Šta je povelja projekta i koja je njena uloga?

Povelja projekta je formalni dokument koji opisuje poslovnu svrhu vašeg projekta i, kada je odobren, pokreće projekat. Kreira se u skladu sa poslovnim slučajem projekta kako ga opisuje vlasnik projekta. To je ključni dio procesa pokretanja investicionog projekta. Dakle, svrha vaše povelje projekta je da dokumentuje ciljeve, ciljeve i poslovni slučaj projekta.

Jednom kreirana, povelja projekta služi kao vrsta ugovora između vlasnika projekta i menadžera projekta. Daje pregled očekivanja na visokom nivou i ovlašćuje projektnog menadžera da mobilizira resurse za postizanje pravih rezultata.

Vau, da li to zvuči previše složeno? Ne brini, Finance de Demain Consulting vam predstavlja sve što trebate znati. Ali prije nego što počnete, evo treninga koji vam daje do znanja kako započnite trgovanje sa dobitnim trgovinama.

Hajdemo

Čemu služi projektna povelja u upravljanju projektima?

Kao što je gore spomenuto, vaša projektna povelja ima tri glavne funkcije:

1. On definira osnovne ciljeve, ciljeve i svrhu rada (sve će se na kraju uključiti u vaš projektni plan).

2. Ovo stvara zajedničko razumijevanje ciljeva projekta, ciljeva i potreba za resursima, prije nego što počnete kopati sve dublje u njih.

3. Ovo vam omogućava da sve gore navedeno predstavite dionicima projekta kako biste dobili kupnju, ulaganje i dozvolu za napredak.

Ali ne koristi se samo u fazi inicijacije. Povelja vašeg projekta je nešto čemu se možete vraćati tokom životnog ciklusa vašeg projekta kako biste osigurali da je vaš rad u skladu s ključnim ciljevima koje ste postavili u dogovoru sa sponzorom projekta i/ili ključnim dionicima.

Zašto je važna povelja projekta? ?

Osim ispunjavanja ovih glavnih funkcija, postoji nekoliko drugih prednosti posjedovanja povelje projekta.

Da li je cilj projekta kristalno jasan?

Budući da povelja projekta eksplicitno navodi poslovni slučaj projekta, to znači da svi znaju kako projekat doprinosi opštim strateškim ciljevima kompanije.

Ovo osigurava da vaš projekat ne samo označava proizvoljne okvire, već zapravo radi nešto što će uticati na ukupne poslovne ciljeve.

Pomaže vam da identifikujete svoje zainteresovane strane

Povelja projekta igra veoma važnu ulogu u formulisanju vašeg ukupnog plana upravljanja projektom, ali jedna od oblasti u kojoj je posebno korisna je da vam pomogne da identifikujete ključne zainteresovane strane u projektu – od samog početka. .

Čim je vaša projektna povelja završena, možete početi raditi analizu dionika, što znači da možete započeti uključivanje ključnih dionika u tandemu sa kreiranjem plana projekta.

To daje ovlaštenja projekt menadžeru

Dobro, dobro, "davanje" bilo čega može početi zvučati pomalo srednjovjekovno. Ali bez obzira da li ga dajete, zavještate, darujete ili odobravate, vaša projektna povelja službeno daje vašem menadžeru projekta ovlaštenje nad projektom.

To znači da imaju moć planiranja i kontrole projekta, i to utvrđuje njihovu ulogu vis-à-vis ostatka projektnog tima i dionika.

To je tvoja sjeverna zvijezda

U redu, već smo aludirali na ovo, ali vrijedi ponoviti. Iako je vaš projektni plan odličan za provjeru da li ste na pravom putu sa zadacima i rokovima, ponekad svi ti sitni detalji mogu više odvratiti pažnju.

S druge strane, vaša projektna povelja je apsolutna suština vašeg projekta. Dakle, ako ikada niste sigurni da li vas nešto upućuje u pravom smjeru ili vas izbacuje iz kolosijeka, vaša projektna povelja pomaže vama i vašem timu da probijete buku i ponovo procijenite da li posao koji radite odgovara vašim potrebama. krajnjim ciljevima.

Šta je uključeno u povelju projekta?

Dakle, šta se zapravo dešava u povelji projekta? Povelja vašeg projekta je pregled na visokom nivou, ali još uvijek može pokriti mnogo područja. Evo nekih elemenata povelje projekta koje biste trebali razmotriti da uključite u svoj dokument povelje projekta:

Cilj vašeg projekta

Zašto to radiš? Koji su ciljevi i zadaci? Pokušajte to svesti na sažetu izjavu o cilju. I neka bude jasno! Uporedite sljedeće:

Loša izjava o svrsi: „Želimo da ovaj projekat poveća prihod.

Bolja izjava o svrsi: „Ovaj projekat ima za cilj isporuku novog proizvoda na tržište X u vremenu Y kako bismo povećali naš promet za Z% u roku od 2 godine.”

Budite sigurni da razumijete šta radite i zašto, jer dobra izjava o cilju može postaviti ton za sve ostalo. (Bez pritiska !)

Kako izgleda uspjeh

Šta se nadate postići ovim projektom? Sada je pravo vrijeme da počnete razmišljati o mjerljivim KPI-ima kako biste mogli kreirati projektni plan koji konkretno ispunjava vaše kriterije za uspjeh.

Ključni igrači

Možda još ne poznajete sve uključene, ali trebali biste znati dovoljno da započnete: sponzora projekta, menadžera projekta i sve druge ključne dionike. Sada je pravo vrijeme da ih navedete i njihove specifične uloge u projektu.

Rizici koje ste identifikovali

Opet, otkrit ćete više dok budete razvijali svoj projektni plan, ali ovo je dobro mjesto za prepoznavanje rizika visokog nivoa za koje već znate od početka.

Ključni rezultati

Šta zapravo trebate isporučiti u sklopu ovog projekta?

Pregled resursa na visokom nivou

Ako su unaprijed odobreni resursi već dodijeljeni ovom projektu, zabilježite to u povelji projekta kako biste znali s čime radite. Sažeti kalendar visokog nivoa. Kasnije možete kopati dublje, ali je korisno da postavite osnovnu vremensku liniju za svoj projekat, kao i da napravite grafikon ključnih prekretnica na tom putu.

Kako napraviti povelju projekta?

Sada ćemo naučiti kako napraviti povelju projekta. Koje god stavke odlučite uključiti ili isključiti sa gornje liste, evo nekoliko općih savjeta koje treba imati na umu prilikom pisanja.

Upoznajte se sa načinom na koji vaša organizacija to radi

Iskoristite sve postojeće resurse organizacionih procesa koje imate. Postoje li neki prošli primjeri povelje projekta iz kojih možete naučiti? Da li vaš odjel ima predložak povelje projekta?

Primeri i predlošci vam zaista mogu pomoći da steknete uvid u to kako se stvari rade – i šta je važno za vašu organizaciju – tako da možete da sledite njihov primer i da počnete na pravom putu.

Napišite ga osnovnim, lako razumljivim jezikom

Prilikom pisanja povelje projekta i dokazivanja važnosti vašeg projekta, može biti primamljivo koristiti otmjene riječi i komplikovanu terminologiju kako bi stvari izgledale impresivnije. Ali zaista, što je jezik jednostavniji, to bolje, posebno kada je u pitanju povelja vašeg projekta.

Očistite paperje

Izrežite divlje izjave koje ne znače ništa ili se odnose na vaš projekat. Recite iskreno, bez žargona, tako da svi mogu pročitati vašu povelju projekta, razumjeti svrhu projekta i znati zašto je to važno.

Ovo ima dodatnu prednost uklanjanja dvosmislenosti i ne ostavlja prostora za tumačenje, što je posebno važno u upravljanju projektima gdje je dobra, jasna komunikacija najvažnija.

Ako to ne možeš? Nastavite da radite i smanjite stvari dok ne budete mogli. Teže je nego što izgleda, ali vas prisiljava da ono što zapravo pokušavate da uradite destilirate do njegove najčistije, najmoćnije esencije.

Držite svoj plan i povelju projekta pri ruci

Ok, možda ne bliže. Ali da bi vaša povelja projekta zaista funkcionirala, ne može se samo spremiti u metaforičku ladicu. Trebali biste ga držati na centralnom mjestu gdje se vi, vaši sponzori projekta i vaš projektni tim svi možete obratiti kada vam zatreba.

Ostavite nam komentar. Ali prije nego odete, evo robot koji vam omogućava da vrlo lako zaradite trgovanjem EUR/USD.