Šta je shema poslovne organizacije?

Organizaciona šema kompanije je suštinski alat vizuelnog predstavljanja za razumevanje kako kompanija funkcioniše. Ističe hijerarhijsku i funkcionalnu strukturu organizacije kroz različite službe, odjele ili timove. Tamo poslovni menadžment moraju poštovati ovu organizacionu šemu.

Konkretno, organizacioni dijagram detaljno opisuje pozicije, veze između njih sa nivoima odgovornosti, od generalnog menadžmenta do operativnih timova. Obično nalazimo distribuciju između funkcija podrške (ljudski resursi, finansije, pravne, itd.) i operativnih funkcija koje odgovaraju osnovnom poslovanju.

Ovisno o veličini kompanije, shema organizacije može biti manje ili više složena. Startupi općenito počinju jednostavnim strukturama, dok velike multinacionalne grupe imaju vrlo razvijene organizacijske sheme.

Bilo da je funkcionalna, matrična ili divizijska, organizacijska shema pruža vrlo koristan uvid u interno funkcioniranje organizacije. Predstavlja praktičan alat za bolje razumijevanje raspodjele uloga unutar kompanije.

Međutim, ako želite registrujte se na Betwinner, pa uradi to sada.

🥀 Elementi koje mora imati organizaciona šema kompanije

Prvo, spomenite da vaš dijagram toka ne mora imati sve ove elemente, mi vam samo pružamo primjer koji može biti od pomoći kada pripremate vlastiti. Osim toga, svaka kompanija ima svoju strukturu i potrebe i, u zavisnosti od njih, mi ćemo to ilustrovati na ovaj ili onaj način.

Ovdje vam ostavljamo neke od ključnih elemenata koje ova organizacijska shema može uključiti.

1. Generalni menadžment kompanije

Ova grupa ljudi je odgovorna za donošenje odluka koje najviše utiču na poslovanje. Osim toga, kroz njih prolaze mnogi procesi, oni osiguravaju da svi odjeli rade kako treba i ostvaruju ciljeve. Oni su ti koji kontrolišu šefove drugih odjela ispod njih.

2. Srednji menadžeri

Kao što im samo ime govori, stavljeni su u sredinu viših menadžera i ostalih zaposlenih u odjelu za koji su odgovorni. Oni su ti koji odlučuju o radnjama koje će direktno uticati na kompaniju.

Zbog toga je važno da budu koordinirani između različitih srednjih menadžera, kao i sa njihovim podređenima, jer je komunikacija u ovoj oblasti kompanije neophodna.

3. Operativno osoblje

Zaposleni su ti koji sprovode radnje koje im zadaju nadzornici. To jest, oni su u direktnom kontaktu sa funkcijama kompanije. O distribuciji, pružanju usluga, proizvodnji ili drugim funkcijama koje se mogu obavljati.

Ova grupa radnika će provoditi više vremena izvodeći radnje koje su zatražili ili barem odobrili njihovi nadređeni.

4. Pomoćno osoblje

Ova grupa radnika, u nekim okolnostima, ne pripada kompaniji, već pruža podršku, ali je ugovorena. Nemojte pogriješiti, na isti način na koji ih trebamo uključiti u naš dijagram toka.

Drugim rečima, radi se o grupi zaposlenih koji obavljaju određenu delatnost koja je neophodna da bi poslovanje kompanije bilo optimalnije.

🥀 Da li sve organizacije treba da imaju organizacionu šemu?

Odgovor je jasan, posjedovanje organizacione šeme ima različite prednosti, koje ćemo vidjeti kasnije, a nema vidljivih nedostataka. Imati organizacionu shemu na kojoj se pojavljuju svi radnici je vrlo korisno da biste mogli jasno i brzo vizualizirati internu strukturu, odjele i različite uloge koje svaki tim i svaka osoba ima.

Osim toga, omogućit će i samim zaposlenima bolju internu komunikaciju, jer će lakše znati kome da se obrate u skladu sa svojim potrebama.

Ova organizaciona shema može biti korisna i za druge zainteresirane strane kao što su kupci, dobavljači, dioničari, itd., jer im može uštedjeti vrijeme kada treba da kontaktiraju određene grupe ljudi.

I ne samo to, organizacija je neophodna za poboljšanje izvršavanja svakodnevnih zadataka, što će uticati na poslovne ciljeve. U stvari, preporučljivo je da ga pripremite kada posao počne sa svojim aktivnostima, kao i da ga uvrstite u poslovni plan.

Takođe ima veliku ulogu za nove saradnike koji se pridružuju jer na početku mogu imati sumnje u vezi sa uslugama sa kojima bi trebalo da komuniciraju. Na kraju, spomenimo da je organizacijska shema živo oruđe, odnosno da se mora ažurirati kako se distribucija timova razvija.

🥀 Prednosti poslovnog dijagrama toka

1. Analiza funkcija i koordinacija

Zahvaljujući ovom dijagramu, moći ćete lako analizirati svakog od saradnika, njihove funkcije i imati globalnu viziju koja će vam pomoći da ih koordinirate između njih. Na taj način, biti u stanju razumjeti tko obavlja svaku funkciju, ko mora nadzirati svaku funkciju i koja funkcija ovisi o drugima.

Mnogo je lakše organizovati posao, otkriti moguće potrebe i lako znati kome treba da se obratimo u bilo kom trenutku ako zadatak nije realizovan.

2. Pomaže u boljem definiranju ciljeva

Pomoću dijagrama toka možete brzo razumjeti koje ciljeve svaki odjel treba postići i pratiti njihovo postizanje, kao i sva odstupanja koja se mogu pojaviti koja se na kraju mogu preusmjeriti akcijama.

3. Transparentnost u mogućnostima interne promocije

Za zaposlene je to dobar alat koji im omogućava da lako vizualiziraju puteve promocije unutar organizacije. Na ovaj način se mogu osjećati motiviranim i htjeti da napreduju.

4. Olakšava raspodjelu zadataka unutar samog odjeljenja

Za šefa odjela će biti mnogo lakše raspodijeliti različite zadatke koje treba obaviti i moći ih rasporediti prema iskustvu i obuci svakog zaposlenika. Srednji menadžer će to moći da radi i u opštim zadacima i u konkretnijim zadacima.

5. Detekcija nedostataka u konstrukciji

Organizaciona šema nam omogućava da vidimo da li će se procesi razvijati kako treba, uzimajući u obzir ljude i njihove funkcije. Ovo će nam pomoći da vizualiziramo postoji li potreba za uključivanjem više osoblja, postoji li zadatak koji nije pokriven ili ako postoje funkcije koje se preklapaju u različitim odjelima.

🥀 Vrste organizacionih dijagrama po organizaciji

Organizacioni diagram

Ova vrsta organizacione sheme je generalno najčešća unutar kompanija. Organiziran je od najvišeg prema najnižem, odnosno od najviše do najniže snage, i koristan je za razumijevanje ko kome odgovara.

Ovaj dijagram je vizuelno vrlo jasan, ali je istina da je strožiji kada je u pitanju određivanje funkcija svakog zaposlenog.

Matrična organizaciona šema

Ova vrsta plana je uobičajena u kompanijama koje imaju više direktora, više projektnih menadžera ili više nadzornika odjela. Njegova prednost je što omogućava laku integraciju odnosa između usluga i olakšava razumijevanje zajedničkih projekata. u menadžmentu različite odgovornosti.

Ravni dijagram toka

Ovaj dijagram toka se ne preporučuje, ali ga neke kompanije mogu koristiti. Sastoji se od eliminacije svih srednjih menadžera i ostavljanja, u obliku plana, menadžera i ostalih zaposlenih.

Šta mislite o ovom članku o organizacijskoj shemi? Ostavite nam svoje mišljenje u komentarima i podijelite ako vam se svidjelo.