একটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠান চার্ট কি?

একটি কোম্পানির সাংগঠনিক চার্ট হল একটি কোম্পানি কিভাবে কাজ করে তা বোঝার জন্য একটি অপরিহার্য ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা টুল। এটি বিভিন্ন পরিষেবা, বিভাগ বা দলের মাধ্যমে সংস্থার শ্রেণীবদ্ধ এবং কার্যকরী কাঠামোকে হাইলাইট করে। সেখানে ব্যবসা ব্যবস্থাপনা এই সংস্থার চার্টকে সম্মান করতে হবে।

সুনির্দিষ্টভাবে, একটি সংস্থার চার্ট সাধারণ ব্যবস্থাপনা থেকে অপারেশনাল দল পর্যন্ত অবস্থানের বিবরণ, দায়িত্বের স্তরের সাথে তাদের মধ্যে যোগসূত্র বর্ণনা করে। আমরা সাধারণত সমর্থন ফাংশন (মানব সম্পদ, অর্থ, আইনি, ইত্যাদি) এবং মূল ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত অপারেশনাল ফাংশনগুলির মধ্যে বিতরণ খুঁজে পাই।

কোম্পানির আকারের উপর নির্ভর করে, প্রতিষ্ঠানের চার্ট কম বা বেশি জটিল হতে পারে। স্টার্টআপগুলি সাধারণত সাধারণ কাঠামো দিয়ে শুরু হয়, যখন বৃহৎ বহুজাতিক গোষ্ঠীগুলির খুব উন্নত সাংগঠনিক চার্ট রয়েছে।

কার্যকরী, ম্যাট্রিক্স বা বিভাগীয় হোক না কেন, সংস্থার চার্ট একটি প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ কার্যকারিতা সম্পর্কে খুব দরকারী অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে। কোম্পানির মধ্যে ভূমিকার বন্টনকে আরও ভালভাবে বোঝার জন্য এটি একটি ব্যবহারিক হাতিয়ার গঠন করে।

যাইহোক, আপনি যদি চান Betwinner এ নিবন্ধন করুন, তাই এখন এটা করুন.

🥀 কোম্পানির অর্গানাইজেশন চার্টে যে উপাদানগুলি থাকতে হবে৷

প্রথমে উল্লেখ করুন যে আপনার ফ্লোচার্টে এই সমস্ত উপাদান থাকতে হবে না, আমরা আপনাকে একটি উদাহরণ প্রদান করছি যা আপনার নিজের তৈরি করার সময় সহায়ক হতে পারে। উপরন্তু, প্রতিটি কোম্পানির নিজস্ব কাঠামো এবং চাহিদা রয়েছে এবং, এইগুলির উপর নির্ভর করে, আমরা এটিকে এক বা অন্যভাবে চিত্রিত করব।

এখানে আমরা আপনাকে কিছু মূল উপাদান রেখে যাচ্ছি যা এই সাংগঠনিক স্কিমটি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

1. কোম্পানির সাধারণ ব্যবস্থাপনা

এই গোষ্ঠীটি এমন সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য দায়ী যা ব্যবসাকে সবচেয়ে বেশি প্রভাবিত করে। উপরন্তু, অনেক প্রক্রিয়া তাদের মধ্য দিয়ে যায়, তারা নিশ্চিত করে যে সমস্ত বিভাগ তাদের উচিত হিসাবে কাজ করছে এবং লক্ষ্যগুলি অর্জন করছে। তারাই তাদের নিচের অন্যান্য বিভাগের প্রধানদের নিয়ন্ত্রণ করে।

2. মধ্যম ব্যবস্থাপক

তাদের নাম অনুসারে, তারা সিনিয়র ম্যানেজার এবং বিভাগের বাকি কর্মচারীদের মাঝখানে স্থাপন করা হয় যার জন্য তারা দায়ী। তারাই এমন কর্মের সিদ্ধান্ত নেয় যা সরাসরি কোম্পানিকে প্রভাবিত করবে।

এই কারণেই এটি গুরুত্বপূর্ণ যে তারা বিভিন্ন মধ্যম ব্যবস্থাপকদের পাশাপাশি তাদের অধীনস্থদের সাথে সমন্বয় করে, কারণ কোম্পানির এই ক্ষেত্রে যোগাযোগ অপরিহার্য।

3. অপারেটিং কর্মী

এটি কর্মীরা যারা সুপারভাইজারদের দ্বারা নির্ধারিত ক্রিয়াগুলি সম্পাদন করে। অর্থাৎ, তারা কোম্পানির কার্যাবলীর সাথে সরাসরি যোগাযোগ করে। বিতরণ, পরিষেবার বিধান, উত্পাদন বা অন্যান্য ফাংশন যা সঞ্চালিত হতে পারে।

কর্মীদের এই দলটি তাদের তত্ত্বাবধায়কদের দ্বারা অনুরোধ করা বা অন্তত অনুমোদিত কর্ম সম্পাদনে আরও বেশি সময় ব্যয় করবে।

4. সাপোর্ট স্টাফ

শ্রমিকদের এই দলটি, কিছু পরিস্থিতিতে, কোম্পানির অন্তর্গত নয়, বরং সহায়তা প্রদান করে কিন্তু চুক্তিবদ্ধ হয়। এটি সম্পর্কে কোন ভুল করবেন না, একইভাবে আমাদের ফ্লোচার্টে তাদের অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

অন্য কথায়, এটি এমন একদল কর্মচারী যারা একটি নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করে যা কোম্পানির কর্মক্ষমতা আরও সর্বোত্তম হওয়ার জন্য অপরিহার্য।

🥀 সব প্রতিষ্ঠানের একটি সাংগঠনিক চার্ট থাকা উচিত?

উত্তরটি পরিষ্কার, একটি সাংগঠনিক চার্ট থাকার বিভিন্ন সুবিধা রয়েছে, যা আমরা পরে দেখব এবং কোন আপাত অসুবিধা নেই। একটি সাংগঠনিক চার্ট থাকা যেখানে সমস্ত কর্মী উপস্থিত হয় অভ্যন্তরীণ কাঠামো, বিভাগ এবং প্রতিটি দল এবং প্রতিটি ব্যক্তির বিভিন্ন ভূমিকা স্পষ্টভাবে এবং দ্রুত কল্পনা করতে সক্ষম হওয়া খুবই কার্যকর।

উপরন্তু, এটি কর্মচারীদের নিজেদেরকে আরও ভাল অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ করার অনুমতি দেবে, কারণ তারা আরও সহজে জানতে পারবে যে তাদের প্রয়োজন অনুসারে কার সাথে যোগাযোগ করতে হবে।

এই সাংগঠনিক স্কিমটি অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের জন্যও উপযোগী হতে পারে যেমন গ্রাহক, সরবরাহকারী, শেয়ারহোল্ডার ইত্যাদি, কারণ এটি তাদের সময় বাঁচাতে পারে যখন তাদের নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর সাথে যোগাযোগ করতে হবে।

শুধু তাই নয়, প্রতিদিনের কার্য সম্পাদনের উন্নতির জন্য সংগঠন অপরিহার্য, যা কোম্পানির উদ্দেশ্যগুলির উপর প্রভাব ফেলবে। প্রকৃতপক্ষে, ব্যবসাটি তার কার্যক্রম শুরু করার সাথে সাথে এটিকে ব্যবসায়িক পরিকল্পনায় অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এটি প্রস্তুত করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

যোগদানকারী নতুন সহযোগীদের জন্যও এটির একটি দুর্দান্ত ভূমিকা রয়েছে কারণ, শুরুতে, তাদের যে পরিষেবাগুলির সাথে যোগাযোগ করা উচিত সে সম্পর্কে তাদের সন্দেহ থাকতে পারে। পরিশেষে, আমাদের উল্লেখ করা যাক যে সংস্থার চার্ট একটি জীবন্ত হাতিয়ার, অর্থাৎ এটিকে অবশ্যই আপডেট করতে হবে যেহেতু দলগুলির বিতরণ বিকশিত হচ্ছে।

🥀 একটি ব্যবসায়িক ফ্লোচার্টের সুবিধা

1. ফাংশন এবং সমন্বয় বিশ্লেষণ

এই চিত্রটির জন্য ধন্যবাদ, আপনি সহজেই প্রতিটি সহযোগী, তাদের কার্যাবলী বিশ্লেষণ করতে সক্ষম হবেন এবং একটি বিশ্বব্যাপী দৃষ্টিভঙ্গি পাবেন যা আপনাকে তাদের মধ্যে সমন্বয় করতে সাহায্য করবে। এইভাবে, কে প্রতিটি ফাংশন সম্পাদন করে, কে প্রতিটি ফাংশনকে তত্ত্বাবধান করতে হবে এবং কোন ফাংশন অন্যের উপর নির্ভর করে তা বুঝতে সক্ষম হওয়া।

কোম্পানীকে সংগঠিত করা, সম্ভাব্য প্রয়োজনীয়তা সনাক্ত করা এবং কোন কাজ এগিয়ে না গেলে আমাদের কার সাথে যোগাযোগ করা উচিত তা সহজেই জানা যায়।

2. লক্ষ্যগুলিকে আরও ভালভাবে সংজ্ঞায়িত করতে সাহায্য করে

ফ্লোচার্টের সাহায্যে, আপনি দ্রুত বুঝতে পারবেন প্রতিটি বিভাগের কোন লক্ষ্যগুলি অর্জন করা উচিত এবং তাদের কৃতিত্বগুলিকে ট্র্যাক করা উচিত, সেইসাথে যে কোনও বিচ্যুতি ঘটতে পারে যা শেষ পর্যন্ত ক্রিয়াগুলির সাথে পুনঃনির্দেশিত হতে পারে৷

3. অভ্যন্তরীণ পদোন্নতির সুযোগে স্বচ্ছতা

কর্মীদের জন্য, এটি একটি ভাল টুল যা তাদের প্রতিষ্ঠানের মধ্যে প্রচারের পথগুলিকে সহজেই কল্পনা করতে দেয়। এইভাবে, তারা অনুপ্রাণিত বোধ করতে পারে এবং অগ্রগতি করতে চায়।

4. বিভাগের মধ্যেই কাজ বণ্টনের সুবিধা দেয়

বিভাগীয় প্রধানের জন্য, সম্পাদিত বিভিন্ন কাজগুলি বিতরণ করা এবং প্রতিটি কর্মচারীর অভিজ্ঞতা এবং প্রশিক্ষণ অনুসারে সেগুলি বিতরণ করতে সক্ষম হওয়া অনেক সহজ হবে। মধ্যম ব্যবস্থাপক সাধারণ কাজ এবং আরও নির্দিষ্ট কাজ উভয় ক্ষেত্রেই এটি করতে সক্ষম হবেন।

5. কাঠামোর ত্রুটি সনাক্তকরণ

সংস্থার চার্ট আমাদের দেখতে দেয় যে প্রক্রিয়াগুলি সঠিকভাবে বিকাশ করবে কিনা, লোকেরা এবং তাদের কার্যাবলী বিবেচনা করে। এটি আমাদের কল্পনা করতে সাহায্য করবে যদি আরও কর্মীদের অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন হয়, যদি এমন কোনও কাজ থাকে যা কভার করা হয় না বা বিভিন্ন বিভাগে ওভারল্যাপিং ফাংশন থাকে।

🥀 প্রতিষ্ঠান অনুসারে অর্গ চার্টের প্রকার

সংস্থার চার্ট

এই ধরনের সাংগঠনিক চার্ট সাধারণত কোম্পানির মধ্যে সবচেয়ে পুনরাবৃত্ত হয়। এটি সর্বোচ্চ থেকে সর্বনিম্ন, অর্থাৎ সর্বোচ্চ থেকে সর্বনিম্ন শক্তি পর্যন্ত সংগঠিত এবং কে কাকে রিপোর্ট করে তা বোঝার জন্য দরকারী।

এই চিত্রটি দৃশ্যত খুব স্পষ্ট কিন্তু এটি সত্য যে প্রতিটি কর্মচারীর কার্যাবলী নির্ধারণের ক্ষেত্রে এটি কঠোর।

ম্যাট্রিক্স সংস্থার চার্ট

একাধিক পরিচালক, একাধিক প্রজেক্ট ম্যানেজার বা একাধিক ডিপার্টমেন্ট সুপারভাইজার রয়েছে এমন কোম্পানিগুলিতে এই ধরনের পরিকল্পনা সাধারণ। এর সুবিধা হল এটি পরিষেবাগুলির মধ্যে সম্পর্কগুলিকে একটি সহজ পদ্ধতিতে একীভূত করার অনুমতি দেয় এবং যৌথ প্রকল্পগুলি বোঝার সুবিধা দেয়৷ ব্যবস্থাপনায় বিভিন্ন দায়িত্ব।

সমতল ফ্লোচার্ট

এই ফ্লোচার্টটি সুপারিশ করা হয় না তবে কিছু কোম্পানি ব্যবহার করতে পারে। এটি সমস্ত মধ্যম ব্যবস্থাপকদের বাদ দেওয়া এবং একটি পরিকল্পনা আকারে ম্যানেজারদের এবং বাকি কর্মচারীদের ছেড়ে দেওয়া নিয়ে গঠিত।

সাংগঠনিক চার্টে এই নিবন্ধটি সম্পর্কে আপনি কী ভেবেছিলেন? কমেন্টে আমাদের আপনার মতামত দিন এবং ভালো লাগলে শেয়ার করুন।