Как да напиша професионална автобиография?

Намирането на желаната работа не е лесно. Много сектори на икономиката все още се възстановяват от трайното въздействие на Covid-19, и има много конкуренция за добрите позиции. Най-добрият начин за намиране на работа обаче не се е променил. Писане на професионална автобиография Популяризирането на вашите подходящи умения, опит и постижения е от ключово значение за привличане на вниманието на работодателите и получаване на интервю. Ти трябва научете се да давате, за да получавате по-добре в живота.

Но писането на страхотна автобиография е по-лесно да се каже, отколкото да се направи, особено ако нямате официален трудов опит. За да ви помогнем да успеете в търсенето на работа, ние обясняваме как точно да напишете страхотно CV в 10 стъпки.

1. Изберете най-подходящия формат

Преди да започнете да пишете нещо, първата стъпка е да изберете правилния формат за вашето CV. Има три основни формата на автобиография, използвани от търсещите работа днес: обратно хронологично, функционално и комбинирано.

Всеки формат има предимства и недостатъци в зависимост от това как са организирани секциите на автобиографията:

✔️ Формат на хронологична автобиография

Хронологичната автобиография е най-популярният формат и е подходящ за почти всички търсещи работа. Той изброява вашата трудова история в реда, в който сте заемали всяка позиция, като последната ви работа е посочена в горната част на страницата.

✔️ Функционален формат на автобиография

Функционалната автобиография се фокусира върху вашите умения, а не върху хронологичната ви трудова история, и се използва предимно от хора, които променят кариерата си или се опитват да запълнят празнина в работата си.

Основната характеристика на функционалната автобиография е, че тя групира вашия опит в категории умения, а не в длъжности.

✔️ Комбиниран формат на автобиография

Комбинираната автобиография смесва елементи от функционална и хронологична автобиография. Комбинираните автобиографии обикновено се използват от опитни кандидати с широки и специализирани умения. Този формат на автобиографията включва хронологичен раздел за трудова история, както и много подробен раздел за умения.

Въпреки това, само защото форматът на времевата линия е най-често срещаният, не означава, че е идеален за всички. Ако сменяте кариерата си, сте висококвалифициран специалист във вашата област или се опитвате да сведете до минимум празнината в заетостта, може да е по-добре да използвате по-малко традиционните функционални или комбинирани формати на автобиография.

2. Организирайте вашите данни за контакт

След като вече знаете формата, който ще използвате, е време да започнете своята автобиография. Първо, работодателите трябва да знаят кой сте и как да се свържат с вас.

Включете следната информация за контакт в заглавката на вашето CV в горната част на страницата:

• Име (най-големият шрифт на страницата, средният инициал не е задължителен)
• Телефонен номер (проверете дали имате подходящо съобщение за гласова поща)
• Имейл адрес (уверете се, че е правилен, не използвайте акаунта си [имейл защитен])
• Връзка към онлайн портфолио (по избор, включете, ако е приложимо)
• Профил в LinkedIn (уверете се, че обобщението ви в LinkedIn е актуално)

Традиционно бихте включили и вашия пощенски адрес в автобиографията си. Това обаче вече не е задължително, тъй като повечето заявления се изпращат по имейл.

3. Напишете въведение към автобиографията си

Поставено в горната част на вашето CV, добре написано въведение представя накратко вашите ключови квалификации и умения и убеждава работодателите да продължат да четат вашата кандидатура.

Има много видове оформления на автобиография, използвани от търсещите работа днес, включително:

• Цел на CV (наричана още цел на кариерата)
• Резюме на CV (наричано още професионално резюме)
• Резюме на степени (или резюме на степени)
• Резюме профил (понякога наричан професионален профил)
• Възобновете лично изявление
• Резюме раздел „За мен“.

Двата най-често използвани въвеждащи стила (и тези, които препоръчваме за повечето кандидати) са целта на CV и резюмето на CV.

✔️ Цел за възстановяване

Целта на автобиографията (или кариерната цел) е изявление от 2-3 изречения, което очертава вашите умения и опит и обяснява защо се интересувате от позицията. Това въведение е най-добро, ако сте кандидат за начално ниво, тъй като се фокусира върху вашите кариерни амбиции.

✔️ Резюме на резюмето

Резюметата на автобиографията (понякога наричани „професионални резюмета“) включват четири до пет изречения (в абзац или формат с водещи символи), които подчертават вашите минали постижения и умения.

Този тип въведение е добро за търсещи работа с известен опит и идея как да обвържат числата с този опит.

4. Подчертайте съответния си трудов опит

Разделът за вашия трудов опит е най-съществената част от вашата автобиография, тъй като е най-доброто представяне на вашите квалификации.

За да създадете логичен и информативен раздел за трудов опит, избройте вашия подходящ опит от най-новия (отгоре) до най-скорошния (отдолу). За всяка задача предоставете следната информация:

• Твоето заглавие
• Име на фирмата
• Местоположение на бизнеса (град и щат)
• Дати за наемане (месец и година)

Ако в момента все още работите във фирма, можете просто да напишете „[месец], [година] – настояще” за датите на работа.

Общо правило е, че всяка длъжност включва около 3-5 точки от основните ви задължения и постижения в тази роля.

Пример 1:

Обучение на повече от 5 касиери, управление на техните касови лимити и осигуряване на качествено обслужване на клиентите по всяко време.

Пример 2:

Ръководи разработването на първото сливане на медийни комплекти за всички проекти на компанията, увеличавайки националните продажби с 8%.

Приспособете опита си към обявата за работа

Една от стратегиите да направите своя раздел за опит още по-добър е да го създадете с конкретна работа в ума.

Започнете, като прегледате рекламата за позицията, която желаете. Потърсете в рекламата ключови думи, свързани с уменията, и специфични за професията имена, след което ги посочете в автобиографията си, когато е възможно.

Тази стратегия е чудесен начин да постигнете акорд с мениджъра по наемане и да им покажете, че сте идеалният кандидат за позицията, която рекламират.

За един амбициозен търговец има много езикови улики, разпространени в тази реклама. От търсещия работа зависи дали ще се възползва от тях.

3 примера за точки за опит (въз основа на обява за работа)

Примерът по-долу показва как стратегически да включите глаголите и съществителните/уменията, намерени в обявата за работа, в раздела за вашия трудов опит:

Маркетингова фирма Taylord, Рино, Невада
юли 2017 г. – август 2018 г

• Сътрудничи с отдела Outreach за разработване на иновативни маркетингови решения за 6 уникални продукта
• Разработени брандирани материали за ново мобилно приложение, което води до 14% увеличение на продажбите
• Анализирайте седмичните статистически данни за ефективността, гарантирайте ефективността на изходящите маркетингови дейности

5. Създайте ясен образователен раздел

Наличието на ясна секция за образование е от съществено значение за вашата автобиография, особено ако наскоро сте завършили колеж или имате минимален трудов опит.

Ако ви липсва професионален опит, но имате добро образование (високи оценки, членство в клуб, отличия и т.н.), вашият раздел за образование трябва да е много подробен, за да подчертае всички ваши постижения, свързани с образованието.

От друга страна, ако имате повече от няколко години трудов стаж, уместно е разделът за образование да бъде кратък и сладък.

Ето основните моменти, които трябва да включите в раздела за стандартно образование:

Имената на вашия университет, обществен колеж или техническо училище (не включвайте гимназия, освен ако не сте посещавали колеж)

• Местоположение на училищата (град, щат)
• Дата на Завършване (месец година)
• Оценки или споменаване (справедливо, добро, много добро и т.н.)

Освен това включете подходящи курсове в автобиографията си, ако наскоро сте завършили и все още нямате много трудов опит.

✔️ Подчертайте съответните си професионални умения

Служителите за подбор на персонал търсят кандидати с умения, които са подходящи и специфични за тяхната позиция. Въпреки че изброяването на куп умения в автобиографията ви всъщност не доказва, че сте компетентни, интегрирането на различните ви умения в различни секции ще привлече вниманието на всеки, който преглежда кандидатурата ви.

Например, можете да покажете своите технически и технически умения в раздела за въведение и трудов опит. И разбира се, вие също трябва да изброите най-ценните си способности (особено всички софтуерни или технически умения, които имате) в раздела за умения на вашата автобиография.

✔️ Специални умения

Трудните умения са количествено измерими специфични за работата способности, придобити чрез образование, обучение или опит на работното място. например езиковите умения, компютърните умения и способността за работа с тежки машини се считат за видове твърди умения.

✔️Cобщи умения

Les общи умения, от друга страна, са черти на характера, които имат положително въздействие върху начина, по който работите и взаимодействате с другите. Това обикновено са естествени способности, които не могат лесно да бъдат преподавани в класна стая.

Умения като екипен дух, воля за успех или добро отношение са меки умения.

✔️ Технически умения

Някои кариери, като тези в компютърните науки или инженерството, изискват специализирани технически умения.

В технологичната индустрия уменията, от които се нуждаете, за да бъдете успешни, се различават от компания до компания. Секцията за технически умения е полезна за демонстриране на знанията ви за определени системи, така че работодателите в конкретна компания да могат да определят дали сте квалифицирани (или не) за работата.

За да не заема този раздел твърде много място, опитайте да го разделите на категории и да посочите уменията си във всяка. Например :

• Софтуер: владеене на Microsoft Office, Visio и Oracle
• Езици за програмиране: Excel към HTML, C++ и Python

✔️ Връзка между ключови сертификати, награди и отличия

Досега вече сте добавили основните неща към автобиографията си. По-долу са някои секции, които можете да добавите (ако е възможно), за да го подсилите.

✔️ Сертификати/лицензи

Сертификатите и лицензите са от съществено значение за списъка за някои работни места и не са важни за други. Например медицинските сестри имат строги изисквания за лицензиране, докато обслужването на клиенти не.

Просто се уверете, че знаете какви лицензи и сертификати да включите в автобиографията си, преди да я изпратите (ако има такива), тъй като оставянето им може да съсипе кандидатурата ви, като ви накара да изглеждате неквалифицирани.

✔️ Публикации

Добавянето на секция за публикации е важно за завършилите студенти (ако са публикувани), учени и автори, тъй като им позволява да подчертаят основни примери за своята работа.

Ако сте публикуван учен, избройте статиите си в обратен хронологичен ред по дата на публикуване. И не забравяйте да изберете SEO стила, който отговаря на вашата дисциплина.

Приемливо е също да се добавят произведения, които все още не са публикувани. Можете да ги обозначите като „В процес на работа“ или „Изпратени за публикуване“.

✔️ Награди/отличия/дейности

Ако сте получили някакви награди или признания, независимо дали по време на работа или по време на учене, автобиографията ви е чудесно място да ги покажете. Добавянето на подходящи награди и постижения към вашата автобиография ви помага да се откроите от конкуренцията си, като показвате, че сте надежден и отдаден търсещ работа.

Ето някои награди, които трябва да включите в автобиографията си:

• Субсидии
• Академични отличия
• Стипендии
• Доброволчески позиции
• професионална принадлежност

Ако имате допълнително място в автобиографията си, помислете за добавяне на специален раздел, за да покажете наградите си.

8. Изберете идеалното оформление на автобиографията

Най-трудното свърши. Написахте автобиографията си и се чувствате уверени, че ще получите това интервю. Сега е моментът да отделите малко време и да помислите върху дизайна на автобиографията си.

В зависимост от индустрията, в която работите, или работата, която искате, може да се наложи да коригирате оформлението на автобиографията си, за да отговаря на очакванията на мениджъра по наемането.

✔️ Официално оформление на автобиографията

Когато става въпрос за автобиографии, по-новото не винаги е по-добро. Ако работите в много официална индустрия като право, финанси, счетоводство или политика, автобиографията ви трябва да се придържа към традиционен, прагматичен дизайн.

Използването на класически серифни шрифтове като Times New Roman или Georgia, прости линии и тъмни цветове за печат като тъмносиньо са чудесни начини да направите оформлението на автобиографията си чисто и професионално.

✔️ творческо оформление на автобиография

Ако работите в сфера като графичен дизайн, фотография или управление на социални медии, важно е автобиографията ви да съобщава някои от вашите творчески таланти. Тук идва креативното оформление на автобиографията.

Добавянето на цветни пръски, фонове, ленти с умения или икони са страхотни начини да направите автобиографията си по-креативна и да привлечете по-добре вниманието на работодателите.

Въпреки това, не добавяйте твърде много стилизиращи елементи. Вашата автобиография винаги трябва да бъде предимно текстова и да подчертава всичките ви квалификации по ясен и лесен за четене начин.

9. Напишете подходящо мотивационно писмо

След като вече знаете как да напишете автобиографията на вашите мечти, може би се чудите: необходимо ли е мотивационно писмо? Отговорът е да, винаги включвайте мотивационно писмо, ако можете.

Знанието как да напишете добро мотивационно писмо ви помага да завършите всяка кандидатура, която изпратите, и увеличава шансовете ви да получите интервю.

Мотивационни писма са ценен инструмент в арсенала ви за търсене на работа, защото ви дават възможност да предоставите контекст за вашата автобиография, да покажете своята личност и да изразите ентусиазма си за работата, за която кандидатствате.

10. Коригирайте автобиографията си

След като напишете вашата автобиография и мотивационно писмо, вие сте в достатъчно добра форма, за да изпратите първото си заявление. Все още обаче не сте приключили.

Най-важната стъпка, преди да изпратите автобиография, е да я коригирате и да се уверите, че няма проблеми (като правописни или форматиращи грешки), които биха могли да доведат до отхвърляне на вашата кандидатура.

Въпреки това, ако искате да поемете контрола над личните си финанси за шест седмици, силно препоръчвам това ръководство. Но първо бих искал да ви представя това първокласно обучение, което ви дава cсъвети за успех в предприемачеството.

Оставете ни a cкоментар