আমি কিভাবে একটি ভার্চুয়াল তহবিল সংগ্রহের ইভেন্ট সংগঠিত করব?

A এর সংগঠন ভার্চুয়াল তহবিল সংগ্রহের ঘটনা একটি বাস্তব চ্যালেঞ্জ, বিশেষ করে কারণ আমরা শারীরিক মোড থেকে ভার্চুয়াল মোডে চলে এসেছি। সমস্ত আকারের অলাভজনকদের জন্য, ভার্চুয়াল তহবিল সংগ্রহ দ্রুত একটি বড় প্রবণতা হয়ে উঠেছে। ভার্চুয়াল অংশগ্রহণের প্রয়োজনীয়তা এখন অনেক কোম্পানির জন্য স্পষ্ট হয়ে উঠেছে। দাতারা যেখানে আছেন তাদের কাছে পৌঁছানোর জন্য সংস্থাগুলিকে সর্বদা ভার্চুয়াল এবং অনলাইন পছন্দগুলিতে অ্যাক্সেস থাকতে হবে।

অলাভজনকদের জন্য দাতাদের সাথে সংযোগ স্থাপন করতে এবং অনিশ্চয়তা সত্ত্বেও তহবিল সংগ্রহ চালিয়ে যেতে, অনলাইনে ইভেন্ট এবং প্রচারাভিযানগুলি সংগঠিত করা অপরিহার্য হয়ে উঠেছে৷

একটি ভার্চুয়াল তহবিল সংগ্রহের ইভেন্ট সংগঠিত করা খুব কঠিন হতে পারে যদি সঠিকভাবে এবং ধারাবাহিকভাবে না করা হয়। এটি নিশ্চিত করার জন্য, একজনকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করা উচিত যা এই ধরনের ইভেন্ট আয়োজনের জন্য একটি সহজ নির্দেশিকা হিসাবে অভিহিত করা যেতে পারে:

তহবিল সংগ্রহের তালিকা তৈরি করুন এবং একটি ব্যাকআপ পরিকল্পনা করুন

Un ভার্চুয়াল তহবিল সংগ্রহের ঘটনা কঠোরভাবে একটি তহবিল সংগ্রহের তালিকা প্রয়োজন, এবং মূল পরিকল্পনার পাশাপাশি, এটি ব্যর্থ হলে একটি ব্যাক-আপ পরিকল্পনাও থাকা উচিত৷ প্রধান দাতাদের একটি তালিকা তৈরি করুন যা আপনি উপস্থিত হতে চান।

পড়ার জন্য নিবন্ধ: ইনবাউন্ড মার্কেটিং কি?

প্রথমে এই সমর্থকদের সাথে যোগাযোগ করা নিশ্চিত করুন এবং তাদের ইভেন্ট সম্পর্কে VIP বিশদ প্রদান করুন, যেমন ভার্চুয়াল ইভেন্টে সমস্ত শিল্পীর তালিকা, ইনবক্সের তথ্য এবং বিবরণ। অন্যান্য অভ্যন্তরীণ বিবরণ।

দাতাদের তথ্য রপ্তানি করুন এবং তাদের আপডেট পাঠান। তাদের ইভেন্ট সম্পর্কে অবহিত করুন এবং আপনি ভার্চুয়াল ইভেন্টের উল্লেখযোগ্য অংশগ্রহণকারী এবং উপস্থিত হতে সম্মত হয়েছেন এমন দাতাদের একটি তালিকা সংকলন করার পরে তাদের দ্রুত এবং সহজে দান করতে সহায়তা করুন।

যদি কেউ মূল কৌশল এবং অনুসারীরা যা জানে তা মেনে চললেও তাজা এবং আসল ধারণাগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করা অসম্ভব নয়। তাই আপনাকে ইমপ্রুভ করার জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে।

চিত্রগ্রহণের স্থান নির্বাচন করুন

চিত্রগ্রহণের অবস্থান একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি তহবিল সংগ্রহকারীর পরিচিতি, সেইসাথে তহবিল সংগ্রহকারীর উদ্দেশ্য এবং বার্ষিক প্রতিবেদনের আপডেট সম্পর্কিত তথ্য প্রাক-রেকর্ড করতে পারেন।

সম্প্রদায়ের সদস্যদের, বোর্ডের সদস্যদের, কর্মচারীদের এবং দাতাদেরকে কী দিতে অনুপ্রাণিত করে, তারা কী করে এবং সংস্থা কীভাবে তাদের প্রভাবিত করেছে সে সম্পর্কে কথা বলার জন্য আমন্ত্রণ জানান।

এই ভার্চুয়াল তহবিল সংগ্রহের ইভেন্টের উদ্দেশ্য উল্লেখ করুন

উদ্দেশ্য: অতিথিদের আকৃষ্ট করতে ক ভার্চুয়াল তহবিল সংগ্রহকারী, আপনাকে আপনার আদর্শের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। তাই তারা দীর্ঘদিন ধরে এই কারণটিকে সমর্থন করছে বা প্রথমবারের মতো তহবিল সংগ্রহে সহায়তা করছে কিনা, তাদের ঠিক কী বোঝায়, এটি কী অর্জন করে এবং কেন সেই বিশেষ কারণটি বেছে নেওয়া হয়েছিল তা জেনে আসা উচিত।

বাজেট : একটি নিয়মতান্ত্রিক বাজেট স্থাপন করুন। ভিডিওগ্রাফার, ভিডিও এডিটর ভাড়া করতে এবং চিত্রগ্রহণের জন্য নির্বাচিত স্থানটি সাজাতে অবস্থান, খাবার এবং অন্যান্য স্বাভাবিক প্রয়োজনীয়তার জন্য সঞ্চিত অর্থ ব্যবহার করুন।

তহবিল সংগ্রহের লক্ষ্য. একটি নির্দিষ্ট তহবিল সংগ্রহের লক্ষ্য সেট করুন যেটির দিকে স্টাফ এবং বোর্ড সবাই কাজ করতে পারে। এটি ফোকাস বজায় রাখতে এবং দাতাদের সম্পৃক্ততা উন্নত করতে সহায়তা করবে।

পড়ার জন্য নিবন্ধ: আপনার অনলাইন স্টোরের জন্য সরবরাহকারী কীভাবে খুঁজে পাবেন?

ইভেন্টের সময় একটি থার্মোমিটার বা অন্য ধরনের তহবিল সংগ্রহের লক্ষ্য পরিমাপকারী ডিভাইস ব্যবহার করুন যাতে অংশগ্রহণকারীদের জানানো হয় যে তারা কতটা বাড়াতে সাহায্য করেছে।

ক্যালেন্ডার: Theভার্চুয়াল তহবিল সংগ্রহের ইভেন্টের একটি সময়সূচী থাকতে হবে। কে কখন কথা বলবে, লাইভ মিউজিক্যাল পারফরম্যান্স এবং পুরো ইভেন্টের জন্য একটি নিয়মতান্ত্রিক সময়সূচী সহ, যদি এক ঘন্টার ইভেন্টের পরিকল্পনা করা হয় তবে ক্রিয়াকলাপের একটি মিনিট-বাই-মিনিট ভ্রমণসূচী তৈরি করুন।

les অনলাইন কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্ম প্রায়ই একটি কঠোর সময়সূচী আনুগত্য প্রয়োজন, অন্যথায় ঘটনা একটি সম্পূর্ণ ব্যর্থতা হতে পারে. তাই সাময়িক দিকে মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন।

সংগ্রহের জন্য উপযুক্ত স্ট্রিমিং পরিষেবা বেছে নিন

তবে বাজেট সংযত করা এবং এর মধ্যে নির্বাচন করা প্রয়োজন সেরা প্ল্যাটফর্ম অনলাইন মিটিং. এটি মূল উদ্দেশ্য অর্জনের অনুমতি দেয় এবং কথা বলার জন্য কোন ত্রুটি নেই। Mixhubb-এর মতো একটি প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করুন, যা প্রাক-রেকর্ড করা ভিডিওগুলিকে এম্বেড করা সহজ করে।

উদ্ভাবনী ডিজিটাল বৈশিষ্ট্য এবং চমক ব্যবহার করে ইভেন্টের প্রচার করুন।

ইভেন্টের আগে, সমস্ত প্ল্যাটফর্ম জুড়ে এটি প্রচার করুন। সর্বদা অনুদানের জন্য নিরাপদ ল্যান্ডিং পৃষ্ঠায় লোকেদের নির্দেশ করুন। কিছু অপ্রত্যাশিত উপাদান যোগ করে উদযাপনটিকে বিশেষ করে তুলুন। কাউকে একটু বেশি অর্থ প্রদান করলে তহবিল সংগ্রহে তাড়াতাড়ি অ্যাক্সেস দেওয়ার কথা বিবেচনা করুন।

সবচেয়ে বড় সমর্থকদের শেফের সাথে ব্যক্তিগত ভার্চুয়াল টেস্টিং অফার করার কথা বিবেচনা করুন যদি ভার্চুয়াল তহবিল সংগ্রহকারীতে চকোলেট বা খাবার ভর্তি গুডি ব্যাগ থাকে। যে কেউ ইভেন্টের জন্য নিবন্ধন করেন বা ভার্চুয়াল টিকিট কিনবেন তারা একটি ভার্চুয়াল ফটো বুথের লিঙ্ক পাবেন।

যারা 10 বা তার বেশি লোকের একটি ছোট সমাবেশ হোস্ট করতে ইচ্ছুক তাদের জন্য, একটি বাক্সে পার্টি বাক্স বা একটি ককটেল সরবরাহ করুন।

আপডেট প্রদান করুন এবং লোকেদেরকে তহবিল সংগ্রহকারী তথ্যে অ্যাক্সেস দিন।

আপডেট শেয়ার করে একটি সফল ভার্চুয়াল তহবিল সংগ্রহের ইভেন্টের পরে ভক্তদের জানাতে ভুলবেন না। এখানে কিছু ধারণা আছে:

1. ফলাফল প্রকাশ করুনএকটি নিউজলেটারে তহবিল সংগ্রহের।
2. সোশ্যাল মিডিয়ায় বিজ্ঞাপন দিন।
3. একটি ভিডিও যোগ করুন ইভেন্টের তহবিল সংগ্রহকারীর ওয়েবসাইটে অথবা এটি YouTube-এ আপলোড করুন। লোকেরা এটি মিস করলে এটি প্রথমবারের মতো দেখতে পারে এবং তারা দেওয়া চালিয়ে যেতে পারে।
4. স্বেচ্ছাসেবক এবং অংশগ্রহণকারীদের ধন্যবাদ চিঠি পাঠান. তাদের জানতে দিন কত টাকা তোলা হয়েছে এবং কী কাজে ব্যবহার করা হবে।
5. চেষ্টা করুন প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করুন জনসাধারণ জড়িত. এই উপায় আপনাকে এই ধরনের অন্য ইভেন্ট আয়োজন করার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং ক্ষমতা উন্নত করতে দেয়।
6. বিশেষজ্ঞের পরামর্শ নেওয়ার চেষ্টা করুন এবং ইভেন্টের আগে এবং এমনকি পরেও সেগুলিকে গুরুত্ব সহকারে লিখুন। এই কৌশলটি আপনাকে প্রয়োজনে সংশোধনমূলক পদক্ষেপ নিতে দেয়।

উপসংহার

একটি ভার্চুয়াল তহবিল সংগ্রহ ইভেন্ট হোস্টিং বিবেচনা করার জন্য অনেক কারণ জড়িত। আমরা যদি টিকিটিং সম্পর্কে কথা বলি, কেন ইভেন্টের তথ্য এবং টিকিট পরিচালনা করার জন্য একই প্রচলিত পদ্ধতি ব্যবহার করবেন যখন ইভেন্টটি অনলাইনে ঘটছে? আপনাকে অনলাইন টিকিটিং ফর্ম তৈরি করতে হবে এবং মূল্য পরিকল্পনার উপর ভিত্তি করে টিকিটের স্তর যোগ করতে হবে।

পড়ার জন্য নিবন্ধ: একটি যোগাযোগ কৌশল আয়ত্ত করার জন্য 10টি ধাপ

অংশগ্রহণকারীদের সুবিধার জন্য, সমস্ত টিকিটের স্তরে অবশ্যই কর-ছাড়যোগ্য পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। এই ধরণের ফর্মটি ইভেন্টটি বাজারজাত করা আরও সহজ করে তোলে কারণ আপনাকে কেবল লিঙ্কটি পোস্ট করতে হবে এবং লোকেদের টিকিট কিনতে উত্সাহিত করতে হবে।