Cumu fà u pianu di cumunicazione di un prughjettu?

I piani di cumunicazione sò impurtanti per i vostri prughjetti. A cumunicazione efficace, sia interna sia esterna, hè essenziale per u successu di u prugettu. Hè indispensabile avè un pianu di cumunicazione di u prugettu chì descrive quale sò i stakeholders, è ancu quandu è cumu per ghjunghje. Tuttavia, avè un bonu strategia di cumunicazione pò esse assai utile per voi. Questu articulu copre:

• I benefici di i piani di cumunicazione di u prugettu
• Ciò chì include in un pianu di cumunicazione
• Cumu scrive un pianu di cumunicazione
• È cumu utilizà un pianu di cumunicazione in tuttu u prugettu

Ma prima di principià, vogliu parlà di sta furmazione premium chì m'hà permessu personalmente di aumentà i mo tassi di cunversione in i mo siti. Basta à cliccate quì, hè un ligame affiliatu.

Beneficii di i piani di cumunicazione di u prugettu

In u so core, i piani di cumunicazione di u prugettu facilitanu una cumunicazione efficace. Faranu chì i vostri prughjetti funzionanu bè è vi aiutanu à evità u fallimentu di u prugettu. L'altri vantaghji maiò includenu a creazione è a gestione di l'aspettattivi, una megliu gestione di stakeholder, è l'assistenza cù u prucessu di pianificazione di u prugettu.

Stabilite è gestisce e aspettative

A cumunicazione di u prughjettu hè una strada bidirezionale. Cum'è a pianificazione di u prughjettu, l'aspettattivi deve esse stabilitu è ​​a squadra di u prughjettu è i clienti di i clienti anu da piglià a rispunsabilità per a cumunicazione per andà in modu lisicu.

Mentre chì un prughjettu ùn principia micca senza un pianu di prughjettu in u locu, i piani di cumunicazione di u prughjettu ùn sò micca cusì facilmente discututi, ma anu da esse.

Permettenu à u cliente di sapè prima in u prucessu di prughjettu ciò chì aspetta, stabilisce u tonu per tuttu u prugettu, cuminciendu cù u prucessu di pruposta di prughjettu.

Hè ancu d'aiutu per elli à sapè in anticipu ciò chì avete bisognu da elli, perch'elli ponu esse preparati quandu u tempu vene.

Stakeholder è gestione di i clienti

In tuttu un prughjettu, a cumunicazione riescita nantu à l'allineamentu à i scopi è i tappe, è u riallineamentu sussegwente à questi cum'è i prughjetti cambianu, hè essenziale per l'acquistu di i stakeholder è a trasparenza nantu à u statutu di u prugettu.

A cumunicazione hè chjave per mantene una bona rilazioni cù u cliente, è un pianu di cumunicazione di u prughjettu pò aiutà à mantene a cunniscenza cumuna di ciò chì succede è ciò chì deve accade in tuttu u vostru prughjettu.

Pianificazione di prughjettu

Un pianu di cumunicazione di gestione di u prughjettu definisce cumu l'infurmazioni critichi seranu furnite in tuttu u prughjettu, da quale, è quantu spessu. Cum'è compie a pianificazione di u prugettu, duvete ancu compie a pianificazione di cumunicazioni.

Ùn sò micca tutti i prughjetti sò creati uguali, è per questu mutivu, un pianu di cumunicazione di u prughjettu hè unicu per u vostru prughjettu, per quessa hè impurtante di pensà à questu quandu crea u vostru pianu di prughjettu post-lanciamentu.

I grandi prughjetti anu bisogni di cumunicazione diffirenti da i picculi prughjetti, è u listessu vale per i prughjetti cù squadre di stakeholder versus un unicu cuntattu di prughjettu.

Prughjetti cù obiettivi, budget, sfarente scadenze è ancu diverse deliverable tutti necessitanu una cumunicazione adattata à questi bisogni, è questu hè qualcosa da tene in mente quandu crea un pianu di cumunicazione di u prugettu.

Cosa include in i piani di cumunicazione

Mentre chì e specifiche di u vostru pianu di cumunicazione varieranu secondu u tipu è u scopu di u prugettu, uni pochi di elementi chjave devenu esse inclusi in ogni pianu di cumunicazione di u prugettu chì create:

Attori chjave

Scrivite tutti i principali attori, cumpresu u vostru cuntattu primariu cù i clienti. Includite l'infurmazioni di cuntattu cum'è i numeri di telefunu è e-mail, per chì quellu chì accede à u pianu di cumunicazione pò truvà sta infurmazione.

I membri di a squadra

Includite i membri di a squadra chjave di u vostru prughjettu è i so roli. Questu hè utile per qualchissia novu o micca familiarizatu cù u prugettu. Lista i membri di a vostra squadra implicati in a cumunicazione di i risultati, a guida di discussioni strategiche, o cumu gestisce e conversazioni tecniche trà i stakeholder è a vostra squadra.

I metudi di cumunicazione

Descrivite i principali metudi di cumunicazione è i diversi canali chì avete aduprà per cuntattà i stakeholders. Aduprate email, telefonate, riunioni faccia à faccia, video riunioni, social media o qualsiasi altru. Includite note nantu à i canali di stakeholder preferiti.

tipu di cumunicazione

Includite i tipi di cumunicazione, cumu chì a cumunicazione serà sparta, ciò chì serà inclusu, è cù quale sarà quella cumunicazione. Per esempiu, pudete furnisce rapporti di status settimanale à u cliente.

Cunsiderate cumu furnisce questu, à quale serà furnitu, è quale infurmazione deve esse inclusa in u rapportu.

Stili di cumunicazione

Questu pò esse spartutu da stakeholder è metudi di cumunicazione. Un certu stakeholder preferisce a cumunicazione formale solu, o pudete piglià un pocu più casuale?

Calendariu di riunioni

Mentre pudete aghjustà questu cum'è necessariu in tuttu u prugettu, hè d'utile avè una idea iniziale di quantu spessu vi scuntrà cù i partiti interessati.

Sicondu u scopu di u prugettu, pudete ancu indicà quante volte manderete email à u cliente. Includite ancu e riunioni di a squadra interna in u vostru calendariu di riunioni.

missaghji chjave

Per ogni stakeholder, determinà u missaghju chjave o l'infurmazioni chì anu da esse cumunicatu à elli in tuttu u prugettu. Questu include ancu qualsiasi infurmazione o feedback chì avete bisognu da elli.

Ugettivi di cumunicazione

Un pianu di cumunicazione chì include l'ugettivi di cumunicazione pò aiutà à piglià decisioni basate nantu à ciò chì cercate di ottene.

Cumu scrive u vostru propiu pianu di cumunicazione di u prughjettu

1. Capisce i vostri paràmetri

Un pianu di cumunicazione di u prugettu ùn hè micca bisognu à esse formale. Ma almenu deve esse scrittu per a vostra propria riferenza. Cunsiderate a grammatica, micca perchè vulete sonà intelligente, ma perchè vulete esse chjaru è capitu.

Strumenti di scrittura ponu aiutà à trattà cun questu senza piglià troppu tempu. Cù questu in ordine, pudete cumincià à creà u vostru cuntenutu cun fiducia.

Prima, vi permette di pusà è stabilisce i paràmetri di u prugettu. Questi includenu a dimensione di u prugettu, l'infurmazioni di a cumpagnia di u cliente, i risultati di u prugettu, u calendariu è u squadra di u prugettu.

Pensate stili di cumunicazione di a vostra squadra è quella di u vostru cliente:

• Quantu successu sò stati cumunicazioni finu à avà?
• U vostru cliente hà indicatu una preferenza per a cumunicazione: tendenu à telefonu quandu anu una quistione o sò centrati in email?
• Avete scontru in persona o via video ?
• Quantu spessu a vostra squadra interagisce direttamente cun voi nantu à un prughjettu? Preferiscenu u cuntestu scrittu à e riunioni ?

Quandu avete capitu a squadra è i clienti chì travagliate, pudete applicà questu à un pianu d'azzione di cumunicazione.

2. Definite i vostri obiettivi è i vostri stakeholder

Elencu i vostri risultati di prughjettu è i principali attori di u prugettu. In seguitu, aghjunghje i vostri scopi di u prugettu à quella lista: Pensate à ciò chì a cumunicazione di u prughjettu successu hè, micca solu cù u vostru cliente, ma ancu cù a vostra squadra.

Questa lista guidarà e decisioni di cumunicazione.

3. Fate un pianu di cumunicazione

avà hè ora di fà u pianu. Definite u vostru approcciu à e cumunicazioni chì averete in tuttu u vostru prughjettu. Cunnoscendu i vostri scopi di u prugettu, cunzidira quante volte cumunicherete cù i vostri clienti, cumu fate, è ciò chì includenu queste cumunicazioni.

Pudete decide di utilizà parechje approcci, cum'è cuntrolli telefonici settimanali per aghjurnà l'agenda è u prugressu di u bilanciu, è ancu e-mail di ogni ghjornu per dumande nantu à a mosca è riunioni in persona menu frequenti per presentà l'aghjurnamenti. prughjettu.

Qualunque cosa decide, tenete in mente e vostre metriche è scopi. Questi duveranu aiutà à identificà i tipi di cumunicazioni chì seranu più benefizii per u vostru prughjettu è quantu dettagliate o in prufundità deve esse e vostre cumunicazioni.

Cumu utilizà un pianu di cumunicazione di u prugettu

1. Sparte cù a vostra squadra

Sparte u pianu cù a vostra squadra li informarà di a vostra cadenza di cumunicazione, chì affetta u so travagliu è e date di consegna, ma ancu dà più cuntestu nantu à cumu si cumunicà è cun quale.

Sparte sta infurmazione significa chì a vostra squadra pò aiutà vi implementà u pianu di cumunicazione.

2. Stay on track

Assicuratevi chì a vostra squadra cunnosci è capisce u vostru pianu di cumunicazione in modu chì u vostru cliente riceve infurmazione consistente è significativa chì li furnisce in tuttu u prugettu.

Riservate tutte e riunioni chjave di u prughjettu appena avete un pianu in u locu è aghjunghje ricordi à u vostru calendariu per check-in regulare è ancu e-mail di prughjettu per stà in traccia cù e cose impurtanti chì avete stabilitu in u vostru pianu.

Se in ogni mumentu vi alluntanate da u vostru pianu di cumunicazione è truvate difficiuli di vultà à ellu, riconsiderate l'approcciu chì avete stabilitu:

• Hè sempre currisponde à l'ugettivi di u vostru prughjettu ?
• L'ugettivi o i stakeholder sò cambiati in ogni modu da u principiu di u prugettu?
• Ci sò modi più efficaci di cumunicà l'infurmazioni di u prughjettu in questa fase?

Pianu di cumunicazione = Successu

Avè un pianu di cumunicazione di prughjettu vi dà l'arnesi per cumunicà in modu efficace. Un pianu pò ancu permette di rivalutà u vostru approcciu è i bisogni di i vostri clienti se ne necessariu.

Ùn importa micca quantu formale o informale u vostru pianu di cumunicazione di u prugettu pò esse, pò esse a diffarenza trà un prughjettu assai successu è efficace è quellu chì ferma senza un pianu solidu in u locu.

Pensate à questu cum'è un altru modu per stabilisce è verificate l'aspettattivi in ​​tuttu un prughjettu. Pensate à questu cum'è un modu per assicurà una cumunicazione significativa è successu cun facilità.

Chì ne pensi ?

Quantu hè essenziale un pianu di cumunicazione di u prugettu per u successu di un prughjettu? Pensate chì i prughjetti di prughjetti anu sempre scrive un pianu di cumunicazione per i prughjetti, indipendentemente da a so dimensione? Fatemi cunnosce i vostri pinsamenti lascendu un cumentu!

Tuttavia, sè vo vulete piglià u cuntrollu di e vostre finanze persunale in sei mesi, vi cunsigliu assai di sta guida.

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