Chì ghjè una carta di prughjettu è quale hè u so rolu?

Una carta di prughjettu hè un documentu formale chì delinea u scopu cummerciale di u vostru prughjettu è, quandu hè appruvatu, inizia u prugettu. Hè creatu in cunfurmità cù u casu cummerciale per u prugettu cum'è descrittu da u pruprietariu di u prugettu. Hè una parte cruciale di u prucessu di inizià un prughjettu d'investimentu. Dunque, u scopu di a vostra carta di prughjettu hè di documentà i scopi, l'ugettivi è u casu cummerciale per u prugettu.

Una volta creata, a carta di prughjettu serve cum'è un tipu di cuntrattu trà u pruprietariu di u prughjettu è u capu di u prugettu. Dà una visione generale di l'aspettattivi di altu livellu è autorizeghja u capu di prughjettu à mobilizà risorse per ottene i risultati ghjusti.

Wow, sona troppu cumplessu? Ùn vi preoccupate, Finance de Demain Consulting vi presenta tuttu ciò chì avete bisognu di sapè. Ma prima di principià, quì hè una furmazione chì vi permette di sapè cumu principià u cummerciu cù i cummerci vincenti.

Andemu

Chì ghjè una carta di prughjettu per a gestione di u prugettu?

Cumu l'esitatu sopra, a vostra carta di prughjettu serve trè funzioni principali:

1. Definisce i scopi basi, l'ugettivi è u scopu di u travagliu (tuttu chì eventualmente alimentarà in u vostru pianu di prughjettu).

2. Questu crea una cunniscenza cumuna di i scopi, l'ugettivi è i bisogni di risorse di u prugettu, prima di cumincià à scavà più in profondità in elli.

3. Questu permette di prisentà tutte e cose sopra à i prughjetti di u prugettu per acquistà buy-in, investimentu è permessu di avanzà.

Ma ùn hè micca solu utilizatu in a fase iniziale. A vostra carta di prughjettu hè qualcosa chì pudete vultà in tuttu u ciclu di vita di u vostru prughjettu per assicurà chì u vostru travagliu si allinea cù i scopi è l'ugettivi chjave chì avete stabilitu in accordu cù u patrocinatore di u prughjettu è / o attori chjave.

Perchè hè impurtante una carta di prughjettu? ?

In più di cumpiendu queste funzioni principali, ci sò uni pochi altri benefici per avè una carta di prughjettu.

L'obiettivu di u prugettu hè cristallu?

Perchè una cartula di u prugettu dichjara in modu esplicitu u casu cummerciale per u prugettu, significa chì tutti sanu cumu u prugettu cuntribuisce à i scopi strategichi generale di a cumpagnia.

Questu assicura chì u vostru prughjettu ùn hè micca solu spuntà caselle arbitrarie, ma in realtà face qualcosa chì avarà un impattu nantu à i scopi di l'affari generale.

Vi aiuta à identificà i vostri stakeholder

A cartula di u prughjettu ghjoca un rolu assai impurtante in a formulazione di u vostru pianu generale di gestione di u prughjettu, ma una di e zone induve hè particularmente utile hè di aiutà à identificà i principali attori di u prughjettu - da u principiu.

Appena a vostra carta di prughjettu hè cumpleta, pudete inizià à fà a vostra analisi di stakeholder, chì significa chì pudete inizià a participazione di attori chjave in tandem cù a creazione di u vostru pianu di prughjettu.

Dà autorità à u capu di prughjettu

Va bè, va bè, "dà" qualcosa pò cumincià à sonà un pocu medievale. Ma s'ellu ci dete, lasciate, dotate, o cuncede, a vostra carta di prughjettu dà ufficialmente l'autorità di u vostru capu di prughjettu nantu à u prugettu.

Questu significa chì anu u putere di pianificà è cuntrullà u prugettu, è stabilisce u so rolu vis-à-vis u restu di a squadra di u prugettu è i partiti.

Hè a vostra stella di u nordu

Va bè, avemu alludu à questu prima, ma vale a pena ripetiri. Mentre chì u vostru pianu di prughjettu hè grande per vede s'è vo site nantu à a pista cù i travaglii è i termini, qualchì volta tutti quelli dettagli minuti ponu esse più distrazioni.

A vostra carta di prughjettu, invece, hè l'essenza assoluta di u vostru prughjettu. Dunque, sè ùn site mai sicuru se qualcosa vi punta in a direzione ghjusta o vi deraglia, a vostra carta di prughjettu aiuta à voi è à a vostra squadra à tagliate u rumore è à rivalutà se u travagliu chì fate si adatta à i vostri bisogni finali.

Cosa hè inclusu in una carta di prughjettu?

Allora, chì succede veramente in a carta di prughjettu? A vostra carta di prughjettu hè una panoramica di altu livellu, ma pò ancu copre assai di terra. Eccu alcuni elementi di charter di prughjettu chì duvete cunsiderà includendu in u vostru documentu di charter di prughjettu:

U scopu di u vostru prughjettu

Perchè vo fate? Chì sò i scopi è ugettivi? Pruvate di calà à una dichjarazione di scopu concisa. È fate chjara ! Comparate i seguenti:

Una mala dichjarazione di scopu: "Vulemu chì stu prughjettu aumentà i rivenuti.

Una megliu dichjarazione di scopu: "Stu prughjettu hà u scopu di furnisce un novu pruduttu à u mercatu X in u tempu Y per aumentà u nostru fatturatu da Z% in 2 anni".

Assicuratevi di capisce ciò chì fate è perchè, perchè una bona dichjarazione di u scopu pò stabilisce u tonu per tuttu u restu. (Senza pressione!)

Chì pari u successu

Chì sperate di ottene cù stu prughjettu ? Avà hè un bonu tempu per cumincià à pensà à i KPI misurabili per pudè creà un pianu di prughjettu chì risponde concretamente à i vostri criteri di successu.

I ghjucatori chjave

Forse ùn cunnosci micca tutti quelli chì participanu ancu, ma duvete sapè abbastanza per cumincià: sponsor di u prughjettu, gestore di prughjettu, è qualsiasi altri attori chjave. Avà hè un bonu tempu per elencu elli è i so roli specifichi in u prugettu.

I risichi chì avete identificatu

In novu, scoprerete più cum'è u pianu di u vostru prughjettu, ma questu hè un bonu postu per ricunnosce i risichi d'altu livellu chì avete digià cunnisciutu da u principiu.

Cunsiglii chjave

Chì avete veramente bisognu di furnisce cum'è parte di stu prughjettu?

Panoramica d'altu livellu di risorse

Se risorse pre-appruvate sò digià assignate à stu prughjettu, nota questu in a vostra carta di prughjettu per sapè ciò chì travagliate. Un calendariu riassuntu di altu livellu. Pudete scavà più in seguitu, ma hè d'utile per stabilisce una cronologia di basa per u vostru prughjettu, è ancu di carturà tappe chjave in a strada.

Cumu creà una carta di prughjettu?

Avà amparà à creà una carta di prughjettu. Qualunque sia l'articuli chì decide di includà o escludite da a lista sopra, quì sò qualchi cunsiglii generali per tene in mente quandu scrivite.

Familiarizzate cù cumu a vostra urganizazione face

Sfruttate a maiò parte di tutti l'assi di u prucessu organizativu esistenti chì avete. Ci hè qualchì esempiu di charter di prughjettu passatu da quale pudete amparà? U vostru dipartimentu hà un mudellu di charter di prughjettu?

Esempii è mudelli ponu veramente aiutà à avè un sensu di cumu si facenu e cose - è ciò chì hè impurtante per a vostra urganizazione - cusì pudete seguità u seguitu è ​​cumincià cù u pede drittu.

Scrivite in una lingua basica, faciule da capisce

Quandu scrivite a vostra carta di prughjettu è fate u casu per l'impurtanza di u vostru prughjettu, pò esse tentatore d'utilizà parolle di fantasia è terminologia complicata per fà e cose più impressiunanti. Ma veramente, u più simplice hè a lingua, u megliu, soprattuttu quandu si tratta di a vostra carta di prughjettu.

Spazzola u fluff

Tagliate dichjarazioni salvatichi chì ùn significanu nunda o applicà à u vostru prughjettu. Dìla dritta, senza gergo, cusì ognunu pò leghje a vostra carta di prughjettu, capisce u scopu di u prugettu, è sapè perchè importa.

Questu hà u benefiziu aghjuntu di sguassà l'ambiguità è ùn lascia micca spaziu per l'interpretazione, chì hè soprattuttu impurtante in a gestione di u prughjettu induve una cumunicazione bona è chjara hè di primura.

Se ùn pudete micca fà? Mantene à travaglià è tagliate e cose finu à pudè. Hè più difficiuli di ciò chì pare, ma vi forza à distillà ciò chì veramente pruvate di fà finu à a so essenza più pura è più putente.

Mantene u vostru pianu è a carta di prughjettu à a porta

Va bè, forse micca più vicinu. Ma per chì a vostra carta di prughjettu funziunà veramente, ùn pò micca esse ghjustu in un casgiu metaforicu. Avete da mantene in un locu cintrali induve voi, i vostri patrocinatori di u prughjettu, è a vostra squadra di u prugettu ponu tutti riferite à questu quandu avete bisognu.

Lasciaci un cumentu. Ma prima di lascià, eccu un robot chì vi permette di guadagnà assai facilmente cù u cummerciu EUR / USD.