Какво е организационна диаграма на бизнеса?

Организационната диаграма на компанията е основен инструмент за визуално представяне за разбиране на това как работи една компания. Той подчертава йерархичната и функционална структура на организацията чрез нейните различни служби, отдели или екипи. Там бизнес мениджмънт трябва да спазва тази организационна схема.

По-конкретно, организационната схема описва позициите, връзките между тях с нивата на отговорност, от общото ръководство до оперативните екипи. Обикновено намираме разпределението между поддържащи функции (човешки ресурси, финанси, правни и т.н.) и оперативни функции, съответстващи на основния бизнес.

В зависимост от размера на компанията, организационната схема може да бъде повече или по-малко сложна. Стартиращите компании обикновено започват с прости структури, докато големите мултинационални групи имат много развити организационни схеми.

Независимо дали е функционална, матрична или дивизионна, организационната диаграма предоставя много полезна представа за вътрешното функциониране на една организация. Той представлява практичен инструмент за по-добро разбиране на разпределението на ролите в компанията.

Въпреки това, ако желаете регистрирайте се в Betwinner, така че го направете сега.

🥀 Елементи, които трябва да има организационната схема на фирмата

Първо, споменете, че вашата блок-схема не трябва да има всички тези елементи, ние просто ви предоставяме пример, който може да бъде полезен, когато изготвяте своя собствена. Освен това всяка компания има своя собствена структура и нужди и в зависимост от тях ще я илюстрираме по един или друг начин.

Тук ви оставяме някои от ключовите елементи, които тази организационна схема може да включва.

1. Общо ръководство на компанията

Тази група от хора е отговорна за вземането на решения, които засягат най-много бизнеса. Освен това през тях минават много процеси, те гарантират, че всички отдели работят както трябва и постигат целите. Те са тези, които контролират ръководителите на други отдели под тях.

2. Мениджъри от средно ниво

Както подсказва името им, те са поставени в средата на висшите мениджъри и останалите служители на отдела, за който отговарят. Те са тези, които решават действията, които ще засегнат пряко компанията.

Ето защо е важно те да бъдат координирани между различните средни мениджъри, както и с техните подчинени, защото комуникацията в тази област на компанията е от съществено значение.

3. Оперативен персонал

Служителите са тези, които изпълняват възложените от ръководителите действия. Тоест, те са в пряк контакт с функциите на компанията. На дистрибуция, предоставяне на услуги, производство или други функции, които могат да бъдат изпълнявани.

Тази група работници ще прекарват повече време в извършване на действия, които са били поискани или поне одобрени от техните ръководители.

4. Помощен персонал

Тази група работници, при някои обстоятелства, не принадлежат към компанията, а по-скоро предоставят подкрепа, но са наети по договор. Не се заблуждавайте, по същия начин, по който трябва да ги включим в нашата блок-схема.

С други думи, това е група служители, които извършват специфична дейност, която е от съществено значение за по-оптималното представяне на компанията.

🥀 Трябва ли всички организации да имат организационна схема?

Отговорът е ясен, наличието на организационна схема има различни предимства, които ще видим по-късно, и няма видими недостатъци. Наличието на организационна схема, в която се показват всички работници, е много полезно, за да можете ясно и бързо да визуализирате вътрешната структура, отделите и различните роли, които има всеки екип и всеки човек.

Освен това ще позволи на самите служители да имат по-добра вътрешна комуникация, тъй като ще знаят по-лесно към кого да се обърнат според нуждите си.

Тази организационна схема може да бъде полезна и за други заинтересовани страни като клиенти, доставчици, акционери и др., тъй като може да им спести време, когато трябва да се свържат с определени групи хора.

Не само това, организацията е от съществено значение за подобряване на изпълнението на ежедневните задачи, което ще окаже влияние върху целите на компанията. Всъщност е препоръчително да се подготви, след като бизнесът започне дейността си, както и да се включи в бизнес плана.

Също така има голяма роля за новите сътрудници, които се присъединяват, защото в началото те може да имат съмнения относно услугите, с които трябва да взаимодействат. И накрая, нека споменем, че организационната диаграма е жив инструмент, което означава, че трябва да се актуализира с развитието на разпределението на екипите.

🥀 Предимства на бизнес блок-схема

1. Анализ на функциите и координацията

Благодарение на тази диаграма ще можете лесно да анализирате всеки един от сътрудниците, техните функции и да имате глобална визия, която ще ви помогне да ги координирате между тях. По този начин можете да разберете кой изпълнява всяка функция, кой трябва да контролира всяка функция и коя функция зависи от другите.

Много по-лесно е да организираме компанията, да открием евентуални нужди и лесно да знаем към кого трябва да се обърнем по всяко време, ако дадена задача не е изпълнена.

2. Помага за по-добро дефиниране на целите

С блок-схемата можете бързо да разберете какви цели трябва да постигне всеки отдел и да проследите постигането им, както и всички отклонения, които могат да възникнат, които в крайна сметка могат да бъдат пренасочени с действия.

3. Прозрачност във вътрешните възможности за промоция

За служителите това е добър инструмент, който им позволява лесно да визуализират пътищата за повишаване в рамките на организацията. По този начин те могат да се чувстват мотивирани и да искат да напредват.

4. Улеснява разпределението на задачите в самия отдел

За ръководителя на отдела ще бъде много по-лесно да разпределя различните задачи, които трябва да бъдат изпълнени, и да може да ги разпределя според опита и обучението на всеки служител. Мениджърът на средно ниво ще може да прави това както при общи задачи, така и при по-специфични задачи.

5. Откриване на дефекти в конструкцията

Органиграмата ни позволява да видим дали процесите ще се развият правилно, като се вземат предвид хората и техните функции. Това ще ни помогне да визуализираме дали има нужда от включване на повече персонал, дали има задача, която не е покрита или има припокриващи се функции в различни отдели.

🥀 Видове организационни схеми по организация

Органиграма

Този тип организационна схема обикновено е най-често срещаната в компаниите. Тя е организирана от най-високата към най-ниската, т.е. от най-високата към най-ниската власт, и е полезна за разбиране кой на кого се отчита.

Тази диаграма е визуално много ясна, но е вярно, че е по-строга, когато става въпрос за определяне на функциите на всеки служител.

Матрична организационна диаграма

Този тип план е често срещан в компании, които имат множество директори, множество мениджъри на проекти или множество ръководители на отдели. Неговото предимство е, че позволява връзките между услугите да бъдат интегрирани по прост начин и улеснява разбирането на съвместни проекти. в управлението различни отговорности.

Плоска блок-схема

Тази блок-схема не се препоръчва, но може да се използва от някои компании. Състои се от елиминиране на всички средни мениджъри и оставяне под формата на план на мениджърите и останалите служители.

Какво мислите за тази статия в организационната схема? Оставете ни вашето мнение в коментарите и го споделете, ако ви е харесало.