6 κλειδιά για την αποτελεσματική λειτουργία μιας επιχείρησης

Πώς να διαχειριστείτε αποτελεσματικά μια εταιρεία ή τις υποθέσεις της; Αυτή είναι η ερώτηση που θα προσπαθήσουμε να απαντήσουμε μαζί σήμερα. Μάλιστα ως σύμβουλος και δάσκαλος στο σχολείο των επιχειρήσεων, έπρεπε να αποκτήσω κάποια χρόνια εμπειρίας που σήμερα μου επέτρεψε να γράψω αυτό το άρθρο για να σε βοηθήσω με τον δικό μου τρόπο.

Είτε πρόκειται για πολύ μικρή, μικρή ή διαδικτυακή επιχείρηση, δεν μπορεί να διαχειριστεί χωρίς καλή διαχείριση χρόνου, ανθρώπινου δυναμικού, οικονομικών/χρημάτων, ενημερωμένης τεχνολογίας, νέων και δημιουργικών ιδεών και συνεργασίας, μεταξύ άλλων. Μην το ξεχασεις "ο πελάτης είναι βασιλιάς” για κάθε επιχείρηση.

Ένας αποτελεσματικός επιχειρηματίας όχι μόνο προσελκύει νέους πελάτες, αλλά διατηρεί και παλιούς πελάτες. Αυτή η στρατηγική στοχεύει στην επίτευξη μέγιστων κερδών παρέχοντας τα καλύτερα αγαθά και υπηρεσίες σύμφωνα με τις τρέχουσες απαιτήσεις και ανάγκες των πελατών της. Η απώλεια ενός πελάτη μπορεί να είναι ένα πισωγύρισμα επειδή ένας δυσαρεστημένος πελάτης μπορεί να οδηγήσει πολλούς περισσότερους πελάτες.

Επιχείρηση δεν σημαίνει παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών, ανταλλαγή τους με χρήματα και κέρδος. Αυτό ενέχει μεγάλο ρίσκο. Ένας επιχειρηματίας πρέπει να είναι δυναμική και ευέλικτη να αποδεχτείτε τις μεταβαλλόμενες ανάγκες και τα πρότυπα ζήτησης με βάση τη διαφοροποίηση που παρουσιάζεται με κάθε νέα μέρα.

Η διαχείριση της επιχείρησης μπορεί να γίνει αποτελεσματικά με σωστό σχεδιασμό και στρατηγική. Μια υγιής σχέση με τους ανθρώπινους, οικονομικούς και υλικούς πόρους σας επιτρέπει να πετύχετε εύκολα τους στόχους σας. Συνοπτικά, εδώ είναι οι καλύτερες στρατηγικές που θα σας επιτρέψουν να διαχειριστείτε καλύτερα την επιχείρησή σας.

Allons-y

;; Αποδοτική επικοινωνία

Η επικοινωνία είναι το κλειδί για κάθε επιχείρηση. Η καλή επικοινωνία είναι απαραίτητη για να επιτευχθούν τα καλύτερα αποτελέσματα. Επομένως, θα πρέπει να διασφαλιστεί ότι το μήνυμα που στάλθηκε στο τελευταίο άτομο είναι ακριβώς το ίδιο με αυτό που έστειλε ο αποστολέας και ότι δεν έχει παραβιαστεί.

Η άμεση επικοινωνία είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος, που κάνει το μήνυμα σαφές και δημιουργεί αίσθηση εμπιστοσύνης, ευθύνης και ανήκειν στον εργαζόμενο, επιτρέποντάς του έτσι να επιτύχει καλύτερα αποτελέσματα.

Η επικοινωνία είναι μια αμφίδρομη διαδικασία. Κατά τη συζήτηση του σχεδίου και την ανάθεση ευθυνών, όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα. Πράγμα που σημαίνει ότι όλοι θα πρέπει να έχουν την ίδια ακριβώς αντίληψη για το σχέδιο και την εφαρμογή του και δεν αλλοιώνεται τίποτα.

;; Επίκαιρος καταιγισμός ιδεών

Ο καταιγισμός ιδεών είναι μια δραστηριότητα που συνίσταται στη συλλογή των ιδεών όλων των εργαζομένων μιας εταιρείας. Στην περίπτωση της ιεραρχίας, αυτό γίνεται σε διαφορετικά επίπεδα με τη μορφή μίνι ομάδων και, τέλος, οι ιδέες συζητούνται με την ανώτατη διοίκηση. Σε μικρές εταιρείες, ο επιχειρηματίας μπορεί να οργανώσει μια συνάντηση με όλους τους υπαλλήλους του και να έχει ιδέες για μια συγκεκριμένη κατάσταση.

Άρθρο για ανάγνωση: 10 βήματα για να κυριαρχήσετε μια στρατηγική επικοινωνίας

Το καλύτερο μέρος του Brainstorming είναι ότι έχεις την ελευθερία να πεις αυτό που σκέφτεσαι χωρίς να σε κρίνουν ή να αμφισβητήσουν, δεδομένου ότι έχεις λογική πίσω από την ιδέα σου, φυσικά. Αυτό οδηγεί στη λήψη νέων καινοτόμων ιδεών από όλους τους εργαζόμενους.

Είτε πρόκειται για έμπειρους υπαλλήλους είτε για νέα ταλέντα, δίνοντας στον καθένα την αίσθηση της εμπιστοσύνης και του ανήκειν, συνεχίζοντας τις προσπάθειές τους προς το καλύτερο της εταιρείας.

;; Δυναμικό περιβάλλον

Οποιαδήποτε εταιρεία είναι στατική ή κλειστή στο μεταβαλλόμενο περιβάλλον του κόσμου δεν μπορεί να περιμένει να αναπτυχθεί ή να διατηρήσει την ίδια θέση στην αγορά που είχε στην αρχή της. Η προσαρμογή στις πιο πρόσφατες τάσεις σας βοηθά να συνεχίσετε καθώς είστε σε θέση να ανταποκριθείτε στις απαιτήσεις των πελατών ή των τελικών καταναλωτών σας.

"Η αλλαγή είναι το μόνο μόνιμο πράγμα».

Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο για την επιχείρηση να προσαρμοστεί στις αλλαγές, είτε όσον αφορά την τεχνολογία, το μείγμα προϊόντων και τα πρότυπα ζήτησης πελατών, είτε οτιδήποτε άλλο μπορεί να επηρεάσει την επιχείρησή σας.

Οποιαδήποτε επιχείρηση, μεγάλη ή μικρή, πρέπει να είναι ευέλικτο και δυναμικό για την αποτελεσματική λειτουργία μιας επιχείρησης. Το ανθρώπινο δυναμικό πρέπει να εκπαιδεύεται από καιρό σε καιρό με τις νέες τάσεις που έρχονται ή την ενημερωμένη τεχνολογία.

Δεν αφορά μόνο τις απαιτήσεις ή τις ανάγκες των τελικών καταναλωτών. Αλλά και ενημερωμένη τεχνολογία που πρέπει να συμβαδίζει μια επιχείρηση. Ζούμε σε έναν κόσμο με γνώσεις τεχνολογίας. Επομένως, η ενημέρωση και η επικοινωνία με τον κόσμο είναι πάντα η καλύτερη λύση.

;; Εξουσία και ευθύνη

Η επιχείρηση μπορεί να είναι επιτυχημένη μόνο όταν υπάρχει σωστή ανάθεση εξουσίας και ευθύνης. Πρέπει να υπάρχει ισορροπία ή ισορροπία μεταξύ " Εξουσία "Και" ευθύνης γιατί πάνε χέρι-χέρι.

Σε περίπτωση που το εξουσιοδοτημένο άτομο δεν αναθέτει ευθύνες εποικοδομητικά, μπορεί να δημιουργήσει ένα κενό σε ολόκληρο το σύστημα εργασίας γιατί με την εξουσία έρχεται μεγάλη ευθύνη. Το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο είναι επίσης υπεύθυνο για οποιαδήποτε υποχρέωση, εμπιστοσύνη, χρέος ή οποιοδήποτε είδος γέφυρας μεταξύ της προσδοκίας και της παράδοσης.

Είναι πολύ σημαντικό να εκχωρήσετε κάποια εξουσία στο άτομο στο οποίο αναθέτετε την ευθύνη, καθώς του δίνει τη δύναμη να λαμβάνει τις απαραίτητες αποφάσεις αντί να τρέχει εδώ κι εκεί για να πάρει άδεια από τους πρεσβύτερους. Ταυτόχρονα, τους δίνει επίσης την ελευθερία και την αυτοπεποίθηση να λαμβάνουν αποφάσεις, εξελίσσοντάς τους έτσι ως καλύτερους εργαζόμενους.

;; Αποτελεσματικός προγραμματισμός

Ο προγραμματισμός είναι μια φουτουριστική, στοχευμένη τέχνη. Γίνεται πολύ σημαντικό για έναν επιχειρηματία να έχει τουλάχιστον δύο έως τρία καλύτερα σχέδια (Σχέδιο A/B/C) έτσι ώστε οποιοδήποτε σχέδιο αποδειχθεί ανίκανο ή ένας επιχειρηματίας πρέπει να αλλάξει πορεία μεταξύ των δύο, έχει έτοιμο ένα εναλλακτικό σχέδιο, που αποδίδει τα βέλτιστα μέγιστα αποτελέσματα.

Ο καλύτερος τρόπος για να διευθύνετε μια επιχείρηση αποτελεσματικά είναι να σχεδιάζουν αποτελεσματικά. Μπορείτε να το κάνετε εύκολα σχεδιάζοντας μια συγκεκριμένη στρατηγική για την επιχείρηση. Πρώτα πρέπει να καταλήξετε σε μια εξαιρετική στρατηγική που θα πρέπει να επικεντρώνεται τόσο στα θετικά όσο και στα αρνητικά αποτελέσματα ενός πιθανού επιχειρηματικού σχεδίου. Ο καλύτερος τρόπος είναι να προετοιμαστείτε για την αποτυχία και όχι για την επιτυχία, καθώς τα περισσότερα πρώτα εγχειρήματα έχουν περιορισμένες πιθανότητες επιτυχίας.

Άρθρο για ανάγνωση: Πώς να φτιάξετε το σχέδιο επικοινωνίας ενός έργου;

Οι διαδικασίες σχεδιασμού μπορούν να οδηγήσουν σε καλύτερη παραγωγικότητα, μεγαλύτερη ακρίβεια και ταχύτερη εκτέλεση κρίσιμων επιχειρηματικών εργασιών.

Ο σκοπός του σχεδιασμού ως διαδικασίας είναι να βελτιώσει και να εξορθολογίσει τις επιχειρηματικές μεθόδους μιας εταιρείας. Αυτό θα είχε αποτελέσματα όπως:

• Reduction des coûts λόγω του μειωμένου αριθμού προσωπικού που απαιτείται για την εκτέλεση της ίδιας διαδικασίας.
• Αυξημένη αποτελεσματικότητα εξαλείφοντας τα προβληματικά βήματα της διαδικασίας, όπως βρόχους και σημεία συμφόρησης.
• Αυξημένη ακρίβεια συμπεριλαμβανομένων των σημείων ελέγχου και των μέτρων επιτυχίας για να διασφαλιστεί ότι τα βήματα της διαδικασίας εκτελούνται με ακρίβεια.
• Καλύτερη κατανόηση από όλο το προσωπικό για το τι πρέπει να κάνει για να επιτύχει τους στόχους του τμήματός του.

;; Ομαδική δουλειά

Ένας άλλος τρόπος για να διευθύνετε μια επιχείρηση αποτελεσματικά είναι μέσω της ποιότητας της ομάδας σας. Μια ομάδα είναι μια ομάδα ανθρώπων με διαφορετικά υπόβαθρα, επίπεδα εμπειρίας, γνώσεις. Το αποτέλεσμα συνέργειας δηλώνει ότι 1 + = 1 3 ; Επομένως, μια αποτελεσματική ομάδα μπορεί να είναι γόνιμη και εποικοδομητική.

Η αποτελεσματικότητα μιας εταιρείας καθορίζεται από το αποτέλεσμα των ενεργειών των εργαζομένων και των διευθυντών. Εάν επιδείξουν αποτελεσματικότητα στο χώρο εργασίας τους, σίγουρα θα βοηθήσει στην παραγωγή αποτελεσμάτων υψηλής ποιότητας.

Η ικανοποίηση των πελατών και η φήμη μιας εταιρείας συχνά υπαγορεύονται από την αποτελεσματικότητα μιας ομάδας, η οποία περιλαμβάνει το πόσο καλά προωθούν την υπηρεσία ή το προϊόν της εταιρείας. Είναι πολύ πιθανό τα μέλη της ομάδας να συνεργάζονται προς τον ίδιο στόχο και να δείχνουν τον καλύτερο εαυτό τους.

Άρθρο για ανάγνωση: Ποιες στάσεις για να πετύχεις στη ζωή;

Αυτό μπορεί να γίνει μόνο εάν υπάρχει συνεργασία, απόλυτη κατανόηση, ενδελεχής ροή επικοινωνίας και θετικό κλίμα μεταξύ των μελών της ομάδας. Είναι πιθανό διαφορετικές ιδέες να δημιουργήσουν σύγκρουση μέσα σε μια ομάδα. Αλλά ένα χαρακτηριστικό μιας ισχυρής και παραγωγικής ομάδας είναι να αναπτύσσει συνέπεια και να αποδεικνύεται εύλογη και συμφέρουσα.

Εδώ έχετε, τι πρέπει να γνωρίζετε για να διευθύνετε αποτελεσματικά μια επιχείρηση. Εάν έχετε εμπειρία αφήστε μας στα σχόλια.