Ang mga yugto sa plano sa proyekto nga nagsiguro sa kalampusan sa proyekto

Ang plano sa proyekto mao ang pagtapos sa maampingong pagplano sa usa ka manager sa proyekto. Kini ang nag-unang dokumento nga naggiya sa pag-uswag sa usa ka proyekto. Kini ang giya sa manedyer sa proyekto.

Bisan kung ang mga plano sa proyekto magkalainlain sa matag kompanya, adunay napulo ka mga lakang nga kinahanglan gyud sa usa ka plano sa proyekto aron malikayan ang kalibog ug pinugos nga improvisasyon sa panahon sa yugto sa pagpatuman sa proyekto.

Niini nga artikulo, Gidala ko kanimo ang akong tambag aron matabangan ka sa pagsulat sa imong plano sa proyekto nga maayo. Kung gusto nimo nga malampuson nga ipatuman ang imong proyekto, ang imong plano sa proyekto kinahanglan nga hingpit nga maglakip sa mga musunud nga elemento:

1. Mga tumong sa proyekto

Ang mga katuyoan sa proyekto gihubit sa charter sa proyekto. Bisan pa, kinahanglan usab nga ilakip sila sa plano sa proyekto aron mas mapatin-aw ang mga katuyoan sa proyekto. Bisan pa ang usa ka manedyer sa proyekto nagpili nga ilakip ang mga katuyoan sa plano sa proyekto, ang hinungdanon nga butang mao ang pagpadayon sa usa ka tin-aw nga sumpay tali sa ang charter sa proyekto – ang unang yawe nga dokumento sa usa ka proyekto – ug ang ikaduhang yawe nga dokumento sa proyekto, ang plano sa proyekto.

2. Kasangkaran sa Proyekto

Sama sa mga katuyoan sa proyekto, ang kasangkaran gihubit sa charter ug kinahanglan nga labi pang dalisay sa plano sa proyekto sa manager sa proyekto. Pinaagi sa pagtino sa kasangkaran, ang tagdumala sa proyekto mahimong magsugod sa pagpakita kung unsa ang hitsura niini ang tumong sa proyekto.

Kung ang kasangkaran wala gihubit, mahimo kini nga molugway sa tibuuk nga proyekto. Kini modala ngadto sa mga overruns sa gasto ug wala mahuman nga mga deadline.

Artikulo nga basahon: Unsaon Pagpadagan ang usa ka Mauswagon nga Negosyo?

Pananglitan, kung nanguna ka sa usa ka grupo sa pagpamaligya aron maghimo usa ka brosyur alang sa linya sa produkto sa usa ka kompanya, kinahanglan nimo nga ilista ang gidaghanon sa mga panid ug maghatag mga pananglitan kung unsa ang hitsura sa nahuman nga produkto.

Para sa pipila ka membro sa team, ang usa ka brosyur mahimong magpasabot ug duha ka panid, samtang ang uban mahimong mag-isip nga igo na ang napulo ka panid. Ang pagtino sa sakup mahimong makuha ang tibuuk nga koponan sa parehas nga panid gikan sa pagsugod.

3. Milestones ug nag-unang mga deliverable

Ang mga nag-unang kalampusan sa usa ka proyekto gitawag nga milestones ug ang mga nag-unang produkto sa trabaho gitawag nga mga nag-unang deliverable. Silang duha nagrepresentar sa mga mayor nga sangkap sa pagtrabaho sa usa ka proyekto. Ang plano sa proyekto kinahanglang magpaila niini nga mga elemento, maghubit niini, ug magtakda og mga timeline alang sa ilang pagkompleto.

Kung ang usa ka organisasyon nagpahigayon usa ka proyekto aron makahimo og bag-ong software, ang panguna nga mga mahatag mahimo nga katapusan nga lista sa mga kinahanglanon sa negosyo ug kung giunsa kini ipatuman.

Dayon ang proyekto mahimong adunay mga milestones alang sa pagkompleto sa disenyo, pagsulay sa sistema, pagsulay sa pagdawat sa user, ug petsa sa pag-deploy sa software. Kini nga mga milestone nalangkit sa mga produkto sa trabaho, apan mas may kalabutan kini sa mga proseso kaysa sa mga produkto mismo.

Artikulo nga basahon: Ang dapit sa digital marketing sa negosyo

Ang mga milestone ug hinungdanon nga oras sa pagpadala dili kinahanglan nga eksakto nga mga petsa, apan ang labi ka espesipiko mas maayo. Ang tukma nga mga petsa makatabang sa mga manedyer sa proyekto sa pagbungkag sa mga istruktura sa trabaho nga mas tukma.

Niini nga yugto sa plano, maghimo ka og mga milestones aron makakuha ka og dagko o taas nga lebel nga mga deliverable ug bungkagon kini ngadto sa mas gagmay nga mga deliverable, nga mahulagway sa sunod nga yugto.

4. Ang Istruktura sa Pagbungkag sa Trabaho

Ang usa ka istruktura sa pagkaguba sa trabaho nagbungkag sa mga milestone ug dagkong mga paghatud sa usa ka proyekto ngadto sa gagmay nga mga tipik aron ang usa ka tawo mahimong matudlo nga responsibilidad alang sa matag bahin.

Kung gipalambo kini nga istruktura, ang tagdumala sa proyekto nag-isip sa daghang mga hinungdan sama sa mga kalig-on ug mga kahuyang sa mga miyembro sa team sa proyekto, ang interdependencies tali sa mga buluhaton, ang mga kapanguhaan nga magamit ug ang kinatibuk-ang deadline sa proyekto.

Ang mga manedyer sa proyekto sa katapusan responsable sa kalampusan sa proyekto, apan dili nila mahimo ang trabaho nga mag-inusara. Ang istruktura sa pagkaguba usa ka himan nga gigamit sa tagdumala sa proyekto aron masiguro ang pagkamay-tulubagon sa proyekto.

Artikulo nga basahon: Ania ang 14 nga mga tip aron dali nga madato

Gisulti usab niini nga himan ang mga stakeholder sa proyekto kung kinsa ang responsable sa unsa. Kung ang tagdumala sa proyekto nabalaka bahin sa usa ka buluhaton, nahibal-an niya kung kinsa ang makigtagbo bahin niini nga kabalaka.

5. Ang badyet sa pamuhunan

Ang badyet sa usa ka proyekto nagpakita kung pila ang gigahin nga salapi aron makompleto ang proyekto. Ang manedyer sa proyekto mao ang responsable sa angay nga alokasyon niini nga mga kapanguhaan.

Alang sa usa ka proyekto nga adunay mga supplier, gisiguro sa tagdumala sa proyekto nga ang mga paghatud nahuman sumala sa mga termino sa kontrata, nga naghatag partikular nga pagtagad sa kalidad. Ang ubang mga badyet sa proyekto nalambigit sa plano sa human resources.

Mahinungdanon ang pag-establisar sa gasto sa matag lakang pinaagi sa pagtan-aw sa oras nga gikinahanglan ug ang gasto sa pagtrabaho nga gikinahanglan aron makompleto ang mga buluhaton. Ang gasto sa proyekto adunay kalabutan sa gidugayon sa proyekto, nga moabut sa sakup sa proyekto. Ang sakup, milestones, mga buluhaton ug badyet kinahanglan nga nahiuyon ug realistiko.

6. Ang plano sa human resources

Ang plano sa human resource nagpakita kon sa unsang paagi ang proyekto magamit. Gihubit niini kung kinsa ang mahimong bahin sa team sa proyekto ug kung unsa kadugay kinahanglan nga mopasalig ang matag tawo.

Sa paghimo niini nga plano, ang manedyer sa proyekto makigsabot sa mga miyembro sa team ug sa ilang mga superbisor kung pila ka oras ang mahimo sa matag miyembro sa team sa proyekto. Kung gikinahanglan ang dugang nga mga kawani aron mokonsulta sa proyekto apan kabahin sa team sa proyekto, kini usab gidokumento sa plano sa mga kawani. Sa makausa pa, ang angay nga mga superbisor gikonsulta.

7. Ang plano sa pagdumala sa risgo

Daghang mga butang ang mahimong sayup kung nagpadagan sa usa ka proyekto. Bisan kung lisud ang pagpaabut sa matag posible nga katalagman o gamay nga insidente, daghang mga lit-ag ang mahimong matagna. Sa plano sa pagdumala sa peligro, ang tagdumala sa proyekto nagpaila sa tanan nga mga peligro sa proyekto. Gitino usab niini ang posibilidad nga mahitabo kini nga mga senaryo ug ang mga estratehiya aron maminusan kini.

Sa paghimo niini nga plano, ang project manager mahimong mangayo og input gikan sa project sponsor o sa ilang project team.

Gibutang ang mga estratehiya sa pagpaminus alang sa mga peligro nga lagmit mahitabo o adunay taas nga gasto nga nalangkit niini. Ang mga risgo nga lagmit dili mahitabo ug kadtong adunay mubu nga gasto natala sa plano, bisan kung wala silay mga estratehiya sa pagpaminus.

8. Ang plano sa komunikasyon

Ang usa ka plano sa komunikasyon naghulagway kung giunsa ang usa ka proyekto ipahibalo sa lainlaing mga mamiminaw. Sama sa istruktura sa pagkaguba sa trabaho, ang plano sa komunikasyon naghatag responsibilidad sa pagkompleto sa matag sangkap sa usa ka miyembro sa team sa proyekto.

Niini nga lakang, importante nga ihulagway kung giunsa ang mga isyu ipahibalo ug masulbad sulod sa team. Ang kasubsob sa komunikasyon uban sa grupo ug mga stakeholder kinahanglan usab nga itakda. Ang matag mensahe adunay target audience. Nakatabang kini sa mga manedyer sa proyekto sa pagsiguro nga ang husto nga kasayuran makuha sa husto nga mga tawo sa husto nga oras.

Artikulo nga basahon: 1 pinansyal nga mga tip para sa bag-ong kasal

9. Ang Plano sa Pagdumala sa Stakeholder

Ang usa ka plano sa pagdumala sa stakeholder nag-ila kung giunsa paggamit ang mga stakeholder sa proyekto. Usahay ang mga hingtungdan kinahanglan lang makadawat og impormasyon. Mahimo kining tagdon sa plano sa komunikasyon.

10. Ang plano sa pagdumala sa pagbag-o

Ang plano sa pagdumala sa pagbag-o nagtukod usa ka balangkas alang sa paghimo og mga pagbag-o sa proyekto. Bisan kung gusto sa mga managers sa proyekto nga likayan ang mga pagbag-o sa proyekto, usahay dili kini malikayan.

Ang plano sa pagdumala sa pagbag-o naghatag mga protocol ug proseso sa paghimo og mga pagbag-o. Importante kini alang sa pagkamay-tulubagon ug transparency nga ang mga tigpasiugda sa proyekto, mga manedyer sa proyekto ug mga miyembro sa team sa proyekto mosunod sa plano sa pagdumala sa pagbag-o.

Sa summary….

Ang plano sa proyekto usa ka importante nga dokumento alang sa kalampusan sa proyekto. Nagsilbi kini nga kompas sa pagpahigayon sa proyekto, gikan sa pagsugod hangtod sa katapusan. Busa, gikinahanglan ang aktibong partisipasyon sa tanang stakeholders aron magkasinabot sa nagkalain-laing punto. Importante usab ang paggahin sa tanang panahon nga gikinahanglan sa paghubit niini.

Ang dakong risgo sa dili klaro nga plano mao nga naladlad ka sa mga panaglalis aron masulbad sa mga punto sa dili pagsinabtanay nga wala pa ma-frame.

Gidapit ko ikaw sa pagpaambit sa imong mga opinyon ug mga kasinatian sa mga komento.