Εικονίδιο ιστότοπου Finance de Demain

Τι είναι ο χάρτης έργου;

καταστατικό του έργου

καταστατικό του έργου

Ο χάρτης έργου είναι ένα επίσημο έγγραφο που περιγράφει τον επιχειρηματικό στόχο του έργου σας και, αφού εγκριθεί, ξεκινά το έργο. Δημιουργείται σύμφωνα με την επιχειρηματική περίπτωση του έργου όπως περιγράφεται από τον επικεφαλής του έργου. Είναι ένα κρίσιμο μέρος της διαδικασίας έναρξης ενός επενδυτικού σχεδίου. Έτσι, ο σκοπός του χάρτη του έργου σας είναι να τεκμηριώσει τους στόχους, τους στόχους και την επιχειρηματική υπόθεση για το έργο.

Μόλις δημιουργηθεί, ο χάρτης του έργου λειτουργεί ως ένα είδος σύμβασης μεταξύ του επικεφαλής του έργου και του διαχειριστή του έργου. Παρέχει μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου των προσδοκιών και εξουσιοδοτεί τον διαχειριστή του έργου να κινητοποιήσει πόρους για να επιτύχει τα σωστά αποτελέσματα.

Ουάου, φαίνεται πολύ περίπλοκο; Μην ανησυχείς, Finance de Demain Consulting σας παρουσιάζει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε. Αλλά πριν ξεκινήσετε, εδώ είναι μια εκπαίδευση που θα σας επιτρέψει να μάθετε πώς ξεκινήστε τις συναλλαγές με συναλλαγές που κερδίζουν. Allons-y!!

Τι είναι ένας χάρτης έργου στη διαχείριση έργου;

Ο χάρτης έργου είναι ένα θεμελιώδες έγγραφο στη διαχείριση έργου που εξυπηρετεί πολλές σημαντικές λειτουργίες. Πρώτα από όλα αυτή ορίζει και επισημοποιεί επίσημα η ύπαρξη του έργου. Λειτουργεί ως πιστοποιητικό γέννησης που σηματοδοτεί την επίσημη έναρξη του έργου και δίνει την εξουσιοδότηση για την κινητοποίηση των απαραίτητων πόρων.

Μετά, η τσάρτερ καθορίζει σαφώς τους στόχους και το εύρος του έργου. Περιγράφει τι πρέπει να επιτευχθεί, μέσα σε ποιο χρονικό πλαίσιο και με ποια μέσα. Αυτό βοηθά στην ευθυγράμμιση όλων των ενδιαφερομένων σε ένα κοινό όραμα και στην αποφυγή παρεξηγήσεων σχετικά με τις προσδοκίες. Επιπλέον, αυτό το έγγραφο προσδιορίζει τα κύρια ενδιαφερόμενα μέρη του έργου και καθορίζει τους ρόλους και τις ευθύνες τους. Ορίζει συγκεκριμένα τον διαχειριστή του έργου και προσδιορίζει το επίπεδο εξουσίας του. Αυτό αποσαφηνίζει τη διακυβέρνηση του έργου και διευκολύνει τη λήψη αποφάσεων.

Ο χάρτης του έργου χρησιμεύει επίσης για την τεκμηρίωση των βασικών περιορισμών, υποθέσεων και κινδύνων που εντοπίστηκαν κατά την εκκίνηση. Παρέχει έτσι ένα πλαίσιο αναφοράς για την παρακολούθηση και τον έλεγχο του έργου σε όλη την πρόοδό του. Τέλος, με την επικύρωση και την υπογραφή του από τους χορηγούς ή τη διοίκηση, ο χάρτης του έργου παρέχει νομιμότητα και οργανωτική υποστήριξη. Δεσμεύει επίσημα την εταιρεία να εκτελέσει το έργο.

Άρθρο για ανάγνωση: 14 Συμβουλές για να γίνετε πλούσιοι

Γιατί είναι σημαντικός ένας χάρτης έργου; ?

Εκτός από την εκπλήρωση αυτών των βασικών λειτουργιών, υπάρχουν μερικά άλλα πλεονεκτήματα από την κατοχή ενός χάρτη έργου.

Είναι ξεκάθαρος ο στόχος του έργου;

Επειδή ένας χάρτης έργου αναφέρει ρητά την επιχειρηματική υπόθεση για το έργο, σημαίνει ότι όλοι γνωρίζουν πώς το έργο συμβάλλει στους γενικούς στρατηγικούς στόχους της εταιρείας. Αυτό διασφαλίζει ότι το έργο σας δεν ελέγχει απλώς αυθαίρετα πλαίσια, αλλά κάνει στην πραγματικότητα κάτι που θα επηρεάσει τους γενικούς στόχους της εταιρείας.

Σας βοηθά να προσδιορίσετε τα ενδιαφερόμενα μέρη σας

Ο χάρτης του έργου διαδραματίζει πολύ σημαντικό ρόλο στη διαμόρφωση του σχεδίου διαχείρισης του έργου σας στο σύνολό του, αλλά ένας από τους τομείς όπου είναι ιδιαίτερα χρήσιμος είναι να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τα βασικά ενδιαφερόμενα μέρη του έργου - από την αρχή.

καταστατικό του έργου

Μόλις ολοκληρωθεί ο χάρτης του έργου σας, μπορείτε να ξεκινήσετε την ανάλυση των ενδιαφερομένων, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να αρχίσετε να εμπλέκετε βασικούς ενδιαφερόμενους φορείς παράλληλα με τη δημιουργία του σχεδίου του έργου σας.

Άρθρο για ανάγνωση: Πώς να αποταμιεύσω για τη σύνταξη;

Δίνει εξουσία στον διαχειριστή του έργου

Εντάξει, εντάξει"δίνουν"Οτιδήποτε μπορεί να αρχίσει να ακούγεται λίγο μεσαιωνικό. Αλλά είτε το δώσετε, το κληροδοτήσετε, το παραχωρήσετε ή το παραχωρήσετε, ο χάρτης του έργου σας δίνει επίσημα στον διαχειριστή του έργου σας εξουσία για το έργο. Αυτό σημαίνει ότι έχουν τη δύναμη να σχεδιάζουν και να ελέγχουν το έργο, και αυτό καθορίζει τον ρόλο τους έναντι της υπόλοιπης ομάδας του έργου και των ενδιαφερόμενων μερών.

Είναι το βόρειο αστέρι σου

Εντάξει, έχουμε ήδη αναφερθεί σε αυτό, αλλά αξίζει να το επαναλάβουμε. Ενώ το σχέδιο του έργου σας είναι εξαιρετικό για να δείτε εάν είστε σε καλό δρόμο με τις εργασίες και τις προθεσμίες, μερικές φορές όλες αυτές οι μικροσκοπικές λεπτομέρειες μπορεί να σας αποσπούν περισσότερο την προσοχή.

Ο χάρτης του έργου σας, από την άλλη πλευρά, είναι η απόλυτη ουσία του έργου σας. Έτσι, εάν δεν είστε βέβαιοι εάν κάτι σας οδηγεί στη σωστή κατεύθυνση ή σας εκτροχιάζει, η χάρτα του έργου σας βοηθάει εσάς και την ομάδα σας να ξεπεράσετε τον θόρυβο και να επαναξιολογήσετε εάν η εργασία που κάνετε ανταποκρίνεται στους τελικούς στόχους σας.

Τι περιλαμβάνει ένας χάρτης έργου;

Λοιπόν, τι συμβαίνει στην πραγματικότητα στον χάρτη του έργου; Ο χάρτης του έργου σας είναι μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου, αλλά μπορεί ακόμα να καλύψει πολύ έδαφος. Ακολουθούν ορισμένα στοιχεία καταστατικού έργου που θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να συμπεριλάβετε στο έγγραφο χάρτη του έργου σας:

Ο στόχος του έργου σας

Γιατί το κάνεις; Ποιοι είναι οι στόχοι και οι στόχοι; Προσπαθήστε να το συνοψίσετε σε μια συνοπτική δήλωση στόχου. Και ξεκαθαρίστε! Συγκρίνετε τα ακόλουθα:

Πώς μοιάζει η επιτυχία

Τι ελπίζετε να πετύχετε με αυτό το έργο; Τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή να αρχίσετε να σκέφτεστε για μετρήσιμους KPI, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σχέδιο έργου που να πληροί συγκεκριμένα τα κριτήρια επιτυχίας σας.

Οι παίκτες-κλειδιά

Μπορεί να μην γνωρίζετε ακόμη όλους τους εμπλεκόμενους, αλλά θα πρέπει να γνωρίζετε αρκετά για να ξεκινήσετε: χορηγός έργου, διαχειριστής έργου και οποιοιδήποτε άλλοι βασικοί ενδιαφερόμενοι. Τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή να τα απαριθμήσετε και τους συγκεκριμένους ρόλους τους στο έργο.

Οι κίνδυνοι που έχετε εντοπίσει

Και πάλι, θα ανακαλύψετε περισσότερα καθώς ολοκληρώνετε το σχέδιο του έργου σας, αλλά αυτό είναι ένα καλό μέρος για να αναγνωρίσετε κινδύνους υψηλού επιπέδου που γνωρίζετε ήδη από την αρχή.

Βασικά παραδοτέα

Τι πραγματικά χρειάζεται να παραδώσετε ως μέρος αυτού του έργου;

Επισκόπηση πόρων υψηλού επιπέδου

Εάν έχουν ήδη εκχωρηθεί προεγκεκριμένοι πόροι σε αυτό το έργο, σημειώστε το στον χάρτη του έργου σας, ώστε να γνωρίζετε με τι εργάζεστε. Ένα συνοπτικό ημερολόγιο υψηλού επιπέδου. Μπορείτε να σκάψετε πιο βαθιά αργότερα, αλλά είναι χρήσιμο να ορίσετε ένα χρονοδιάγραμμα βάσης για το έργο σας, καθώς και να χαράξετε βασικά ορόσημα στην πορεία.

Πώς να δημιουργήσετε ένα καταστατικό έργου;

Τώρα ας μάθουμε πώς να δημιουργήσουμε έναν χάρτη έργου. Όποια στοιχεία κι αν αποφασίσετε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε από την παραπάνω λίστα, ακολουθούν ορισμένες γενικές συμβουλές που πρέπει να έχετε υπόψη κατά τη σύνταξη της.

Εξοικειωθείτε με το πώς το κάνει ο οργανισμός σας

Αξιοποιήστε στο έπακρο τυχόν υπάρχοντα περιουσιακά στοιχεία της οργανωτικής διαδικασίας που έχετε. Υπάρχουν παραδείγματα προηγούμενων καταστατικών έργων στα οποία μπορείτε να αξιοποιήσετε; Το τμήμα σας διαθέτει πρότυπο χάρτη έργου; Τα παραδείγματα και τα πρότυπα μπορούν πραγματικά να σας βοηθήσουν να πάρετε μια αίσθηση για το πώς γίνονται τα πράγματα - και τι είναι σημαντικό για τον οργανισμό σας - ώστε να μπορείτε να ακολουθήσετε το παράδειγμά σας και να ξεκινήσετε με το σωστό πόδι.

Γράψτε το σε βασική, κατανοητή γλώσσα

Όταν γράφετε τον χάρτη του έργου σας και υποστηρίζετε τη σημασία του έργου σας, μπορεί να είναι δελεαστικό να χρησιμοποιείτε φανταχτερές λέξεις και περίπλοκη ορολογία για να κάνετε τα πράγματα πιο εντυπωσιακά. Αλλά πραγματικά, όσο πιο απλή είναι η γλώσσα, τόσο το καλύτερο, ειδικά όταν πρόκειται για τον χάρτη του έργου σας.

Βουρτσίστε το χνούδι

Κόψτε τις άγριες δηλώσεις που δεν σημαίνουν τίποτα ή ισχύουν για το έργο σας. Πείτε το όπως είναι, χωρίς ορολογία, ώστε όλοι να μπορούν να διαβάσουν τον χάρτη του έργου σας, να κατανοήσουν τον στόχο του έργου και να ξέρουν γιατί γίνεται. Αυτό έχει το πρόσθετο πλεονέκτημα ότι αφαιρεί την ασάφεια και δεν αφήνει περιθώρια ερμηνείας, κάτι που είναι ιδιαίτερα σημαντικό στη διαχείριση έργου όπου η καλή και σαφής επικοινωνία είναι πρωταρχικής σημασίας.

Αν δεν μπορείς να το κάνεις αυτό; Συνεχίστε να εργάζεστε και να απορρίπτετε τα πράγματα μέχρι να μπορέσετε. Είναι πιο δύσκολο από όσο φαίνεται, αλλά σε αναγκάζει να αποστάξεις αυτό που πραγματικά προσπαθείς να κάνεις στην πιο αγνή, πιο ισχυρή ουσία του.

Κρατήστε πρόχειρο τον χάρτη του σχεδίου και του έργου σας

Εντάξει, ίσως όχι πιο κοντά. Αλλά για να λειτουργήσει πραγματικά ο χάρτης του έργου σας, δεν μπορεί απλώς να τοποθετηθεί σε ένα μεταφορικό συρτάρι. Θα πρέπει να το φυλάξετε σε μια κεντρική τοποθεσία όπου εσείς, οι χορηγοί του έργου σας και η ομάδα του έργου σας μπορείτε να το αναφέρετε όποτε το χρειάζεστε.

Αφήστε μας ένα σχόλιο. Αλλά πριν φύγετε, ορίστε ένα ρομπότ που θα σας επιτρέψει να κερδίσετε πολύ εύκολα με συναλλαγές EUR/USD.

Έξοδος από την έκδοση για κινητά