Beth yw siart trefniadaeth busnes?

Mae siart sefydliadol cwmni yn offeryn cynrychioli gweledol hanfodol ar gyfer deall sut mae cwmni'n gweithredu. Mae'n amlygu strwythur hierarchaidd a swyddogaethol y sefydliad trwy ei wahanol wasanaethau, adrannau neu dimau. Yno rheoli busnes rhaid parchu'r siart sefydliad hwn.

Yn gryno, mae siart sefydliad yn manylu ar y swyddi, y cysylltiadau rhyngddynt â'r lefelau cyfrifoldeb, o reolwyr cyffredinol i dimau gweithredol. Rydym fel arfer yn dod o hyd i'r dosbarthiad rhwng swyddogaethau cymorth (adnoddau dynol, cyllid, cyfreithiol, ac ati) a swyddogaethau gweithredol sy'n cyfateb i'r busnes craidd.

Yn dibynnu ar faint y cwmni, gall y siart sefydliad fod yn fwy neu'n llai cymhleth. Yn gyffredinol, mae busnesau newydd yn dechrau gyda strwythurau syml, tra bod gan grwpiau rhyngwladol mawr siartiau sefydliadol datblygedig iawn.

Boed yn swyddogaethol, matrics neu adrannol, mae'r siart trefniadaeth yn rhoi cipolwg defnyddiol iawn ar weithrediad mewnol sefydliad. Mae'n arf ymarferol i ddeall yn well y dosbarthiad rolau o fewn y cwmni.

Fodd bynnag, os dymunwch cofrestrwch ar Betwinner, felly gwnewch yn awr.

🥀 Elfennau y mae'n rhaid i siart trefniadaeth y cwmni eu cael

Yn gyntaf, soniwch nad oes yn rhaid i'ch siart llif gynnwys yr holl elfennau hyn, rydyn ni'n rhoi enghraifft i chi a allai fod o gymorth wrth baratoi'ch un chi. Yn ogystal, mae gan bob cwmni ei strwythur a'i anghenion ei hun ac, yn dibynnu ar y rhain, byddwn yn ei ddarlunio mewn rhyw ffordd neu'i gilydd.

Yma rydym yn gadael rhai o'r elfennau allweddol y gall y cynllun sefydliadol hwn eu cynnwys.

1. Rheolaeth Gyffredinol y Cwmni

Mae'r grŵp hwn o bobl yn gyfrifol am wneud y penderfyniadau sy'n effeithio fwyaf ar y busnes. Yn ogystal, mae llawer o brosesau yn mynd drwyddynt, maent yn sicrhau bod pob adran yn gweithio fel y dylent ac yn cyflawni'r nodau. Nhw yw'r rhai sy'n rheoli penaethiaid adrannau eraill oddi tanynt.

2. Rheolwyr canol

Fel y mae eu henw yn awgrymu, cânt eu gosod yng nghanol yr uwch reolwyr a gweddill gweithwyr yr adran y maent yn gyfrifol amdani. Nhw yw'r rhai sy'n penderfynu ar y camau gweithredu a fydd yn effeithio'n uniongyrchol ar y cwmni.

Dyma pam ei bod yn bwysig eu bod yn cael eu cydlynu rhwng y gwahanol reolwyr canol yn ogystal â gyda'u his-weithwyr, oherwydd mae cyfathrebu yn y maes hwn o'r cwmni yn hanfodol.

3. Personél gweithredu

Y gweithwyr sy'n cyflawni'r gweithredoedd a neilltuwyd gan y goruchwylwyr. Hynny yw, maent mewn cysylltiad uniongyrchol â swyddogaethau'r cwmni. O ran dosbarthu, darparu gwasanaethau, cynhyrchu neu swyddogaethau eraill y gellir eu cyflawni.

Bydd y grŵp hwn o weithwyr yn treulio mwy o amser yn cyflawni gweithredoedd y gofynnwyd amdanynt neu o leiaf wedi'u cymeradwyo gan eu goruchwylwyr.

4. Staff cymorth

Nid yw'r grŵp hwn o weithwyr, mewn rhai amgylchiadau, yn perthyn i'r cwmni, ond yn hytrach yn darparu cymorth ond yn cael eu contractio allan. Peidiwch â gwneud unrhyw gamgymeriad yn ei gylch, yn yr un modd mae angen i ni eu cynnwys yn ein siart llif.

Mewn geiriau eraill, mae'n grŵp o weithwyr sy'n cyflawni gweithgaredd penodol sy'n hanfodol er mwyn i berfformiad y cwmni fod yn fwy optimaidd.

🥀 A ddylai fod gan bob sefydliad siart trefniadol?

Mae'r ateb yn glir, mae gan siart sefydliadol fanteision amrywiol, y byddwn yn eu gweld yn nes ymlaen, a dim anfanteision amlwg. Mae cael siart trefniadol lle mae'r holl weithwyr yn ymddangos yn ddefnyddiol iawn i allu delweddu'n glir ac yn gyflym y strwythur mewnol, yr adrannau a'r rolau gwahanol sydd gan bob tîm a phob person.

Yn ogystal, bydd yn caniatáu i'r gweithwyr eu hunain gael gwell cyfathrebu mewnol, gan y byddant yn gwybod yn haws â phwy i gysylltu yn ôl eu hanghenion.

Gall y cynllun sefydliadol hwn hefyd fod yn ddefnyddiol i randdeiliaid eraill megis cwsmeriaid, cyflenwyr, cyfranddalwyr, ac ati, gan y gall arbed amser iddynt pan fydd angen iddynt gysylltu â grwpiau penodol o bobl.

Nid yn unig hynny, mae trefniadaeth yn hanfodol i wella cyflawniad tasgau dyddiol, a fydd yn cael effaith ar amcanion busnes. Mewn gwirionedd, fe'ch cynghorir i'w baratoi ar ôl i'r busnes ddechrau ei weithgareddau, yn ogystal â'i gynnwys yn y cynllun busnes.

Mae ganddo hefyd rôl wych i gydweithwyr newydd sy'n ymuno oherwydd, ar y dechrau, efallai y bydd ganddynt amheuon ynghylch y gwasanaethau y dylent ryngweithio â hwy. Yn olaf, gadewch inni sôn bod y siart trefniadaeth yn arf byw, hynny yw bod yn rhaid ei ddiweddaru wrth i ddosbarthiad timau ddatblygu.

🥀 Manteision siart llif busnes

1. Dadansoddiad o swyddogaethau a chydlynu

Diolch i'r diagram hwn, byddwch yn gallu dadansoddi pob un o'r cydweithwyr yn hawdd, eu swyddogaethau a chael gweledigaeth fyd-eang a fydd yn eich helpu i'w cydlynu rhyngddynt. Yn y modd hwn, gallu deall pwy sy'n cyflawni pob swyddogaeth, pwy sy'n gorfod goruchwylio pob swyddogaeth a pha swyddogaeth sy'n dibynnu ar eraill.

Mae'n llawer haws trefnu'r busnes, canfod anghenion posibl a gwybod yn hawdd â phwy y dylem gysylltu ar unrhyw adeg os nad yw tasg wedi mynd yn ei blaen.

2. Yn helpu i ddiffinio nodau yn well

Gyda'r siart llif, gallwch chi ddeall yn gyflym pa nodau y dylai pob adran eu cyflawni ac olrhain eu cyflawniad, yn ogystal ag unrhyw wyriadau a all ddigwydd y gellir eu hailgyfeirio â chamau gweithredu yn y pen draw.

3. Tryloywder mewn cyfleoedd dyrchafiad mewnol

Ar gyfer gweithwyr, mae'n arf da sy'n eu galluogi i ddelweddu llwybrau hyrwyddo o fewn y sefydliad yn hawdd. Fel hyn, gallant deimlo cymhelliad ac eisiau symud ymlaen.

4. Hwyluso dosbarthiad tasgau o fewn yr adran ei hun

I'r pennaeth adran, bydd yn llawer haws dosbarthu'r gwahanol dasgau i'w cyflawni a gallu eu dosbarthu yn ôl profiad a hyfforddiant pob gweithiwr. Bydd y rheolwr canol yn gallu gwneud hyn mewn tasgau cyffredinol ac mewn tasgau mwy penodol.

5. Canfod diffygion yn y strwythur

Mae'r siart trefniadaeth yn ein galluogi i weld a fydd y prosesau'n datblygu'n gywir, gan ystyried y bobl a'u swyddogaethau. Bydd hyn yn ein helpu i weld a oes angen cynnwys mwy o staff, a oes tasg nad yw'n cael ei chwmpasu neu a oes swyddogaethau sy'n gorgyffwrdd mewn gwahanol adrannau.

🥀 Mathau o siartiau org fesul sefydliad

Siart trefniadaeth

Y math hwn o siart sefydliadol yn gyffredinol yw'r mwyaf cyson o fewn cwmnïau. Mae wedi'i drefnu o'r uchaf i'r isaf, h.y. o'r pŵer uchaf i'r isaf, ac mae'n ddefnyddiol ar gyfer deall pwy sy'n adrodd i bwy.

Mae'r diagram hwn yn weledol glir iawn ond mae'n wir ei fod yn llymach o ran pennu swyddogaethau pob gweithiwr.

Siart trefniadaeth matrics

Mae'r math hwn o gynllun yn gyffredin mewn cwmnïau sydd â chyfarwyddwyr lluosog, rheolwyr prosiect lluosog, neu oruchwylwyr adran lluosog. Ei fantais yw ei fod yn caniatáu i berthnasoedd rhwng gwasanaethau gael eu hintegreiddio mewn modd syml ac yn hwyluso dealltwriaeth o brosiectau ar y cyd. yn y rheolaeth cyfrifoldebau gwahanol.

Siart llif gwastad

Nid yw'r siart llif hwn yn cael ei argymell ond gall rhai cwmnïau ei ddefnyddio. Mae'n cynnwys dileu'r holl reolwyr canol a gadael, ar ffurf cynllun, y rheolwyr a gweddill y gweithwyr.

Beth oeddech chi'n ei feddwl o'r erthygl hon ar y siart trefniadol? Gadewch eich barn i ni yn y sylwadau a rhannwch hi os oeddech chi'n ei hoffi.