Was ist ein Unternehmensorganigramm?

Das Organigramm eines Unternehmens ist ein wesentliches visuelles Darstellungsinstrument, um zu verstehen, wie ein Unternehmen funktioniert. Es verdeutlicht die hierarchische und funktionale Struktur der Organisation durch ihre verschiedenen Dienste, Abteilungen oder Teams. Dort Unternehmensführung müssen dieses Organigramm respektieren.

Konkret beschreibt ein Organigramm die Positionen, die Verbindungen zwischen ihnen und die Verantwortungsebenen, von der Geschäftsführung bis zu den operativen Teams. Typischerweise finden wir die Verteilung zwischen unterstützenden Funktionen (Personalwesen, Finanzen, Recht usw.) und operativen Funktionen, die dem Kerngeschäft entsprechen.

Je nach Unternehmensgröße kann das Organigramm mehr oder weniger komplex sein. Startups beginnen im Allgemeinen mit einfachen Strukturen, während große multinationale Konzerne über sehr entwickelte Organigramme verfügen.

Ganz gleich, ob es sich um ein Funktions-, Matrix- oder Abteilungsdiagramm handelt, das Organigramm bietet sehr nützliche Einblicke in die interne Funktionsweise einer Organisation. Es stellt ein praktisches Hilfsmittel dar, um die Rollenverteilung innerhalb des Unternehmens besser zu verstehen.

Allerdings, wenn Sie möchten Registrieren Sie sich bei Betwinner, also mach es jetzt.

🥀 Elemente, die das Organigramm des Unternehmens enthalten muss

Erwähnen Sie zunächst, dass Ihr Flussdiagramm nicht alle diese Elemente enthalten muss. Wir stellen Ihnen nur ein Beispiel zur Verfügung, das bei der Erstellung Ihres eigenen hilfreich sein kann. Zudem hat jedes Unternehmen seine eigene Struktur und Bedürfnisse und abhängig davon werden wir diese auf die eine oder andere Weise abbilden.

Hier hinterlassen wir Ihnen einige der Schlüsselelemente, die dieses Organisationsschema enthalten kann.

1. Allgemeine Geschäftsführung des Unternehmens

Diese Gruppe von Personen ist dafür verantwortlich, die Entscheidungen zu treffen, die das Unternehmen am meisten betreffen. Außerdem durchlaufen sie viele Prozesse, sie sorgen dafür, dass alle Abteilungen so arbeiten, wie sie sollen und die Ziele erreichen. Sie sind diejenigen, die die Leiter der anderen Abteilungen unter ihnen kontrollieren.

2. Mittlere Führungskräfte

Wie ihr Name schon sagt, stehen sie in der Mitte zwischen den leitenden Angestellten und den übrigen Mitarbeitern der Abteilung, für die sie verantwortlich sind. Sie sind diejenigen, die über die Maßnahmen entscheiden, die das Unternehmen direkt betreffen.

Aus diesem Grund ist es wichtig, dass sie sowohl zwischen den verschiedenen mittleren Führungskräften als auch mit ihren Untergebenen koordiniert werden, da die Kommunikation in diesem Bereich des Unternehmens von wesentlicher Bedeutung ist.

3. Bedienpersonal

Es sind die Mitarbeiter, die die von den Vorgesetzten zugewiesenen Maßnahmen ausführen. Das heißt, sie stehen in direktem Kontakt mit den Funktionen des Unternehmens. Der Vertrieb, die Erbringung von Dienstleistungen, die Produktion oder andere Funktionen, die möglicherweise ausgeführt werden.

Diese Gruppe von Arbeitnehmern wird mehr Zeit damit verbringen, Aktionen durchzuführen, die von ihren Vorgesetzten angefordert oder zumindest genehmigt wurden.

4. Hilfspersonal

Diese Gruppe von Arbeitnehmern gehört unter Umständen nicht zum Unternehmen, sondern leistet Unterstützung, wird aber ausgelagert. Machen Sie keinen Fehler, genauso wie wir sie in unser Flussdiagramm aufnehmen müssen.

Mit anderen Worten, es handelt sich um eine Gruppe von Mitarbeitern, die eine bestimmte Tätigkeit ausführen, die für eine optimale Leistung des Unternehmens unerlässlich ist.

🥀 Sollten alle Organisationen ein Organigramm haben?

Die Antwort ist klar: Ein Organigramm hat verschiedene Vorteile, die wir später sehen werden, und keine offensichtlichen Nachteile. Ein Organigramm, in dem alle Mitarbeiter aufgeführt sind, ist sehr nützlich, um die interne Struktur, die Abteilungen und die verschiedenen Rollen, die jedes Team und jede Person innehat, klar und schnell zu visualisieren.

Darüber hinaus ermöglicht es den Mitarbeitern selbst eine bessere interne Kommunikation, da sie leichter wissen, an wen sie sich je nach Bedarf wenden können.

Dieses Organisationsschema kann auch für andere Interessengruppen wie Kunden, Lieferanten, Aktionäre usw. nützlich sein, da es ihnen Zeit sparen kann, wenn sie bestimmte Personengruppen kontaktieren müssen.

Darüber hinaus ist die Organisation unerlässlich, um die Erfüllung der täglichen Aufgaben zu verbessern, was sich auf die Geschäftsziele auswirkt. Tatsächlich ist es ratsam, es zu erstellen, sobald das Unternehmen seine Tätigkeit aufnimmt, und es in den Geschäftsplan aufzunehmen.

Es spielt auch eine große Rolle für neue Mitarbeiter, die beitreten, da sie zu Beginn möglicherweise Zweifel an den Diensten haben, mit denen sie interagieren sollten. Lassen Sie uns abschließend erwähnen, dass das Organigramm ein lebendiges Werkzeug ist, das heißt, dass es aktualisiert werden muss, wenn sich die Verteilung der Teams entwickelt.

🥀 Vorteile eines Business-Flussdiagramms

1. Funktionsanalyse und Koordination

Dank dieses Diagramms können Sie jeden der Mitarbeiter und ihre Funktionen leicht analysieren und haben eine globale Vision, die Ihnen hilft, sie zwischen ihnen zu koordinieren. Auf diese Weise können Sie nachvollziehen, wer welche Funktion ausführt, wer welche Funktion überwachen muss und welche Funktion von anderen abhängt.

Es ist viel einfacher, das Geschäft zu organisieren, mögliche Bedürfnisse zu erkennen und jederzeit leicht zu wissen, an wen wir uns wenden können, wenn eine Aufgabe nicht durchgeführt wurde.

2. Hilft, Ziele besser zu definieren

Mit dem Flussdiagramm können Sie schnell verstehen, welche Ziele jede Abteilung erreichen sollte, und deren Erreichung sowie eventuell auftretende Abweichungen verfolgen, die letztendlich mit Maßnahmen umgeleitet werden können.

3. Transparenz bei internen Aufstiegsmöglichkeiten

Für Mitarbeiter ist es ein gutes Tool, mit dem sie Aufstiegswege innerhalb der Organisation einfach visualisieren können. Auf diese Weise können sie sich motiviert fühlen und wollen Fortschritte machen.

4. Erleichtert die Aufgabenverteilung innerhalb der Abteilung selbst

Für den Abteilungsleiter wird es viel einfacher, die verschiedenen zu erledigenden Aufgaben zu verteilen und entsprechend der Erfahrung und Ausbildung der einzelnen Mitarbeiter verteilen zu können. Der mittlere Manager kann dies sowohl bei allgemeinen Aufgaben als auch bei spezifischeren Aufgaben tun.

5. Erkennung von Defekten in der Struktur

Anhand des Organigramms können wir sehen, ob sich die Prozesse unter Berücksichtigung der Menschen und ihrer Funktionen richtig entwickeln. Dies hilft uns zu visualisieren, ob Bedarf für die Einbindung weiterer Mitarbeiter besteht, ob eine Aufgabe nicht abgedeckt wird oder ob es in verschiedenen Abteilungen Überschneidungen bei Funktionen gibt.

🥀 Arten von Organigrammen nach Organisation

Organigramm

Diese Art von Organigramm ist in Unternehmen im Allgemeinen am häufigsten anzutreffen. Es ist von der höchsten zur niedrigsten Macht organisiert, d. h. von der höchsten zur niedrigsten Macht, und ist nützlich, um zu verstehen, wer wem unterstellt ist.

Dieses Diagramm ist visuell sehr klar, aber es stimmt, dass es strenger ist, wenn es darum geht, die Funktionen jedes Mitarbeiters zu bestimmen.

Matrix-Organigramm

Diese Art von Plan ist in Unternehmen üblich, die mehrere Direktoren, mehrere Projektmanager oder mehrere Abteilungsleiter haben. Sein Vorteil besteht darin, dass es eine einfache Integration von Beziehungen zwischen Diensten ermöglicht und das Verständnis gemeinsamer Projekte erleichtert. in der Geschäftsführung unterschiedliche Verantwortlichkeiten.

Flaches Flussdiagramm

Dieses Flussdiagramm wird nicht empfohlen, kann aber von einigen Unternehmen verwendet werden. Es besteht darin, alle mittleren Manager zu eliminieren und in Form eines Plans die Manager und den Rest der Mitarbeiter zu belassen.

Wie fanden Sie diesen Artikel zum Organigramm? Hinterlasse uns deine Meinung in den Kommentaren und teile sie, wenn es dir gefallen hat.