كيف يمكنني تنظيم حدث افتراضي لجمع التبرعات؟

تنظيم أ حدث افتراضي لجمع التبرعات يمثل تحديًا حقيقيًا ، خاصة لأننا انتقلنا من الوضع المادي إلى الوضع الافتراضي. بالنسبة للمنظمات غير الربحية من جميع الأحجام ، سرعان ما أصبح جمع التبرعات الافتراضي اتجاهًا كبيرًا. أصبحت الحاجة إلى المشاركة الافتراضية الآن واضحة للعديد من الشركات. يجب أن تتمتع المنظمات اليوم دائمًا بإمكانية الوصول إلى الخيارات الافتراضية وعبر الإنترنت للوصول إلى المتبرعين أينما كانوا.

لكي تتمكن المنظمات غير الربحية من التواصل مع الجهات المانحة ومواصلة جمع التبرعات على الرغم من عدم اليقين ، فقد أصبح من الضروري تنظيم الأحداث والحملات عبر الإنترنت.

قد يكون تنظيم حدث افتراضي لجمع التبرعات أمرًا صعبًا للغاية إذا لم يتم إجراؤه بشكل صحيح ومتسق. لضمان ذلك ، يجب على المرء اتباع الخطوات التالية التي يمكن وصفها بأنها دليل سهل لتنظيم مثل هذا الحدث:

قم بإنشاء قائمة لجمع التبرعات ولديك خطة احتياطية

Un حدث افتراضي لجمع التبرعات تتطلب بدقة قائمة لجمع التبرعات ، وإلى جانب الخطة الرئيسية ، يجب أن تكون هناك أيضًا خطة احتياطية في حالة فشلها. ضع قائمة بالمانحين الرئيسيين الذين تتوقع حضورهم.

مقالة تقرأ: ما هو Inbound Marketing؟

تأكد من الاتصال بهؤلاء الداعمين أولاً وتزويدهم بتفاصيل الشخصيات المهمة حول الحدث ، مثل قائمة بجميع الفنانين في الحدث الافتراضي ومعلومات البريد الوارد والتفاصيل وتفاصيل أخرى من الداخل.

تصدير معلومات المتبرعين وإرسال التحديثات إليهم. قم بإخطارهم بالحدث ومساعدتهم على تقديم تبرع سريع وسهل بعد أن تقوم بتجميع قائمة المتبرعين الذين هم من الحاضرين المهمين للحدث الافتراضي ووافقتهم على الحضور.

ليس من المستحيل دمج أفكار جديدة ومبتكرة حتى لو التزم المرء بالاستراتيجية الرئيسية وما يعرفه المتابعون. لذلك عليك أن تكون مستعدًا للارتجال.

حدد موقع التصوير

يلعب موقع التصوير دورًا مهمًا للغاية. على سبيل المثال ، يمكنك التسجيل المسبق لمقدمة حملة جمع التبرعات ، بالإضافة إلى معلومات عن الغرض من جمع التبرعات والتحديثات على التقرير السنوي.

ادعُ أعضاء المجتمع وأعضاء مجلس الإدارة والموظفين والجهات المانحة للتحدث عما يحفزهم على العطاء وماذا يفعلون وكيف أثرت المنظمة عليهم.

حدد الغرض من هذا الحدث الافتراضي لجمع التبرعات

الهدف: لجذب الضيوف إلى أ جمع التبرعات الافتراضي، عليك إيصال مُثُلك العليا. لذا ، سواء كانوا يدعمون القضية لفترة طويلة أو يساعدون في جمع التبرعات لأول مرة ، يجب أن يبتعدوا وهم يعرفون بالضبط ما يمثله ، وما الذي ينجزه ، ولماذا تم اختيار هذا السبب بالذات.

الميزانية : ضع ميزانية منتظمة. استخدم الأموال التي تم توفيرها على الموقع والطعام والضروريات العادية الأخرى لتوظيف مصور فيديو ومحرر فيديو وتزيين المساحة المختارة للتصوير.

هدف جمع التبرعات. حدد هدفًا محددًا لجمع التبرعات يمكن للموظفين والمجلس العمل لتحقيقه. سيساعد هذا في الحفاظ على التركيز وتحسين مشاركة المانحين.

مقال للقراءة: كيف تجد موردًا لمتجرك الإلكتروني؟

استخدم مقياس حرارة أو أي نوع آخر من أجهزة قياس أهداف جمع التبرعات أثناء الحدث لإطلاع الحضور على المبلغ الذي ساعدوا في جمعه.

التقويم: إنيجب أن يكون لحدث جمع التبرعات الافتراضي جدول زمني. قم بعمل مسار للأنشطة دقيقة بدقيقة إذا تم التخطيط لحدث مدته ساعة واحدة ، بما في ذلك من سيتحدث متى ، والعروض الموسيقية الحية ، والجدول الزمني المنتظم للحدث بأكمله.

ال منصات عقد المؤتمرات عبر الإنترنت غالبًا ما يتطلب الالتزام بجدول زمني صارم ، وإلا فقد يكون الحدث فاشلاً تمامًا. لذلك من الضروري الانتباه إلى الجانب الزمني.

اختر خدمة البث المناسبة للمجموعة

ومع ذلك ، من الضروري تعديل الميزانية والاختيار من بين أفضل المنصات اجتماع عبر الإنترنت. هذا يسمح بتحقيق الهدف الرئيسي ولا توجد عيوب يمكن التحدث عنها. استخدم نظامًا أساسيًا ، مثل Mixhubb ، يجعل من السهل تضمين مقاطع الفيديو المسجلة مسبقًا.

روّج للحدث باستخدام ميزات ومفاجآت رقمية مبتكرة.

قبل الحدث ، قم بالترويج له عبر جميع المنصات. قم دائمًا بتوجيه الأشخاص إلى الصفحة المقصودة الآمنة للتبرعات. اجعل الاحتفال مميزًا بإضافة بعض العناصر غير المتوقعة. ضع في اعتبارك منح شخص ما إمكانية الوصول المبكر إلى جمع التبرعات إذا دفع أكثر قليلاً.

ضع في اعتبارك تقديم تذوق افتراضي خاص مع الطاهي لأكبر الداعمين إذا كان جمع التبرعات الافتراضي يتضمن أكياسًا جيدة مليئة بالشوكولاتة أو الطعام. سيتلقى أي شخص يقوم بالتسجيل في الحدث أو يشتري تذاكر افتراضية رابطًا إلى كشك صور افتراضي.

بالنسبة للأشخاص الذين يرغبون في استضافة تجمع صغير من 10 أشخاص أو أكثر ، قم بتوفير صناديق حفلات أو كوكتيل في صندوق.

توفير التحديثات ومنح الأشخاص إمكانية الوصول إلى معلومات جمع التبرعات.

لا تنس إخبار المعجبين بعد حدث افتراضي ناجح لجمع التبرعات من خلال مشاركة التحديثات. فيما يلي بعض المفاهيم:

1. انشر النتائجق من جمع التبرعات في رسالة إخبارية.
2. أعلن على وسائل التواصل الاجتماعي.
3. أضف مقطع فيديو من الحدث على موقع جمع التبرعات أو تحميله على يوتيوب. يمكن للناس مشاهدته لأول مرة إذا فاتهم ، ويمكنهم الاستمرار في العطاء.
4. إرسال رسائل شكر للمتطوعين والمشاركين. دعهم يعرفون مقدار الأموال التي تم جمعها وما الذي سيتم استخدامه من أجله.
5. حاول جمع التعليقات الأشخاص المعنيين. تتيح لك هذه الطريقة تحسين المهارات والقدرات المطلوبة لتنظيم حدث آخر من هذا النوع.
6. حاول الحصول على مشورة الخبراء واكتبها بجدية قبل الحدث وحتى بعده. تتيح لك هذه التقنية اتخاذ إجراءات تصحيحية عند الضرورة.

وفي الختام

تتضمن استضافة حدث افتراضي لجمع التبرعات العديد من العوامل التي يجب أخذها في الاعتبار. إذا كنا نتحدث عن التذاكر، فلماذا نستخدم نفس الطريقة التقليدية لإدارة معلومات الحدث والتذاكر عندما يقام الحدث عبر الإنترنت؟ تحتاج إلى إنشاء نماذج التذاكر عبر الإنترنت وإضافة فئات التذاكر بناءً على خطة التسعير.

مقالة تقرأ: 10 خطوات لإتقان استراتيجية الاتصال

لراحة الحضور ، يجب أن تتضمن جميع فئات التذاكر مبالغ معفاة من الضرائب. يسهل هذا النوع من النموذج أيضًا تسويق الحدث لأنه عليك فقط نشر الرابط وتشجيع الأشخاص على شراء التذاكر.