ከባለድርሻ አካላት ጋር ምን ያህል ጊዜ እንደሚገናኙ የመጀመሪያ ሀሳብ መኖሩ ጠቃሚ ነው።

በፕሮጀክቱ ወሰን ላይ በመመስረት ለደንበኛው ምን ያህል ጊዜ ኢሜይሎችን እንደሚልኩ ማመልከት ይችላሉ. እንዲሁም በስብሰባ ቀን መቁጠሪያዎ ውስጥ የውስጥ የቡድን ስብሰባዎችን ያካትቱ።

ቁልፍ መልዕክቶች

ለእያንዳንዱ ባለድርሻ አካል በፕሮጀክቱ ውስጥ በሙሉ ለእነሱ ማስተላለፍ የሚገባውን ቁልፍ መልእክት ወይም መረጃ ይወስኑ። ይህ እንዲሁም ከእነሱ የሚፈልጉትን ማንኛውንም መረጃ ወይም አስተያየት ያካትታል።

የግንኙነት ዓላማዎች

የግንኙነት አላማዎችን ያካተተ የግንኙነት እቅድ እርስዎ ለመድረስ እየሞከሩት ባለው ነገር ላይ በመመስረት ውሳኔዎችን እንዲወስኑ ይረዳዎታል።

የእራስዎን የፕሮጀክት ግንኙነት እቅድ እንዴት እንደሚጽፉ

1. ቅንብሮችዎን ይረዱ

የፕሮጀክት የግንኙነት እቅድ መደበኛ መሆን አያስፈልገውም. ግን ቢያንስ ለራስህ ማጣቀሻ መፃፍ አለበት። ሰዋሰውን አስቡበት፣ ብልህ ለመምሰል ሳይሆን፣ ግልጽ ለመሆን እና ለመረዳት ስለምትፈልግ ነው።

የጽሑፍ መሳሪያዎች ብዙ ጊዜ ሳይወስዱ ይህንን ለመቋቋም ይረዳሉ. በቅደም ተከተል ፣ ይዘትዎን በራስ መተማመን መፍጠር መጀመር ይችላሉ።

በመጀመሪያ, እርስዎ እንዲቀመጡ እና የፕሮጀክቱን መለኪያዎች እንዲያዘጋጁ ያስችልዎታል. እነዚህም የፕሮጀክት መጠን፣ የደንበኛ ኩባንያ መረጃ፣ የፕሮጀክት አቅርቦቶች፣ የጊዜ ሰሌዳ እና የፕሮጀክት ቡድን ያካትታሉ።

አስብ የግንኙነት ቅጦች የቡድንዎ እና የደንበኛዎ:

• ግንኙነቶች እስካሁን ምን ያህል ተሳክተዋል?
• ደንበኛዎ የግንኙነት ምርጫን አመልክቷል፡ ጥያቄ ሲኖራቸው ወደ ስልክ መደወል ይፈልጋሉ ወይንስ ኢሜል ያማከለ?
• በአካል ወይም በቪዲዮ ተገናኝተሃል?
• ቡድንዎ በፕሮጀክት ላይ ምን ያህል ጊዜ ከእርስዎ ጋር በቀጥታ ይገናኛል? ከስብሰባዎች ይልቅ የጽሑፍ አውድ ይመርጣሉ?

አንድ ጊዜ አብረው የሚሰሩትን ቡድን እና ደንበኞች ከተረዱ፣ ይህንን ወደ የግንኙነት የድርጊት መርሃ ግብር ማመልከት ይችላሉ።

2. ግቦችዎን እና ባለድርሻዎችዎን ይግለጹ

የፕሮጀክት አቅርቦቶችዎን እና ቁልፍ የፕሮጀክት ባለድርሻዎችን ይዘርዝሩ። በመቀጠል የፕሮጀክት ግቦችዎን ወደዚያ ዝርዝር ውስጥ ይጨምሩ፡ ከደንበኛዎ ጋር ብቻ ሳይሆን ከቡድንዎ ጋር የተሳካ የፕሮጀክት ግንኙነት ምን እንደሆነ ያስቡ።

ይህ ዝርዝር የግንኙነት ውሳኔዎችን ይመራል።

3. የግንኙነት እቅድ ያውጡ

አሁን እቅዱን ለማዘጋጀት ጊዜው አሁን ነው. በፕሮጀክትዎ ውስጥ ለሚኖሩዎት ግንኙነቶች የእርስዎን አቀራረብ ይግለጹ። የፕሮጀክት ግቦችዎን በማወቅ፣ ከደንበኛዎ ባለድርሻ አካላት ጋር ምን ያህል ጊዜ እንደሚገናኙ፣ እንዴት እንደሚያደርጉት፣ እና እነዚያ ግንኙነቶች ምን እንደሚያካትቱ ግምት ውስጥ ያስገቡ።

የጊዜ ሰሌዳውን እና የበጀት ሂደትን ለማዘመን እንደ ሳምንታዊ የስልክ ተመዝግቦ መግባቶች፣ እንዲሁም የበረራ ላይ ጥያቄዎች ዕለታዊ ኢሜይሎችን እና ብዙም ያልተደጋገሙ በአካል ስብሰባዎች ዝመናዎችን ለማቅረብ ያሉ ብዙ አቀራረቦችን ለመጠቀም ሊወስኑ ይችላሉ። የፕሮጀክቱ ዋና ዋና ክስተቶች .

የወሰኑት ምንም ይሁን ምን የእርስዎን መለኪያዎች እና ግቦች ግምት ውስጥ ያስገቡ። እነዚህ ለፕሮጀክትዎ በጣም ጠቃሚ የሆኑትን የመገናኛ ዓይነቶች እና የግንኙነትዎ ዝርዝር ወይም ጥልቀት ምን ያህል መሆን እንዳለበት ለይተው ማወቅ አለባቸው።

የፕሮጀክት የግንኙነት እቅድን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል

1. ለቡድንዎ ያካፍሉ

እቅዱን ከቡድንዎ ጋር ማካፈል የስራ እና የመላኪያ ቀናቸው ላይ ተጽእኖ ስላለው የግንኙነት ችሎታዎትን ያሳውቃቸዋል፣ነገር ግን እርስዎ እንዴት እንደሚገናኙ እና ከማን ጋር እንደሚገናኙ የበለጠ አውድ ይሰጥዎታል።

ይህንን መረጃ ማጋራት ማለት ቡድንዎ የግንኙነት ዕቅዱን ተግባራዊ ለማድረግ ሊረዳዎት ይችላል።

2. በመንገድ ላይ ይቆዩ

ደንበኛዎ በፕሮጀክቱ ጊዜ ሁሉ የሚደርሰውን ተከታታይ እና ትርጉም ያለው መረጃ እንዲቀበል ቡድንዎ የእርስዎን የግንኙነት እቅድ እንደሚያውቅ እና እንደሚረዳ ያረጋግጡ።

እቅድ እንዳለህ ሁሉንም ቁልፍ የፕሮጀክት ስብሰባዎች ያዝ እና ለመደበኛ ተመዝግቦ መግባት እና ለፕሮጀክት ኢሜይሎችም አስታዋሾችን በማከል በእቅድህ ውስጥ ካስቀመጥካቸው አስፈላጊ ነገሮች ጋር እንድትቀጥል።

በማንኛውም ጊዜ ከግንኙነት እቅድዎ የወጡ ከሆነ እና ወደ እሱ ለመመለስ ከተቸገሩ፣ ያቀናበሩትን አካሄድ እንደገና ያስቡበት፡-

• አሁንም ከፕሮጀክትዎ አላማዎች ጋር ይዛመዳል?
• ፕሮጀክቱ ከተጀመረበት ጊዜ ጀምሮ ዓላማዎች ወይም ባለድርሻ አካላት በምንም መልኩ ተለውጠዋል?
• በዚህ ደረጃ ላይ የፕሮጀክት መረጃን ለማስተላለፍ የበለጠ ውጤታማ መንገዶች አሉ?

የግንኙነት እቅድ = ስኬት

የፕሮጀክት ኮሙኒኬሽን እቅድ መኖሩ ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመግባባት የሚረዱ መሳሪያዎችን ይሰጥዎታል። አንድ እቅድ የእርስዎን አካሄድ እንደገና እንዲገመግሙም ሊፈቅድልዎ ይችላል። እና አስፈላጊ ከሆነ የደንበኛዎ ፍላጎቶች.

የቱንም ያህል መደበኛ ወይም መደበኛ ያልሆነ የፕሮጀክት ኮሙኒኬሽን እቅድ ቢኖረውም፣ በጣም ስኬታማ እና ውጤታማ በሆነ ፕሮጀክት እና ያለ ጠንካራ እቅድ በሚፈጠር መካከል ያለው ልዩነት ሊሆን ይችላል።

በፕሮጄክት ውስጥ የሚጠበቁ ነገሮችን ለማዘጋጀት እና ለመፈተሽ እንደ ሌላ መንገድ ያስቡበት። ትርጉም ያለው እና የተሳካ ግንኙነትን በቀላሉ የሚያረጋግጥበት መንገድ አድርገው ያስቡት።

ምን ይመስልሃል ?

የፕሮጀክት ግንኙነት እቅድ ለፕሮጀክት ስኬት ምን ያህል አስፈላጊ ነው? የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች መጠናቸው ምንም ይሁን ምን ሁልጊዜ ለፕሮጀክቶች የግንኙነት እቅድ መፃፍ አለባቸው ብለው ያስባሉ? አስተያየት በመስጠት ሀሳባችሁን አሳውቁኝ!

ነገር ግን፣ በስድስት ወራት ውስጥ የግል ፋይናንስዎን ለመቆጣጠር ከፈለጉ፣ ይህንን መመሪያ በጣም እመክራለሁ።

አስተያየት ይስጡን።