Co je obchodní organizační schéma?

Organizační schéma společnosti je základním nástrojem vizuální reprezentace pro pochopení toho, jak společnost funguje. Zdůrazňuje hierarchickou a funkční strukturu organizace prostřednictvím jejích různých služeb, oddělení nebo týmů. Tam obchodní vedení musí respektovat toto organizační schéma.

Konkrétně organizační schéma podrobně popisuje pozice, vazby mezi nimi a úrovně odpovědnosti, od obecného managementu až po operační týmy. Typicky najdeme rozdělení mezi podpůrné funkce (lidské zdroje, finance, právní atd.) a provozní funkce odpovídající hlavnímu podnikání.

V závislosti na velikosti společnosti může být organizační schéma více či méně složité. Startupy obecně začínají jednoduchými strukturami, zatímco velké nadnárodní skupiny mají velmi rozvinutá organizační schémata.

Ať už funkční, maticové nebo divizní, organizační schéma poskytuje velmi užitečný pohled na vnitřní fungování organizace. Představuje praktický nástroj pro lepší pochopení rozdělení rolí v rámci společnosti.

Pokud však chcete zaregistrujte se na Betwinner, tak to udělej teď.

🥀 Prvky, které musí mít organizační schéma společnosti

Nejprve zmiňte, že váš vývojový diagram nemusí obsahovat všechny tyto prvky, poskytujeme vám pouze příklad, který může být užitečný při přípravě vašeho vlastního. Každá společnost má navíc svou vlastní strukturu a potřeby a v závislosti na nich ji tak či onak ilustrujeme.

Zde vám ponecháme některé klíčové prvky, které může toto organizační schéma zahrnovat.

1. Generální řízení společnosti

Tato skupina lidí je zodpovědná za rozhodování, která nejvíce ovlivňují podnikání. Navíc jimi prochází mnoho procesů, zajišťují, aby všechna oddělení fungovala tak, jak mají, a dosahovala cílů. Jsou to oni, kdo řídí šéfy dalších oddělení pod nimi.

2. Střední manažeři

Jak jejich název napovídá, jsou umístěni uprostřed vyšších manažerů a zbytku zaměstnanců oddělení, za které zodpovídají. Jsou to oni, kdo rozhoduje o akcích, které se společnosti přímo dotknou.

Proto je důležité, aby byli koordinováni mezi různými středními manažery i s jejich podřízenými, protože komunikace v této oblasti společnosti je nezbytná.

3. Obslužný personál

Jsou to zaměstnanci, kdo provádějí úkony zadané nadřízenými. To znamená, že jsou v přímém kontaktu s funkcemi společnosti. O distribuci, poskytování služeb, výrobě nebo jiných funkcích, které mohou být vykonávány.

Tato skupina pracovníků stráví více času prováděním akcí, které si vyžádali nebo alespoň schválili jejich nadřízení.

4. Pomocný personál

Tato skupina pracovníků za určitých okolností nepatří do společnosti, ale spíše poskytuje podporu, ale je najata. Nenechte se mýlit, stejným způsobem je musíme zahrnout do našeho vývojového diagramu.

Jinými slovy jde o skupinu zaměstnanců, kteří vykonávají konkrétní činnost, která je zásadní pro to, aby výkon firmy byl optimálnější.

🥀 Měly by mít všechny organizace organizační schéma?

Odpověď je jasná, mít organizační schéma má různé výhody, které uvidíme později, a žádné zjevné nevýhody. Mít organizační schéma, kde se objevují všichni pracovníci, je velmi užitečné, abyste si mohli jasně a rychle představit vnitřní strukturu, oddělení a různé role, které má každý tým a každý člověk.

Navíc to samotným zaměstnancům umožní lepší interní komunikaci, protože budou snáze vědět, na koho se obrátit podle svých potřeb.

Toto organizační schéma může být užitečné i pro další zainteresované strany, jako jsou zákazníci, dodavatelé, akcionáři atd., protože jim může ušetřit čas, když potřebují kontaktovat určité skupiny lidí.

Nejen to, organizace je nezbytná pro zlepšení plnění každodenních úkolů, což bude mít dopad na obchodní cíle. Ve skutečnosti je vhodné jej připravit, jakmile podnik zahájí svou činnost, a také jej zahrnout do podnikatelského plánu.

Má také velkou roli pro nové spolupracovníky, kteří se připojí, protože na začátku mohou mít pochybnosti o službách, se kterými by měli komunikovat. Nakonec zmiňme, že organizační schéma je živým nástrojem, to znamená, že musí být aktualizováno s tím, jak se rozmístění týmů vyvíjí.

🥀 Výhody obchodního vývojového diagramu

1. Analýza funkcí a koordinace

Díky tomuto diagramu budete schopni snadno analyzovat každého ze spolupracovníků, jejich funkce a mít globální vizi, která vám pomůže je mezi nimi koordinovat. Tímto způsobem je možné pochopit, kdo vykonává jednotlivé funkce, kdo musí na jednotlivé funkce dohlížet a která funkce závisí na ostatních.

Je mnohem snazší organizovat společnost, odhalit možné potřeby a snadno vědět, na koho bychom se měli kdykoli obrátit, pokud nějaký úkol neproběhl.

2. Pomáhá lépe definovat cíle

Pomocí vývojového diagramu můžete rychle pochopit, jakých cílů by mělo každé oddělení dosáhnout, a sledovat jejich dosažení, stejně jako jakékoli odchylky, které mohou nastat a které lze nakonec přesměrovat pomocí akcí.

3. Transparentnost příležitostí k interní propagaci

Pro zaměstnance je to dobrý nástroj, který jim umožňuje snadno vizualizovat cesty povýšení v rámci organizace. Tímto způsobem se mohou cítit motivováni a chtějí pokročit.

4. Usnadňuje rozdělování úkolů v rámci samotného oddělení

Pro vedoucího oddělení bude mnohem snazší rozdělit různé úkoly, které mají být provedeny, a umět je rozdělit podle zkušeností a školení každého zaměstnance. Střední manažer to bude umět jak u obecných úkolů, tak u specifičtějších úkolů.

5. Detekce vad v konstrukci

Organizační schéma nám umožňuje vidět, zda se procesy budou vyvíjet správně, s přihlédnutím k lidem a jejich funkcím. To nám pomůže vizualizovat, zda je potřeba začlenit více zaměstnanců, zda existuje úkol, který není pokryt nebo zda se funkce v různých odděleních překrývají.

🥀 Typy organizačních diagramů podle organizace

Organizační schéma

Tento typ organizačního schématu je v rámci společností obecně nejčastější. Je uspořádána od nejvyšší k nejnižší, tj. od nejvyšší k nejnižší moci, a je užitečná pro pochopení, kdo se komu hlásí.

Tento diagram je vizuálně velmi přehledný, ale je pravda, že je přísnější, pokud jde o určení funkcí každého zaměstnance.

Organizační schéma matice

Tento typ plánu je běžný ve společnostech, které mají více ředitelů, více projektových manažerů nebo více vedoucích oddělení. Jeho výhodou je, že umožňuje jednoduchým způsobem integrovat vztahy mezi službami a usnadňuje pochopení společných projektů. ve vedení různé odpovědnosti.

Plochý vývojový diagram

Tento vývojový diagram se nedoporučuje, ale může být používán některými společnostmi. Spočívá v eliminaci všech středních manažerů a opuštění, ve formě plánu, manažerů a zbytku zaměstnanců.

Co si myslíte o tomto článku v organizačním schématu? Zanechte nám svůj názor v komentářích a podělte se o něj, pokud se vám líbí.