Какво представлява хартата на проекта и каква е нейната роля?

Хартата на проекта е официален документ, който очертава бизнес целта на вашия проект и, когато бъде одобрен, инициира проекта. Той е създаден в съответствие с бизнес случая за проекта, както е описано от собственика на проекта. Това е важна част от процеса на иницииране на инвестиционен проект. И така, целта на хартата на вашия проект е да документира целите, задачите и бизнес аргумента за проекта.

Веднъж създаден, хартата на проекта служи като вид договор между собственика на проекта и ръководителя на проекта. Той дава преглед на очакванията на високо ниво и упълномощава ръководителя на проекта да мобилизира ресурси за постигане на правилните резултати.

Уау, звучи ли твърде сложно? Не се безпокой, Finance de Demain Consulting ви представя всичко, което трябва да знаете. Но преди да започнете, ето обучение, което ви позволява да разберете как започнете да търгувате с печеливши сделки.

Хайде да отидем

За какво е хартата на проекта в управлението на проекти?

Както бе споменато по-горе, хартата на вашия проект изпълнява три основни функции:

1. Той определя основните цели, задачи и цел на работата (всички те в крайна сметка ще бъдат включени в плана на вашия проект).

2. Това създава общо разбиране за целите, задачите и нуждите от ресурси на проекта, преди да започнете да се задълбочавате в тях.

3. Това ви позволява да представите всичко по-горе на заинтересованите страни в проекта, за да спечелите участие, инвестиции и разрешение да продължите напред.

Но не се използва само в началната фаза. Хартата на вашия проект е нещо, към което можете да се връщате през целия жизнен цикъл на вашия проект, за да сте сигурни, че работата ви е в съответствие с ключовите цели и задачи, които сте поставили в съгласие със спонсора на проекта и/или ключовите заинтересовани страни.

Защо хартата на проекта е важна? ?

Освен изпълнението на тези основни функции, има няколко други предимства от наличието на харта на проекта.

Кристално ясна ли е целта на проекта?

Тъй като хартата на проекта изрично посочва бизнес случая за проекта, това означава, че всеки знае как проектът допринася за общите стратегически цели на компанията.

Това гарантира, че вашият проект не просто отбелязва произволни квадратчета, но всъщност прави нещо, което ще повлияе на общите бизнес цели.

Помага ви да идентифицирате вашите заинтересовани страни

Хартата на проекта играе много важна роля при формулирането на цялостния ви план за управление на проекта, но една от областите, в които е особено полезна, е да ви помогне да идентифицирате ключовите заинтересовани страни в проекта – още от самото начало.

Веднага след като хартата на вашия проект е завършена, можете да започнете да правите своя анализ на заинтересованите страни, което означава, че можете да започнете да включвате ключови заинтересовани страни в тандем със създаването на вашия план за проект.

Дава правомощия на ръководителя на проекта

Добре, добре, „дай“ всичко може да започне да звучи малко средновековно. Но независимо дали дарявате, завещавате, дарявате или дарявате, вашата харта на проекта официално дава на вашия ръководител на проекта власт над проекта.

Това означава, че те имат властта да планират и контролират проекта и това установява тяхната роля спрямо останалата част от екипа на проекта и заинтересованите страни.

Това е твоята северна звезда

Добре, споменахме това и преди, но си струва да го повторим. Въпреки че вашият план за проект е страхотен, за да видите дали сте на път със задачите и крайните срокове, понякога всички тези дребни подробности могат да бъдат по-скоро разсейване.

Хартата на вашия проект, от друга страна, е абсолютната същност на вашия проект. Така че, ако някога не сте сигурни дали нещо ви насочва в правилната посока или ви дерайлира, хартата на вашия проект помага на вас и вашия екип да пресечете шума и да преоцените дали работата, която вършите, отговаря на вашите крайни цели.

Какво е включено в хартата на проекта?

И така, какво всъщност се случва в хартата на проекта? Хартата на вашия проект е преглед на високо ниво, но все пак може да покрие много полета. Ето някои елементи от хартата на проекта, които трябва да обмислите да включите в документа си за харта на проекта:

Целта на вашия проект

защо го правиш Какви са целите и задачите? Опитайте се да го сведете до кратка цел. И го изясни! Сравнете следното:

Лошо изложение на целта: „Искаме този проект да увеличи приходите.

По-добро изложение на целта: „Този ​​проект има за цел да достави нов продукт на пазара X за време Y, за да увеличи оборота си със Z% в рамките на 2 години.“

Уверете се, че разбирате какво правите и защо, защото добрата формулировка на целта може да даде тона на всичко останало. (Без натиск !)

Как изглежда успехът

Какво се надявате да постигнете с този проект? Сега е добър момент да започнете да мислите за измерими KPI, за да можете да създадете план за проект, който конкретно отговаря на вашите критерии за успех.

Ключовите играчи

Може все още да не познавате всички участващи, но трябва да знаете достатъчно, за да започнете: спонсор на проекта, ръководител на проекта и всички други ключови заинтересовани страни. Това е добър момент да ги изброите, заедно с конкретните им роли в рамките на проекта.

Рисковете, които сте идентифицирали

Отново ще откриете повече, докато изготвяте плана на проекта си, но това е добро място за разпознаване на рискове на високо ниво, за които вече сте знаели от самото начало.

Ключови резултати

Какво всъщност трябва да доставите като част от този проект?

Преглед на високо ниво на ресурсите

Ако към този проект вече са присвоени предварително одобрени ресурси, отбележете това в хартата на проекта си, за да знаете с какво работите. Обобщен календар на високо ниво. Можете да се задълбочите по-късно, но е полезно да зададете основна времева линия за вашия проект, както и да начертаете ключови етапи по пътя.

Как да създадете харта на проекта?

Сега нека научим как да създадем харта на проекта. Каквито и елементи да решите да включите или изключите от списъка по-горе, ето някои общи съвети, които трябва да имате предвид, когато го пишете.

Запознайте се с това как вашата организация го прави

Възползвайте се максимално от всички съществуващи активи на организационния процес, които имате. Има ли примери за минали проекти, от които можете да се поучите? Вашият отдел има ли шаблон за харта на проекта?

Примерите и шаблоните наистина могат да ви помогнат да добиете представа как се правят нещата – и какво е важно за вашата организация – така че да можете да последвате примера и да започнете от правилния крак.

Напишете го на основен, лесен за разбиране език

Когато пишете хартата на вашия проект и обосновавате важността на вашия проект, може да бъде изкушаващо да използвате фантастични думи и сложна терминология, за да направите нещата да изглеждат по-впечатляващи. Но наистина, колкото по-прост е езикът, толкова по-добре, особено що се отнася до хартата на вашия проект.

Изчеткайте пухчетата

Изрежете диви твърдения, които не означават нищо или се отнасят за вашия проект. Кажете го направо, без жаргон, така че всеки да може да прочете хартата на вашия проект, да разбере целта на проекта и да разбере защо има значение.

Това има допълнителна полза от премахване на двусмислието и не оставя място за тълкуване, което е особено важно при управлението на проекти, където добрата, ясна комуникация е от първостепенно значение.

Ако не можете да направите това? Продължавайте да работите и да намалявате нещата, докато можете. По-трудно е, отколкото изглежда, но ви принуждава да дестилирате това, което всъщност се опитвате да направите, до неговата най-чиста, най-мощна същност.

Дръжте своя план и харта на проекта под ръка

Добре, може би не по-близо. Но за да може хартата на вашия проект наистина да работи, тя не може просто да бъде прибрана в метафорично чекмедже. Трябва да го държите на централно място, където вие, вашите спонсори на проекта и екипът ви по проекта можете да го използвате, когато имате нужда от него.

Оставете ни коментар. Но преди да си тръгнете, ето го робот, който ви позволява да печелите много лесно с търговия с EUR/USD.