Wie organisiere ich eine virtuelle Spendenaktion?

Die Organisation von a Virtuelle Benefizveranstaltung ist eine echte Herausforderung, insbesondere weil wir vom physischen Modus in den virtuellen Modus gewechselt sind. Für gemeinnützige Organisationen jeder Größe ist virtuelles Fundraising schnell zu einem großen Trend geworden. Für viele Unternehmen zeichnet sich mittlerweile die Notwendigkeit einer virtuellen Beteiligung ab. Organisationen müssen heute immer Zugang zu virtuellen und Online-Optionen haben, um Spender dort zu erreichen, wo sie sich befinden.

Damit gemeinnützige Organisationen trotz der Unsicherheit mit Spendern in Kontakt treten und weiterhin Spenden sammeln können, ist es unerlässlich geworden, Veranstaltungen und Kampagnen online zu organisieren.

Die Organisation einer virtuellen Spendenaktion kann sehr schwierig sein, wenn sie nicht korrekt und konsequent durchgeführt wird. Um dies sicherzustellen, sollte man die folgenden Schritte befolgen, die als einfache Anleitung zur Organisation einer solchen Veranstaltung bezeichnet werden können:

Erstellen Sie die Fundraising-Liste und haben Sie einen Backup-Plan

Un Virtuelle Benefizveranstaltung Erfordert unbedingt eine Fundraising-Liste, und neben dem Hauptplan sollte es auch einen Backup-Plan geben, falls er fehlschlägt. Erstellen Sie eine Liste der Hauptspender, von denen Sie erwarten, dass sie anwesend sind.

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Stellen Sie sicher, dass Sie sich zuerst mit diesen Unterstützern in Verbindung setzen und ihnen VIP-Details über die Veranstaltung zur Verfügung stellen, wie eine Liste aller Künstler der virtuellen Veranstaltung, Posteingangsinformationen und -details sowie andere Insider-Details.

Exportieren Sie Spenderinformationen und senden Sie ihnen Updates. Benachrichtigen Sie sie über die Veranstaltung und helfen Sie ihnen, schnell und einfach zu spenden, nachdem Sie eine Liste von Spendern zusammengestellt haben, die wichtige Teilnehmer der virtuellen Veranstaltung sind und sich bereit erklärt haben, daran teilzunehmen.

Es ist nicht unmöglich, frische und originelle Ideen einzubauen, auch wenn man sich an die Hauptstrategie und das Wissen der Anhänger hält. Sie müssen also bereit sein, zu improvisieren.

Drehort auswählen

Der Drehort spielt eine sehr wichtige Rolle. Beispielsweise können Sie die Einführung der Spendenaktion sowie Informationen zum Zweck der Spendenaktion und Aktualisierungen des Jahresberichts vorab erfassen.

Laden Sie Gemeindemitglieder, Vorstandsmitglieder, Mitarbeiter und Spender ein, darüber zu sprechen, was sie zum Spenden motiviert, was sie tun und wie die Organisation sie beeinflusst hat.

Geben Sie den Zweck dieser virtuellen Spendenaktion an

Ziel: Gäste anlocken a virtuelle Spendenaktion, müssen Sie Ihre Ideale kommunizieren. Unabhängig davon, ob sie die Sache schon lange unterstützen oder zum ersten Mal bei der Beschaffung von Spenden helfen, sollten sie genau wissen, wofür sie steht, was sie bewirkt und warum diese spezielle Sache ausgewählt wurde. .

Das Budget : Erstellen Sie ein systematisches Budget. Verwenden Sie das vor Ort gesparte Geld, Lebensmittel und andere normale Notwendigkeiten, um einen Videofilmer und Videoeditor einzustellen und den für die Dreharbeiten ausgewählten Raum zu dekorieren.

Spendenziel. Legen Sie ein spezifisches Fundraising-Ziel fest, auf das alle Mitarbeiter und der Vorstand hinarbeiten können. Dies wird dazu beitragen, den Fokus aufrechtzuerhalten und das Spenderengagement zu verbessern.

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Verwenden Sie während der Veranstaltung ein Thermometer oder ein anderes Messgerät für Spendenziele, um die Teilnehmer darüber auf dem Laufenden zu halten, wie viel sie gesammelt haben.

Kalender: DerVirtuelle Fundraising-Veranstaltung muss einen Zeitplan haben. Erstellen Sie einen minutengenauen Plan der Aktivitäten, wenn eine einstündige Veranstaltung geplant ist, einschließlich wer wann sprechen wird, Live-Musikdarbietungen und einen systematischen Zeitplan für die gesamte Veranstaltung.

Die angebotene Plattformen für Online-Konferenzen erfordern oft die Einhaltung eines strengen Zeitplans, sonst könnte die Veranstaltung komplett ausfallen. Es ist also auf den zeitlichen Aspekt zu achten.

Wählen Sie den passenden Streaming-Dienst zur Abholung aus

Es ist jedoch notwendig, das Budget zu moderieren und unter den auszuwählen beste Plattformen Online-Meeting. Dadurch kann das Hauptziel erreicht werden und es gibt keine nennenswerten Mängel. Verwenden Sie eine Plattform wie Mixhubb, die es einfach macht, vorab aufgezeichnete Videos einzubetten.

Bewerben Sie die Veranstaltung mit innovativen digitalen Funktionen und Überraschungen.

Bewerben Sie es vor der Veranstaltung auf allen Plattformen. Leiten Sie Personen immer auf die sichere Zielseite für Spenden weiter. Machen Sie die Feier zu etwas Besonderem, indem Sie ein paar unerwartete Elemente hinzufügen. Erwägen Sie, jemandem einen frühen Zugang zum Fundraising zu gewähren, wenn er etwas mehr zahlt.

Erwägen Sie, den größten Unterstützern eine private virtuelle Verkostung mit dem Koch anzubieten, wenn es bei der virtuellen Spendenaktion um Tüten voller Schokolade oder Lebensmittel geht. Jeder, der sich für die Veranstaltung anmeldet oder virtuelle Tickets kauft, erhält einen Link zu einer virtuellen Fotobox.

Für Leute, die bereit sind, eine kleine Versammlung von 10 oder mehr Personen zu veranstalten, bieten Sie Partyboxen oder einen Cocktail in einer Box an.

Stellen Sie Updates bereit und geben Sie den Menschen Zugriff auf Informationen zu Spendenaktionen.

Vergessen Sie nicht, die Fans nach einer erfolgreichen virtuellen Spendenaktion zu informieren, indem Sie Updates teilen. Hier sind einige Konzepte:

1. Veröffentlichen Sie die Ergebnisses Fundraising in einem Newsletter.
2. Werben Sie in den sozialen Medien.
3. Fügen Sie ein Video hinzu der Veranstaltung auf der Website der Spendenaktion oder auf YouTube hochladen. Die Leute können es zum ersten Mal sehen, wenn sie es verpasst haben, und sie können weiter spenden.
4. Senden Sie Dankesbriefe an Freiwillige und Teilnehmer. Lassen Sie sie wissen, wie viel Geld gesammelt wurde und wofür es verwendet wird.
5. Versuchen Sie es Feedback sammeln beteiligte Personen. Auf diese Weise können Sie die Fähigkeiten und Fertigkeiten verbessern, die für die Organisation einer weiteren Veranstaltung dieser Art erforderlich sind.
6. Versuchen Sie sich fachmännisch beraten zu lassen und schreiben Sie sie vor und auch nach dem Ereignis ernsthaft auf. Mit dieser Technik können Sie bei Bedarf Korrekturmaßnahmen ergreifen.

Zusammenfassung

Bei der Ausrichtung einer virtuellen Fundraising-Veranstaltung müssen viele Faktoren berücksichtigt werden. Wenn wir über Ticketing sprechen, warum sollten wir dann dieselbe herkömmliche Methode zur Verwaltung von Veranstaltungsinformationen und Tickets verwenden, wenn die Veranstaltung online stattfindet? Sie müssen Online-Ticketformulare erstellen und Ticketstufen basierend auf dem Preisplan hinzufügen.

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Für die Bequemlichkeit der Teilnehmer müssen alle Ticketstufen steuerlich absetzbare Beträge enthalten. Diese Art von Formular erleichtert auch die Vermarktung der Veranstaltung, da Sie nur den Link posten und die Leute zum Ticketkauf animieren müssen.