Wie schreibt man einen überzeugenden Businessplan?

Wenn Sie Ihr Geschäft nur im Kopf haben, ist es schwierig, Kreditgeber und Investoren davon zu überzeugen, dass Sie ein glaubwürdiges Geschäft haben. Und genau hier setzt ein Businessplan an.

Dieses hoch anerkannte Management-Tool ist im Wesentlichen ein schriftliches Dokument, das beschreibt, wer Sie sind, was Sie erreichen möchten, wie Sie die damit verbundenen Risiken überwinden und die erwarteten Renditen erzielen möchten.

Oft denken Menschen, dass sich Geschäftspläne auf die Gründung neuer Unternehmen oder die Beantragung von Geschäftskrediten beschränken. Nein, sie sind auch unerlässlich, um ein Unternehmen mit einem klaren, gut recherchierten Plan zu führen.

Ein überzeugender Businessplan bietet konkrete, sachliche Beweise dafür, dass Ihre Geschäftsidee tatsächlich fundiert und vernünftig ist und hat alle Chancen auf Erfolg.

Wer soll Ihren Businessplan überzeugen?

In erster Linie muss Ihr Geschäftsplan Sie davon überzeugen, dass Ihre Geschäftsidee nicht nur ein Traum ist, sondern eine realisierbare Realität sein kann. Unternehmer sind von Natur aus selbstbewusste, positive und dynamische Menschen.

Nachdem Sie Ihren Kapitalbedarf, Ihre Produkte oder Dienstleistungen, Ihre Konkurrenz, Ihre Marketingpläne und Ihr Gewinnpotenzial objektiv beurteilt haben, werden Sie eine viel bessere Vorstellung von Ihren Erfolgschancen haben. Und wenn Sie nicht überzeugt sind, ist das kein Problem: Treten Sie einen Schritt zurück und verfeinern Sie Ihre Ideen und Projekte.

Wer interessiert sich für Ihren Businessplan?

Mögliche Finanzierungsquellen

Ganz gleich, ob Sie Startkapital von einer Bank oder von Freunden und Verwandten benötigen, Ihr Geschäftsplan kann Ihnen dabei helfen, eine gute Argumentation vorzubringen. Finanzberichte können zeigen, wo Sie waren. Finanzprognosen beschreiben, wohin Sie gehen möchten.

Ihr Businessplan zeigt, wie Sie dorthin gelangen. Die Kreditvergabe ist natürlich mit Risiken verbunden, und ein guter Geschäftsplan kann den Kreditgebern helfen, dieses Risiko zu verstehen und zu quantifizieren, wodurch Ihre Chancen auf eine Genehmigung erhöht werden.

Potenzielle Partner und Investoren

Wenn es um Freunde und Familie geht, ist es möglicherweise nicht notwendig, Ihren Geschäftsplan zu teilen (obwohl es sicherlich hilfreich sein kann). Andere Investoren, darunter Angel-Investoren oder Risikokapitalgeber, benötigen in der Regel einen Geschäftsplan, um Ihr Unternehmen zu bewerten.

Qualifizierte Mitarbeiter

Wenn Sie Talente anziehen müssen, brauchen Sie etwas, das Sie zukünftigen Mitarbeitern zeigen können, da Sie sich noch in der Startphase befinden.

Zunächst ist Ihr Unternehmen eher eine Idee als eine Realität, sodass Ihr Geschäftsplan potenziellen Mitarbeitern helfen kann, Ihre Ziele und, was noch wichtiger ist, ihren Platz beim Erreichen dieser Ziele zu verstehen.

Mögliche Joint Ventures

Joint Ventures sind wie Partnerschaften zwischen zwei Unternehmen. Ein Joint Venture ist eine formelle Vereinbarung zur Arbeitsteilung – und zur Aufteilung von Umsatz und Gewinn. Als neues Unternehmen werden Sie in Ihrem Markt wahrscheinlich eine unbekannte Größe sein. Die Gründung eines Joint Ventures mit einem etablierten Partner kann den entscheidenden Unterschied bei der Gründung Ihres Unternehmens ausmachen.

Vor allem aber muss Ihr Businessplan Sie davon überzeugen, dass es Sinn macht, voranzukommen. Schauen wir uns nun den ersten Abschnitt Ihres Businessplans an: die Executive Summary.

Zusammenfassung eines Businessplans

Die Zusammenfassung ist eine kurze Zusammenfassung Ihres Geschäftszwecks und Ihrer Ziele. Obwohl es schwierig sein kann, auf ein oder zwei Seiten zu passen, enthält eine gute Zusammenfassung:

• Eine kurze Beschreibung Ihrer Produkte und Dienstleistungen
• Eine Zusammenfassung Ihrer Ziele
• Eine solide Beschreibung des Marktes Ihres Unternehmens
• Eine hochrangige Begründung für die Rentabilität (einschließlich eines schnellen Überblicks über Ihre Konkurrenz und Ihren Wettbewerbsvorteil)
• Ein Blick auf das Wachstumspotenzial
• Eine Übersicht über den Finanzierungsbedarf

Ich weiß, das klingt nach viel, und deshalb ist es so wichtig, es richtig zu machen. Die Executive Summary ist oft der entscheidende Teil Ihres Businessplans.

Ein großartiges Unternehmen löst Kundenprobleme. Wenn Ihre Zusammenfassung nicht auf ein oder zwei Seiten klar beschreiben kann, wie Ihr Unternehmen ein bestimmtes Problem lösen und einen Gewinn erzielen wird, besteht die Wahrscheinlichkeit, dass die Gelegenheit nicht besteht – oder Ihr Plan, eine echte Gelegenheit zu nutzen, nicht gut entwickelt.

Betrachten Sie es also als eine Momentaufnahme Ihres Geschäftsplans. Versuchen Sie nicht, Ihr Unternehmen zu „hypen“ – versuchen Sie einem vielbeschäftigten Leser zu helfen, eine gute Vorstellung davon zu bekommen, was Sie vorhaben, wie Sie es vorhaben und wie Sie erfolgreich sein werden.

Da ein Businessplan Ihnen in erster Linie helfen soll, Ihr Unternehmen zu gründen und auszubauen, sollte Ihre Zusammenfassung Ihnen in erster Linie dabei helfen, Folgendes zu tun.

Skizzieren Sie Ihre Ziele

Es kann schwierig sein, einen Überblick über Ihr Unternehmen zu geben, insbesondere wenn Sie sich noch in der Planungsphase befinden. Wenn Sie bereits ein bestehendes Unternehmen haben, sollte es relativ einfach sein, eine Zusammenfassung Ihres aktuellen Geschäfts zu erstellen. Es kann viel schwieriger sein zu erklären, was Sie werden möchten. Beginnen Sie also damit, einen Schritt zurückzutreten.

Denken Sie über die Produkte und Dienstleistungen nach, die Sie bereitstellen werden, und wie Sie diese Artikel bereitstellen. An was Sie diese Artikel liefern müssen, wer genau diese Artikel liefern wird und vor allem an wen Sie diese Artikel liefern werden.

Nehmen Sie das Beispiel unseres Fahrradverleihs. Es bedient Privatkunden. Es hat eine Online-Komponente, aber das Kerngeschäft basiert auf persönlichen Transaktionen für Fahrradverleih und -unterstützung.

Sie benötigen also einen physischen Standort, Fahrräder, Gepäckträger, Werkzeuge und Hilfsausrüstung sowie andere stationäre Gegenstände.

Sie benötigen Mitarbeiter mit sehr spezifischen Fähigkeiten, um diese Kunden zu bedienen, und Sie benötigen einen Betriebsplan, um Ihre täglichen Abläufe zu leiten.

Die Ziele

• Erreichen Sie den größten Fahrradverleih-Marktanteil in der Region
• Generieren Sie bis zum Ende des zweiten Betriebsjahres ein Nettoeinkommen von 235 USD
• Minimieren Sie die Kosten für den Ersatz von Mietinventar, indem Sie eine Fluktuationsrate von 7 % bei vorhandener Ausrüstung beibehalten (der Branchendurchschnitt liegt bei 12 %).

Der Schlüssel zum Erfolg

• Stellen Sie hochwertige Geräte zur Verfügung, diese Ausrüstung so günstig wie möglich über bestehende Beziehungen zu Ausrüstungsherstellern und anderen Fahrradgeschäften zu beziehen
• Verwenden Sie Schilder, um Besucher anzuziehen Reisen in den National Forest, um unseren Kosten- und Servicevorteil hervorzuheben
• Schaffen Sie zusätzliche Convenience-Faktoren für den Kunden, um den wahrgenommenen Mangel an Komfort für Kunden zu überwinden, die beabsichtigen, Straßen und Pfade in einiger Entfernung von unserem Geschäft zu befahren
• Anreizprogramme entwickeln und Kundenbindung, um Kundenbeziehungen zu stärken und positive Mundpropaganda zu schaffen

Usw …

Produkte und Dienstleistungen vorstellen

Im Abschnitt „Produkte und Dienstleistungen“ Ihres Geschäftsplans beschreiben Sie klar – ja – die Produkte und Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen anbieten wird. Bedenken Sie, dass sehr detaillierte oder technische Beschreibungen nicht notwendig und schon gar nicht empfehlenswert sind. Verwenden Sie einfache Begriffe und vermeiden Sie Schlagworte aus der Branche.

Andererseits ist es wichtig zu beschreiben, wie sich die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens vom Wettbewerb unterscheiden werden. Das Gleiche gilt für die Beschreibung, warum Ihre Produkte und Dienstleistungen benötigt werden, wenn derzeit kein Markt besteht.

Patente, Urheberrechte und Marken, die Sie besitzen oder angemeldet haben, sollten ebenfalls in diesem Abschnitt aufgeführt werden.

Abhängig von der Art Ihres Unternehmens kann Ihr Abschnitt „Produkte und Dienstleistungen“ sehr lang oder relativ kurz sein. Wenn Ihr Unternehmen produktorientiert ist, sollten Sie mehr Zeit damit verbringen, diese Produkte zu beschreiben.

Wenn Sie planen, einen einfachen Artikel zu verkaufen, und der Schlüssel zu Ihrem Erfolg beispielsweise in wettbewerbsfähigen Preisen liegt, müssen Sie wahrscheinlich keine wichtigen Produktdetails angeben.

Oder wenn Sie vorhaben, ein Produkt zu verkaufen, das in einer Vielzahl von Verkaufsstellen erhältlich ist, ist der Schlüssel zu Ihrem Geschäft möglicherweise nicht das Produkt selbst, sondern Ihre Fähigkeit, profitabler als Ihre Konkurrenten zu vermarkten.

Wenn Sie jedoch ein neues Produkt (oder eine neue Dienstleistung) entwickeln, müssen Sie unbedingt vollständig erklären, was das Produkt ist, wie es verwendet wird, welchen Wert es hat usw. Andernfalls haben Ihre Leser nicht genügend Informationen, um Ihr Unternehmen einzuschätzen.

Marktchancen

Marktforschung ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Ein guter Geschäftsplan analysiert und bewertet Kundendemografie, Kaufgewohnheiten, Kaufzyklen und die Bereitschaft, neue Produkte und Dienstleistungen einzuführen.

Der Prozess beginnt damit, Ihren Markt und die diesem Markt innewohnenden Chancen zu verstehen. Und das bedeutet, dass Sie ein wenig recherchieren müssen. Bevor Sie ein Unternehmen gründen, müssen Sie sicherstellen, dass es einen tragfähigen Markt für das gibt, was Sie anbieten möchten.

Dieser Prozess erfordert das Stellen und vor allem das Beantworten einer Reihe von Fragen. Je gründlicher Sie die folgenden Fragen beantworten, desto besser verstehen Sie Ihren Markt.

Beginnen Sie damit, den Markt auf relativ hohem Niveau zu bewerten, und beantworten Sie einige allgemeine Fragen zu Ihrem Markt und Ihrer Branche:

• Wie groß ist der Markt? Ist es wachsend, stabil oder rückläufig?
• Ist die Branche insgesamt auf Wachstumskurs, stabil oder rückläufig?
• Welches Marktsegment möchte ich ansprechen? Welche Demografien und Verhaltensweisen machen den Markt aus, auf den ich abzielen möchte?
• Steigt oder sinkt die Nachfrage nach meinen spezifischen Produkten und Dienstleistungen?
• Kann ich mich für Kunden sinnvoll vom Wettbewerb abheben? Wenn ja, kann ich mich gewinnbringend differenzieren?
• Was erwarten Kunden für meine Produkte und Dienstleistungen? Werden sie als Ware betrachtet oder als personalisiert und individualisiert?

Zum Glück haben Sie bereits einen Teil der Beinarbeit erledigt. Sie haben Ihre Produkte und Dienstleistungen bereits definiert und abgebildet.

Erstellen Sie eine Verkaufs- und Marketingprognose

Es ist wunderbar, großartige Produkte und Dienstleistungen anzubieten, aber Kunden müssen tatsächlich wissen, dass diese Produkte und Dienstleistungen existieren. Aus diesem Grund sind Marketingpläne und -strategien für den Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung.

Aber denken Sie daran, dass Marketing nicht nur Werbung ist. Marketing – ob Werbung, Öffentlichkeitsarbeit, Werbeliteratur etc. – ist eine Investition in das Wachstum Ihres Unternehmens.

Wie jede andere Investition, die Sie tätigen würden, sollte das für Marketing ausgegebene Geld einen Return on Investment generieren. (Warum anders investieren?) Während diese Rendite einfach ein größerer Cashflow sein kann, führen gute Marketingpläne zu höheren Umsätzen und Gewinnen.

Planen Sie also nicht nur, Geld für eine Vielzahl von Werbemaßnahmen auszugeben. Machen Sie Ihre Hausaufgaben und erstellen Sie ein intelligentes Marketingprogramm.

Schrittweise Erstellung Ihres Marketingplans

Konzentrieren Sie sich auf Ihren Zielmarkt. Wer sind Ihre Kunden? Wo liegen Ihre Ziele? Wer trifft die Entscheidungen? Bestimmen Sie, wie Sie potenzielle Kunden am besten erreichen können.

Bewerten Sie Ihre Konkurrenz. Ihr Marketingplan muss Sie von Ihren Mitbewerbern abheben und Sie können sich nur dann von der Konkurrenz abheben, wenn Sie Ihre Konkurrenten kennen. Lernen Sie Ihre Konkurrenten kennen, indem Sie Informationen über deren Produkte, Dienstleistungen, Qualität, Preise und Werbekampagnen sammeln.

In Bezug auf das Marketing, was machen Ihre Konkurrenten, die gut laufen? Was sind ihre Schwächen? Wie können Sie einen Marketingplan erstellen, der die Vorteile hervorhebt, die Sie Ihren Kunden bieten?

Denken Sie an Ihre Marke. Wie Kunden Ihr Unternehmen wahrnehmen, hat einen großen Einfluss auf den Umsatz. Ihr Marketingprogramm sollte Ihre Marke ständig stärken und ausbauen.

Bevor Sie mit der Vermarktung Ihres Unternehmens beginnen, denken Sie darüber nach, wie Ihr Marketing Ihr Unternehmen und Ihre Produkte und Dienstleistungen widerspiegeln soll. Marketing ist das Gesicht Ihrer potenziellen Kunden – stellen Sie sicher, dass Sie sich von Ihrer besten Seite zeigen.

Konzentrieren Sie sich auf die Vorteile. Welche Probleme lösen Sie? Welche Vorteile bieten Sie? Kunden denken nicht in Produkten, sondern in Nutzen und Lösungen.

Ihr Marketingplan sollte die Vorteile, die die Kunden erhalten, klar benennen. Konzentrieren Sie sich darauf, was Kunden bekommen, anstatt darauf, was Sie anbieten.

Konzentrieren Sie sich auf Differenzierung. Ihre Produkte und Dienstleistungen müssen sich in irgendeiner Weise von der Konkurrenz abheben. Wie werden Sie in Bezug auf Preis, Produkt oder Service konkurrieren? Konzentrieren Sie sich als Nächstes darauf, Details und Backups für Ihren Marketingplan bereitzustellen.

Präsentieren Sie Ihre Wettbewerbsvorteile

Der Abschnitt Wettbewerbsanalyse Ihres Geschäftsplans widmet sich der Analyse Ihrer Konkurrenz – sowohl Ihrer aktuellen Konkurrenz als auch potenzieller Konkurrenten, die in Ihren Markt eintreten könnten.

Jedes Unternehmen hat Konkurrenz. Das Verständnis der Stärken und Schwächen Ihrer Konkurrenten – oder potenzieller Konkurrenten – ist entscheidend, um das Überleben und Wachstum Ihres Unternehmens zu sichern.

Obwohl Sie keinen Privatdetektiv beauftragen müssen, sollten Sie Ihre Konkurrenten regelmäßig bewerten, auch wenn Sie nur ein kleines Unternehmen leiten möchten. Tatsächlich können kleine Unternehmen besonders anfällig für den Wettbewerb sein, insbesondere wenn neue Unternehmen in den Markt eintreten.

Wettbewerbsanalyse kann unglaublich kompliziert und zeitaufwändig sein, muss es aber nicht. Hier ist ein einfacher Prozess, dem Sie folgen können, um die Stärken und Schwächen Ihrer Konkurrenten zu identifizieren, zu analysieren und zu bestimmen.

Profile aktueller Wettbewerber

Entwickeln Sie zunächst ein grundlegendes Profil von jedem Ihrer aktuellen Konkurrenten. Wenn Sie beispielsweise vorhaben, ein Bürobedarfsgeschäft zu eröffnen, haben Sie möglicherweise drei konkurrierende Geschäfte in Ihrem Markt.

Online-Händler bieten ebenfalls Konkurrenz, aber eine gründliche Analyse dieser Unternehmen ist weniger hilfreich, es sei denn, Sie entscheiden sich auch für den Online-Verkauf von Büromaterial.

Um den Prozess zu vereinfachen, konzentrieren Sie sich auf die Analyse der Unternehmen, mit denen Sie direkt konkurrieren werden. Wenn Sie erwägen, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu gründen, konkurrieren Sie mit anderen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Ihrer Nähe.

Nochmals, wenn Sie ein Bekleidungsgeschäft betreiben, konkurrieren Sie auch mit Online-Händlern, aber es gibt nicht viel, was Sie gegen diese Art von Konkurrenz tun können, außer hart zu arbeiten, um sich auf andere Weise zu differenzieren: großartiger Service, freundliche Verkäufer, angenehme Arbeitszeiten, wirkliches Verständnis für Ihre Kunden usw.

Sobald Sie Ihre Top-Konkurrenten identifiziert haben, beantworten Sie diese Fragen zu jedem von ihnen. Und seien Sie objektiv. Es ist leicht, die Schwächen Ihrer Konkurrenten zu erkennen, aber weniger leicht zu erkennen, wie sie Sie übertreffen können:

• Was sind ihre Stärken? Preis, Service, Bequemlichkeit und ein großes Inventar sind alles Bereiche, in denen Sie anfällig sein könnten.
• Was sind ihre Schwächen? Schwächen sind Chancen, die Sie nutzen sollten.
• Was sind ihre grundlegenden Ziele? Wollen sie Marktanteile gewinnen? Versuchen sie, Premium-Kunden zu gewinnen? Sehen Sie Ihre Branche mit ihren Augen. Was versuchen sie zu erreichen?
• Welche Marketingstrategien verwenden sie? Schauen Sie sich ihre Werbung, PR usw. an.
• Wie können Sie ihrem Geschäft Marktanteile entziehen?
• Wie werden sie reagieren, wenn Sie in den Markt eintreten?

Identifizieren Sie potenzielle Wettbewerber

Es kann schwierig sein, vorherzusagen, wann und wo neue Wettbewerber auftauchen könnten. Recherchieren Sie zunächst regelmäßig nach Neuigkeiten über Ihre Branche, Produkte, Dienstleistungen und Ihren Zielmarkt.

Aber es gibt andere Möglichkeiten vorherzusagen, wann die Konkurrenz Ihnen in einen Markt folgen wird. Andere Personen sehen möglicherweise die gleiche Gelegenheit, die Sie sehen. Denken Sie an Ihr Unternehmen und Ihre Branche, und wenn die folgenden Bedingungen vorliegen, könnten Sie mit Wettbewerb konfrontiert werden:

• Die Branche erfreut sich relativ hoher Gewinnspannen
• Der Markteintritt ist relativ einfach und kostengünstig
• Der Markt wächst – je schneller er wächst, desto größer wird die Konkurrenzgefahr
• Angebot und Nachfrage sind gesunken – das Angebot ist gering und die Nachfrage hoch
• Es gibt sehr wenig Konkurrenz, also gibt es viel „Raum“ für andere, um in den Markt einzutreten

Allgemein gesagt, wenn es einfach erscheint, Ihren Markt zu bedienen, können Sie sicher davon ausgehen, dass Wettbewerber in Ihren Markt eintreten werden. Ein guter Businessplan antizipiert und berücksichtigt neue Wettbewerber.

Etablieren Sie Ihr Geschäftsmodell

Die Erstellung eines überzeugenden Geschäftsplans beinhaltet die Bestimmung des Geschäftsmodells Ihres Unternehmens. Dieser Teil eignet sich besonders gut für die Entwicklung von Finanzprognosetabellen.

Zwei Tabellen müssen unbedingt erscheinen, um sein Wirtschaftsmodell darzustellen: 

Tabelle des erwarteten Mindestumsatzes

Diese Tabelle muss den zu erwartenden Umsatz realistisch darstellen. Dazu ist abzuschätzen:

• Die Anzahl der pro Tag erzielbaren Verkäufe und der durchschnittliche Warenkorb eines Verbrauchers.
• Kosten im Zusammenhang mit der Gründung und dem Betrieb seines Unternehmens (Miete bei Anmietung von Räumlichkeiten, Kosten für die Herstellung des Produkts oder die Erbringung der Dienstleistung, Kosten für den Kauf von Rohstoffen, Rückzahlung eines Darlehens, Steuern, Gehälter, Vorstandsvergütungen usw.). 

Schließlich ermöglicht der Vergleich seines Wirtschaftsmodells mit dem in der Zielbranche praktizierten, die Relevanz seines Geschäftsmodells zu beurteilen. 

Tabelle zum Finanzierungsplan

Auch hier geht es darum, realistisch zu bleiben. Den Finanzbedarf freiwillig zu minimieren, um leichter an Finanzierungen zu kommen, wäre ein Fehler. Dies würde seitens des Managementteams als schlechte Antizipation interpretiert werden.

Der Finanzierungsplan muss beschreiben:

• Alle Notwendigkeiten, die notwendig sind, um seine Aktivität zu starten;
• Bereits mobilisierte Ressourcen (interne Ressourcen).

Ergebnis: Aus der Differenz beider lässt sich der Bedarf an Fremdfinanzierung ermitteln.

Wählen Sie die Rechtsform Ihres Unternehmens

Die Wahl der Rechtsform Ihres Unternehmens spielt bei der Entwicklung Ihres Geschäftsmodells und Businessplans eine Rolle. Abhängig vom gewählten Rechtsstatus unterscheiden sich die geltenden Steuer- und Sozialregelungen sowie die damit verbundenen Kosten (Steuerregelung, Sozialabgaben und Verwaltungskosten).

Diese Kosten müssen bei der Prognose der Ausgaben für die Gründung und den Betrieb seines Unternehmens berücksichtigt werden.

Außerdem ist es in dieser Phase wichtig, eine Vorstellung vom Wohnort des zukünftigen Unternehmens zu haben (bei einem der Gründer, in einem Coworking Space, bei einer Domizilierungsgesellschaft, in einem Gewerberaum etc.). ).

Finden Sie Ihre Finanzierung

In dieser Phase der Erstellung seines Businessplans hat der Unternehmer alle Schlüsselelemente zur Hand, die sein Unternehmen charakterisieren und es ihm ermöglichen, langfristig die Gewinnschwelle zu erreichen.

Um die Erstellung eines Businessplans abzuschließen, müssen Sie nur noch die externen Finanzierungslösungen für Ihr Unternehmen detailliert beschreiben.

Um eine externe Finanzierung zu erobern, die für den Start seiner Tätigkeit erforderlich ist, ist es unerlässlich, einen Geschäftsplan zu haben. Die Vorlage eines soliden Geschäftsplans erleichtert es, Finanzierungen von potenziellen Investoren, Banken oder sogar staatliche Beihilfen für die Unternehmensgründung zu erhalten.