Hvad er et virksomhedsorganisationsdiagram?

En virksomheds organisationsdiagram er et vigtigt visuelt repræsentationsværktøj til at forstå, hvordan en virksomhed fungerer. Det fremhæver den hierarkiske og funktionelle struktur i organisationen gennem dens forskellige tjenester, afdelinger eller teams. Der forretningsledelse skal respektere dette organisationsdiagram.

Konkret beskriver et organisationsdiagram stillingerne, forbindelserne mellem dem med ansvarsniveauerne, fra den generelle ledelse til operationelle teams. Vi finder typisk fordelingen mellem støttefunktioner (menneskelige ressourcer, økonomi, juridiske mv.) og driftsfunktioner svarende til kerneforretningen.

Afhængigt af virksomhedens størrelse kan organisationsdiagrammet være mere eller mindre komplekst. Startups starter generelt med simple strukturer, mens store multinationale koncerner har meget udviklede organisationsdiagrammer.

Uanset om det er funktionelt, matrix- eller divisionelt, giver organisationsdiagrammet meget nyttig indsigt i en organisations interne funktion. Det udgør et praktisk værktøj til bedre at forstå rollefordelingen i virksomheden.

Men hvis du ønsker det tilmeld dig på Betwinner, så gør det nu.

🥀 Elementer, som virksomhedens organisationsplan skal have

Først skal du nævne, at dit rutediagram ikke behøver at have alle disse elementer, vi giver dig blot et eksempel, der kan være nyttigt, når du forbereder dit eget. Derudover har hver virksomhed sin egen struktur og behov, og afhængigt af disse vil vi illustrere det på den ene eller anden måde.

Her efterlader vi dig nogle af de centrale elementer, som denne organisationsordning kan indeholde.

1. Selskabets hovedledelse

Denne gruppe mennesker er ansvarlige for at træffe de beslutninger, der påvirker virksomheden mest. Derudover går mange processer igennem dem, de sikrer at alle afdelinger fungerer som de skal og når målene. Det er dem, der kontrollerer lederne af andre afdelinger under dem.

2. Mellemledere

Som navnet antyder, er de placeret i midten af ​​de øverste ledere og resten af ​​medarbejderne i den afdeling, de har ansvaret for. Det er dem, der beslutter sig for de handlinger, der direkte vil påvirke virksomheden.

Derfor er det vigtigt, at de er koordineret mellem de forskellige mellemledere såvel som med deres underordnede, fordi kommunikation på dette område af virksomheden er afgørende.

3. Driftspersonale

Det er medarbejderne, der udfører de handlinger, som vejlederne har tildelt. Det vil sige, at de er i direkte kontakt med virksomhedens funktioner. Af distribution, levering af tjenester, produktion eller andre funktioner, der måtte udføres.

Denne gruppe af arbejdere vil bruge mere tid på at udføre handlinger, der er blevet anmodet om eller i det mindste godkendt af deres tilsynsførende.

4. Støttepersonale

Denne gruppe af arbejdere tilhører i nogle tilfælde ikke virksomheden, men yder snarere støtte, men er udliciteret. Tag ikke fejl af det, på samme måde skal vi inkludere dem i vores flowchart.

Det er med andre ord en gruppe medarbejdere, der udfører en bestemt aktivitet, der er afgørende for, at virksomhedens præstationer bliver mere optimal.

🥀 Skal alle organisationer have et organisationsdiagram?

Svaret er klart, at have et organisationsdiagram har forskellige fordele, som vi vil se senere, og ingen synlige ulemper. At have et organisationsdiagram, hvor alle medarbejderne optræder, er meget nyttigt for klart og hurtigt at kunne visualisere den interne struktur, afdelingerne og de forskellige roller, som hvert team og hver person har.

Derudover vil det give medarbejderne selv mulighed for en bedre intern kommunikation, da de nemmere ved, hvem de skal kontakte efter deres behov.

Denne organisationsordning kan også være nyttig for andre interessenter såsom kunder, leverandører, aktionærer osv., da det kan spare dem tid, når de skal kontakte bestemte grupper af mennesker.

Ikke nok med det, organisation er afgørende for at forbedre udførelsen af ​​daglige opgaver, hvilket vil have en indvirkning på forretningsmålene. Faktisk er det tilrådeligt at forberede det, når virksomheden starter sine aktiviteter, samt at inkludere det i forretningsplanen.

Det har også en stor rolle for nye samarbejdspartnere, der tilslutter sig, fordi de i begyndelsen kan være i tvivl om de tjenester, de skal interagere med. Lad os endelig nævne, at organisationsdiagrammet er et levende værktøj, det vil sige, at det skal opdateres i takt med, at fordelingen af ​​teams udvikler sig.

🥀 Fordele ved et forretningsflowdiagram

1. Analyse af funktioner og koordinering

Takket være dette diagram vil du nemt kunne analysere hver af samarbejdspartnerne, deres funktioner og have en global vision, som vil hjælpe dig med at koordinere dem imellem dem. På den måde afhænger det af andre at kunne forstå, hvem der udfører hver funktion, hvem der skal overvåge hver funktion og hvilken funktion.

Det er meget nemmere at organisere virksomheden, opdage eventuelle behov og nemt vide, hvem vi til enhver tid skal kontakte, hvis en opgave ikke er gået i gang.

2. Hjælper med bedre at definere mål

Med flowchartet kan du hurtigt forstå, hvilke mål hver afdeling skal opnå og spore deres opnåelse, samt eventuelle afvigelser, der kan opstå, som i sidste ende kan omdirigeres med handlinger.

3. Gennemsigtighed i interne forfremmelsesmuligheder

For medarbejderne er det et godt værktøj, der giver dem mulighed for nemt at visualisere forfremmelsesveje i organisationen. På denne måde kan de føle sig motiverede og have lyst til at udvikle sig.

4. Faciliterer opgavefordelingen inden for selve afdelingen

For afdelingslederen bliver det meget nemmere at fordele de forskellige opgaver, der skal udføres, og at kunne fordele dem efter den enkelte medarbejders erfaring og uddannelse. Det vil mellemlederen kunne både i generelle opgaver og i mere specifikke opgaver.

5. Påvisning af defekter i strukturen

Organisationsdiagrammet giver os mulighed for at se, om processerne vil udvikle sig korrekt under hensyntagen til personerne og deres funktioner. Dette vil hjælpe os med at visualisere, om der er behov for at inddrage flere medarbejdere, om der er en opgave, der ikke er dækket, eller om der er overlappende funktioner i forskellige afdelinger.

🥀 Typer af organisationsdiagrammer efter organisation

Organisationsplan

Denne type organisationsdiagram er generelt den mest tilbagevendende inden for virksomheder. Den er organiseret fra højeste til laveste, dvs. fra højeste til laveste magt, og er nyttig til at forstå, hvem der rapporterer til hvem.

Dette diagram er visuelt meget klart, men det er rigtigt, at det er strengere, når det kommer til at bestemme hver enkelt medarbejders funktioner.

Matrix organisationsdiagram

Denne type plan er almindelig i virksomheder, der har flere direktører, flere projektledere eller flere afdelingsvejledere. Dens fordel er, at den gør det muligt at integrere relationer mellem tjenester på en enkel måde og letter forståelsen af ​​fælles projekter. i ledelsen forskellige ansvarsområder.

Fladt rutediagram

Dette rutediagram anbefales ikke, men kan bruges af nogle virksomheder. Det består i at eliminere alle mellemlederne og i form af en plan forlade lederne og resten af ​​medarbejderne.

Hvad syntes du om denne artikel om organisationsdiagrammet? Giv os din mening i kommentarerne og del den, hvis du kunne lide den.