Cumu urganizà un avvenimentu virtuale di raccolta di fondi?

L'urganizazione di a avvenimentu virtuale di raccolta di fondi hè una vera sfida, soprattuttu perchè avemu passatu da u modu fisicu à u modu virtuale. Per i nonprofits di tutte e dimensioni, a raccolta di fondi virtuale hè diventata rapidamente una grande tendenza. A necessità di participazione virtuale hè diventata evidente per parechje cumpagnie. L'urganisazioni oghje deve sempre avè accessu à e scelte virtuale è in linea per ghjunghje à i donatori induve sò.

Per i nonprofits per pudè cunnetta cù donatori è cuntinuà a raccolta di fondi malgradu l'incertezza, hè diventatu essenziale per urganizà avvenimenti è campagne in linea.

L'urganizazione di un avvenimentu di raccolta di fondi virtuale pò esse assai complicata s'ellu ùn hè micca fattu bè è coerente. Per assicurà questu, unu deve seguità i seguenti passi chì ponu esse chjamati una guida faciule per urganizà un tali avvenimentu:

Crea a lista di fundraising è avete un pianu di salvezza

Un avvenimentu virtuale di raccolta di fondi Esige strettamente una lista di raccolta di fondi, è in più di u pianu principale, deve esse ancu un pianu di back-up in casu chì falla. Fate una lista di i principali donatori chì aspettate esse prisente.

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Assicuratevi di cuntattate cù questi sustinienzii prima è furnisce li ditagli VIP nantu à l'avvenimentu, cum'è una lista di tutti l'artisti in l'avvenimentu virtuale, infurmazioni inbox è dettagli.

Esporta l'infurmazioni di i donatori è li manda l'aghjurnamenti. Avvisateli di l'avvenimentu è aiutali à fà una donazione rapida è faciule dopu avè compilatu una lista di donatori chì sò assistenti significativi di l'avvenimentu virtuale è chì anu accunsentutu à assistisce.

Ùn hè impussibile di incorpore idee fresche è originali ancu s'ellu si ferma à a strategia principale è ciò chì i seguitori cunnosci. Allora duvete esse prontu à improvisà.

Sceglie u locu di filmazione

U locu di filmazione ghjoca un rolu assai impurtante. Per esempiu, pudete pre-registrà l'intruduzione di u fundraiser, è ancu l'infurmazioni nantu à u scopu di a fundraiser è l'aghjurnamenti à u rapportu annuale.

Invita i membri di a cumunità, i membri di u cunsigliu, l'impiegati è i donatori per parlà di ciò chì li motiva à dà, ciò chì facenu è cumu l'urganizazione li hà influenzatu.

Specificate u scopu di questu avvenimentu virtuale di raccolta di fondi

Obiettivo: Per attirà l'ospiti à a raccolta di fondi virtuale, avete da cumunicà i vostri ideali. Allora s'ellu sustene a causa per un bellu pezzu o aiutanu à a raccolta di fondi per a prima volta, duveranu esce da sapè esattamente ciò chì significa, ciò chì realiza, è perchè quella causa particulare hè stata scelta.

U budgetu: Stabbilisce un budgetu sistematicu. Aduprate i soldi salvati nantu à u locu, l'alimentu è altre necessità nurmali per ingaghjate un videographer, editore di video, è decorate u spaziu sceltu per a filmazione.

scopu di raccolta di fondi. Stabilite un scopu di raccolta di fondi specificu chì u persunale è u cunsigliu ponu tutti travaglià. Questu aiuterà à mantene l'enfasi è à migliurà l'ingaghjamentu di i donatori.

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Aduprate un termometru o un altru tipu di strumentu di misurazione di u scopu di raccolta di fondi durante l'avvenimentu per mantene i participanti infurmati di quantu anu aiutatu à cullà.

Calendariu: uL'avvenimentu virtuale di raccolta di fondi deve avè un calendariu. Fate un itinerariu di l'attività minuti per minutu se un avvenimentu d'una ora hè pianificatu, cumpresu quale parlerà quandu, spettaculi musicali in diretta, è un schedariu sistematicu per tuttu l'avvenimentu.

Les piattaforme di cunferenza in linea spessu necessitanu aderenza à un calendariu strettu, altrimente l'avvenimentu puderia esse un fallimentu cumpletu. Hè dunque bisognu di attentu à l'aspettu tempurale.

Sceglite u serviziu di streaming adattatu per a cullezzione

Tuttavia, hè necessariu di moderà u budgetu è di sceglie trà i migliori piattaforme riunione in linea. Questu permette à u scopu principale per esse rializatu è ùn ci hè micca difetti per parlà. Aduprate una piattaforma, cum'è Mixhubb, chì facilita l'incrustazione di video pre-registrati.

Promuove l'avvenimentu utilizendu funzioni digitali innovatori è sorprese.

Prima di l'avvenimentu, prumove in tutte e piattaforme. Dirigite sempre e persone à a pagina di destinazione sicura per donazioni. Fate a celebrazione speciale aghjunghjendu uni pochi di elementi inaspettati. Cunsiderate dà à qualcunu un accessu anticipatu à a raccolta di fondi si paganu un pocu di più.

Cunsiderate offre à i più grandi sustenidori una degustazione virtuale privata cù u chef se a raccolta di fondi virtuale implica sacchetti di boni pieni di cioccolata o cibo. Qualchidunu chì si registra per l'avvenimentu o cumprà biglietti virtuali riceverà un ligame per una cabina di foto virtuale.

Per e persone chì sò disposti à accoglie una piccula riunione di 10 o più persone, furnisce scatuli di festa o un cocktail in una scatula.

Fornite l'aghjurnamenti è dà à e persone accessu à l'infurmazioni di fundraiser.

Ùn vi scurdate di fà sapè à i fanali dopu un successu avvenimentu di raccolta di fondi virtuale spartendu l'aghjurnamenti. Eccu alcuni cuncetti:

1. Publicà i risultatis di fundraising in una newsletter.
2. Publicità nantu à e social media.
3. Aghjunghjite un video di l'avvenimentu nantu à u situ web di a raccolta di fondi o caricate nantu à YouTube. A ghjente pò guardà per a prima volta s'ellu l'anu mancatu, è ponu cuntinuà à dà.
4. Mandate lettere di ringraziu à i vuluntarii è i participanti. Fate sapè quantu soldi sò stati raccolti è ciò chì serà utilizatu.
5. pruvà raccoglie feedback persone implicate. Questu modu permette di migliurà e cumpetenze è e capacità necessarie per urganizà un altru avvenimentu di stu tipu.
6. Pruvate pè ottene cunsiglii di esperti è scriveli seriu prima è ancu dopu à l'avvenimentu. Sta tecnica vi permette di piglià azzione currettive quandu hè necessariu.

cunchiusioni

L'ospitu di un avvenimentu di raccolta di fondi virtuale implica parechji fatturi da cunsiderà. Se parlemu di u bigliettu, perchè aduprà u stessu metudu convenzionale per gestisce l'infurmazioni di l'avvenimentu è i biglietti quandu l'avvenimentu hè in linea? Avete bisognu di creà forme di bigliettu in linea è aghjunghje livelli di bigliettu basatu annantu à u pianu di prezzi.

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Per a cunvenzione di i participanti, tutti i livelli di u bigliettu devenu include quantità deducibili da l'imposte. Stu tipu di forma facilita ancu a cummercializazione di l'avvenimentu perchè basta à postà u ligame è incuragisce a ghjente à cumprà i biglietti.