একটি প্রকল্প সনদ কি এবং এর ভূমিকা কি?

একটি প্রকল্প চার্টার হল একটি আনুষ্ঠানিক নথি যা আপনার প্রকল্পের ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যকে রূপরেখা দেয় এবং অনুমোদিত হলে, প্রকল্পটি শুরু করে। এটি প্রকল্পের মালিকের দ্বারা বর্ণিত প্রকল্পের ব্যবসায়িক কেস অনুসারে তৈরি করা হয়েছে। এটি একটি বিনিয়োগ প্রকল্প শুরু করার প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। সুতরাং, আপনার প্রকল্প চার্টারের উদ্দেশ্য হল প্রকল্পের লক্ষ্য, উদ্দেশ্য এবং ব্যবসায়িক ক্ষেত্রে নথিভুক্ত করা।

একবার তৈরি হয়ে গেলে, প্রকল্পের সনদটি প্রকল্পের মালিক এবং প্রকল্প পরিচালকের মধ্যে এক ধরনের চুক্তি হিসাবে কাজ করে। এটি উচ্চ-স্তরের প্রত্যাশার একটি ওভারভিউ দেয় এবং সঠিক ফলাফল পেতে প্রকল্প পরিচালককে সংস্থানগুলি একত্রিত করার অনুমতি দেয়।

বাহ, যে খুব জটিল শোনাচ্ছে? চিন্তা করো না, Finance de Demain Consulting আপনার যা জানা দরকার তার সাথে আপনাকে উপস্থাপন করে। কিন্তু আপনি শুরু করার আগে, এখানে একটি প্রশিক্ষণ রয়েছে যা আপনাকে কীভাবে তা জানতে দেয় বিজয়ী ট্রেডের সাথে ব্যবসা শুরু করুন।

আসুন দেখা যাক

প্রকল্প ব্যবস্থাপনার জন্য একটি প্রকল্প চার্টার কি?

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, আপনার প্রকল্প চার্টার তিনটি প্রধান ফাংশন পরিবেশন করে:

1. এটি কাজের মূল লক্ষ্য, উদ্দেশ্য এবং উদ্দেশ্যকে সংজ্ঞায়িত করে (যা সবই শেষ পর্যন্ত আপনার প্রকল্পের পরিকল্পনায় অন্তর্ভুক্ত হবে)।

2. এটি প্রকল্পের লক্ষ্য, উদ্দেশ্য এবং সম্পদের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে একটি সাধারণ বোঝাপড়া তৈরি করে, আপনি সেগুলির গভীরে এবং গভীরে খনন শুরু করার আগে।

3. এটি আপনাকে প্রকল্পের স্টেকহোল্ডারদের কাছে ক্রয়-ইন, বিনিয়োগ এবং এগিয়ে যাওয়ার অনুমতি পাওয়ার জন্য উপরের সমস্তটি উপস্থাপন করতে দেয়।

তবে এটি শুধুমাত্র দীক্ষা পর্বেই ব্যবহৃত হয় না। আপনার প্রকল্পের চার্টার হল এমন কিছু যা আপনি আপনার প্রকল্পের জীবনচক্র জুড়ে ফিরে আসতে পারেন তা নিশ্চিত করতে আপনার কাজটি মূল লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলির সাথে সারিবদ্ধ হয় যা আপনি প্রকল্পের স্পনসর এবং / অথবা মূল স্টেকহোল্ডারদের সাথে চুক্তিতে সেট করেছেন।

কেন একটি প্রকল্প চার্টার গুরুত্বপূর্ণ? ?

এই প্রধান ফাংশনগুলি পূরণ করার পাশাপাশি, একটি প্রকল্প সনদ থাকার আরও কয়েকটি সুবিধা রয়েছে।

প্রকল্পের লক্ষ্য কি স্ফটিক পরিষ্কার?

যেহেতু একটি প্রজেক্ট চার্টার স্পষ্টভাবে প্রজেক্টের ব্যবসায়িক কেস বলে, এর মানে সবাই জানে যে প্রকল্পটি কোম্পানির সামগ্রিক কৌশলগত লক্ষ্যে কীভাবে অবদান রাখে।

এটি নিশ্চিত করে যে আপনার প্রজেক্টটি শুধু নির্বিচারে বাক্সে টিক দিচ্ছে না, কিন্তু আসলে এমন কিছু করছে যা সামগ্রিক ব্যবসায়িক লক্ষ্যকে প্রভাবিত করবে।

এটি আপনাকে আপনার স্টেকহোল্ডারদের সনাক্ত করতে সহায়তা করে

প্রজেক্ট চার্টারটি আপনার সামগ্রিক প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা প্রণয়নে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, তবে এটি বিশেষভাবে উপযোগী একটি ক্ষেত্র হল আপনাকে মূল প্রকল্পের স্টেকহোল্ডারদের সনাক্ত করতে সাহায্য করা - শুরু থেকেই।

আপনার প্রকল্পের চার্টার সম্পূর্ণ হওয়ার সাথে সাথে আপনি আপনার স্টেকহোল্ডার বিশ্লেষণ করা শুরু করতে পারেন, যার মানে আপনি আপনার প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরির সাথে সাথে মূল স্টেকহোল্ডারদের জড়িত করা শুরু করতে পারেন।

এটি প্রকল্প ব্যবস্থাপককে কর্তৃত্ব দেয়

ঠিক আছে, ঠিক আছে, "দেন" যে কোনও কিছু মধ্যযুগীয় শোনাতে শুরু করতে পারে। কিন্তু আপনি উপহার, উইল, এনডো বা অনুদান, আপনার প্রজেক্ট চার্টার আনুষ্ঠানিকভাবে আপনার প্রজেক্ট ম্যানেজারকে প্রজেক্টের উপর কর্তৃত্ব দেয়।

এর অর্থ তাদের কাছে প্রকল্পের পরিকল্পনা ও নিয়ন্ত্রণ করার ক্ষমতা রয়েছে এবং এটি প্রকল্পের বাকি দল এবং স্টেকহোল্ডারদের সাথে তাদের ভূমিকা প্রতিষ্ঠা করে।

এটা আপনার উত্তর তারকা

ঠিক আছে, আমরা এর আগেও ইঙ্গিত করেছি, কিন্তু এটি পুনরাবৃত্তি করা মূল্যবান। আপনি কাজ এবং সময়সীমার সাথে ট্র্যাক করছেন কিনা তা দেখার জন্য আপনার প্রকল্প পরিকল্পনাটি দুর্দান্ত, কখনও কখনও সেই সমস্ত মিনিটের বিবরণ আরও বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে।

অন্যদিকে, আপনার প্রকল্পের চার্টার হল আপনার প্রকল্পের পরম সারাংশ। তাই আপনি যদি কখনও অনিশ্চিত হন যে কিছু আপনাকে সঠিক দিকে নির্দেশ করছে বা আপনাকে লাইনচ্যুত করছে, আপনার প্রকল্প চার্টার আপনাকে এবং আপনার দলকে গোলমাল কাটতে সাহায্য করে এবং আপনি যে কাজটি করছেন তা আপনার প্রয়োজনের সাথে খাপ খায় কিনা তা পুনরায় মূল্যায়ন করতে সহায়তা করে। চূড়ান্ত লক্ষ্য।

একটি প্রকল্প সনদে কি অন্তর্ভুক্ত করা হয়?

তাহলে, প্রকল্পের সনদে আসলে কী ঘটে? আপনার প্রকল্প চার্টার একটি উচ্চ-স্তরের ওভারভিউ, কিন্তু এটি এখনও অনেক স্থল কভার করতে পারে। এখানে কিছু প্রজেক্ট চার্টার উপাদান রয়েছে যা আপনার প্রজেক্ট চার্টার ডকুমেন্ট সহ বিবেচনা করা উচিত:

আপনার প্রকল্পের লক্ষ্য

আপনি কেন এটা করছেন? লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য কি? এটি একটি সংক্ষিপ্ত লক্ষ্য বিবৃতিতে ফুটিয়ে তোলার চেষ্টা করুন। এবং এটা পরিষ্কার করুন! নিম্নলিখিত তুলনা করুন:

উদ্দেশ্য একটি খারাপ বিবৃতি: “আমরা চাই এই প্রকল্পটি রাজস্ব বাড়াতে।

উদ্দেশ্য একটি ভাল বিবৃতি: "এই প্রকল্পটি 2 বছরের মধ্যে আমাদের টার্নওভার Z% বৃদ্ধি করার জন্য Y সময়ে X বাজারে একটি নতুন পণ্য সরবরাহ করার লক্ষ্য রাখে।"

আপনি কি করছেন এবং কেন করছেন তা বুঝতে ভুলবেন না, কারণ একটি ভাল লক্ষ্য বিবৃতি অন্য সবকিছুর জন্য সুর সেট করতে পারে। (কোন চাপ নেই !)

কি সাফল্য কেমন

আপনি এই প্রকল্পের সাথে কি অর্জন আশা করেন? পরিমাপযোগ্য কেপিআই সম্পর্কে চিন্তা করা শুরু করার এখনই একটি ভাল সময় যাতে আপনি একটি প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করতে পারেন যা সাফল্যের জন্য আপনার মানদণ্ডকে দৃঢ়ভাবে পূরণ করে।

মূল খেলোয়াড়

আপনি হয়ত এখনো জড়িত সবাইকে জানেন না, কিন্তু শুরু করার জন্য আপনার যথেষ্ট জানা উচিত: প্রকল্পের পৃষ্ঠপোষক, প্রকল্প ব্যবস্থাপক এবং অন্য কোনো মূল স্টেকহোল্ডার। এখন তাদের এবং প্রকল্পের মধ্যে তাদের নির্দিষ্ট ভূমিকা তালিকাভুক্ত করার জন্য একটি ভাল সময়।

আপনি চিহ্নিত ঝুঁকি

আবার, আপনি আপনার প্রজেক্ট প্ল্যান তৈরি করার সাথে সাথে আরও কিছু আবিষ্কার করতে পারবেন, তবে এটি উচ্চ-স্তরের ঝুঁকিগুলি সনাক্ত করার জন্য একটি ভাল জায়গা যা আপনি ইতিমধ্যেই শুরু থেকে জেনেছেন।

কী deliverables

এই প্রকল্পের অংশ হিসাবে আপনি আসলে কি প্রদান করতে হবে?

সম্পদের উচ্চ স্তরের ওভারভিউ

যদি পূর্ব-অনুমোদিত সংস্থানগুলি ইতিমধ্যেই এই প্রকল্পে বরাদ্দ করা থাকে, তাহলে আপনার প্রকল্প চার্টারে এটি নোট করুন যাতে আপনি জানেন যে আপনি কী নিয়ে কাজ করছেন৷ একটি উচ্চ-স্তরের সারসংক্ষেপ ক্যালেন্ডার। আপনি পরে আরও গভীরে খনন করতে পারেন, তবে আপনার প্রকল্পের জন্য একটি বেসলাইন টাইমলাইন সেট করা, সেইসাথে পথের মূল মাইলফলকগুলি চার্ট করা সহায়ক।

কিভাবে একটি প্রকল্প চার্টার তৈরি করতে?

এবার আসুন জেনে নিই কিভাবে প্রজেক্ট চার্টার তৈরি করতে হয়। উপরের তালিকা থেকে আপনি যে আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত বা বাদ দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিন না কেন, এটি লেখার সময় মনে রাখতে কিছু সাধারণ টিপস এখানে রয়েছে।

আপনার সংস্থা কীভাবে এটি করে তার সাথে নিজেকে পরিচিত করুন

আপনার কাছে থাকা সমস্ত বিদ্যমান সাংগঠনিক প্রক্রিয়া সম্পদের সর্বাধিক ব্যবহার করুন। কোন অতীত প্রকল্প চার্টার উদাহরণ থেকে আপনি শিখতে পারেন? আপনার বিভাগের একটি প্রকল্প চার্টার টেমপ্লেট আছে?

উদাহরণ এবং টেমপ্লেটগুলি আপনাকে জিনিসগুলি কীভাবে করা হয় - এবং আপনার সংস্থার জন্য কী গুরুত্বপূর্ণ - তা বোঝার জন্য সত্যিই আপনাকে সাহায্য করতে পারে যাতে আপনি এটি অনুসরণ করতে পারেন এবং ডান পায়ে শুরু করতে পারেন।

মৌলিক, সহজে বোঝা যায় এমন ভাষায় লিখুন

আপনার প্রকল্পের চার্টার লেখার সময় এবং আপনার প্রকল্পের গুরুত্বের জন্য কেস তৈরি করার সময়, জিনিসগুলিকে আরও চিত্তাকর্ষক দেখাতে অভিনব শব্দ এবং জটিল পরিভাষা ব্যবহার করার জন্য এটি প্রলুব্ধ হতে পারে। কিন্তু সত্যিই, ভাষা যত সহজ হবে তত ভালো, বিশেষ করে যখন এটি আপনার প্রজেক্ট চার্টারের ক্ষেত্রে আসে।

ফ্লাফ ব্রাশ করুন

বন্য বিবৃতি কাটা যা কিছুই মানে না বা আপনার প্রকল্পে প্রযোজ্য. শব্দার্থ ছাড়াই সোজা কথা বলুন, যাতে সবাই আপনার প্রকল্পের চার্টার পড়তে পারে, প্রকল্পের উদ্দেশ্য বুঝতে পারে এবং কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ তা জানতে পারে।

এটি অস্পষ্টতা অপসারণ এবং ব্যাখ্যার জন্য কোন জায়গা না রাখার অতিরিক্ত সুবিধা রয়েছে, যা বিশেষত প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় গুরুত্বপূর্ণ যেখানে ভাল, স্পষ্ট যোগাযোগ সর্বাগ্রে।

আপনি যদি তা করতে না পারেন? আপনি যতক্ষণ না পারেন ততক্ষণ কাজ করতে এবং জিনিসগুলি কাটাতে থাকুন। এটি দেখতে যতটা কঠিন, তবে এটি আপনাকে এর বিশুদ্ধতম, সবচেয়ে শক্তিশালী সারমর্মে আপনি আসলে যা করার চেষ্টা করছেন তা পাতন করতে বাধ্য করে।

আপনার পরিকল্পনা এবং প্রকল্প চার্টার হাতে রাখুন

ঠিক আছে, হয়তো কাছাকাছি না। কিন্তু আপনার প্রজেক্ট চার্টারটি সত্যিই কাজ করার জন্য, এটি কেবল রূপক ড্রয়ারে আটকে রাখা যাবে না। আপনার এটিকে একটি কেন্দ্রীয় জায়গায় রাখা উচিত যেখানে আপনি, আপনার প্রকল্পের স্পনসর এবং আপনার প্রকল্প টিম সকলেই এটির প্রয়োজন হলে এটি উল্লেখ করতে পারেন।

আমাদের একটি মন্তব্য করুন. কিন্তু আপনি যাওয়ার আগে, এখানে আছে একটি রোবট যা আপনাকে EUR/USD ট্রেডিংয়ের মাধ্যমে খুব সহজে আয় করতে দেয়.