Як мне арганізаваць віртуальнае мерапрыемства па зборы сродкаў?

Арганізацыя а віртуальнае мерапрыемства па зборы сродкаў гэта сапраўдная праблема, асабліва таму, што мы перайшлі з фізічнага рэжыму ў віртуальны. Для некамерцыйных арганізацый любога памеру віртуальны збор сродкаў хутка стаў вялікай тэндэнцыяй. Неабходнасць віртуальнага ўдзелу цяпер стала відавочнай для многіх кампаній. Сучасныя арганізацыі заўсёды павінны мець доступ да віртуальных і інтэрнэт-выбараў, каб звяртацца да донараў там, дзе яны ёсць.

Каб некамерцыйныя арганізацыі маглі звязвацца з донарамі і працягваць збор сродкаў, нягледзячы на ​​нявызначанасць, важна арганізоўваць мерапрыемствы і кампаніі ў Інтэрнэце.

Арганізацыя віртуальнага мерапрыемства па зборы сродкаў можа быць вельмі складанай, калі не рабіць гэта правільна і паслядоўна. Каб пераканацца ў гэтым, трэба выканаць наступныя крокі, якія можна назваць простым кіраўніцтвам па арганізацыі такога мерапрыемства:

Стварыце спіс збору сродкаў і падрыхтуйце запасны план

Un віртуальнае мерапрыемства па зборы сродкаў Патрабуецца строга спіс збору сродкаў, і акрамя асноўнага плана павінен быць і запасны план на выпадак, калі ён не атрымаецца. Складзіце спіс асноўных донараў, якія вы чакаеце прысутнічаць.

Артыкул для чытання: Што такое ўваходны маркетынг?

Не забудзьцеся спачатку звязацца з гэтымі падтрымоўвальнікамі і даць ім VIP-падрабязныя звесткі аб мерапрыемстве, такія як спіс усіх выканаўцаў на віртуальным мерапрыемстве, інфармацыю аб паштовай скрыні і іншыя дэталі.

Экспартуйце інфармацыю пра донараў і адпраўляйце ім абнаўленні. Паведаміце ім аб мерапрыемстве і дапамажыце ім зрабіць хуткае і лёгкае ахвяраванне пасля таго, як вы склалі спіс ахвярадаўцаў, якія з'яўляюцца важнымі ўдзельнікамі віртуальнага мерапрыемства і пагадзіліся прыняць удзел.

Немагчыма ўключыць свежыя і арыгінальныя ідэі, нават калі вы прытрымліваецеся асноўнай стратэгіі і таго, што ведаюць паслядоўнікі. Так што трэба быць гатовым да імправізацыі.

Выберыце месца для здымкі

Месца здымак гуляе вельмі важную ролю. Напрыклад, вы можаце папярэдне запісаць прадстаўленне аб зборы сродкаў, а таксама інфармацыю аб мэтах збору сродкаў і абнаўленні гадавой справаздачы.

Запрасіце членаў суполкі, савета дырэктараў, супрацоўнікаў і ахвярадаўцаў, каб пагаварыць пра тое, што матывуе іх ахвяраваць, што яны робяць і як арганізацыя паўплывала на іх.

Укажыце мэту гэтага віртуальнага мерапрыемства па зборы сродкаў

мэта: Для прыцягнення гасцей да а віртуальны збор сродкаў, вы павінны данесці свае ідэалы. Такім чынам, незалежна ад таго, падтрымліваюць яны гэтую справу на працягу доўгага часу або дапамагаюць у зборы сродкаў упершыню, яны павінны прыйсці, дакладна ведаючы, што гэта значыць, чаго яна дасягае і чаму была выбрана менавіта гэтая справа. .

Бюджэт: Складзіце сістэматычны бюджэт. Выкарыстайце грошы, зэканомленыя на месцы, харчаванні і іншых звычайных патрэбах, каб наняць відэааператара, відэамантажора і ўпрыгожыць месца, абранае для здымкі.

мэта збору сродкаў. Пастаўце канкрэтную мэту па зборы сродкаў, да якой могуць працаваць супрацоўнікі і праўленне. Гэта дапаможа захаваць увагу і палепшыць узаемадзеянне донараў.

Артыкул для чытання: Як знайсці пастаўшчыка для вашага інтэрнэт-крамы?

Выкарыстоўвайце тэрмометр або іншы тып прылады для вымярэння мэты збору сродкаў падчас мерапрыемства, каб трымаць удзельнікаў у курсе таго, колькі яны дапамаглі сабраць.

Каляндар: Theвіртуальнае мерапрыемства па зборы сродкаў павінна мець расклад. Складзіце штохвілінны план мерапрыемстваў, калі плануецца аднагадзіннае мерапрыемства, уключаючы тое, хто калі будзе выступаць, жывыя музычныя выступленні і сістэматычны расклад для ўсяго мерапрыемства.

Les платформы для онлайн-канферэнцый часцяком патрабуецца захаванне строгага раскладу, інакш мерапрыемства можа апынуцца поўным правалам. Таму неабходна звярнуць увагу на часовы аспект.

Выберыце адпаведны струменевы сэрвіс для збору

Тым не менш, варта ўмерана бюджэт і выбіраць сярод свайго лепшыя платформы онлайн сустрэча. Гэта дазваляе дасягнуць галоўнай мэты і няма ніякіх недахопаў. Выкарыстоўвайце такую ​​платформу, як Mixhubb, якая дазваляе лёгка ўстаўляць папярэдне запісаныя відэа.

Рэкламуйце мерапрыемства з дапамогай інавацыйных лічбавых функцый і сюрпрызаў.

Перад падзеяй прасоўвайце яе на ўсіх платформах. Заўсёды накіроўвайце людзей на бяспечную мэтавую старонку для ахвяраванняў. Зрабіце свята асаблівым, дадаўшы некалькі нечаканых элементаў. Падумайце аб тым, каб даць камусьці ранні доступ да збору сродкаў, калі ён заплаціць крыху больш.

Падумайце аб тым, каб прапанаваць найбольшым прыхільнікам прыватную віртуальную дэгустацыю з шэф-поварам, калі віртуальны збор сродкаў уключае пакеты з прысмакамі, поўныя шакаладу або ежы. Кожны, хто зарэгіструецца на мерапрыемства або набудзе віртуальны білет, атрымае спасылку на віртуальную фотазону.

Людзям, якія жадаюць зладзіць невялікую сустрэчу з 10 і больш чалавек, прапануйце партыйныя скрынкі або кактэйль у скрынцы.

Паведамляйце абнаўленні і давайце людзям доступ да інфармацыі аб зборы сродкаў.

Не забудзьцеся паведаміць прыхільнікам пасля паспяховага віртуальнага збору сродкаў, падзяліўшыся абнаўленнямі. Вось некаторыя канцэпцыі:

1. Апублікаваць вынікіs па зборы сродкаў у інфармацыйным бюлетэні.
2. Рэкламуйце ў сацыяльных сетках.
3. Дадайце відэа мерапрыемства на вэб-сайце збору сродкаў або загрузіце яго на YouTube. Людзі могуць паглядзець яго ўпершыню, калі прапусцілі, і могуць працягваць дарыць.
4. Дашліце падзячныя лісты валанцёрам і ўдзельнікам. Дайце ім ведаць, колькі грошай было сабрана і на што яны будуць накіраваны.
5. Паспрабуйце збіраць водгукі людзей, якія ўдзельнічаюць. Гэты спосаб дазваляе палепшыць навыкі і здольнасці, неабходныя для арганізацыі іншага мерапрыемства такога тыпу.
6. Паспрабуйце атрымаць кансультацыю спецыяліста і сур'ёзна запішыце іх да і нават пасля падзеі. Гэтая тэхніка дазваляе пры неабходнасці прыняць карэкціруючыя дзеянні.

заключэнне

Правядзенне віртуальнага мерапрыемства па зборы сродкаў уключае мноства фактараў, якія трэба ўлічваць. Калі мы гаворым пра продаж білетаў, навошта выкарыстоўваць адзін і той жа звычайны метад для кіравання інфармацыяй аб мерапрыемстве і білетамі, калі падзея адбываецца ў Інтэрнэце? Вам трэба стварыць онлайн-формы продажу білетаў і дадаць ўзроўні білетаў на аснове цэнавага плана.

Артыкул для чытання: 10 крокаў да авалодання камунікацыйнай стратэгіяй

Для зручнасці наведвальнікаў усе ўзроўні білетаў павінны ўключаць сумы, якія не абкладаюцца падаткам. Гэты тып формы таксама палягчае маркетынг мерапрыемства, таму што вам проста трэба размясціць спасылку і заахвоціць людзей купляць білеты.