Sut mae trefnu digwyddiad codi arian rhithwir?

Trefniadaeth a digwyddiad codi arian rhithwir yn her wirioneddol, yn enwedig oherwydd ein bod wedi symud o fodd corfforol i fodd rhithwir. Ar gyfer sefydliadau dielw o bob maint, mae codi arian rhithwir wedi dod yn duedd fawr yn gyflym. Mae'r angen am gyfranogiad rhithwir bellach wedi dod yn amlwg i lawer o gwmnïau. Rhaid i sefydliadau heddiw bob amser gael mynediad at ddewisiadau rhithwir ac ar-lein i gyrraedd rhoddwyr lle maen nhw.

Er mwyn i sefydliadau dielw allu cysylltu â rhoddwyr a pharhau i godi arian er gwaethaf yr ansicrwydd, mae wedi dod yn hanfodol trefnu digwyddiadau ac ymgyrchoedd ar-lein.

Gall trefnu digwyddiad codi arian rhithwir fod yn anodd iawn os na chaiff ei wneud yn gywir ac yn gyson. Er mwyn sicrhau hyn, dylid dilyn y camau canlynol y gellir eu galw'n ganllaw hawdd i drefnu digwyddiad o'r fath:

Creu'r rhestr codi arian a chael cynllun wrth gefn

Un digwyddiad codi arian rhithwir Mae angen rhestr codi arian yn llym, ac ar wahân i'r prif gynllun, dylai fod cynllun wrth gefn hefyd rhag ofn iddo fethu. Gwnewch restr o'r prif roddwyr y disgwyliwch iddynt fod yn bresennol.

Erthygl i'w darllen: Beth yw Marchnata i Mewn?

Gwnewch yn siŵr eich bod yn cysylltu â'r cefnogwyr hyn yn gyntaf a rhoi manylion VIP iddynt am y digwyddiad, megis rhestr o'r holl artistiaid yn y digwyddiad rhithwir, gwybodaeth mewnflwch a manylion mewnol eraill.

Allforio gwybodaeth rhoddwyr ac anfon diweddariadau atynt. Rhowch wybod iddynt am y digwyddiad a'u helpu i wneud cyfraniad cyflym a hawdd ar ôl i chi lunio rhestr o roddwyr sy'n fynychwyr arwyddocaol o'r digwyddiad rhithwir ac wedi cytuno i fynychu.

Nid yw'n amhosibl ymgorffori syniadau ffres a gwreiddiol hyd yn oed os yw rhywun yn cadw at y brif strategaeth a'r hyn y mae'r dilynwyr yn ei wybod. Felly mae'n rhaid i chi fod yn barod i fyrfyfyrio.

Dewiswch leoliad ffilmio

Mae'r lleoliad ffilmio yn chwarae rhan bwysig iawn. Er enghraifft, gallwch chi recordio cyflwyniad y codwr arian ymlaen llaw, yn ogystal â gwybodaeth am ddiben y codwr arian a diweddariadau i'r adroddiad blynyddol.

Gwahoddwch aelodau'r gymuned, aelodau bwrdd, gweithwyr a rhoddwyr i siarad am yr hyn sy'n eu hysgogi i roi, beth maen nhw'n ei wneud a sut mae'r sefydliad wedi dylanwadu arnyn nhw.

Nodwch ddiben y digwyddiad codi arian rhithwir hwn

Nod: I ddenu gwesteion i a codwr arian rhithwir, mae'n rhaid i chi gyfathrebu'ch delfrydau. Felly p'un a ydynt wedi bod yn cefnogi'r achos ers amser maith neu'n helpu i godi arian am y tro cyntaf, dylent ddod i ffwrdd gan wybod yn union beth mae'n ei gynrychioli, yr hyn y mae'n ei gyflawni, a pham y dewiswyd yr achos penodol hwnnw.

Y gyllideb: Sefydlu cyllideb systematig. Defnyddiwch yr arian a arbedwyd ar leoliad, bwyd, ac angenrheidiau arferol eraill i logi fideograffydd, golygydd fideo, ac addurno'r gofod a ddewiswyd ar gyfer ffilmio.

nod codi arian. Gosodwch nod codi arian penodol y gall staff a'r bwrdd i gyd weithio tuag ato. Bydd hyn yn helpu i gynnal ffocws a gwella ymgysylltiad rhoddwyr.

Erthygl i'w darllen: Sut i ddod o hyd i gyflenwr ar gyfer eich siop ar-lein?

Defnyddiwch thermomedr neu fath arall o ddyfais mesur nodau codi arian yn ystod y digwyddiad i roi gwybod i fynychwyr faint y maent wedi helpu i'w godi.

Calendr: Yrrhaid i ddigwyddiad codi arian rhithwir gael amserlen. Gwnewch deithlen funud-wrth-munud o weithgareddau os oes digwyddiad awr wedi'i gynllunio, gan gynnwys pwy fydd yn siarad pryd, perfformiadau cerddorol byw, ac amserlen systematig ar gyfer y digwyddiad cyfan.

y llwyfannau cynadledda ar-lein yn aml yn gofyn am gadw at amserlen gaeth, fel arall gallai'r digwyddiad fod yn fethiant llwyr. Mae yn angenrheidiol felly talu sylw i'r agwedd dymmorol.

Dewiswch y gwasanaeth ffrydio priodol i'w gasglu

Fodd bynnag, mae angen cymedroli'r gyllideb a dewis ymhlith y llwyfannau gorau cyfarfod ar-lein. Mae hyn yn caniatáu i'r prif amcan gael ei gyflawni ac nid oes unrhyw ddiffygion i siarad amdanynt. Defnyddiwch blatfform, fel Mixhubb, sy'n ei gwneud hi'n hawdd mewnosod fideos wedi'u recordio ymlaen llaw.

Hyrwyddwch y digwyddiad gan ddefnyddio nodweddion digidol arloesol a syrpreis.

Cyn y digwyddiad, hyrwyddwch ef ar draws pob platfform. Cyfeiriwch bobl bob amser at y dudalen lanio ddiogel ar gyfer rhoddion. Gwnewch y dathliad yn arbennig trwy ychwanegu ychydig o elfennau annisgwyl. Ystyriwch roi mynediad cynnar i rywun i godi arian os ydynt yn talu ychydig mwy.

Ystyriwch gynnig rhith-flasu preifat i'r cefnogwyr mwyaf gyda'r cogydd os yw'r codwr arian rhithwir yn cynnwys bagiau nwyddau yn llawn siocled neu fwyd. Bydd unrhyw un sy'n cofrestru ar gyfer y digwyddiad neu'n prynu tocynnau rhithwir yn derbyn dolen i fwth lluniau rhithwir.

I bobl sy'n barod i gynnal cynulliad bach o 10 neu fwy o bobl, darparwch flychau parti neu goctel mewn blwch.

Darparu diweddariadau a rhoi mynediad i bobl at wybodaeth codi arian.

Peidiwch ag anghofio rhoi gwybod i gefnogwyr ar ôl digwyddiad codi arian rhithwir llwyddiannus trwy rannu diweddariadau. Dyma rai cysyniadau:

1. Cyhoeddi'r canlyniadaus codi arian mewn cylchlythyr.
2. Hysbysebu ar gyfryngau cymdeithasol.
3. Ychwanegu fideo o'r digwyddiad ar wefan y codwr arian neu ei uwchlwytho i YouTube. Gall pobl ei wylio am y tro cyntaf os gwnaethant ei golli, a gallant barhau i roi.
4. Anfonwch lythyrau diolch i wirfoddolwyr a chyfranogwyr. Rhowch wybod iddynt faint o arian sydd wedi'i godi ac ar gyfer beth y caiff ei ddefnyddio.
5. Ceisiwch casglu adborth pobl dan sylw. Mae'r ffordd hon yn caniatáu ichi wella'r sgiliau a'r galluoedd sydd eu hangen i drefnu digwyddiad arall o'r math hwn.
6. Ceisiwch gael cyngor arbenigol a'u hysgrifennu o ddifrif cyn a hyd yn oed ar ôl y digwyddiad. Mae'r dechneg hon yn caniatáu ichi gymryd camau cywiro pan fo angen.

Casgliad

Mae cynnal digwyddiad codi arian rhithwir yn cynnwys llawer o ffactorau i'w hystyried. Os byddwn yn siarad am docynnau, pam defnyddio'r un dull confensiynol i reoli gwybodaeth am ddigwyddiadau a thocynnau pan fydd y digwyddiad yn digwydd ar-lein? Mae angen i chi greu ffurflenni tocynnau ar-lein ac ychwanegu haenau tocynnau yn seiliedig ar y cynllun prisio.

Erthygl i'w darllen: 10 cam i feistroli strategaeth gyfathrebu

Er hwylustod y mynychwyr, rhaid i bob haen tocyn gynnwys symiau trethadwy. Mae'r math hwn o ffurflen hefyd yn ei gwneud hi'n haws marchnata'r digwyddiad oherwydd mae'n rhaid i chi bostio'r ddolen ac annog pobl i brynu tocynnau.