Hvordan organiserer jeg en virtuel fundraising-begivenhed?

Organiseringen af ​​en virtuel fundraising begivenhed er en reel udfordring, især fordi vi er gået fra fysisk tilstand til virtuel tilstand. For nonprofitorganisationer af alle størrelser er virtuel fundraising hurtigt blevet en stor trend. Behovet for virtuel deltagelse er nu blevet tydeligt for mange virksomheder. Organisationer i dag skal altid have adgang til virtuelle og online valg for at nå donorer, hvor de er.

For at nonprofitorganisationer skal kunne komme i kontakt med donorer og fortsætte fundraising på trods af usikkerheden, er det blevet afgørende at organisere begivenheder og kampagner online.

At organisere en virtuel fundraising-begivenhed kan være meget vanskelig, hvis det ikke gøres korrekt og konsekvent. For at sikre dette, bør man følge følgende trin, som kan betegnes som en nem guide til at organisere en sådan begivenhed:

Opret fundraising-listen og hav en backup-plan

Un virtuel fundraising begivenhed Kræver strengt taget en fundraising-liste, og udover hovedplanen bør der også være en backup-plan, hvis den mislykkes. Lav en liste over større donorer, du forventer at være til stede.

Artikel at læse: Hvad er Inbound Marketing?

Sørg for at komme i kontakt med disse bagmænd først og give dem VIP-detaljer om begivenheden, såsom en liste over alle kunstnere i den virtuelle begivenhed, indbakkeoplysninger og detaljer, andre insiderdetaljer.

Eksporter donoroplysninger og send dem opdateringer. Giv dem besked om begivenheden og hjælp dem med at lave en hurtig og nem donation, efter at du har udarbejdet en liste over donorer, som er betydelige deltagere i den virtuelle begivenhed og har sagt ja til at deltage.

Det er ikke umuligt at inkorporere friske og originale ideer, selvom man holder sig til hovedstrategien og hvad følgerne ved. Så du skal være klar til at improvisere.

Vælg optagested

Optagelsesstedet spiller en meget vigtig rolle. Du kan fx forhåndsoptage indsamlingens introduktion, samt information om formålet med indsamlingen og opdateringer til årsrapporten.

Inviter medlemmer af lokalsamfundet, bestyrelsesmedlemmer, medarbejdere og donorer til at tale om, hvad der motiverer dem til at give, hvad de gør, og hvordan organisationen har påvirket dem.

Angiv formålet med denne virtuelle fundraising-begivenhed

Mål: At tiltrække gæster til en virtuel fundraiser, du skal kommunikere dine idealer. Så uanset om de har støttet sagen i lang tid eller hjælper med at indsamle penge for første gang, bør de komme væk og vide præcis, hvad det står for, hvad det udretter, og hvorfor netop den sag blev valgt. .

Budgettet: Etabler et systematisk budget. Brug de penge, der er sparet på lokation, mad og andre normale fornødenheder til at hyre en videograf, videoredigerer og dekorere det valgte rum til optagelse.

fundraising mål. Sæt et specifikt fundraising-mål, som personalet og bestyrelsen alle kan arbejde hen imod. Dette vil hjælpe med at bevare fokus og forbedre donorengagementet.

Artikel at læse: Hvordan finder du en leverandør til din netbutik?

Brug et termometer eller en anden form for måling af fundraising-mål under begivenheden for at holde deltagerne informeret om, hvor meget de har hjulpet med at rejse.

Kalender: Denvirtuel fundraising-begivenhed skal have en tidsplan. Lav en rejseplan fra minut for minut med aktiviteter, hvis der er planlagt et arrangement på en time, herunder hvem der skal tale hvornår, live musikalske optrædener og en systematisk tidsplan for hele begivenheden.

De online konference platforme kræver ofte overholdelse af en stram tidsplan, ellers kan begivenheden blive en fuldstændig fiasko. Det er derfor nødvendigt at være opmærksom på det tidsmæssige aspekt.

Vælg den passende streamingtjeneste til indsamling

Det er dog nødvendigt at moderere budgettet og vælge blandt de bedste platforme online møde. Dette gør det muligt at nå hovedmålet, og der er ingen fejl at tale om. Brug en platform, som Mixhubb, der gør det nemt at integrere forudindspillede videoer.

Markedsfør begivenheden ved hjælp af innovative digitale funktioner og overraskelser.

Før begivenheden skal du promovere den på tværs af alle platforme. Henvis altid folk til den sikre landingsside for donationer. Gør fejringen speciel ved at tilføje et par uventede elementer. Overvej at give nogen tidlig adgang til fundraising, hvis de betaler lidt mere.

Overvej at tilbyde de største tilhængere en privat virtuel smagning med kokken, hvis den virtuelle fundraiser involverer godteposer fulde af chokolade eller mad. Enhver, der tilmelder sig begivenheden eller køber virtuelle billetter, vil modtage et link til en virtuel fotostand.

For folk, der er villige til at være vært for en lille forsamling på 10 eller flere personer, skal du sørge for festbokse eller en cocktail i en kasse.

Giv opdateringer og giv folk adgang til fundraiser-oplysninger.

Glem ikke at lade fans vide efter en vellykket virtuel fundraising-begivenhed ved at dele opdateringer. Her er nogle begreber:

1. Offentliggør resultaternes af fundraising i et nyhedsbrev.
2. Annoncer på sociale medier.
3. Tilføj en video af begivenheden på indsamlingens hjemmeside eller upload den til YouTube. Folk kan se det for første gang, hvis de gik glip af det, og de kan blive ved med at give.
4. Send takkebreve til frivillige og deltagere. Fortæl dem, hvor mange penge der er blevet indsamlet, og hvad de skal bruges til.
5. Prøv at indsamle feedback involverede personer. På denne måde kan du forbedre de færdigheder og evner, der kræves for at organisere en anden begivenhed af denne type.
6. Prøv at få ekspertråd og skriv dem alvorligt ned før og endda efter begivenheden. Denne teknik giver dig mulighed for at træffe korrigerende handlinger, når det er nødvendigt.

Konklusion

At være vært for en virtuel fundraising-begivenhed involverer mange faktorer, der skal overvejes. Hvis vi taler om billetsalg, hvorfor bruge den samme konventionelle metode til at administrere begivenhedsinformation og billetter, når begivenheden foregår online? Du skal oprette online billetformularer og tilføje billetniveauer baseret på prisplanen.

Artikel at læse: 10 trin til at mestre en kommunikationsstrategi

Af hensyn til deltagerne skal alle billetniveauer indeholde fradragsberettigede beløb. Denne form for formular gør det også nemmere at markedsføre begivenheden, fordi du blot skal poste linket og opfordre folk til at købe billetter.