Unsa ang usa ka charter sa proyekto ug unsa ang papel niini?

Ang charter sa proyekto usa ka pormal nga dokumento nga naglatid sa katuyoan sa negosyo sa imong proyekto ug, kung maaprobahan, sugdan ang proyekto. Gihimo kini subay sa kaso sa negosyo alang sa proyekto nga gihulagway sa tag-iya sa proyekto. Kini usa ka hinungdanon nga bahin sa proseso sa pagsugod sa usa ka proyekto sa pamuhunan. Mao nga, ang katuyoan sa imong charter sa proyekto mao ang pagdokumento sa mga katuyoan, katuyoan, ug kaso sa negosyo alang sa proyekto.

Sa dihang nahimo na, ang project charter nagsilbing usa ka matang sa kontrata tali sa tag-iya sa proyekto ug sa project manager. Naghatag kini usa ka kinatibuk-ang panan-aw sa taas nga lebel nga gipaabut ug gitugotan ang manager sa proyekto sa pagpalihok sa mga kapanguhaan aron makuha ang husto nga mga sangputanan.

Wow, komplikado ba kana? Ayaw kabalaka, Finance de Demain Consulting nagpresentar kanimo sa tanan nga kinahanglan nimo mahibal-an. Apan sa dili ka pa magsugod, ania ang usa ka pagbansay nga magpahibalo kanimo kung giunsa magsugod sa pagnegosyo sa mga nakadaog nga patigayon.

go Atong

Unsa ang usa ka charter sa proyekto sa pagdumala sa proyekto?

Sama sa nahisgutan sa ibabaw, ang imong charter sa proyekto nagsilbi tulo nga panguna nga gimbuhaton:

1. Gihubit niini ang sukaranan nga mga katuyoan, katuyoan, ug katuyoan sa trabaho (nga ang tanan sa kadugayan mosulod sa imong plano sa proyekto).

2. Naghimo kini og komon nga pagsabot sa mga tumong, tumong, ug mga panginahanglan sa kahinguhaan sa proyekto, sa dili pa nimo sugdan ang pagkalot ug mas lawom niini.

3. Gitugotan ka niini nga ipresentar ang tanan sa ibabaw sa proyekto sa mga stakeholder aron makakuha og buy-in, pagpamuhunan, ug pagtugot sa pagpadayon.

Apan dili lamang kini gigamit sa yugto sa pagsugod. Ang imong charter sa proyekto usa ka butang nga mahimo nimong balikan sa tibuuk nga siklo sa kinabuhi sa imong proyekto aron masiguro nga ang imong trabaho nahiuyon sa hinungdanon nga mga katuyoan ug katuyoan nga imong gitakda nga uyon sa sponsor sa proyekto ug / o mga hinungdan nga stakeholder.

Nganong importante ang project charter? ?

Gawas sa pagtuman niini nga mga nag-unang gimbuhaton, adunay pipila ka uban nga mga benepisyo sa pagbaton sa usa ka proyekto charter.

Klaro ba ang tumong sa proyekto?

Tungod kay ang usa ka charter sa proyekto klaro nga nagpahayag sa kaso sa negosyo alang sa proyekto, kini nagpasabut nga ang tanan nahibal-an kung giunsa ang proyekto nakatampo sa kinatibuk-ang estratehikong katuyoan sa kompanya.

Gipaneguro niini nga ang imong proyekto dili lang pagmarka sa mga arbitraryong kahon, apan sa tinuud naghimo usa ka butang nga makaapekto sa kinatibuk-ang katuyoan sa negosyo.

Makatabang kini kanimo sa pag-ila sa imong mga stakeholder

Ang charter sa proyekto adunay hinungdanon kaayo nga papel sa paghimo sa imong kinatibuk-ang plano sa pagdumala sa proyekto, apan usa sa mga lugar nga labi ka mapuslanon mao ang pagtabang kanimo sa pag-ila sa mga hinungdan nga stakeholder sa proyekto - gikan pa sa pagsugod. .

Sa diha nga ang imong charter sa proyekto makompleto, mahimo nimong sugdan ang paghimo sa imong stakeholder analysis, nga nagpasabot nga mahimo nimong sugdan ang pag-apil sa mga importanteng stakeholder dungan sa paghimo sa imong plano sa proyekto.

Naghatag kini og awtoridad sa manedyer sa proyekto

Sige, sige, "ihatag" ang bisan unsang butang mahimong magsugod nga medyo medieval. Apan kon ikaw mo-regalo, manghatag, mo-endow, o mohatag, ang imong charter sa proyekto pormal nga naghatag ug awtoridad sa imong project manager sa proyekto.

Kini nagpasabut nga sila adunay gahum sa pagplano ug pagkontrol sa proyekto, ug kini nagtukod sa ilang tahas vis-à-vis sa uban nga grupo sa proyekto ug mga stakeholder.

Kini ang imong north star

Okay, nahisgotan na namo kini kaniadto, apan kini angay nga balikon. Samtang ang imong plano sa proyekto maayo alang sa pagtan-aw kung naa ka sa track sa mga buluhaton ug mga deadline, usahay ang tanan nga mga minuto nga mga detalye mahimo’g labi ka makabalda.

Ang imong project charter, sa laing bahin, mao ang hingpit nga esensya sa imong proyekto. Mao nga kung dili ka sigurado kung adunay usa ka butang nga nagpunting kanimo sa husto nga direksyon o nadiskaril kanimo, ang imong charter sa proyekto makatabang kanimo ug sa imong team nga maputol ang kasaba ug susihon pag-usab kung ang trabaho nga imong gibuhat mohaum sa imong mga panginahanglanon.

Unsa ang gilakip sa usa ka charter sa proyekto?

Busa, unsa ang tinuod nga mahitabo sa charter sa proyekto? Ang imong charter sa proyekto usa ka taas nga lebel nga kinatibuk-ang pagtan-aw, apan mahimo gihapon nga masakop ang daghang lugar. Ania ang pipila ka mga elemento sa charter sa proyekto nga kinahanglan nimong hunahunaon nga ilakip sa imong dokumento sa charter sa proyekto:

Ang tumong sa imong proyekto

Nganong gibuhat nimo kini? Unsa ang mga tumong ug tumong? Sulayi nga lutoon kini ngadto sa usa ka mubo nga pahayag sa tumong. Ug klaroha kini! Itandi ang mosunod:

Usa ka dili maayo nga pahayag sa katuyoan: "Gusto namon nga kini nga proyekto makadugang sa kita.

Mas maayo nga pahayag sa katuyoan: "Kini nga proyekto nagtumong sa paghatud sa usa ka bag-ong produkto sa merkado X sa oras Y aron madugangan ang among turnover sa Z% sa sulod sa 2 ka tuig."

Siguruha nga nasabtan nimo kung unsa ang imong gibuhat ug ngano, tungod kay ang usa ka maayo nga pahayag sa katuyoan mahimong magtakda sa tono alang sa tanan nga uban pa. (Walay pressure!)

Unsa ang hitsura sa kalampusan

Unsa ang imong gilauman nga makab-ot niini nga proyekto? Karon ang maayong panahon sa pagsugod sa paghunahuna bahin sa mga masukod nga KPI aron makahimo ka usa ka plano sa proyekto nga konkreto nga nagtagbo sa imong pamatasan alang sa kalampusan.

Ang yawe nga mga magdudula

Mahimong wala pa nimo nahibal-an ang tanan nga nahilambigit, apan kinahanglan nimo nga adunay igo nga nahibal-an aron makasugod: sponsor sa proyekto, manager sa proyekto, ug bisan unsang uban pang hinungdanon nga mga stakeholder. Kini ang maayong panahon sa paglista kanila, uban sa ilang piho nga mga tahas sulod sa proyekto.

Ang mga risgo nga imong nahibal-an

Sa makausa pa, mas daghan pa ang imong madiskubrehan samtang imong gipalambo ang imong plano sa proyekto, apan kini usa ka maayong lugar aron mahibal-an ang taas nga lebel nga mga peligro nga nahibal-an na nimo gikan sa sinugdanan.

Pangunang mga mahatag

Unsa ang kinahanglan nimo nga ihatag isip bahin niini nga proyekto?

Taas nga lebel nga overview sa mga kapanguhaan

Kung gi-aprobahan na nga mga kapanguhaan naa na sa kini nga proyekto, timan-i kini sa imong charter sa proyekto aron mahibal-an nimo kung unsa ang imong gitrabaho. Usa ka taas nga lebel nga summary nga kalendaryo. Mahimo ka nga magkalot og lawom sa ulahi, apan makatabang ang pagtakda og baseline nga timeline alang sa imong proyekto, ingon man ang pag-chart sa hinungdanon nga mga milestone sa agianan.

Giunsa paghimo ang usa ka charter sa proyekto?

Karon atong tun-an unsaon paghimo og project charter. Bisan unsa nga mga butang ang imong gipili nga ilakip o dili iapil gikan sa lista sa ibabaw, aniay pipila ka mga kinatibuk-ang tip nga hinumdoman sa pagsulat niini.

Pamilyar sa imong kaugalingon kung giunsa kini gibuhat sa imong organisasyon

Himoa nga labing maayo ang tanan nga anaa nga organisasyonal nga proseso nga mga kabtangan nga anaa kanimo. Aduna bay bisan unsang nangaging mga pananglitan sa charter sa proyekto nga imong makat-unan? Aduna bay project charter template ang imong departamento?

Ang mga ehemplo ug templates makatabang gyud nimo nga masabtan kung giunsa pagbuhat ang mga butang - ug kung unsa ang hinungdanon sa imong organisasyon - aron makasunod ka ug makasugod sa husto nga tiil.

Isulat kini sa sukaranan, sayon ​​sabton nga pinulongan

Kung nagsulat sa imong charter sa proyekto ug gihimo ang kaso alang sa kahinungdanon sa imong proyekto, mahimo’g makatintal ang paggamit sa mga nindot nga pulong ug komplikado nga terminolohiya aron mahimo ang mga butang nga labi ka impresibo. Apan sa tinuud, ang labi ka yano nga sinultian mas maayo, labi na kung bahin sa imong charter sa proyekto.

I-brush ang fluff

Guntinga ang mga ihalas nga pahayag nga wala’y kahulogan o magamit sa imong proyekto. Isulti kini nga diretso, nga wala’y jargon, aron mabasa sa tanan ang imong charter sa proyekto, masabtan ang katuyoan sa proyekto, ug mahibal-an kung ngano kini hinungdanon.

Kini adunay dugang nga kaayohan sa pagtangtang sa dili klaro ug wala’y pagbilin nga lugar alang sa paghubad, nga labi ka hinungdanon sa pagdumala sa proyekto diin ang maayo, tin-aw nga komunikasyon mao ang labing hinungdanon.

Kung dili nimo mahimo kana? Padayon sa pagtrabaho ug pagputol sa mga butang hangtod nga mahimo nimo. Kini mas lisud kaysa kini tan-awon, apan kini nagpugos kanimo sa pag-disstill kung unsa ang imong gisulayan nga buhaton hangtod sa labing putli, labing kusgan nga esensya.

Hupti nga magamit ang imong plano ug charter sa proyekto

Okay, dili tingali mas duol. Apan aron mogana gyud ang imong charter sa proyekto, dili kini mahimo nga ibutang sa usa ka metaphorical drawer. Kinahanglan nimo kining ibutang sa usa ka sentro nga lugar diin ikaw, ang imong mga sponsor sa proyekto, ug ang imong team sa proyekto mahimong maghisgot niini kung kinahanglan nimo kini.

Ibilin kanamo ang usa ka komento. Apan sa dili pa ikaw mobiya, ania na usa ka robot nga nagtugot kanimo nga makaganansya kaayo sa EUR/USD trading.