Təşkilatda idarəetmənin əhəmiyyəti

LBir təşkilatın uğuru onun idarə olunması ilə əlaqələndirilə bilər. İstər kiçik, istər orta, istərsə də böyük müəssisədən danışırsınızsa, idarəetmə o qədər vacibdir ki, onu nəzərdən qaçırmaq olmaz. Bəs, idarəetmədə uğurun arxasınca qaçılmaz edən nədir? Bu suala cavab vermək üçün biz rəsm lövhəsinə - idarəetmənin əsas funksiyalarına qayıtmalıyıq. Onlar planlaşdırır, təşkil edir, kadr hazırlayır, istiqamətləndirir və nəzarət edir.

Bu yazıda siz bu aspektlərin hər birinə nəzər salmaqla istənilən təşkilatda idarəetmənin əhəmiyyətini kəşf edəcəksiniz. Bundan sonra siz təklif edə biləcəksiniz yaxşı idarəetmə strukturu təşkilatınız üçün və ya məlumata ehtiyacı olan başqa birinə kömək etmək üçün. Menecmentin hər hansı bir təşkilat üçün vacib olmasının 10 səbəbi budur.

La Planlaşdırma

La planlaşdırma menecmentdə məqsədlərin qısa və ya uzun müddətdə əldə edilməsi üçün nəyin uyğun olduğunu necə və nə vaxt etmək lazım olduğunu müəyyən etmək prosesidir. Unutma, planlaşdırma, uğursuzluğu planlaşdırır.

1) Məqsəd və məqsədlərə çatmağa kömək edir

Əvvəlcə təşkilatlar öz məqsədlərini təyin edirlər. Bu məqsədlər əvvəlcədən planlaşdırılmalıdır və onlara nail olmaq üçün təkliflər və planlar hazırlamaq yaxşı idarəetmə strukturundan asılıdır. Yaxşı planlaşdırma təşkilatın öz vizyonu və missiyasına doğru müəyyən bir yolu izləməsini təmin edir.

Effektiv idarəetmə həmişə bir çox məqsədləri var. Bu, işçilər, müştərilər, təchizatçılar və s. kimi müxtəlif qruplara qarşı sosial öhdəliklərə lazımi əhəmiyyət verir.

Keyfiyyətli malların təmin edilməsinə diqqət yetirir, rəqabətqabiliyyətli əmək haqqına kömək edir, iş imkanları yaradır və s. İstehsalın idarə edilməsini artırmaqla həm də ÜDM-in (daxili məhsula ümumi yardım) artmasına kömək edir və millətin böyüməsinə səbəb olur.

2) Diqqət və istiqamət hissini təmin edir

Təşkilat öz fəaliyyətini planlaşdırdıqda özünəməxsus oriyentasiyaya malik ola bilir. Planlaşdıra bilməmək bütün şirkəti qarışıqlığa sala bilər, çünki heç kim onların hara getdiyini başa düşməyəcək.

Planlaşdıran idarəetmə strukturu problemlərin öhdəsindən gəlməyi daha da asanlaşdırır. Təşkilat öz fəaliyyətini yaxşı planlaşdırdıqdan sonra bütün digər idarəetmə funksiyaları yerinə düşür.

Təşkilatı

Təşkilatlama rolların müəyyən edilməsini və qruplaşdırılmasını, məqsədlərə çatmağa yönəlmiş səlahiyyətlərin və çərçivələrin yaradılmasını əhatə edir. O, planların necə həyata keçiriləcəyini təfərrüatlandırır və bunun üçün lazım olan resursları ayırır.

3) Resurslardan optimal istifadə üçün

Bu resurslara həm insan resursları, həm də texnologiya daxildir. Fərdlərə onlara ən uyğun olan rolları təyin etməklə, təşkilat hər bir işçidən maksimum fayda əldə edə bilər. Təşkilat ixtisaslaşmaya və istedaddan ən yaxşı şəkildə istifadəyə yol açır. İtkiləri minimuma endirməklə yanaşı, idarəetməyə pul və digər resurslara qənaət etməyə kömək edir.

4) Məsuliyyət və nizam-intizamı qoruyun

Mütəşəkkil işçi qüvvəsi həmişə səmərəlidir. Onlar ümumi məqsədə doğru bir komanda kimi çalışırlar. Hər kəs nə edəcəyini bildikdə, daha məsuliyyətli olacaqlar, çünki ən yaxşı bildiklərini edirlər. İnsanların hər birinin nə etdiyini bildiyiniz zaman onları məsuliyyətə cəlb etmək də asandır.

Effektiv menecer həm işəgötürənə, həm də işçilərə maksimum rifah gətirən şəxsdir. Menecerlər insanları elə aparırlar ki, təşkilati məqsədlə yanaşı, fərdi məqsəd işçilərinə də təsir edir.

Təşkilati məqsəd və fərdi məqsəd bir istiqamətdə olduğu üçün. Fərd daha çox qazanmaq istəyir və təşkilat maksimum məhsul əldə etmək istəyir. İşçilər daha çox istehsal etməklə daha çox qazana bilərlər. Bu, hər iki qrupun məqsədlərinə çatacaq.

Le işəgötürmə

Kadr təminatı təşkilatın məqsədlərinə səmərəli və iqtisadi şəkildə nail ola bilməsi üçün kadrların seçilməsi, inkişaf etdirilməsi, saxlanması və istifadəsi deməkdir. Kadrlar fərdi sahibkara aid olmaya bilər, lakin bu, hələ də çox vacibdir.

5) İş üçün ən ixtisaslı kadrları əldə etmək

Bir təşkilatda işçilər müxtəlif mənşələrdən gəlir, fərqli münasibət və iş üslublarına malikdirlər və hər kəs öz üslubuna əməl etməyə başlasa, bu, təşkilatda xaosa və çaşqınlığa səbəb ola bilər. Menecerlər göstəriş verməklə işçilərin hərəkətlərinə vahidlik və harmoniya gətirirlər.

Rəhbər əsaslı kadrlar təşkilatda müxtəlif vəzifələri tutmaq üçün ixtisaslı şəxsləri aşkar etməyə kömək edir. Bu, yüksək performans və maksimum məhsuldarlıqla nəticələnir.

Bu həm də işçilərə ədalətli şəkildə kompensasiya almağa imkan verir ki, bu da öz növbəsində işdən daha çox məmnunluqla nəticələnir. Bir çox iş yerlərində insanları işə götürməzdən əvvəl hərtərəfli yoxlama prosedurlarının olmasının səbəbi budur.

6) İş yükünü azaltmaq və işləri görmək

Effektiv kadr təminatı işin işçilər arasında onların təyin olunmuş rollarına uyğun bölüşdürülməsini təmin edir. Onların hər birinin öz işində yaxşı olması işin daha tez və daha yaxşı başa çatması deməkdir. İş yerində heç bir təzyiq olmadığı üçün işçilər xoşbəxt və motivasiyalı qalırlar.

La Rəhbərlik

İdarəetmədə rəhbərlik etmək nəzarət etmək və ya istiqamətləndirməyə bərabərdir. Menecerlər, nəzarətçilər və rəhbərlər tabeliyində olanlara nəzarət etmək üçün məsuliyyət daşıyırlar. Aşağıda kəşf edəcəyiniz kimi, rəhbərlik olmadan bir təşkilatı idarə etmək mümkün deyil.

7) Yaxşı ünsiyyəti asanlaşdırmağa kömək edir

Yaxşı rəhbərlik rəhbərlik və tabeliyində olanlar arasında ikitərəfli ünsiyyət kanalı qurmağa kömək edir. İşçilər danışa bilər və buna görə də qaldırılan məsələlər lazımi qaydada həll edilir. Ünsiyyət təşkilatın fəaliyyətinə mühüm töhfə verir, ona görə də heç vaxt diqqətdən kənarda qala bilməz.

8) Fəaliyyətə başlamağa və təşkilatın hərəkətini davam etdirməyə kömək edir

Nəzarət və motivasiya sayəsində layihələr başlanır və davam etdirilir. Bir anlığa lidersiz bir təşkilat təsəvvür edin. İstiqamət hissi olmayacaq və bütün quruluş dağılacaq. Rəhbərlik işçilərin cavabdeh olduğu səlahiyyətləri müəyyən edir.

Nəzarət

Təşkilatda idarəetməyə nəzarət funksiyası müxtəlif aspektlərin performansını ölçməklə yanaşı, əldə edilmiş tərəqqinin yoxlanılmasına diqqət yetirir. Bir çox kiçik təşkilatlar öz təhlükələri ilə kritik uğur faktoru kimi nəzarəti görməməzlikdən gəlirlər.

9) Tərəqqi izləyin və irəliyə doğru gedən yolları müəyyənləşdirin

Təşkilat fəaliyyətinin auditini və təhlilini həyata keçirmək çox vacibdir. Bu, tərəqqi ölçmək, səhvləri düzəltmək və daha da firavan gələcəyə doğru təkmilləşdirmələr etmək üçün yeganə yoldur. Güclü daxili nəzarətə malik olan təşkilat uzun müddət yaxşı nəticələr əldə etməyi bacarır.

10) Fərdləri gücləndirin

Nəzarət təşkilatda kimin nə etdiyini müəyyən etməyə kömək edir. Bu, kimin komandanızda qalacağına və kimin buna dəyər olmadığına qərar verməyə kömək edir. Məhz bu idarəetmə funksiyası təşkilata biznesdə mühüm element olan fəaliyyətin qiymətləndirilməsini həyata keçirməyə kömək edir.

Nəticə

Göründüyü kimi, təşkilatda idarəetmənin əhəmiyyətini nəzərdən qaçırmaq mümkün deyil. Yaxşı idarəetmənin əksi pis idarəetmədir. Bununla çaşqınlıq, istiqamətin olmaması və nəticədə uğursuzluq gəlir. Özünüzün müdiri olsanız belə, etdiyiniz işləri planlaşdırmaq, təşkil etmək, istiqamətləndirmək və nəzarət etmək üçün nə etməli olduğunuzu edin. Bu nə a yaxşı menecer.

Hər bir təşkilatda idarəetmə təşkilatın məqsəd və vəzifələrinə çatmaqda mühüm rol oynayır. Ona görə deyirik ki, idarəetmənin əhəmiyyəti hər bir təşkilat üçün lazımdır.