Giunsa nako pag-organisar ang usa ka virtual nga kalihokan sa pagkolekta?

Ang organisasyon sa usa ka virtual nga fundraising event mao ang usa ka tinuod nga hagit, ilabi na tungod kay kita mibalhin gikan sa pisikal nga paagi ngadto sa virtual nga paagi. Alang sa mga dili ganansya sa tanan nga mga gidak-on, ang virtual nga pagkolekta sa pondo dali nga nahimong usa ka dako nga uso. Ang panginahanglan alang sa virtual nga pag-apil karon nahimong dayag alang sa daghang mga kompanya. Ang mga organisasyon karon kinahanglan kanunay adunay access sa virtual ug online nga mga pagpili aron maabot ang mga nagdonar kung asa sila.

Alang sa mga nonprofit nga makakonektar sa mga nagdonar ug makapadayon sa pagkolekta sa pondo bisan pa sa kawalay kasiguruhan, nahimo’g hinungdanon ang pag-organisar sa mga panghitabo ug mga kampanya online.

Ang pag-organisar sa usa ka virtual nga kalihokan sa pagkolekta sa pondo mahimo’g lisud kaayo kung dili buhaton sa husto ug makanunayon. Aron masiguro kini, kinahanglan nga sundon sa usa ang mosunud nga mga lakang nga matawag nga dali nga giya sa pag-organisar sa ingon nga kalihokan:

Paghimo og lista sa pagkolekta ug pagbaton og backup nga plano

Un virtual nga fundraising event Hingpit nga nanginahanglan usa ka lista sa pagkolekta sa pondo, ug gawas sa panguna nga plano, kinahanglan usab adunay usa ka back-up nga plano kung kini mapakyas. Paghimo og lista sa dagkong mga donor nga imong gipaabot nga anaa.

Artikulo nga basahon: Unsa ang Inbound Marketing?

Siguruha nga makontak una kini nga mga tigpaluyo ug hatagan sila sa mga detalye sa VIP bahin sa kalihokan, sama sa usa ka lista sa tanan nga mga artista sa virtual nga kalihokan, impormasyon sa inbox ug mga detalye. uban pang mga detalye sa insider.

I-export ang impormasyon sa donor ug ipadala kanila ang mga update. Pahibalo kanila bahin sa kalihokan ug tabangi sila sa paghimo sa usa ka dali ug dali nga donasyon pagkahuman nimo nakolekta ang usa ka lista sa mga nagdonar nga hinungdanon nga mga nanambong sa virtual nga kalihokan ug miuyon nga motambong.

Dili imposible nga ilakip ang presko ug orihinal nga mga ideya bisan kung ang usa magpabilin sa panguna nga estratehiya ug kung unsa ang nahibal-an sa mga sumusunod. Busa kinahanglan ka nga andam sa pag-improvise.

Pagpili ug lokasyon sa syuting

Ang lokasyon sa syuting adunay hinungdanon kaayo nga papel. Pananglitan, mahimo nimong irekord nang daan ang pasiuna sa fundraiser, ingon man ang impormasyon sa katuyoan sa fundraiser ug mga update sa tinuig nga report.

Agdaha ang mga miyembro sa komunidad, mga miyembro sa board, mga empleyado ug mga donor nga hisgutan kung unsa ang nagdasig kanila sa paghatag, kung unsa ang ilang gibuhat ug kung giunsa sila naimpluwensyahan sa organisasyon.

Ipiho ang katuyoan niining virtual fundraising nga kalihokan

Tumong: Aron madani ang mga bisita sa a virtual nga fundraiser, kinahanglan nimong isulti ang imong mga mithi. Mao nga kung gisuportahan nila ang kawsa sa dugay nga panahon o nagtabang sa pagkolekta sa pondo sa una nga higayon, kinahanglan silang mogawas nga nahibal-an kung unsa ang gipasabut niini, kung unsa ang nahimo niini, ug ngano nga gipili ang partikular nga kawsa.

Ang badyet: Paghimo og sistematikong badyet. Gamita ang kuwarta nga gitipigan sa lokasyon, pagkaon, ug uban pang normal nga mga kinahanglanon sa pag-hire og videographer, editor sa video, ug pag-adorno sa luna nga gipili alang sa pag-film.

tumong sa fundraising. Paghimo usa ka piho nga katuyoan sa pagkolekta sa pondo nga mahimo’g buhaton sa tanan nga kawani ug ang board. Makatabang kini sa pagpadayon sa pokus ug pagpauswag sa pakiglambigit sa mga donor.

Artikulo nga basahon: Giunsa pagpangita ang usa ka supplier alang sa imong online nga tindahan?

Gamit ug thermometer o uban pang matang sa himan sa pagsukod sa tumong sa pagkolekta ug pundo sa panahon sa kalihokan aron mapahibalo ang mga nanambong kon unsa ka dako ang ilang natabang sa pagtigom.

Kalendaryo: Angang virtual fundraising event kinahanglan adunay eskedyul. Paghimo sa usa ka minuto-sa-minuto nga itineraryo sa mga kalihokan kung ang usa ka oras nga kalihokan giplano, lakip kung kinsa ang mosulti kung kanus-a, live nga mga pasundayag sa musika, ug usa ka sistematikong iskedyul alang sa tibuuk nga kalihokan.

Les online nga mga plataporma sa komperensya kasagaran nagkinahanglan sa pagsunod sa usa ka estrikto nga eskedyul, kon dili ang panghitabo mahimong usa ka bug-os nga kapakyasan. Busa gikinahanglan ang pagtagad sa temporal nga aspeto.

Pilia ang angay nga serbisyo sa streaming para sa pagkolekta

Bisan pa, kinahanglan nga i-moderate ang badyet ug pilion ang mga labing maayo nga mga plataporma online nga miting. Gitugotan niini nga makab-ot ang panguna nga katuyoan ug wala’y mga sayup nga isulti. Paggamit og plataporma, sama sa Mixhubb, nga makapasayon ​​sa pag-embed sa mga pre-recorded nga mga video.

Ipasiugda ang kalihokan gamit ang mga bag-ong digital nga bahin ug mga sorpresa.

Sa wala pa ang kalihokan, i-promote kini sa tanan nga mga platform. Kanunay nga idirekta ang mga tawo sa luwas nga landing page alang sa mga donasyon. Himua nga espesyal ang selebrasyon pinaagi sa pagdugang pipila ka wala damha nga mga elemento. Ikonsiderar ang paghatag sa usa ka tawo og sayo nga pag-access sa pagkolekta sa pondo kung magbayad sila og gamay.

Ikonsiderar ang pagtanyag sa labing dagkong mga tigsuporta og pribadong virtual nga pagtilaw uban sa chef kung ang virtual fundraiser naglakip sa mga goody bag nga puno sa tsokolate o pagkaon. Bisan kinsa nga magparehistro alang sa kalihokan o mopalit og mga virtual nga tiket makadawat og link sa usa ka virtual photo booth.

Para sa mga tawo nga andam mag-host og gamay nga panagtapok sa 10 o labaw pa nga mga tawo, pagplano og mga party box o cocktail sa usa ka kahon.

Paghatag og mga update ug hatagi ang mga tawo og access sa impormasyon sa fundraiser.

Ayaw kalimti nga ipahibalo sa mga fans pagkahuman sa usa ka malampuson nga virtual nga kalihokan sa pagkolekta sa pondo pinaagi sa pagpaambit sa mga update. Ania ang pipila ka mga konsepto:

1. Imantala ang mga resultas sa fundraising sa usa ka newsletter.
2. Advertise sa social media.
3. Pagdugang og video sa panghitabo sa website sa fundraiser o i-upload kini sa YouTube. Mahimong tan-awon kini sa mga tawo sa unang higayon kung gimingaw nila kini, ug makapadayon sila sa paghatag.
4. Ipadala ang mga sulat sa pasalamat ngadto sa mga boluntaryo ug mga partisipante. Pahibaloa sila kon pila ang kuwarta nga natigom ug para sa unsa kini gamiton.
5. Sulayi pagkolekta og feedback mga tawo nga nalambigit. Kini nga paagi nagtugot kanimo sa pagpalambo sa mga kahanas ug mga abilidad nga gikinahanglan sa pag-organisar sa laing panghitabo sa niini nga matang.
6. Paningkamot nga makakuha og tambag sa eksperto ug isulat kini nga seryoso sa wala pa ug bisan pagkahuman sa panghitabo. Kini nga teknik nagtugot kanimo sa paghimo sa corrective action kung gikinahanglan.

Panapos

Ang pag-host sa usa ka virtual nga kalihokan sa pagkolekta sa pondo naglangkit sa daghang mga hinungdan nga ikonsiderar. Kung maghisgot kami bahin sa pag-tiket, ngano nga gigamit ang parehas nga naandan nga pamaagi aron madumala ang kasayuran sa panghitabo ug mga tiket kung ang kalihokan nahitabo online? Kinahanglan ka nga maghimo online nga mga porma sa pagtiket ug idugang ang mga tier sa tiket base sa plano sa pagpresyo.

Artikulo nga basahon: 10 nga mga lakang aron mahibal-an ang usa ka estratehiya sa komunikasyon

Alang sa kasayon ​​​​sa mga nanambong, ang tanan nga mga tier sa tiket kinahanglan nga maglakip sa mga kantidad nga deductible sa buhis. Kini nga matang sa porma makapasayon ​​usab sa pagbaligya sa kalihokan tungod kay kinahanglan nimo nga i-post ang link ug dasigon ang mga tawo sa pagpalit og mga tiket.