L'organigramma di una cumpagnia hè un strumentu essenziale di rapprisintazioni visuale per capisce cumu opera una cumpagnia. Mette in risaltu a struttura gerarchica è funziunale di l'urganizazione attraversu i so diversi servizii, dipartimenti o squadre. Quì gestione di l'affari deve rispettà stu organigramma.
Concretamente, un organigramma detalla e pusizioni, i ligami trà elli cù i livelli di rispunsabilità, da a direzzione generale à e squadre operative. Truvemu tipicamente a distribuzione trà e funzioni di supportu (risorse umane, finanza, legale, etc.) è funzioni operative chì currispondenu à u core business.
Sicondu a dimensione di a cumpagnia, l'organigramma pò esse più o menu cumplessu. Startups in generale cumincianu cù strutture simplici, mentre chì i grandi gruppi multinaziunali anu un organigramma assai sviluppatu.
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Ch'ella sia funziunale, matrice o divisionale, l'organigramma furnisce una visione assai utile di u funziunamentu internu di una urganizazione. Custituisce un strumentu praticu per capisce megliu a distribuzione di roli in l'impresa.
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Prima, menzionate chì u vostru diagramma di flussu ùn deve micca avè tutti questi elementi, vi damu solu un esempiu chì pò esse utile quandu preparanu u vostru propiu. Inoltre, ogni cumpagnia hà a so propria struttura è bisogni è, sicondu questi, l'illustreremu in un modu o un altru.
Eccu vi lasciamu alcuni di l'elementi chjave chì stu schema d'urganizazione pò include.
Stu gruppu di pirsuni hè rispunsevuli di piglià e decisioni chì affettanu più l'affari. Inoltre, parechji prucessi passanu per elli, assicuranu chì tutti i dipartimenti travaglianu cumu si deve è ghjunghje l'ugettivi. Sò quelli chì cuntrolanu i capi di altri dipartimenti sottu à elli.
Cum'è u so nome suggerisce, sò posti à mezu à i dirigenti anziani è u restu di l'impiegati di u dipartimentu per quale sò rispunsevuli. Sò quelli chì decidenu nantu à l'azzioni chì affettanu direttamente a cumpagnia.
Hè per quessa hè impurtante ch'elli sò coordinati trà i diversi dirigenti medii è ancu cù i so subordinati, perchè a cumunicazione in questa zona di a cumpagnia hè essenziale.
Sò l'impiegati chì portanu a realizazione di l'azzioni assignate da i supervisori. Vale à dì, sò in cuntattu direttu cù e funzioni di a cumpagnia. Di a distribuzione, a prestazione di servizii, a produzzione o altre funzioni chì ponu esse realizatu.
Stu gruppu di travagliadori passanu più tempu à fà l'azzioni chì sò state richieste o almenu appruvate da i so supervisori.
Stu gruppu di travagliadori, in certi circustanze, ùn appartene micca à a cumpagnia, ma piuttostu furnisce u sustegnu, ma sò cuntratti fora. Ùn fate micca sbagliu nantu à questu, in u listessu modu avemu bisognu di includeli in u nostru diagramma di flussu.
In altri palori, hè un gruppu di impiegati chì realizanu una attività specifica chì hè essenziale per u rendiment di a cumpagnia per esse più ottimali.
A risposta hè chjara, avè un organigramma hà parechji vantaghji, chì vedemu più tardi, è senza svantaghji apparenti. Avè un organigramma induve si prisentanu tutti i travagliadori hè assai utile per pudè visualizà chjaramente è rapidamente a struttura interna, i dipartimenti è i diversi roles chì ogni squadra è ogni persona hà.
Inoltre, permetterà à l'impiigatu stessi di avè una megliu cumunicazione interna, postu ch'elli sapanu più facilmente à quale cuntattà secondu i so bisogni.
Stu schema d'urganizazione pò ancu esse utile per altri stakeholder, cum'è i clienti, i fornitori, l'azzionisti, etc., perchè pò salvà u tempu quandu anu bisognu di cuntattà certi gruppi di persone.
Micca solu, l'urganizazione hè essenziale per migliurà a realizazione di i travaglii di ogni ghjornu, chì avarà un impattu annantu à l'ugettivi cummerciale. In fatti, hè cunsigliatu di preparà una volta chì l'affari principia e so attività, è ancu di include in u pianu di l'affari.
Havi ancu un grande rolu per i novi cullaburatori chì si uniscenu perchè, à u principiu, ponu avè dubbii nantu à i servizii cù quale duveranu interagisce. Infine, diciaremu chì l'organigramma hè un strumentu vivu, vale à dì ch'ellu deve esse aghjurnatu cum'è l'evoluzione di a distribuzione di e squadre.
Grazie à stu diagramma, puderà analizà facilmente ognuna di i cullaburatori, e so funzioni è avè una visione glubale chì vi aiuterà à coordinalli trà elli. In questu modu, esse capaci di capisce quale eseguisce ogni funzione, quale deve supervise ogni funzione è quale funzione dipende di l'altri.
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Hè assai più faciule d'urganizà l'affari, detectà e pussibuli bisogni è facilmente sapè à quale duvemu cuntattà in ogni mumentu se un compitu ùn hè micca andatu avanti.
Cù u diagramma di flussu, pudete capisce rapidamente quali scopi ogni dipartimentu deve ghjunghje è seguità u so successu, è ancu qualsiasi deviazioni chì ponu accade chì in ultimamente ponu esse redirette cù l'azzioni.
Per l'impiegati, hè un bonu strumentu chì li permette di visualizà facilmente i percorsi di promozione in l'urganizazione. In questu modu, ponu sentenu motivati è volenu prugressu.
Per u capu di dipartimentu, serà assai più faciule di distribuisce e diverse tarei da esse realizatu è di pudè sparte si secondu a sperienza è a furmazione di ogni impiigatu. U capu mediu serà capaci di fà questu in i travaglii generale è in i travaglii più specifichi.
L'organigramma ci permette di vede s'ellu i prucessi si sviluppanu currettamente, tenendu in contu e persone è e so funzioni. Questu ci aiuterà à visualizà s'ellu ci hè bisognu di incorpore più persunale, s'ellu ci hè un compitu chì ùn hè micca coperto o s'ellu ci sò funzioni sovrapposte in diversi dipartimenti.
Stu tipu di organigramma hè generalmente u più recurrente in l'imprese. Hè urganizatu da u più altu à u più bassu, vale à dì da u più altu à u più bassu putere, è hè utile per capiscenu quale rapporta à quale.
Stu diagramma hè visualmente assai chjaru, ma hè veru chì hè più strettu quandu si tratta di determinà e funzioni di ogni impiigatu.
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Stu tipu di pianu hè cumunu in l'imprese chì anu parechji direttori, parechji prughjetti di prughjetti, o parechji supervisori di u dipartimentu. U so vantaghju hè chì permette a rilazioni trà i servizii per esse integrate in una manera simplice è facilita l'intelligenza di prughjetti cumuni. in a gestione diverse responsabilità.
Stu diagramma di flussu ùn hè micca cunsigliatu, ma pò esse usatu da alcune cumpagnie. Hè custituitu di eliminà tutti i mannari intermedii è lascià, in forma di pianu, i dirigenti è u restu di l'impiegati.
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