11 μυστικά για να γίνεις καλός μάνατζερ

Η διαχείριση είναι τέχνη. Δεν αρκεί να είσαι επικεφαλής μιας ομάδας για να ισχυριστείς ότι είσαι καλός μάνατζερ. Στην πραγματικότητα, διαχείριση σημαίνει προγραμματισμός, συντονισμός, οργάνωση και έλεγχος ορισμένων ενεργειών στην εταιρεία. Επομένως, ο διευθυντής πρέπει να έχει ισχυρές ικανότητες προκειμένου να επιτύχει τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους του. Για αυτό, είναι δικαίωμα μας να αναρωτηθούμε: πώς να γίνεις καλός μάνατζερ;

Αν και υπάρχουν πολλοί τρόποι για να γίνετε καλός διευθυντής, υπάρχουν μερικά βασικά χαρακτηριστικά και δεξιότητες που μπορείτε να αναπτύξετε και που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε σωστά.

Παρόλο που η απόκτηση ηγετικών δεξιοτήτων και το να γίνετε άριστος διευθυντής είναι μια μακροπρόθεσμη διαδικασία, μπορείτε να ορίσετε βραχυπρόθεσμα ορόσημα σήμερα που θα αρχίσουν να αναπτύσσουν τις διαχειριστικές σας ικανότητες.

Σε αυτό το άρθρο, Finance de Demain σας εισάγει στις πτυχές και τις δεξιότητες στις οποίες πρέπει να εστιάσετε για να βελτιώσετε τις διαχειριστικές σας δεξιότητες. Με άλλα λόγια, Finance de Demain σας παρουσιάζει τι μπορεί να σας κάνει καλό διευθυντή.

Αλλά πρώτα, θα ήθελα να σας παρουσιάσω αυτήν την εκπαίδευση υψηλής ποιότητας που σας δίνει δεξιότητες.συμβουλές για επιχειρηματική επιτυχία.

Allons-y

Πώς να γίνεις καλός μάνατζερ;

Μέσα Finance de Demain, πιστεύουμε ότι το να γίνεις καλός μάνατζερ ή διευθυντής είναι μια επίκτητη δεξιότητα που πρέπει να αναπτύσσεται συνεχώς με την πάροδο του χρόνου. Ωστόσο, πολλοί άνθρωποι δεν ξέρουν ακριβώς τι πρέπει να κάνουν για να επιτύχουν αυτούς τους στόχους.

Για να βοηθήσουμε αυτούς τους ανθρώπους, έχουμε συντάξει μια λίστα με 11 στάσεις να υιοθετήσει. Εδώ είναι μερικοί τρόποι εργασίας που μπορούν να σας κάνουν καλός μάνατζερ »

1. Αναπτύξτε και ενθαρρύνετε τις δεξιότητες επικοινωνίας

Ένας καλός διευθυντής αναπτύσσει και ενθαρρύνει τις δεξιότητες επικοινωνίας στην ομάδα του. Η δημιουργία και η διατήρηση ανοιχτών γραμμών επικοινωνίας με την ομάδα σας μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε τις ανάγκες της. Αυτή η στρατηγική διευκολύνει επίσης την επίτευξη στόχων και τη μείωση των παρεξηγήσεων.

Ακολουθούν διάφορα παραδείγματα ευκαιριών επικοινωνίας που πρέπει να εξετάσετε για να βελτιώσετε τις επικοινωνιακές σας δεξιότητες ως διευθυντής:

• Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να μοιράζονται τις ιδέες και τις απόψεις τους σε συναντήσεις;
• Καλούνται οι εργαζόμενοι να μοιραστούν τις ανησυχίες ή τις ιδέες τους;
• Ζητάτε θετικά ή επικριτικά σχόλια;
• Σας ενδιαφέρει τι έχουν να πουν οι υπάλληλοί σας για την πρόοδο ενός έργου;
• Αναγνωρίζετε τη συνεισφορά κάθε εργαζόμενου στην εργασία;
• Είσαι προσιτή και εύκολη στη συνεργασία;

Αν και το να έχετε ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες είναι σημαντικό ως διευθυντής, πρέπει επίσης να βοηθήσετε την ομάδα σας να αναπτύξει τις δεξιότητές της σε αυτόν τον τομέα.

2. Υποστήριξη της συνεργασίας εντός της ομάδας

Συνεργάζομαι, είναι να λειτουργεί αποτελεσματικά με άλλους προς έναν κοινό στόχο. Η ενθάρρυνση μιας συνεργατικής ομάδας και του χώρου εργασίας θα πρέπει να αποτελεί προτεραιότητα για τους διευθυντές, καθώς δημιουργεί ένα πιο ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον. Όσο περισσότερο αρέσει στους συμπαίκτες σου συνεργαστούν, τόσο πιο αποτελεσματική και ποιοτική θα είναι η εργασία τους.

Προφανώς, η δημιουργία ενός συνεργατικού περιβάλλοντος ξεκινά με τον καθορισμό ατομικών προσδοκιών και σαφείς ομαδικούς στόχους. Κάθε μέλος της ομάδας πρέπει να γνωρίζει για τι είναι υπεύθυνο. Πρέπει επίσης να γνωρίζει με ποιον πρέπει να συνεργαστεί και τον αντίκτυπο της δουλειάς του στους οργανωτικούς στόχους.

Ωστόσο, αυτός ο ορισμός των στόχων δεν είναι επαρκής. Εσείς ως διευθυντής πρέπει να τους εμπιστευτείτε. Δημιουργώντας αυτό εμπιστοσύνη, οι συμπαίκτες σας συμβάλλουν πολύ στην προώθηση ενός υγιούς εργασιακού περιβάλλοντος.

3. Να είστε σαφείς και συνεπείς ως προς τις προσδοκίες σας

Οι διευθυντές πρέπει να είναι ξεκάθαροι σχετικά με τις προσδοκίες τους από όλα τα μέλη της ομάδας. Μια ομάδα πετυχαίνει όταν τα μέλη της συνεργάζονται καλά. Για να επιτευχθεί αυτό, ένας διαχειριστής πρέπει είτε να δημιουργήσει νέες διαδικασίες είτε να εξορθολογίσει και να οργανώσει συνεκτικά τις υπάρχουσες διαδικασίες για να βελτιώσει τη ροή εργασίας.

Ένα οργανόγραμμα πρέπει να περιγράφει με σαφήνεια τους στόχους του τμήματος και να καθορίζει τα καθήκοντα ενός ατόμου ή μιας ομάδας. Μέρος του προγράμματος ενός αποτελεσματικού διευθυντή είναι να ανάθεση εργασίας στα μέλη της ομάδας και στη συνέχεια να επιβλέπει, όχι να μικροδιαχειρίζεται τα αποτελέσματα.

Ο διαχειριστής πρέπει να δημιουργήσει μια αλυσίδα εντολών που περιλαμβάνει την ανάθεση ενός ή περισσότερων ατόμων ένα σημείο επαφής ". Αυτοί οι υπάλληλοι μπορούν να θεωρηθούν αρχηγοί ομάδων που συνεργάζονται στενά με την ομάδα και κρατούν ενήμερο τον διευθυντή.

Ένα σημείο επαφής θα ενοποιήσει τις πληροφορίες και θα δώσει στον διαχειριστή μια σαφή και συνοπτική περίληψη των ενημερώσεων.

Καθώς προστίθενται ή ενημερώνονται οι αλλαγές στη διαδικασία εργασίας, ο διευθυντής θα πρέπει να ενθαρρύνει την επικοινωνία μεταξύ των εργαζομένων σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας των ενημερώσεων και στη συνέχεια να ζητά ανατροφοδότηση, ώστε να είναι μια συλλογική προσπάθεια.

4. Προσφέρετε και λαμβάνετε συνεπή ανατροφοδότηση

Στον καλό μάνατζερ αρέσει η κριτική. Για να κατανοήσετε τα διευθυντικά σας πλεονεκτήματα και τους τομείς προς βελτίωση, αναζητήστε συνεπή ανατροφοδότηση από την ομάδα σας.

Θα πρέπει επίσης να παρέχετε ανατροφοδότηση στην ομάδα σας καθώς έρχεται, ώστε να γνωρίζει συνεχώς πού βρίσκονται, τα δυνατά τους σημεία και τι πρέπει να εργαστούν για να επιτύχουν τους στόχους τους. Εξετάστε το ενδεχόμενο να προγραμματίζετε τακτικά ευκαιρίες για να δίνετε και να λαμβάνετε επίσημα σχόλια.

Ένας καλός διευθυντής έχει πολλές επιλογές για τη λήψη σχολίων. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω ατομικών συναντήσεων, ομαδικών συναντήσεων, συνεδριών καταιγισμού ιδεών ή ερευνών. Κάθε επιλογή της επιτρέπει να δώσει τον τόνο για ένα ομαδικό περιβάλλον εργασίας όπου οι εργαζόμενοι ενθαρρύνονται να συμμετέχουν και να ακούγονται χωρίς επιπτώσεις.

Οι διευθυντές θα πρέπει να προσπαθήσουν να το διασφαλίσουν τα άτομα νιώθουν μέρος της ομάδας και ότι ενδιαφέρονται για την επιτυχία της εταιρείας. Με αυτόν τον τρόπο, ο διευθυντής δημιουργεί έναν επιπλέον λόγο για τον εργαζόμενο να καταβάλει περισσότερη προσπάθεια για την επίτευξη των στόχων της εταιρείας. Έτσι λέμε Εφέ Hawthone.

5. Εξασκηθείτε στην ενεργητική ακρόαση

Όταν ένας διευθυντής ακούει και ανταποκρίνεται στην ομάδα του, καλλιεργεί μια αίσθηση εμπιστοσύνης και έναν ειλικρινή και ανοιχτό χώρο εργασίας. Ένας τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι όλοι αισθάνονται ότι ακούγονται είναι να προγραμματίζετε εβδομαδιαίες ή μηνιαίες συναντήσεις της ομάδας.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια γρήγορη συνάντηση κάθε πρωί μπορεί να είναι μια καλύτερη επιλογή για να ξεκινήσετε τη μέρα και να διευθετήσετε τυχόν εκκρεμείς ερωτήσεις, ανησυχίες ή επαγγελματικά.

Σε αυτές τις συναντήσεις, οι διευθυντές θα πρέπει να ακούν, να κρατούν σημειώσεις, να κάνουν άμεσες ερωτήσεις, να ενθαρρύνουν τη συμμετοχή και τελειώστε κάθε συνάντηση με θετικό τρόπο για να ενημερώσουν τους εργαζόμενους ότι ακούστηκαν.

Στο Finance de Demain, συνιστούμε αυτές οι συναντήσεις να γίνονται μία φορά και στην αρχή κάθε εβδομάδας.

Να είστε ευαίσθητοι στα προγράμματα των συμπαικτών σας και να προσαρμόζετε τις συσκέψεις όπως χρειάζεται, εάν δεν είναι παραγωγικές ή καταλαμβάνουν πολύ μεγάλο μέρος του προγράμματος της ομάδας σας χωρίς να προσθέτουν αξία.

6. Αναγνωρίστε τις προσπάθειες των άλλων

Ένας καλός διευθυντής πρέπει να αναγνωρίζει το ρόλο του κάθε υπαλλήλου, τις δεξιότητες που διαθέτει και την ποιότητα της εργασίας του. Σκεφτείτε να προετοιμάσετε προτάσεις, προγράμματα και πόρους για να κάνετε την ομάδα σας να αισθάνεται ότι υποστηρίζεται στην επίτευξη των στόχων της.

Ένας ενημερωμένος διευθυντής θα γνωρίζει πότε ένας υπάλληλος έχει ξεπεράσει τις προσδοκίες της εταιρείας και θα πρέπει να τον ευχαριστήσει προσωπικά για τις προσπάθειές του. Οι εργαζόμενοι που υποστηρίζονται, αναγνωρίζονται και εκτιμώνται από τον διευθυντή τους συχνά αισθάνονται υποχρεωμένοι να συνεχίσουν να αναπτύσσονται και να παραμείνουν στην εταιρεία περισσότερο.

Καλός μάνατζερ πρέπει να αφιερώσουν χρόνο για να χτίσουν ισχυρές σχέσεις με την ομάδα τους. Πρέπει επίσης να κατανοήσει τους προσωπικούς επαγγελματικούς τους στόχους και την πρόοδό τους προς αυτούς. Αυτό είναι επωφελές για όλους τους εμπλεκόμενους όταν διατίθενται προαγωγές για όσους ενδιαφέρονται για επαγγελματική εξέλιξη.

7. Γίνετε πρότυπο για την ομάδα σας

Ως διευθυντής, είναι σημαντικό να δώσετε ένα παράδειγμα του είδους του εργασιακού περιβάλλοντος που περιμένετε από τους υπαλλήλους σας. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να επικοινωνήσετε, να συνεργαστείτε, να παρέχετε σχόλια.

Θα πρέπει επίσης να επιδεικνύετε εργασιακή ηθική, να δείχνετε εκτίμηση για μια καλή δουλειά, να υποστηρίζετε άλλα μέλη της ομάδας και να είστε έτοιμοι να παρέμβετε και να βοηθήσετε όταν χρειάζεται.

Δώστε προσοχή στο πώς παρουσιάζετε και αλληλεπιδράτε με το προσωπικό σας. Οι διευθυντές πρέπει να είναι προσβάσιμοι, υποστηρικτικοί, να ανταποκρίνονται στις ανησυχίες των εργαζομένων και να είναι αξιόπιστοι. Θα πρέπει να ενθαρρύνουν τους εργαζόμενους να συμπεριφέρονται ο ένας στον άλλον με τον ίδιο τρόπο.

Η οικοδόμηση και η διατήρηση της εμπιστοσύνης μέσα στην ομάδα είναι βασικός παράγοντας για να γίνεις αποτελεσματικός μάνατζερ.

8. Θέστε εφικτούς στόχους

Ένας διευθυντής θα πρέπει να θέτει σαφείς και εφικτούς στόχους που να συνάδουν με τους μεγαλύτερους στόχους, την αποστολή και το όραμα της εταιρείας. Υπάρχουν πολλές επιλογές για την προσέγγιση του καθορισμού στόχων, μεταξύ των οποίων ΕΞΥΠΝΟΙ στόχοι.

Καθορίστε ένα συγκεκριμένο μέτρο επιτυχίας, ώστε η ομάδα σας να γνωρίζει ακριβώς σε τι πρέπει να εργαστεί. Διατηρήστε μια ανοιχτή γραμμή επικοινωνίας σχετικά με το πώς η ομάδα σας προχωρά προς τους στόχους της. Υπερασπιστείτε την όταν προκύπτουν εμπόδια.

9. Επανεκπαιδεύστε την ομάδα σας εάν είναι απαραίτητο

Οι διευθυντές που θέλουν να βελτιώσουν τις διοικητικές τους δεξιότητες θα γνωρίζουν πώς οι εργαζόμενοι εκτελούν τα καθήκοντα που τους έχουν ανατεθεί. Αυτή η επίγνωση επιτυγχάνεται αξιολογώντας όλες τις πτυχές της λειτουργίας και προσδιορίζοντας πού χρειάζονται βελτιώσεις και στη συνέχεια εφαρμόζοντας αλλαγές για τον εξορθολογισμό της διαδικασίας. Η εκπαίδευση των εργαζομένων είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να επιτευχθεί αυτό.

Ωστόσο, θα πρέπει να έχετε κατά νου ότι δεν μαθαίνουν όλοι με τον ίδιο ρυθμό ή με τον ίδιο τρόπο. Πρέπει λοιπόν να σχεδιάσετε μια ποικιλία επιλογών προπόνησης που να υποστηρίζουν κάθε άτομο.

Για παράδειγμα, ευκαιρίες όπως η εκπαίδευση στην εργασία, η καθοδήγηση μέσω ατομικής διδασκαλίας και οι ομαδικές εκπαιδευτικές συνεδρίες έχουν σχεδιαστεί για να παρέχουν στους εργαζόμενους ένα δομημένο και οργανωμένο πρόγραμμα.

Είναι ευθύνη του διευθυντή να δημιουργήσει το κατάλληλο εκπαιδευτικό περιβάλλον και υλικό για κάθε εργαζόμενο. Αυτό θα ωφελήσει τελικά τον εργαζόμενο, την εταιρεία και τον διευθυντή.

Εάν θέλετε να επανεκπαιδεύσετε το προσωπικό σας σε ένα δεδομένο σημείο, τότε οι πόρτες του Finance de Demain είναι πολύ ανοιχτά σε εσάς. Επικοινωνήστε μαζί μας εδώ

10. Βελτιώστε τις ηγετικές σας ικανότητες

Η ανάπτυξη των ηγετικών σας δεξιοτήτων πρέπει να είναι ένας σταθερός στόχος προς τον οποίο εργάζεστε καθ' όλη τη διάρκεια της καριέρας σας. Επικεντρωθείτε σε βασικές μαλακές δεξιότητες που θα σας βοηθήσουν να είστε ένας εξαιρετικός ηγέτης.

Για παράδειγμα, Η ενεργή ακρόαση βοηθά τους ηγέτες να ολοκληρώσουν τα έργα ακούγοντας τις ιδέες και τις ανησυχίες της ομάδας. Η ενσυναίσθηση βοηθά τους ηγέτες να κατανοήσουν τι είναι η ομάδα τους σκεφτείτε τον φόρτο εργασίας τους. Σας επιτρέπει επίσης να γνωρίζετε το περιβάλλον τους και τις σχέσεις τους στο χώρο εργασίας.

Ακολουθεί μια λίστα με τις απαραίτητες ηγετικές δεξιότητες που μπορεί να αποδειχθούν ανεκτίμητες για εσάς:

• Ικανότητα διδασκαλίας και προπονητής
• Απόφαση
• Fiabilité
• Ακεραιότητα
• Επίλυση προβλήματος
• Δόμηση σχέσεων (ή δημιουργία ομάδας)

11. Κατανοήστε και κατακτήστε τον ρόλο σας

Για να είστε καλός διευθυντής, πρέπει να κατανοήσετε τον ρόλο σας και πώς ταιριάζει σε ολόκληρη την επιχείρηση. Εάν είστε νέος διευθυντής ή είστε στη θέση για λίγο και προσπαθείτε να γίνετε καλύτερος διευθυντής, βαθμολογήστε τα δυνατά σου σημεία και τομείς στους οποίους πρέπει να εστιάσετε για να βελτιώσετε.

Μην το ξεχασεις οι διευθυντές έχουν επίσης επόπτες. Εάν χρειάζεται να κατανοήσετε καλύτερα τη φύση του ρόλου σας και πώς να προχωρήσετε σε αυτόν, μπορείτε να απευθυνθείτε σε αυτούς για καθοδήγηση και υποστήριξη.

Συνεχίστε να μαθαίνετε, να εκπαιδεύεστε ανεξάρτητα από το πόσο καιρό είστε σε ηγετική θέση. Η αναβάθμιση των δεξιοτήτων σας είναι μια συνεχής διαδικασία.

Επωφεληθείτε από ευκαιρίες κατάρτισης διαχείρισης που παρέχουν ολοκληρωμένη ανάπτυξη δεξιοτήτων στους τομείς της διαχείρισης χρόνου, του προγραμματισμού και της οργάνωσης, της διαχείρισης ανθρώπων και των ηγετικών δεξιοτήτων.

Ιδού 11 στάσεις να εξελιχθείς αν θέλεις να γίνεις καλός μάνατζερ. Ποια από αυτές τις συμπεριφορές σας σημάδεψε ιδιαίτερα; Ωστόσο, εδώ είναι μια εκπαίδευση που σας επιτρέπει να έχετε ένα εκρηκτικό ποσοστό μετατροπής στο ηλεκτρονικό σας κατάστημα. Είναι ένας σύνδεσμος συνεργατών.

Αφήστε μας την άποψή σας στα σχόλια. Ευχαριστώ για την εμπιστοσύνη.