Этапы плана праекта, якія забяспечваюць поспех праекта

План праекта - гэта кульмінацыя стараннага планавання кіраўніком праекта. Гэта асноўны дакумент, які накіроўвае ход праекта. Гэта кіраўніцтва для кіраўніка праекта.

Хаця планы праекта адрозніваюцца ад кампаніі да кампаніі, ёсць дзесяць крокаў, якія абавязкова павінны быць у плане праекта, каб пазбегнуць блытаніны і прымусовай імправізацыі на этапе выканання праекта.

У гэтым артыкуле Я даю вам свае парады, якія дапамогуць вам добра напісаць план праекта. Калі вы хочаце паспяхова рэалізаваць свой праект, ваш план праекта павінен уключаць у сябе наступныя элементы:

1. Мэты праекта

Мэты праекта вызначаны ў статуце праекта. Аднак яны таксама павінны быць уключаны ў план праекта для далейшага тлумачэння мэтаў праекта. Аднак кіраўнік праекта вырашыў уключыць мэты ў план праекта, важна падтрымліваць дакладную сувязь паміж статут праекта – першы ключавы дакумент праекта – і другі ключавы дакумент праекта, яго праектны план.

2. Аб'ём праекта

Як і мэты праекта, аб'ём вызначаецца ў статуце і павінен быць дадаткова ўдакладнены ў плане праекта кіраўніком праекта. Вызначыўшы аб'ём, кіраўнік праекта можа пачаць паказваць, як ён будзе выглядаць мэта праекта.

Калі аб'ём не вызначаны, ён можа распаўсюджвацца на ўвесь праект. Гэта прыводзіць да перарасходу і зрыву тэрмінаў.

Артыкул для чытання: Як весці квітнеючы бізнес?

Напрыклад, калі вы ўзначальваеце маркетынгавую групу для стварэння брашуры для прадуктовай лінейкі кампаніі, вы павінны пералічыць колькасць старонак і прывесці прыклады таго, як будзе выглядаць гатовы прадукт.

Для некаторых членаў каманды брашура можа азначаць дзве старонкі, у той час як іншыя могуць лічыць дастатковымі дзесяць старонак. Вызначэнне аб'ёму можа прывесці ўсю каманду да адной старонцы з самага пачатку.

3. Вехі і асноўныя вынікі

Асноўныя дасягненні праекта называюцца вехамі, а асноўныя вынікі работы - асноўнымі вынікамі. Яны абодва ўяўляюць асноўныя складнікі працы над праектам. План праекта павінен вызначыць гэтыя элементы, вызначыць іх і ўсталяваць тэрміны іх завяршэння.

Калі арганізацыя бярэ на сябе праект па распрацоўцы новага праграмнага забеспячэння, асноўнымі вынікамі можа быць канчатковы спіс бізнес-патрабаванняў і спосабы іх рэалізацыі.

Тады праект можа мець этапы завяршэння праектавання, тэсціравання сістэмы, тэсціравання прыняцця карыстальнікам і даты разгортвання праграмнага забеспячэння. Гэтыя вехі звязаны з прадуктамі працы, але яны больш звязаны з працэсамі, чым з самімі прадуктамі.

Артыкул для чытання: Месца лічбавага маркетынгу ў бізнэсе

Вехі і ключавыя тэрміны дастаўкі не павінны быць дакладнымі датамі, але чым больш канкрэтна, тым лепш. Дакладныя даты дапамагаюць кіраўнікам праектаў больш дакладна разбіваць структуры працы.

На гэтым этапе плана вы створыце этапы, каб вы маглі ўзяць вялікія вынікі або вынікі высокага ўзроўню і разбіць іх на больш дробныя вынікі, якія можна апісаць на наступным этапе.

4. Структура разбіўкі працы

Структура разбіўкі работ разбівае вехі і асноўныя вынікі праекта на больш дробныя часткі, так што аднаму чалавеку можа быць прызначана адказнасць за кожны аспект.

Пры распрацоўцы гэтай структуры кіраўнік праекта ўлічвае мноства фактараў, такіх як моцныя і слабыя бакі членаў праектнай каманды, узаемазалежнасці паміж задачамі, даступныя рэсурсы і агульны тэрмін выканання праекта.

Кіраўнікі праектаў нясуць канчатковую адказнасць за поспех праекта, але яны не могуць выконваць працу ў адзіночку. Структура разбіўкі - гэта інструмент, які кіраўнік праекта выкарыстоўвае для забеспячэння падсправаздачнасці праекта.

Артыкул для чытання: Вось 14 парад па хуткаму ўзбагачэнню

Гэты інструмент таксама паведамляе зацікаўленым бакам праекта, хто за што адказвае. Калі кіраўнік праекта занепакоены задачай, ён дакладна ведае, з кім сустрэцца па гэтым пытанні.

5. Інвестыцыйны бюджэт

Бюджэт праекта паказвае, колькі грошай выдзелена на выкананне праекта. Кіраўнік праекта нясе адказнасць за правільнае размеркаванне гэтых рэсурсаў.

Для праекта, у якога ёсць пастаўшчыкі, кіраўнік праекта забяспечвае выкананне вынікаў у адпаведнасці з умовамі кантракта, звяртаючы асаблівую ўвагу на якасць. Бюджэты некаторых праектаў звязаны з планам кадравых рэсурсаў.

Важна вызначыць кошт кожнага кроку, гледзячы на ​​час і кошт працы, неабходнай для выканання задач. Кошт праекта залежыць ад працягласці праекта, якая зводзіцца да аб'ёму праекта. Аб'ём, этапы, задачы і бюджэт павінны быць узгодненымі і рэалістычнымі.

6. План кадраў

План чалавечых рэсурсаў паказвае, як праект будзе ўкамплектаваны. Ён вызначае, хто будзе часткай каманды праекта і колькі часу кожны чалавек павінен узяць на сябе абавязацельствы.

Пры распрацоўцы гэтага плана кіраўнік праекта дамаўляецца з членамі каманды і іх кіраўнікамі, колькі часу кожны член каманды можа прысвяціць праекту. Калі для кансультацый па праекце неабходны дадатковы персанал, але ён з'яўляецца часткай каманды праекта, гэта таксама дакументуецца ў кадравым плане. Зноў жа праводзяцца кансультацыі з адпаведнымі кіраўнікамі.

7. План кіравання рызыкамі

Шмат што можа пайсці не так падчас выканання праекта. Нягледзячы на ​​​​тое, што цяжка прадбачыць кожную магчымую катастрофу або нязначны інцыдэнт, многія падводныя камяні можна прадказаць. У плане кіравання рызыкамі кіраўнік праекта вызначае ўсе рызыкі праекта. Гэта таксама вызначае верагоднасць узнікнення гэтых сцэнарыяў і стратэгіі іх змякчэння.

Пры складанні гэтага плана менеджэр праекта можа звярнуцца да спонсара праекта або яго каманды праекта.

Стратэгіі змякчэння наступстваў прымяняюцца для рызык, якія могуць узнікнуць або з якімі звязаны высокія выдаткі. Рызыкі, якія малаверагодныя, і тыя, якія маюць нізкія выдаткі, адзначаюцца ў плане, нават калі ў іх няма стратэгій змякчэння.

8. План зносін

План камунікацыі апісвае, як праект будзе данесены да розных аўдыторый. Падобна структуры разбіўкі працы, план камунікацыі ўскладае адказнасць за выкананне кожнага кампанента на члена каманды праекта.

На гэтым этапе важна апісаць, як праблемы будуць перадавацца і вырашацца ў камандзе. Таксама варта ўказаць частату зносін з камандай і зацікаўленымі асобамі. У кожнага паведамлення ёсць мэтавая аўдыторыя. Гэта дапамагае кіраўнікам праектаў гарантаваць, што патрэбная інфармацыя даходзіць да патрэбных людзей у патрэбны час.

Артыкул для чытання: 1 фінансавых саветаў для маладых

9. План кіравання зацікаўленымі бакамі

План кіравання зацікаўленымі бакамі вызначае, як зацікаўленыя бакі будуць выкарыстоўвацца ў праекце. Часам зацікаўленым бакам проста неабходна атрымаць інфармацыю. Гэта можна ўлічыць у камунікацыйным плане.

10. План кіравання зменамі

План кіравання зменамі ўсталёўвае аснову для ўнясення змяненняў у праект. Хаця менеджэры праектаў, як правіла, жадаюць пазбегнуць зменаў у праекце, часам іх не пазбегнуць.

План кіравання зменамі змяшчае пратаколы і працэсы для ўнясення змяненняў. Для падсправаздачнасці і празрыстасці вельмі важна, каб спонсары праекта, кіраўнікі праекта і члены праектнай каманды прытрымліваліся плана кіравання зменамі.

Падводзячы вынік….

План праекта - важны дакумент для поспеху праекта. Ён служыць компасам у правядзенні праекта ад пачатку да канца. Такім чынам, гэта патрабуе актыўнага ўдзелу ўсіх зацікаўленых бакоў, каб дамовіцца па розных момантах. Таксама важна надаць увесь час, неабходны для яго вызначэння.

Асноўная рызыка няправільна акрэсленага плана заключаецца ў тым, што вы сутыкнецеся з спрэчкамі, якія трэба вырашыць па пытаннях, якія не былі аформлены.

Я запрашаю вас падзяліцца сваім меркаваннем і вопытам у каментарах.