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Comment devenir un assistant virtuel réussi ?

Par Faustin Djoufouet
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Si vous cherchez à travailler pour vous-même et à construire votre propre liberté, apprendre à devenir un assistant virtuel pourrait être idéal pour vous ! Devenir assistant virtuel peut enfin vous donner cette flexibilité pour créer le style de vie parfaitement équilibré que vous recherchez. En tant qu’assistant virtuel, vous pouvez choisir pour qui vous travaillez et quelles tâches vous entreprenez.

Vous pourrez gérer votre propre emploi du temps et travailler de n’importe où. Une fois que vous avez décidé sur quel créneau vous souhaitez travailler, vous devrez créer votre entreprise d’assistant virtuel.

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Dans l’un de mes articles, nous avons présenté le rôle d’un assistant virtuel dans une entreprise. Aujourd’hui, je vous présente comment devenir un assistant virtuel réussi. Mais avant, voici une formation premium qui vous permet de construire votre business en ligne.

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Allons-y

Voici comment mettre sur pied une entreprise d’assistants virtuels (VA) à domicile

1. Concentrez-vous sur votre offre

A présent, vous savez que vous pouvez offrir des centaines de services en tant que VA. Vous pouvez tout faire : rédaction, e-mail, gestion de calendrier, comptabilité, marketing, réseaux sociaux, etc. Concentrez-vous sur les compétences que vous possédez et prenez du plaisir à le faire. Il n’y a aucune raison de trop s’éparpiller, surtout au début, quand on a beaucoup à apprendre !

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2. Configurez votre entreprise de la bonne façon

Lorsque vous démarrez, vous devez décider comment vous allez gérer votre entreprise. Vous pouvez le configurer en tant que propriétaire unique. C’est un moyen rapide et facile et ne nécessite aucune configuration particulière.

Le seul problème est que si quelque chose arrive à votre entreprise, vous mettrez vos biens personnels en danger. L’autre option est de créer une structure d’entreprise abordable. Cela protégera vos biens personnels, comme votre maison, si jamais vous êtes poursuivi.

Avant de démarrer votre entreprise, vous devriez demander conseil à un professionnel pour mettre en place votre entreprise de la bonne façon.

3. Créez un site Web et une présence sur les réseaux sociaux

Si vous souhaitez travailler à distance, vous devrez vous vendre en tant qu’expert de la communication en ligne. La meilleure façon de le faire est de créer un site Web qui montre vos compétences et les services que vous proposez. Considérez-le comme votre CV « virtuel ».

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Votre site Web présentera ce que vous pouvez faire à vos clients potentiels et jouera un rôle important dans l’établissement de votre entreprise. Cliquez ici pour créer votre site web.

Les médias sociaux sont également une partie importante de votre entreprise. Vous n’êtes pas obligé d’être partout : découvrez où se trouvent vos clients potentiels et maîtrisez une ou deux plateformes de médias sociaux. Sont-ils sur Facebook ? Sur Instagram ? Devenez un expert et suivez-les pour leur montrer que vous comprenez leur marque.

4. Trouvez des amis dans votre créneau

Le travail à domicile peut, de temps en temps, devenir un travail solitaire. Vous aurez toujours besoin d’un groupe de soutien, quelqu’un qui vous comprend et qui peut vous aider en vous donnant des conseils ou simplement en partageant un coup de gueule de temps en temps.

Recherchez des groupes et des blogs Facebook qui sont dans votre créneau. Trouvez un groupe de personnes qui partagent vos objectifs et travaillez à leurs côtés pour bâtir une entreprise prospère.

5. Rendez vos clients heureux et demandez des commentaires

Rendre vos clients heureux est le plus grand atout de votre entreprise. Une fois que vous avez trouvé votre premier client, faites tout votre possible pour offrir un service de qualité.

Un client heureux peut vous recommander à d’autres propriétaires d’entreprise qu’il connaît, et vous n’avez besoin que d’une poignée de clients pour gagner un revenu à temps plein en tant qu’assistant virtuel !

N’ayez pas peur de demander des commentaires. Demandez à vos clients s’il y a quelque chose que vous pouvez améliorer et prenez en compte tout ce qu’ils disent. Utilisez chaque note positive comme témoignage et demandez à vos meilleurs clients si vous pouvez les utiliser comme références. Cela vous aidera énormément à obtenir plus de clients.

Comment trouver des emplois d’assistant virtuel ?

devenir un assistant virtuel est une chose et trouver un emploi d’assistant virtuel en est une autre. Que vous recherchiez un emploi à temps plein ou un poste en freelance, de nombreuses entreprises proposent des emplois d’assistant virtuel.

J’ai rassemblé quelques-uns des meilleurs pour vous !

FlexJobs

FlexJobs est un site d’emploi en ligne qui répertorie de manière flexible les opportunités de travail à domicile, y compris les rôles à distance, indépendants et à temps partiel. C’est le site Web idéal à utiliser si vous souhaitez commencer une carrière à distance. Ils ont une section dans laquelle ils répertorient tous les emplois d’assistants virtuels ici.

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Toutes les offres d’emploi sont soigneusement examinées et vérifiées pour les escroqueries avant d’être approuvées, ce qui signifie que tous les emplois répertoriés ici sont des opportunités légitimes de gagner de l’argent.

Quel est le piège ? Ce n’est pas gratuit ! Vous devez payer des frais mensuels de 14,95 $ pour pouvoir postuler aux offres d’emploi. Ce qui est bien, c’est qu’il y a une garantie de remboursement de 30 jours. Cela signifie que vous pouvez payer les frais et demander un remboursement si vous ne souhaitez pas renouveler votre abonnement. Aucune question posée.

Fiverr

Fiverr vous permet de créer un profil en ligne et vous pouvez postuler à des emplois affichés ici : c’est un excellent portail en ligne pour acquérir de l’expérience lorsque vous débutez, mais vous n’y trouverez pas beaucoup de concerts bien rémunérés.

Si vous consacrez du temps à créer un bon profil, vous obtiendrez quelques emplois pour débutants. Cela vous aidera à acquérir de l’expérience pour postuler à des emplois bien mieux rémunérés sur d’autres plateformes.

Upwork

Très similaire à Fiverr, Upwork est l’un des plus grands sites Web indépendants au monde. Cela signifie qu’il y a toujours quelqu’un qui offre moins pour chaque travail, ce qui peut vous amener à facturer un tarif bien inférieur à celui que vous méritez.

C’est une excellente plate-forme conviviale qui peut vous aider à lancer votre carrière d’assistant virtuel, surtout si vous n’avez aucune expérience et que vous commencez tout juste votre carrière de VA.

Autres excellents sites Web pour trouver des emplois d’assistant virtuel

Remote.io

Indeed

Timeetc

Freelancer

People Per Hour

La plupart de ces entreprises annonceront des emplois d’assistant virtuel pour les débutants, et la vérification des offres d’emploi sur ces sites Web est un bon point de départ si vous avez peu d’expérience.

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Trouvez vous-même des clients

Mais je crois honnêtement que la meilleure façon de trouver de bons clients et d’être payé ce que vous valez est d’identifier vous-même les clients potentiels.

Comment ?

De nombreuses entreprises ne veulent pas payer un site Web tiers pour trouver des AV. Ils préfèrent rechercher directement des VA ou demander des recommandations dans les groupes Facebook. Si, par exemple, vous souhaitez travailler en tant que VA pour les blogueurs culinaires, rejoignez simplement des groupes Facebook et attendez que quelqu’un vous demande s’il connaît un bon VA.

Faites attention aux escrocs et vérifiez toujours les règles du groupe.

Ou envoyez simplement un e-mail à des entrepreneurs ou à des petites entreprises que vous admirez pour leur demander s’ils recherchent de l’aide à distance. Vous pourriez leur offrir un essai gratuit de vos services pour les rendre accros !

Réseautez avec d’autres conseillers volontaires qui pourraient entendre parler d’emplois potentiels et contactez vos relations personnelles pour vérifier si quelqu’un cherche de l’aide.

6 étapes pour obtenir votre premier client d’assistant virtuel

Pour obtenir vos premiers clients sans vous exposer à l’escroquerie, voici quelques étapes à suivre pour devenir un assistant virtuel :

Étape #1 : Sachez qui sont vos clients idéaux

Pour le dire autrement, connaissez votre marché cible. Cela signifie déterminer les types d’entreprises et de marchés qui vous intéressent et où vous pouvez les trouver.

Étape #2 : Trouvez les prospects idéaux dans votre marché cible

Quels attributs recherchez-vous chez un client idéal ? Cela pourrait inclure des entreprises rentables, qui ont besoin d’aide et même celles qui ont l’habitude d’embaucher des assistants virtuels.

Étape #3 : Commencez à établir des relations avec des clients potentiels

Parfois, nous appelons cela courtiser simplement parce que nous voulons que vous compreniez que l’établissement de relations – même des relations d’affaires – prend du temps. Bien que le tangage à froid soit le meilleur moyen de commencer à attirer des clients rapidement, à long terme, les meilleurs clients sont le résultat de relations solides.

Étape #4 : proposez-vous quotidiennement de nouveaux emplois VA

Jusqu’à ce que votre entreprise se développe au point où les références affluent constamment, vous devez vous fier au pitch. Autrement dit, si vous voulez du travail, vous devrez aller le chercher car lorsque vous lancez votre entreprise, personne ne sait même ce que vous faites.

Pour les nouveaux VA, nous encourageons le pitch quotidiennement. Habituellement, nous vous recommandons d’en faire l’une des premières choses que vous faites chaque jour, dans le cadre de notre philosophie « toujours être marketing ».

Étape #5 : Offrez une période d’essai pour votre rôle d’assistant virtuel

Tant que vous n’avez pas établi une certaine confiance, les clients ne savent pas vraiment à quoi s’attendre. Et pour être juste, vous non plus. Une courte période d’essai est un excellent moyen de tester les eaux et de voir à quel point vous êtes capable de travailler ensemble.

Cela élimine également une partie du risque et de la peur qui accompagnent un engagement à long terme au début de la relation.

Étape #6 : Rendez-vous irremplaçable

Si vous souhaitez conserver un client à long terme, la meilleure chose à faire est de lui offrir le plus de valeur possible. Faites de vous une partie inestimable de leur entreprise. La manière exacte dont vous procéderez variera en fonction de chaque client, mais examinons les solopreneurs à titre d’exemple.

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De nombreux solopreneurs et propriétaires de petites entreprises jonglent avec plusieurs tâches à la fois. Ils travaillent de longues heures et sacrifient du temps personnel, du temps avec leur famille et même leur propre santé.

Trouvez un moyen de supprimer des tâches spécifiques de leur assiette, de soulager les goulots d’étranglement de la productivité et de les aider à récupérer leurs week-ends. Ce faisant, vous offrirez plus de valeur que quelqu’un qui échange simplement quelques heures de temps contre de l’argent.

En résumé vous avez désormais les étapes pour devenir un assistant virtuel réussi. Allez-y, vous pouvez. Cependant, je ne saurais vous laissez sans vous présenter cette formation premium sur la finance personnelle.

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Faustin Djoufouet

Je suis Docteur en Finance et Expert en Finance islamique. Consultant d'entreprises, je suis par ailleurs Enseignant-Chercheur à High Institut of Commerce and Managment, Bamenda of University. Fondateur du Groupe Finance de Demain et auteur de plusieurs ouvrages et articles Scientifiques.

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