Què és un organigrama empresarial?

L'organigrama d'una empresa és una eina de representació visual essencial per entendre com funciona una empresa. Destaca l'estructura jeràrquica i funcional de l'organització a través dels seus diferents serveis, departaments o equips. Allà gestió empresarial ha de respectar aquest organigrama.

Concretament, un organigrama detalla els càrrecs, els vincles entre ells amb els nivells de responsabilitat, des de la direcció general fins als equips operatius. Normalment trobem la distribució entre les funcions de suport (recursos humans, finances, legals, etc.) i les operatives corresponents al core business.

Segons la mida de l'empresa, l'organigrama pot ser més o menys complex. Les startups generalment comencen amb estructures senzilles, mentre que els grans grups multinacionals tenen organigrames molt desenvolupats.

Ja sigui funcional, matricial o divisional, l'organigrama proporciona una visió molt útil del funcionament intern d'una organització. Constitueix una eina pràctica per entendre millor la distribució de rols dins l'empresa.

Tanmateix, si voleu registra't a Betwinner, així que fes-ho ara.

🥀 Elements que ha de tenir l'organigrama de l'empresa

En primer lloc, menciona que el teu diagrama de flux no ha de tenir tots aquests elements, només t'oferim un exemple que pot ser útil a l'hora de preparar el teu. A més, cada empresa té la seva estructura i necessitats i, en funció d'aquestes, ho il·lustrarem d'una manera o altra.

Aquí us deixem alguns dels elements clau que pot incloure aquest esquema organitzatiu.

1. Direcció General de l'empresa

Aquest grup de persones és el responsable de prendre les decisions que més afecten al negoci. A més, hi passen molts processos, garanteixen que tots els departaments funcionin com cal i aconsegueixen els objectius. Són els que controlen els caps d'altres departaments per sota d'ells.

2. Mans intermedis

Com el seu nom indica, se situen entre els alts directius i la resta de treballadors del departament del qual són responsables. Són els qui decideixen sobre les accions que afectaran directament l'empresa.

Per això és important que estiguin coordinats entre els diferents directius intermedis així com amb els seus subordinats, perquè la comunicació en aquest àmbit de l'empresa és fonamental.

3. Personal d'explotació

Són els empleats els que duen a terme les actuacions encomanades pels supervisors. És a dir, estan en contacte directe amb les funcions de l'empresa. De la distribució, prestació de serveis, producció o altres funcions que es puguin realitzar.

Aquest col·lectiu de treballadors dedicarà més temps a realitzar accions que hagin estat sol·licitades o almenys aprovades pels seus responsables.

4. Personal de suport

Aquest col·lectiu de treballadors, en algunes circumstàncies, no pertany a l'empresa, sinó que donen suport però són contractats. No us equivoqueu, de la mateixa manera que els hem d'incloure al nostre diagrama de flux.

És a dir, es tracta d'un grup d'empleats que desenvolupen una activitat concreta imprescindible perquè el rendiment de l'empresa sigui més òptim.

🥀 Totes les organitzacions haurien de tenir un organigrama?

La resposta és clara, tenir un organigrama té diversos avantatges, que veurem més endavant, i sense inconvenients aparents. Disposar d'un organigrama on apareixen tots els treballadors és molt útil per poder visualitzar de manera clara i ràpida l'estructura interna, els departaments i les diferents funcions que té cada equip i cada persona.

A més, permetrà als mateixos empleats tenir una millor comunicació interna, ja que sabrà més fàcilment amb qui contactar segons les seves necessitats.

Aquest esquema organitzatiu també pot ser útil per a altres grups d'interès com ara clients, proveïdors, accionistes, etc., ja que els pot estalviar temps quan necessiten contactar amb determinats grups de persones.

No només això, l'organització és fonamental per millorar la realització de les tasques diàries, la qual cosa repercutirà en els objectius empresarials. De fet, s'aconsella preparar-lo un cop el negoci iniciï les seves activitats, així com incloure-lo en el pla d'empresa.

També té un gran paper els nous col·laboradors que s'incorporen perquè, al principi, poden tenir dubtes sobre els serveis amb els quals haurien d'interactuar. Finalment, esmentem que l'organigrama és una eina viva, és a dir, que s'ha d'actualitzar a mesura que evoluciona la distribució dels equips.

🥀 Beneficis d'un diagrama de flux empresarial

1. Anàlisi de funcions i coordinació

Gràcies a aquest diagrama podreu analitzar fàcilment cadascun dels col·laboradors, les seves funcions i tenir una visió global que us ajudarà a coordinar-los entre ells. D'aquesta manera, poder entendre qui fa cada funció, qui ha de supervisar cada funció i quina funció depèn de les altres.

És molt més fàcil organitzar el negoci, detectar possibles necessitats i saber fàcilment amb qui hem de contactar en qualsevol moment si una tasca no ha tirat endavant.

2. Ajuda a definir millor els objectius

Amb el diagrama de flux, podeu entendre ràpidament quins objectius ha d'assolir cada departament i fer un seguiment del seu assoliment, així com qualsevol desviació que es pugui produir i que finalment es pugui redirigir amb accions.

3. Transparència en les oportunitats de promoció interna

Per als empleats, és una bona eina que els permet visualitzar fàcilment els camins de promoció dins de l'organització. D'aquesta manera, es poden sentir motivats i volen progressar.

4. Facilita la distribució de tasques dins del propi departament

Per al cap de departament serà molt més fàcil distribuir les diferents tasques a realitzar i poder-les distribuir segons l'experiència i la formació de cada empleat. El director mitjà podrà fer-ho tant en tasques generals com en tasques més específiques.

5. Detecció de defectes en l'estructura

L'organigrama ens permet veure si els processos es desenvoluparan correctament, tenint en compte les persones i les seves funcions. Això ens ajudarà a visualitzar si cal incorporar més personal, si hi ha alguna tasca que no es cobreix o si hi ha funcions superposades en diferents departaments.

🥀 Tipus d'organigramas per organització

Organigrama

Aquest tipus d'organigrama és generalment el més recurrent dins de les empreses. S'organitza de major a menor, és a dir, de major a menor potència, i és útil per entendre qui depèn de qui.

Aquest diagrama és visualment molt clar però és cert que és més estricte a l'hora de determinar les funcions de cada empleat.

Organigrama matricial

Aquest tipus de pla és habitual a les empreses que tenen diversos directors, diversos gestors de projectes o diversos supervisors de departament. El seu avantatge és que permet integrar de manera senzilla les relacions entre serveis i facilita la comprensió de projectes conjunts. en la gestió diferents responsabilitats.

Diagrama de flux pla

Aquest diagrama de flux no es recomana, però pot ser utilitzat per algunes empreses. Consisteix a eliminar tots els intermedis i deixar, en forma de pla, els directius i la resta d'empleats.

Què us ha semblat aquest article sobre l'organigrama? Deixa'ns la teva opinió als comentaris i comparteix-la si t'ha agradat.