Как да организирам виртуално събитие за набиране на средства?

Организацията на a виртуално събитие за набиране на средства е истинско предизвикателство, особено защото преминахме от физически режим към виртуален режим. За нестопански организации от всякакъв размер виртуалното набиране на средства бързо се превърна в голяма тенденция. Нуждата от виртуално участие вече стана очевидна за много компании. Организациите днес трябва винаги да имат достъп до виртуални и онлайн възможности за избор, за да достигнат до донорите там, където са.

За да могат организациите с нестопанска цел да се свързват с дарители и да продължат да набират средства въпреки несигурността, стана важно да се организират събития и кампании онлайн.

Организирането на виртуално събитие за набиране на средства може да бъде много трудно, ако не се прави правилно и последователно. За да се гарантира това, човек трябва да следва следните стъпки, които могат да бъдат наречени лесен наръчник за организиране на такова събитие:

Създайте списък за набиране на средства и имайте резервен план

Un виртуално събитие за набиране на средства Строго изисква списък за набиране на средства и освен основния план трябва да има и резервен план, в случай че се провали. Направете списък с големи дарители, които очаквате да присъстват.

Статия за четене: Какво е Inbound Marketing?

Не забравяйте първо да се свържете с тези поддръжници и да им предоставите VIP подробности за събитието, като списък на всички артисти във виртуалното събитие, информация за входящата кутия и подробности, други вътрешни подробности.

Експортирайте информация за донори и им изпращайте актуализации. Уведомете ги за събитието и им помогнете да направят бързо и лесно дарение, след като сте съставили списък с дарители, които са значими посетители на виртуалното събитие и са се съгласили да присъстват.

Не е невъзможно да включите свежи и оригинални идеи, дори ако се придържате към основната стратегия и това, което знаят последователите. Така че трябва да сте готови да импровизирате.

Изберете място за заснемане

Мястото на снимане играе много важна роля. Например, можете предварително да запишете представянето на кампанията за набиране на средства, както и информация за целта на кампанията за набиране на средства и актуализации на годишния отчет.

Поканете членове на общността, членове на борда, служители и дарители да говорят за това какво ги мотивира да дават, какво правят и как организацията им е повлияла.

Посочете целта на това виртуално събитие за набиране на средства

цел: За привличане на гости в a виртуално набиране на средства, трябва да съобщите своите идеали. Така че независимо дали подкрепят каузата от дълго време или помагат за набирането на средства за първи път, те трябва да си тръгнат, знаейки точно какво означава тя, какво постига и защо е избрана тази конкретна кауза.

Бюджетът : Създайте систематичен бюджет. Използвайте парите, спестени от място, храна и други нормални нужди, за да наемете видеооператор, видео редактор и да декорирате избраното за заснемане пространство.

цел за набиране на средства. Поставете конкретна цел за набиране на средства, към която персоналът и бордът могат да работят. Това ще помогне да се запази фокусът и да се подобри ангажираността на донорите.

Статия за четене: Как да намерите доставчик за вашия онлайн магазин?

Използвайте термометър или друг тип устройство за измерване на цели за набиране на средства по време на събитието, за да информирате присъстващите за това колко са помогнали за набирането.

Календар: Theсъбитието за виртуално набиране на средства трябва да има график. Направете маршрут на дейностите минута по минута, ако е планирано едночасово събитие, включително кой кога ще говори, музикални изпълнения на живо и систематичен график за цялото събитие.

Les платформи за онлайн конференции често изискват спазване на строг график, в противен случай събитието може да бъде пълен провал. Следователно е необходимо да се обърне внимание на времевия аспект.

Изберете подходящата услуга за стрийминг за събиране

Необходимо е обаче да смекчите бюджета и да изберете между най-добрите платформи онлайн среща. Това позволява да се постигне основната цел и няма никакви недостатъци, за които да говорим. Използвайте платформа като Mixhubb, която улеснява вграждането на предварително записани видеоклипове.

Популяризирайте събитието, като използвате иновативни цифрови функции и изненади.

Преди събитието го популяризирайте във всички платформи. Винаги насочвайте хората към защитената целева страница за дарения. Направете празника специален, като добавите няколко неочаквани елемента. Помислете дали да дадете на някого ранен достъп до набиране на средства, ако плати малко повече.

Помислете да предложите на най-големите поддръжници частна виртуална дегустация с главния готвач, ако виртуалното набиране на средства включва торбички, пълни с шоколад или храна. Всеки, който се регистрира за събитието или закупи виртуални билети, ще получи връзка към виртуална фото кабина.

За хора, които желаят да бъдат домакини на малко събиране от 10 или повече души, осигурете парти кутии или коктейл в кутия.

Осигурете актуализации и дайте на хората достъп до информация за набиране на средства.

Не забравяйте да уведомите феновете след успешно виртуално събитие за набиране на средства, като споделите актуализации. Ето някои концепции:

1. Публикувайте резултатитеs за набиране на средства в бюлетин.
2. Рекламирайте в социалните мрежи.
3. Добавяне на видеоклип на събитието на уебсайта на организацията за набиране на средства или го качете в YouTube. Хората могат да го гледат за първи път, ако са го пропуснали, и могат да продължат да дават.
4. Изпратете благодарствени писма на доброволци и участници. Уведомете ги колко пари са събрани и за какво ще бъдат използвани.
5. Опитайте се събира обратна връзка участващи хора. Този начин ви позволява да подобрите уменията и способностите, необходими за организиране на друго събитие от този тип.
6. Опитайте се да получите експертен съвет и ги запишете сериозно преди и дори след събитието. Тази техника ви позволява да предприемете коригиращи действия, когато е необходимо.

Заключение

Хостването на виртуално събитие за набиране на средства включва много фактори, които трябва да се вземат предвид. Ако говорим за продажба на билети, защо да използваме същия конвенционален метод за управление на информацията за събитието и билетите, когато събитието се провежда онлайн? Трябва да създадете онлайн формуляри за билети и да добавите нива на билети въз основа на ценовия план.

Статия за четене: 10 стъпки за овладяване на комуникационна стратегия

За удобство на присъстващите, всички нива на билети трябва да включват данъчно приспаднати суми. Този тип формуляр също така улеснява рекламирането на събитието, защото просто трябва да публикувате връзката и да насърчите хората да купуват билети.