Biznesin təşkili qrafiki nədir?

Şirkətin təşkilati diaqramı şirkətin necə fəaliyyət göstərdiyini anlamaq üçün vacib vizual təsvir vasitəsidir. O, müxtəlif xidmətlər, şöbələr və ya komandalar vasitəsilə təşkilatın iyerarxik və funksional strukturunu vurğulayır. Orada biznesin idarə edilməsi bu təşkilat sxeminə riayət etməlidir.

Konkret olaraq, təşkilat diaqramı vəzifələrin təfərrüatlarını, onların arasında məsuliyyət səviyyələri ilə əlaqəni ümumi rəhbərlikdən tutmuş əməliyyat qruplarına qədər göstərir. Biz adətən dəstək funksiyaları (insan resursları, maliyyə, hüquq və s.) və əsas biznesə uyğun əməliyyat funksiyaları arasında bölgü tapırıq.

Şirkətin ölçüsündən asılı olaraq, təşkilat sxemi daha çox və ya daha az mürəkkəb ola bilər. Startaplar ümumiyyətlə sadə strukturlarla başlayır, böyük çoxmillətli qruplar isə çox inkişaf etmiş təşkilati diaqramlara malikdir.

İstər funksional, istər matris, istərsə də bölməli olsun, təşkilat diaqramı təşkilatın daxili fəaliyyəti haqqında çox faydalı məlumat verir. O, şirkət daxilində rolların bölüşdürülməsini daha yaxşı başa düşmək üçün praktiki alətdir.

Bununla belə, istəsəniz Betwinner-də qeydiyyatdan keçin, elə indi edin.

🥀 Şirkətin təşkilat sxemində olmalıdır elementlər

Əvvəlcə qeyd edin ki, axın diaqramınızda bu elementlərin hamısının olması lazım deyil, biz sadəcə olaraq sizə öz cədvəlinizi hazırlayarkən faydalı ola biləcək bir nümunə təqdim edirik. Bundan əlavə, hər bir şirkətin öz strukturu və ehtiyacları var və bunlardan asılı olaraq biz bunu bu və ya digər şəkildə təsvir edəcəyik.

Burada sizə bu təşkilati sxemin daxil edə biləcəyi bəzi əsas elementləri buraxırıq.

1. Şirkətin Ümumi Rəhbərliyi

Bu qrup insanlar biznesə ən çox təsir edən qərarların verilməsinə cavabdehdirlər. Bundan əlavə, bir çox proseslər onlardan keçir, onlar bütün şöbələrin lazım olduğu kimi işləməsini və qarşıya qoyulan məqsədlərə çatmasını təmin edirlər. Özlərindən aşağı olan digər şöbə müdirlərinə nəzarət edənlər də onlardır.

2. Orta menecerlər

Adından da göründüyü kimi, onlar məsul olduqları idarənin yüksək səviyyəli rəhbərləri və qalan işçilərinin ortasına qoyulur. Şirkətə birbaşa təsir edəcək hərəkətlərə qərar verənlər onlardır.

Buna görə də onların müxtəlif orta səviyyəli menecerlər arasında, eləcə də tabeliyində olanlarla əlaqələndirilməsi vacibdir, çünki şirkətin bu sahəsində ünsiyyət vacibdir.

3. Əməliyyat işçiləri

Nəzarətçilər tərəfindən verilən hərəkətləri yerinə yetirən işçilərdir. Yəni şirkətin funksiyaları ilə birbaşa əlaqədədirlər. Bölüşdürmə, xidmətlərin göstərilməsi, istehsal və ya yerinə yetirilə bilən digər funksiyalardan.

Bu işçilər qrupu rəhbərlərinin tələb etdiyi və ya ən azı təsdiq etdiyi hərəkətləri yerinə yetirmək üçün daha çox vaxt sərf edəcəklər.

4. Köməkçi heyət

Bu işçilər qrupu, bəzi hallarda, şirkətə aid deyil, daha çox dəstək verir, lakin müqavilə əsasında işləyir. Bu barədə səhv etməyin, eyni şəkildə biz də onları axın sxemimizə daxil etməliyik.

Başqa sözlə, şirkətin fəaliyyətinin daha optimal olması üçün vacib olan konkret fəaliyyətlə məşğul olan işçilər qrupudur.

🥀 Bütün təşkilatların təşkilati sxemi olmalıdırmı?

Cavab aydındır, təşkilati diaqrama malik olmağın müxtəlif üstünlükləri var ki, bunları sonra görəcəyik və heç bir aşkar çatışmazlıq yoxdur. Bütün işçilərin göründüyü təşkilati diaqramın olması daxili strukturu, şöbələri və hər bir komandanın və hər bir insanın malik olduğu müxtəlif rolları aydın və tez təsəvvür etmək üçün çox faydalıdır.

Bundan əlavə, bu, işçilərin özlərinə daha yaxşı daxili ünsiyyət qurmağa imkan verəcək, çünki onlar ehtiyaclarına uyğun olaraq kiminlə əlaqə quracağını daha asan biləcəklər.

Bu təşkilati sxem müştərilər, təchizatçılar, səhmdarlar və s. kimi digər maraqlı tərəflər üçün də faydalı ola bilər, çünki bu, müəyyən insan qrupları ilə əlaqə saxlamağa ehtiyac duyduqda onlara vaxta qənaət edə bilər.

Təkcə bu deyil, biznes məqsədlərinə təsir edəcək gündəlik tapşırıqların yerinə yetirilməsini təkmilləşdirmək üçün təşkilat vacibdir. Əslində, onu biznes fəaliyyətə başlayan kimi hazırlamaq, eləcə də biznes plana daxil etmək məqsədəuyğundur.

Bu, həm də qoşulan yeni əməkdaşlar üçün böyük rola malikdir, çünki başlanğıcda onların qarşılıqlı əlaqə qurmalı olduqları xidmətlərə dair şübhələri ola bilər. Nəhayət, qeyd edək ki, təşkilat sxemi canlı bir vasitədir, yəni komandaların paylanması inkişaf etdikcə yenilənməlidir.

🥀 Biznes axını diaqramının üstünlükləri

1. Funksiyaların təhlili və koordinasiya

Bu diaqram sayəsində siz əməkdaşların hər birini, onların funksiyalarını asanlıqla təhlil edə və onlar arasında koordinasiya etməyə kömək edəcək qlobal vizyona sahib olacaqsınız. Beləliklə, hər bir funksiyanı kimin yerinə yetirdiyini, hər bir funksiyaya kimin nəzarət etməli olduğunu və hansı funksiyanın başqalarından asılı olduğunu başa düşmək.

Biznesi təşkil etmək, mümkün ehtiyacları aşkar etmək və tapşırıq yerinə yetirilmədikdə istənilən vaxt kiminlə əlaqə saxlamalı olduğumuzu asanlıqla bilmək daha asandır.

2. Məqsədləri daha yaxşı müəyyənləşdirməyə kömək edir

Axın sxemi ilə siz hər bir şöbənin hansı məqsədlərə çatmalı olduğunu tez başa düşə və onların nailiyyətlərini izləyə bilərsiniz, həmçinin baş verə biləcək və nəticədə hərəkətlərlə yönləndirilə bilən hər hansı bir sapma.

3. Daxili təşviq imkanlarında şəffaflıq

İşçilər üçün bu, təşkilat daxilində irəliləmə yollarını asanlıqla vizuallaşdırmağa imkan verən yaxşı bir vasitədir. Bu yolla, onlar motivasiya hiss edə və irəliləmək istəyə bilərlər.

4. Departamentin özündə tapşırıqların bölüşdürülməsinə şərait yaradır

Şöbə müdiri üçün yerinə yetiriləcək müxtəlif vəzifələri bölüşdürmək və hər bir işçinin təcrübəsinə və hazırlığına uyğun olaraq bölüşdürə bilmək çox asan olacaq. Orta menecer bunu həm ümumi tapşırıqlarda, həm də daha konkret tapşırıqlarda edə biləcək.

5. Quruluşda olan qüsurların aşkar edilməsi

Təşkilat sxemi insanları və onların funksiyalarını nəzərə alaraq proseslərin düzgün inkişaf edib-etməyəcəyini görməyə imkan verir. Bu, daha çox işçi heyətin daxil edilməsinə ehtiyac olub-olmadığını, əhatə olunmayan tapşırığın olub olmadığını və ya müxtəlif şöbələrdə üst-üstə düşən funksiyaların olub olmadığını təsəvvür etməyə kömək edəcək.

🥀 Təşkilat üzrə təşkilat qrafiklərinin növləri

Təşkilat diaqramı

Bu tip təşkilati diaqram ümumiyyətlə şirkətlər daxilində ən çox təkrarlanandır. Ən yüksəkdən aşağıya, yəni ən yüksəkdən ən aşağı gücə doğru təşkil edilir və kimin kimə hesabat verdiyini anlamaq üçün faydalıdır.

Bu diaqram vizual olaraq çox aydındır, lakin hər bir işçinin funksiyalarını təyin edərkən daha sərt olduğu doğrudur.

Matris təşkilati diaqramı

Bu tip planlar çoxlu direktorları, çoxsaylı layihə menecerləri və ya bir neçə şöbə nəzarətçisi olan şirkətlərdə geniş yayılmışdır. Onun üstünlüyü ondan ibarətdir ki, o, xidmətlər arasında əlaqələri asanlıqla inteqrasiya etməyə imkan verir və birgə layihələrin başa düşülməsini asanlaşdırır. idarəçilikdə müxtəlif məsuliyyətlər.

Düz axın sxemi

Bu axın sxemi tövsiyə edilmir, lakin bəzi şirkətlər tərəfindən istifadə oluna bilər. Bütün orta menecerləri sıradan çıxarmaq və plan şəklində menecerləri və qalan işçiləri tərk etməkdən ibarətdir.

Təşkilat sxemindəki bu məqalə haqqında nə düşünürsünüz? Şərhlərdə fikrinizi bizə bildirin və bəyəndinizsə paylaşın.