Kako da organizujem virtuelni događaj prikupljanja sredstava?

Organizacija a virtuelni događaj prikupljanja sredstava je pravi izazov, posebno zato što smo prešli sa fizičkog na virtuelni način rada. Za neprofitne organizacije svih veličina, virtuelno prikupljanje sredstava brzo je postalo veliki trend. Potreba za virtuelnim učešćem sada je postala očigledna za mnoge kompanije. Organizacije danas moraju uvijek imati pristup virtuelnim i online izborima kako bi došle do donatora tamo gdje jesu.

Kako bi neprofitne organizacije mogle da se povežu sa donatorima i nastave sa prikupljanjem sredstava uprkos neizvesnosti, postalo je od suštinskog značaja da se organizuju događaji i kampanje na mreži.

Organiziranje virtuelnog događaja prikupljanja sredstava može biti vrlo nezgodno ako se ne radi ispravno i dosljedno. Da biste to osigurali, treba slijediti sljedeće korake koji se mogu nazvati jednostavnim vodičem za organizaciju ovakvog događaja:

Napravite listu prikupljanja sredstava i napravite rezervni plan

Un virtuelni događaj prikupljanja sredstava Strogo zahtijeva spisak prikupljanja sredstava, a osim glavnog plana, treba postojati i rezervni plan u slučaju da ne uspije. Napravite listu glavnih donatora za koje očekujete da će biti prisutni.

Članak za čitanje: Šta je Inbound Marketing?

Obavezno prvo stupite u kontakt sa ovim sponzorima i dostavite im VIP detalje o događaju, kao što je lista svih umjetnika na virtuelnom događaju, informacije u inboxu i detalji, drugi insajderski detalji.

Izvezite informacije o donatorima i pošaljite im ažuriranja. Obavijestite ih o događaju i pomozite im da brzo i jednostavno doniraju nakon što sastavite listu donatora koji su značajni učesnici virtualnog događaja i pristali su prisustvovati.

Nije nemoguće ugraditi svježe i originalne ideje čak i ako se držimo glavne strategije i onoga što sljedbenici znaju. Zato morate biti spremni za improvizaciju.

Odaberite lokaciju snimanja

Lokacija snimanja igra veoma važnu ulogu. Na primjer, možete unaprijed snimiti uvod u akciju prikupljanja sredstava, kao i informacije o svrsi prikupljanja sredstava i ažuriranja godišnjeg izvještaja.

Pozovite članove zajednice, članove odbora, zaposlene i donatore da razgovaraju o tome šta ih motiviše da daju, šta rade i kako je organizacija uticala na njih.

Navedite svrhu ovog virtuelnog događaja prikupljanja sredstava

Cilj : Da biste privukli goste u a virtuelno prikupljanje sredstava, morate prenijeti svoje ideale. Dakle, bez obzira da li podržavaju cilj već duže vrijeme ili pomažu prikupljanje sredstava po prvi put, trebali bi otići znajući tačno za šta se on zalaže, šta postiže i zašto je odabran baš taj cilj. .

Budžet: Uspostaviti sistematski budžet. Iskoristite novac ušteđeni na lokaciji, hrani i drugim uobičajenim potrepštinama da unajmite videografa, video montažera i uredite prostor odabran za snimanje.

cilj prikupljanja sredstava. Postavite konkretan cilj prikupljanja sredstava na kojem svi zaposleni i odbor mogu raditi. Ovo će pomoći da se zadrži fokus i poboljša angažman donatora.

Članak za čitanje: Kako pronaći dobavljača za svoju internet prodavnicu?

Koristite termometar ili drugu vrstu uređaja za mjerenje ciljeva prikupljanja sredstava tokom događaja kako biste obavijestili prisutne o tome koliko su pomogli u prikupljanju.

Kalendar: Thevirtualni događaj prikupljanja sredstava mora imati raspored. Napravite plan aktivnosti iz minuta u minut ako je planiran jednosatni događaj, uključujući ko će kada govoriti, muzičke nastupe uživo i sistematski raspored za cijeli događaj.

Les platforme za online konferencije često zahtijevaju pridržavanje strogog rasporeda, inače bi događaj mogao biti potpuni neuspjeh. Stoga je potrebno obratiti pažnju na vremenski aspekt.

Odaberite odgovarajući streaming servis za prikupljanje

Međutim, potrebno je moderirati budžet i birati između najbolje platforme online sastanak. Ovo omogućava postizanje glavnog cilja i nema nikakvih nedostataka o kojima bi se govorilo. Koristite platformu, kao što je Mixhubb, koja olakšava ugrađivanje unapred snimljenih video zapisa.

Promovirajte događaj koristeći inovativne digitalne značajke i iznenađenja.

Prije događaja, promovirajte ga na svim platformama. Uvijek usmjerite ljude na sigurnu odredišnu stranicu za donacije. Učinite proslavu posebnom dodavanjem nekoliko neočekivanih elemenata. Razmislite da nekome date rani pristup prikupljanju sredstava ako plati malo više.

Razmislite o tome da najvećim navijačima ponudite privatnu virtualnu degustaciju s kuharom ako virtualno prikupljanje sredstava uključuje vrećice pune čokolade ili hrane. Svako ko se registruje za događaj ili kupi virtuelne karte dobiće link do virtuelne foto kabine.

Za ljude koji su voljni ugostiti mali skup od 10 ili više ljudi, osigurajte kutije za zabave ili koktel u kutiji.

Obezbedite ažuriranja i omogućite ljudima pristup informacijama o prikupljanju sredstava.

Ne zaboravite obavijestiti fanove nakon uspješnog virtualnog događaja prikupljanja sredstava tako što ćete podijeliti ažuriranja. Evo nekih koncepata:

1. Objavite rezultates prikupljanja sredstava u biltenu.
2. Oglašavajte se na društvenim mrežama.
3. Dodajte video događaja na web stranici prikupljanja sredstava ili ga postavite na YouTube. Ljudi ga mogu pogledati prvi put ako su propustili, i mogu nastaviti davati.
4. Šaljite pisma zahvalnosti volonterima i učesnicima. Obavijestite ih koliko je novca prikupljeno i za šta će se koristiti.
5. probaj prikupiti povratne informacije ljudi koji su uključeni. Ovaj način vam omogućava da poboljšate vještine i sposobnosti potrebne za organizaciju još jednog događaja ove vrste.
6. Pokušajte dobiti savjet stručnjaka i ozbiljno ih zapišite prije i čak nakon događaja. Ova tehnika vam omogućava da preduzmete korektivne mjere kada je to potrebno.

zaključak

Organizovanje virtuelnog događaja prikupljanja sredstava uključuje mnoge faktore koje treba uzeti u obzir. Ako govorimo o prodaji ulaznica, zašto koristiti istu konvencionalnu metodu za upravljanje informacijama o događajima i ulaznicama kada se događaj odvija online? Morate kreirati online obrasce za prodaju karata i dodati nivoe ulaznica na osnovu plana cijena.

Članak za čitanje: 10 koraka za savladavanje komunikacijske strategije

Radi pogodnosti polaznika, svi nivoi ulaznica moraju uključivati ​​iznose koji se odbijaju od poreza. Ova vrsta obrasca također olakšava reklamiranje događaja jer samo morate postaviti link i potaknuti ljude da kupe karte.