Dobro upravljajte svojim poslovnim računima

Računovodstvo je jedan od najvažnijih dijelova svakog poslovanja, bez obzira na njegovu veličinu ili djelatnost. Omogućava vam da pratite finansije kompanije, da upravlja prilivom i odlivom novca, sastavlja finansijske izveštaje i donosi informisane odluke o budućnosti kompanije. Dobro vođeno računovodstvo može pružiti čvrsta osnova za rast i uspjeh dugorocno poslovanje.

Međutim, računovodstvo također može biti zbunjujuće i frustrirajuće za mnoge poduzetnike. Ako nemate računovodstvenu pozadinu, može se činiti neodoljiv i težak za upravljanje. Na sreću, slijedeći nekoliko jednostavnih koraka, možete postaviti snažno i efikasno računovodstvo za svoje poslovanje.

U ovom članku ćemo proći kroz korake koje trebate poduzeti da pravilno upravljate računovodstvom vašeg poslovanja, kao i prednosti dobro vođenog računovodstva.

Bilo da ste početnik ili iskusan poduzetnik, ovaj vodič će vam pomoći da naučite korake za vođenje dobrih poslovnih računa. ali prije toga, šta je računovodstvo? Koje su prednosti?

Idemo !!

🌿 Šta je računovodstvo?

Računovodstvo u preduzeću se sastoji od evidentiranja svih finansijskih transakcija koje ono obavlja. Ovo uključuje vođenje računovodstvenih knjiga, upravljanje fakturama, provjeru bankovnih izvoda, pripremu poreznih prijava i druge poslove vezane za finansijsko upravljanje poslovanjem.

Na primjer, Kada preduzeće kupuje kancelarijski materijal, mora evidentirati ovu transakciju u svojim knjigama računa tako što će zadužiti račun kancelarijskog materijala i odobriti gotovinski ili račun dobavljača, u zavisnosti od načina plaćanja koji se koristi.

Slično tome, kada preduzeće prodaje proizvod ili uslugu, mora evidentirati tu prodaju zaduživanjem gotovinskog računa ili računa klijenta i odobravanjem odgovarajućeg računa prodaje.

Računovodstvo je stoga a bitnu funkciju svakog poslovanja, jer vam pomaže da pratite poslovne troškove, prihode i dobit, ispunite porezne i regulatorne obaveze i donosite informirane finansijske odluke.

🌿Različiti oblici računovodstva

Postoji nekoliko oblika računovodstva koje preduzeća mogu koristiti za upravljanje svojim finansijskim aktivnostima. Evo glavnih oblika računovodstva:

Jednostavno knjigovodstvo: Ova metoda je najjednostavnija i sastoji se od evidentiranja troškova i primitaka u blagajnu ili registar nabavki i prodaje.

Dvostruko knjigovodstvo: Ova metoda je naprednija i omogućava bolje upravljanje novčani tok kompanije. To uključuje evidentiranje svake transakcije na dva različita računa – debitni račun i kreditni račun.

Na primjer, ako preduzeće kupuje kancelarijski materijal, odobrava svoj bankovni račun i tereti svoj račun za kupovinu kancelarijskog materijala.

analitičko računovodstvo: Ova metoda omogućava analizu troškova proizvodnje preduzeća i identifikaciju izvora prihoda. Koristan je za kompanije koje žele da optimizuju svoju profitabilnost identifikacijom troškova za smanjenje i povećanjem prihoda.

Računovodstvo gotovine : Ova metoda se sastoji od evidentiranja finansijskih transakcija samo kada je novac stvarno razmijenjen. To znači da se rashodi i prihodi evidentiraju samo kada su stvarno plaćeni ili primljeni.

Računovodstvo jednog unosa sa bankovnim usaglašavanjem: Ova metoda je slična računovodstvu sa jednim unosom, ali također zahtijeva periodično usaglašavanje banke kako bi se osiguralo da se evidencija kompanije podudara s bankovnim izvodima.

Svako preduzeće mora izabrati metodu računovodstva koja najbolje odgovara njegovim potrebama i veličini. Veća, složenija preduzeća često zahtevaju naprednije računovodstvo kako bi efikasno upravljali svojim finansijama.

🌿Prednosti knjigovodstva

Vođenje računa u kompaniji nudi mnoge prednosti. Evo nekih od njih:

✔️Bolje finansijsko upravljanje

Održavanjem tačnih i ažurnih računa možete pratiti financijski razvoj vašeg poslovanja. Lako možete vidjeti svoje prihode i troškove, kao i stanje na bankovnom računu.

To vam omogućava da bolje razumijete stanje vašeg poslovanja i donosite informirane odluke.

✔️Bolje poresko planiranje

Vodeći tačne račune, možete planirati svoje poreze u skladu s tim. Možete lako identificirati troškove koji se odbijaju od poreza i porezne kredite na koje vaše preduzeće može imati pravo.

Ovo vam dozvoljava smanjite poreze i povećajte svoj profit.

✔️Efikasnije upravljanje gotovinom

Računovodstvo vam omogućava da pažljivo pratite novčani tok vašeg poslovanja. Lako možete vidjeti kako novac ulazi i izlazi, kao i račune koji čekaju na plaćanje. Ovo vam omogućava da bolje upravljate svojim novčanim tokovima i izbjegavate prekoračenja.

✔️Bolje razumijevanje profitabilnosti

Vodeći tačne račune, lako možete vidjeti koliko trošite na svaki projekat ili uslugu. Tako i vi možete znaš koliko zarađuješ.

Ovo vam omogućava da odredite koji su projekti najprofitabilniji za vaše poslovanje i prilagodite svoje strategije u skladu s tim.

✔️Bolja transparentnost za investitore

Veća je vjerovatnoća da će potencijalni investitori ulagati u kompaniju koja vodi tačne i ažurne račune. To im daje bolju predstavu o finansijskom zdravlju poslovanja i njegovoj sposobnosti da generira dugoročnu dobit.

🌿Kako pravilno voditi račune

Upravljanje računovodstvom može biti komplikovano i zamorno, posebno ako ste novi u tome. Evo ključnih koraka koje treba slijediti kako biste pravilno upravljali svojim poslovnim računovodstvom.

⚡️Identifikujte računovodstvene obaveze

Prvi korak da pravilno vodite svoje poslovno računovodstvo je da identifikujete zakonske obaveze u pogledu računovodstva.

Ovo se može razlikovati od zemlje do jurisdikcije, ali općenito postoje standardi i pravila koja treba slijediti u vezi sa knjigovodstvenom dokumentacijom koja se treba izraditi, rokovima podnošenja, metodama čuvanja itd. Važno je da ostanete informisani o pravilima na snazi ​​kako biste izbjegli greške i moguće kazne.

⚡️ Odaberite odgovarajući računovodstveni sistem

Izbor računovodstvenog sistema zavisiće od nekoliko faktora, kao što su veličina kompanije, složenost operacija, broj transakcija itd. Postoji nekoliko vrsta računovodstvenih sistema, od najjednostavnijih (jednostruko knjigovodstvo) do najsloženije (dvojno knjigovodstvo).

Preporučuje se da odaberete sistem koji odgovara vašim potrebama i koji omogućava efikasno računovodstveno vođenje.

⚡️ Vodite rigorozno računovodstvo

Nakon što odaberete svoj računovodstveni sistem, važno je voditi rigorozne račune evidentiranjem svih finansijskih transakcija kompanije.

Ovo uključuje fakture, priznanice, uplate, bankovne izvode itd. Preporučuje se ažuriranje računa najmanje jednom mjesečno kako bi se izbjegla kašnjenja i greške.

⚡️ Unajmite profesionalca

Ako niste zadovoljni vođenjem računovodstva, preporučljivo je da pozovete profesionalca (ovlašteni računovođa, računovođa, itd.).

Oni vam mogu pomoći da ažurirate svoje račune, pripremite finansijske izvještaje, popunite porezne prijave i savjetuju vas o računovodstvenim i poreznim pitanjima. Angažovanje profesionalca može vam pomoći da uštedite vrijeme i smanjite rizik od grešaka.

⚡️Koristite alate za upravljanje računovodstvom

Danas postoji mnogo alata za upravljanje računovodstvom koji vam mogu pomoći da automatizujete određene zadatke, pojednostavite upravljanje računovodstvom i smanjite rizik od grešaka.

Računovodstveni softver, aplikacije za upravljanje fakturama i online platforme za upravljanje finansijama su primjeri alata koji se mogu koristiti za olakšavanje računovodstvenog upravljanja.

🌿Česta pitanja 

✔️ Zašto je važno da dobro vodite svoje poslovno računovodstvo?

Računovodstvo je ključni dio vođenja poslovanja, jer pomaže u praćenju finansija poslovanja i osigurava njegovu stabilnost.

Dobro računovodstveno upravljanje omogućava vam da donosite informisane odluke, kontrolišete troškove i prihode, predvidite buduće troškove i osigurate da je posao profitabilan.

✔️ Koji su bitni koraci za pravilno vođenje računovodstva vašeg poslovanja?

Osnovni koraci za pravilno upravljanje vašim poslovnim računima su:

• Održavajte redovne i ažurne račune
• Pratite bankarsko poslovanje kompanije
• Vršiti redovnu analizu finansijskih rezultata kompanije
• Poštujte zakonske obaveze u pogledu računovodstva (poreske prijave, itd.)
• Koristite alate za finansijsko upravljanje i računovodstvo prilagođene njihovim potrebama

✔️Koji alati za finansijsko upravljanje i računovodstvo su dostupni preduzećima?

Postoji nekoliko alata za finansijsko upravljanje i računovodstvo dostupnih za preduzeća kao što su računovodstveni softver, online računovodstvene usluge, usluge online fakturisanja, usluge upravljanja troškovima itd.

✔️Kako odabrati pravi alat za finansijsko upravljanje i računovodstvo za vaše poslovanje?

Da biste odabrali pravi alat za finansijsko upravljanje i računovodstvo za svoju kompaniju, važno je uzeti u obzir specifične potrebe kompanije, raspoloživi budžet, složenost računovodstva i funkcionalnosti koje alat nudi.

✔️Koje su najčešće greške koje treba izbjegavati kada je u pitanju upravljanje računima kompanije?

Najčešće greške koje treba izbjegavati prilikom upravljanja računima kompanije su:

• Ne vođenje redovnog i ažurnog računa
• Nepoštivanje zakonskih računovodstvenih obaveza
• Kombinujte lične i profesionalne finansije
• Ne prati bankarstvo kompanije
• Ne radi redovne analize finansijskih rezultata kompanije

✔️ Da li je moguće delegirati upravljanje računovodstvom na treću stranu?

Da, moguće je delegirati upravljanje računovodstvom na treću stranu, kao što je računovođa ili kompanija za računovodstvene usluge. Ovo može biti dobra opcija za kompanije koje nemaju stručnost ili vremena za upravljanje vlastitim računovodstvom.

🌿 Zaključak

Ukratko, računovodstveni menadžment je nezaobilazan zadatak za svaku kompaniju koja želi osigurati svoju održivost i rast. Različiti koraci koje smo naveli u ovom članku su praktični vodiči koji će vam pomoći da pravilno upravljate svojim računovodstvom.

Važno je imati na umu da će vam vođenje dobro organizovanih i tačnih računa omogućiti ne samo da ispunite svoje poreske obaveze, već i da bolje razumete finansijsko zdravlje vašeg poslovanja i donosite informisane odluke za njegovu budućnost.

Konačno, upravljanje vašim računovodstvom je suštinska investicija za vaše poslovanje. Prateći ključne korake koje smo naveli, možete biti sigurni da ćete uspostaviti snažno i efikasno knjigovodstvo koje će vam omogućiti da napredujete godinama koje dolaze.