I tappe di un pianu di prughjettu chì assicuranu u successu di u prugettu

Un pianu di prughjettu hè a culminazione di una pianificazione curretta da un capu di prughjettu. Hè u documentu principale chì guida u prugressu di un prughjettu. Questa hè a guida di u project manager.

Ancu s'è i piani di prughjettu differenu da cumpagnia à cumpagnia, ci sò dece passi chì deve esse assolutamente in un pianu di prughjettu per evità a cunfusione è l'improvisazione forzata durante a fase di esecuzione di u prugettu.

In questu articulu, Vi portanu i mo cunsiglii per aiutà à scrive u vostru pianu di prughjettu bè. Se vulete eseguisce cù successu u vostru prughjettu, u vostru pianu di u prugettu deve assolutamente include i seguenti elementi:

1. Ugettivi di u prugettu

L'ugettivi di u prugettu sò definiti in a carta di prughjettu. Tuttavia, anu da esse ancu inclusi in u pianu di u prugettu per spiegà più l'ugettivi di u prugettu. Tuttavia, un capu di prughjettu sceglie di incorpore l'ugettivi in ​​u pianu di u prugettu, l'impurtante hè di mantene un ligame chjaru trà a carta di prughjettu - u primu documentu chjave di un prughjettu - è u sicondu documentu chjave di u prugettu, u so pianu di prughjettu.

2. Scopu di u prugettu

Cum'è l'ugettivi di u prugettu, u scopu hè definitu in a carta è deve esse più raffinatu in u pianu di u prugettu da u capu di prughjettu. Definendu u scopu, u capu di prughjettu pò principià à mustrà ciò chì parerà u scopu di u prugettu.

Se u scopu ùn hè micca definitu, pò estenderà in tuttu u prugettu. Questu porta à l'overruns di i costi è a scadenza mancata.

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Per esempiu, sè vo guidate un squadra di cummercializazioni per creà un opuscolo per a linea di produttu di una cumpagnia, duvete elencu u numeru di pagine è furnisce esempi di cumu si vede u pruduttu finitu.

Per certi membri di a squadra, un librettu pò significà duie pagine, mentre chì altri ponu cunsiderà dece pagine adatte. A definizione di u scopu pò mette tutta a squadra nantu à a stessa pagina da u principiu.

3. Milestones è principali deliverables

I rializazioni principali di un prughjettu sò chjamati milestones è i prudutti principali di u travagliu sò chjamati cumpunenti principali. Tramindui rapprisentanu i cumpunenti principali di travaglià in un prughjettu. Un pianu di prughjettu deve identificà questi elementi, definisceli, è stabilisce i tempi per a so cumpiimentu.

Se una urganizazione intraprende un prughjettu per sviluppà un novu software, i risultati principali puderanu esse a lista finale di i bisogni di l'affari è cumu implementà.

Allora u prughjettu puderia avè tappe per u cumpletu di u disignu, a prova di u sistema, a prova di accettazione di l'utilizatori è a data di implementazione di u software. Queste tappe sò assuciati cù i prudutti di u travagliu, ma sò più in relazione cù i prucessi chì i prudutti stessi.

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I taglii è i tempi di consegna chjave ùn anu micca esse date precise, ma più specifiche hè megliu. E date precise aiutanu à i gestori di u prughjettu di scumpressà e strutture di travagliu più precisamente.

In questa tappa di u pianu, creerete tappe in modu chì pudete piglià grandi o di altu livellu è scumpressate in più chjuchi, chì ponu esse discrittu in a tappa successiva.

4. A struttura di u travagliu

Una struttura di ripartizione di u travagliu rompe i tappe è i principali risultati di un prughjettu in pezzi più chjuchi in modu chì una persona pò esse attribuita rispunsabilità per ogni facet.

Quandu sviluppeghja sta struttura, u capu di u prughjettu piglia in contu parechji fatturi, cum'è i punti di forza è debule di i membri di u gruppu di u prughjettu, l'interdependenze trà e tarei, i risorse dispunibili è a scadenza generale di u prugettu.

I gestori di u prughjettu sò ultimamente rispunsevuli di u successu di u prugettu, ma ùn ponu micca fà u travagliu solu. A struttura di ripartizione hè un strumentu chì u direttore di u prughjettu usa per assicurà a responsabilità di u prugettu.

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Questu strumentu dici ancu à i stakeholder di u prughjettu chì hè rispunsevule per ciò chì. Se u capu di u prughjettu hè preoccupatu per un compitu, ellu sapi esattamente quale scuntrà per questa preoccupazione.

5. U budget d'investimentu

U budgetu di un prughjettu mostra quantu soldi hè attribuitu per compie u prugettu. U gestore di u prughjettu hè rispunsevule per l'assignazione adatta di sti risorse.

Per un prughjettu chì hà fornituri, u direttore di u prughjettu assicura chì i risultati sò cumpletati secondu i termini di u cuntrattu, fendu una attenzione particulari à a qualità. Certi bilanci di prughjetti sò ligati à u pianu di risorse umane.

Hè impurtante di stabilisce u costu di ogni passu fighjendu u tempu necessariu è u costu di u travagliu necessariu per compie i travaglii. U costu di u prugettu hè ligatu à a durata di u prugettu, chì vene à u scopu di u prugettu. Scopu, tappe, compiti è budget deve esse allinati è realistichi.

6. U pianu di e risorse umane

U pianu di i risorsi umani mostra cumu u prughjettu serà persunale. Definisce quale farà parte di a squadra di u prugettu è quantu tempu ogni persona deve impegnà.

Quandu sviluppeghja stu pianu, u capu di u prughjettu negozia cù i membri di l'equipa è i so supervisori quantu tempu ogni membru di a squadra pò dedicà à u prugettu. Se u persunale supplementu hè necessariu per cunsultà nantu à u prugettu, ma sò parti di u gruppu di u prugettu, questu hè ancu documentatu in u pianu di staffing. In novu, i supervisori apprupriati sò cunsultati.

7. U pianu di gestione di risichi

Parechje cose ponu sbaglià quandu eseguite un prughjettu. Ancu s'ellu hè difficiule d'anticipà ogni eventuale disastru o incidente minore, parechje trappule ponu esse previste. In u pianu di gestione di risichi, u capu di prughjettu identifica tutti i risichi di u prugettu. Determina ancu a probabilità di sti scenarii è e strategie per mitigà.

In a formulazione di stu pianu, u capu di prughjettu pò cercà l'input da u patrocinatore di u prughjettu o u so squadra di prughjettu.

Strategii di mitigazione sò messi in piazza per i risichi chì sò prubabilmente accade o chì anu un altu costu assuciatu cun elli. I risichi chì sò improbabile di accade è quelli chì anu bassi costi sò nutati in u pianu, ancu s'ellu ùn anu micca strategie di mitigazione.

8. U pianu di cumunicazione

Un pianu di cumunicazione descrive cumu un prughjettu serà cumunicatu à diversi uditori. Cum'è a struttura di scomposizione di u travagliu, un pianu di cumunicazione assigna a rispunsabilità per cumpiendu ogni cumpunente à un membru di u gruppu di prughjettu.

In questu passu, hè impurtante di discrive cumu i prublemi seranu cumunicati è risolti in a squadra. A frequenza di cumunicazione cù a squadra è i stakeholders deve ancu esse specificata. Ogni missaghju hà un publicu di destinazione. Aiuta i gestori di prughjetti à assicurà chì l'infurmazione ghjusta arriva à e persone giuste à u mumentu propiu.

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9. U Pianu di Gestione di Stakeholder

Un pianu di gestione di stakeholder identifica cumu i stakeholder seranu utilizati in u prugettu. Calchì volta i stakeholders solu bisognu di riceve infurmazioni. Questu pò esse cunsideratu in u pianu di cumunicazione.

10. U pianu di gestione di u cambiamentu

Un pianu di gestione di cambiamentu stabilisce un quadru per fà cambiamenti à u prugettu. Ancu s'è i gestori di u prughjettu tendenu à vulè evitari cambiamenti à u prugettu, à volte sò inevitabbili.

U pianu di gestione di u cambiamentu furnisce protokolli è prucessi per fà cambiamenti. Hè essenziale per a responsabilità è a trasparenza chì i patrocinatori di u prughjettu, i gestori di u prughjettu è i membri di l'equipa di u prughjettu seguitanu u pianu di gestione di u cambiamentu.

In riassuntu….

U pianu di u prugettu hè un documentu impurtante per u successu di u prugettu. Serve cum'è una bussola in a cunduzione di u prugettu, da u principiu à a fine. Per quessa, ci vole a participazione attiva di tutti l'attori per esse d'accordu nantu à i diversi punti. Hè impurtante ancu di piglià tuttu u tempu necessariu per definisce.

U risicu maiò di un pianu mal definitu hè chì vi sò esposti à disputi per esse risolti nantu à i punti di disaccordu chì ùn sò micca stati inquadrati.

Vi invitu à sparte e vostre opinioni è sperienze in i cumenti.