Τι είναι το οργανόγραμμα επιχειρήσεων;

Το οργανόγραμμα μιας εταιρείας είναι ένα ουσιαστικό εργαλείο οπτικής αναπαράστασης για την κατανόηση του τρόπου λειτουργίας μιας εταιρείας. Αναδεικνύει την ιεραρχική και λειτουργική δομή του οργανισμού μέσω των διαφορετικών υπηρεσιών, τμημάτων ή ομάδων του. Εκεί διοίκηση Επιχειρήσεων πρέπει να σέβεται αυτό το οργανόγραμμα.

Συγκεκριμένα, ένα οργανόγραμμα περιγράφει λεπτομερώς τις θέσεις, τους δεσμούς μεταξύ τους με τα επίπεδα ευθύνης, από τη γενική διοίκηση έως τις επιχειρησιακές ομάδες. Συνήθως βρίσκουμε την κατανομή μεταξύ λειτουργιών υποστήριξης (ανθρώπινοι πόροι, χρηματοοικονομικά, νομικά κ.λπ.) και λειτουργικές λειτουργίες που αντιστοιχούν στην κύρια δραστηριότητα.

Ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας, το οργανόγραμμα μπορεί να είναι περισσότερο ή λιγότερο περίπλοκο. Οι startups ξεκινούν γενικά με απλές δομές, ενώ οι μεγάλοι πολυεθνικοί όμιλοι έχουν πολύ ανεπτυγμένα οργανογράμματα.

Είτε λειτουργικό, μητρικό είτε διαιρούμενο, το οργανόγραμμα παρέχει πολύ χρήσιμη εικόνα για την εσωτερική λειτουργία ενός οργανισμού. Αποτελεί ένα πρακτικό εργαλείο για την καλύτερη κατανόηση της κατανομής των ρόλων εντός της εταιρείας.

Ωστόσο, εάν το επιθυμείτε εγγραφείτε στο Betwinner, οπότε κάντε το τώρα.

🥀 Στοιχεία που πρέπει να έχει το οργανόγραμμα της εταιρείας

Αρχικά, αναφέρετε ότι το διάγραμμα ροής σας δεν χρειάζεται να έχει όλα αυτά τα στοιχεία, απλώς σας παρέχουμε ένα παράδειγμα που μπορεί να είναι χρήσιμο κατά την προετοιμασία του δικού σας. Επιπλέον, κάθε εταιρεία έχει τη δική της δομή και ανάγκες και, ανάλογα με αυτά, θα το απεικονίσουμε με τον ένα ή τον άλλο τρόπο.

Εδώ σας αφήνουμε μερικά από τα βασικά στοιχεία που μπορεί να περιλαμβάνει αυτό το οργανωτικό σχήμα.

1. Γενική Διεύθυνση Εταιρείας

Αυτή η ομάδα ανθρώπων είναι υπεύθυνη για τη λήψη των αποφάσεων που επηρεάζουν περισσότερο την επιχείρηση. Επιπλέον, περνούν πολλές διαδικασίες, διασφαλίζουν ότι όλα τα τμήματα λειτουργούν όπως πρέπει και επιτυγχάνουν τους στόχους. Είναι αυτοί που ελέγχουν τους επικεφαλής άλλων τμημάτων κάτω από αυτούς.

2. Μεσαία στελέχη

Όπως υποδηλώνει το όνομά τους, τοποθετούνται στη μέση των ανώτερων διευθυντών και των υπολοίπων υπαλλήλων του τμήματος για το οποίο είναι υπεύθυνοι. Είναι αυτοί που αποφασίζουν για τις ενέργειες που θα επηρεάσουν άμεσα την εταιρεία.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να συντονίζονται μεταξύ των διαφορετικών μεσαίων στελεχών καθώς και με τους υφισταμένους τους, επειδή η επικοινωνία σε αυτόν τον τομέα της εταιρείας είναι απαραίτητη.

3. Λειτουργικό προσωπικό

Οι εργαζόμενοι είναι αυτοί που πραγματοποιούν τις ενέργειες που έχουν ανατεθεί από τους προϊσταμένους. Είναι δηλαδή σε άμεση επαφή με τις λειτουργίες της εταιρείας. Της διανομής, παροχής υπηρεσιών, παραγωγής ή άλλων λειτουργιών που μπορεί να εκτελούνται.

Αυτή η ομάδα εργαζομένων θα αφιερώσει περισσότερο χρόνο στην εκτέλεση ενεργειών που έχουν ζητηθεί ή τουλάχιστον εγκριθεί από τους προϊσταμένους τους.

4. Προσωπικό υποστήριξης

Αυτή η ομάδα εργαζομένων, σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν ανήκουν στην εταιρεία, αλλά παρέχουν υποστήριξη, αλλά έχουν συμβάσεις. Μην κάνετε κανένα λάθος, με τον ίδιο τρόπο που πρέπει να τα συμπεριλάβουμε στο διάγραμμα ροής μας.

Με άλλα λόγια, είναι μια ομάδα εργαζομένων που ασκεί μια συγκεκριμένη δραστηριότητα που είναι απαραίτητη για να είναι βέλτιστη η απόδοση της εταιρείας.

🥀 Πρέπει όλοι οι οργανισμοί να έχουν οργανόγραμμα;

Η απάντηση είναι ξεκάθαρη, το να έχεις ένα οργανόγραμμα έχει διάφορα πλεονεκτήματα, τα οποία θα δούμε στη συνέχεια, και δεν υπάρχουν εμφανή μειονεκτήματα. Το να έχετε ένα οργανόγραμμα όπου εμφανίζονται όλοι οι εργαζόμενοι είναι πολύ χρήσιμο για να μπορείτε να απεικονίσετε με σαφήνεια και γρήγορα την εσωτερική δομή, τα τμήματα και τους διαφορετικούς ρόλους που έχει κάθε ομάδα και κάθε άτομο.

Επιπλέον, θα επιτρέψει στους ίδιους τους εργαζόμενους να έχουν καλύτερη εσωτερική επικοινωνία, αφού θα ξέρουν πιο εύκολα με ποιον να επικοινωνήσουν ανάλογα με τις ανάγκες τους.

Αυτό το οργανωτικό σχήμα μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο για άλλα ενδιαφερόμενα μέρη, όπως πελάτες, προμηθευτές, μετόχους κ.λπ., καθώς μπορεί να τους εξοικονομήσει χρόνο όταν πρέπει να επικοινωνήσουν με ορισμένες ομάδες ανθρώπων.

Όχι μόνο αυτό, η οργάνωση είναι απαραίτητη για τη βελτίωση της ολοκλήρωσης των καθημερινών εργασιών, οι οποίες θα έχουν αντίκτυπο στους επιχειρηματικούς στόχους. Μάλιστα, καλό είναι να το προετοιμάσετε μόλις ξεκινήσει τις δραστηριότητές της η επιχείρηση, καθώς και να το συμπεριλάβετε στο επιχειρηματικό σχέδιο.

Έχει επίσης μεγάλο ρόλο για τους νέους συνεργάτες που εντάσσονται γιατί, στην αρχή, μπορεί να έχουν αμφιβολίες για τις υπηρεσίες με τις οποίες πρέπει να αλληλεπιδράσουν. Τέλος, να αναφέρουμε ότι το οργανόγραμμα είναι ένα ζωντανό εργαλείο, δηλαδή πρέπει να ενημερώνεται καθώς εξελίσσεται η κατανομή των ομάδων.

🥀 Οφέλη από ένα επιχειρησιακό διάγραμμα ροής

1. Ανάλυση λειτουργιών και συντονισμός

Χάρη σε αυτό το διάγραμμα, θα μπορείτε εύκολα να αναλύσετε κάθε έναν από τους συνεργάτες, τις λειτουργίες του και να έχετε ένα σφαιρικό όραμα που θα σας βοηθήσει να τους συντονίσετε μεταξύ τους. Με αυτόν τον τρόπο, το να μπορούμε να κατανοήσουμε ποιος εκτελεί κάθε λειτουργία, ποιος πρέπει να επιβλέπει κάθε λειτουργία και ποια λειτουργία εξαρτάται από τους άλλους.

Είναι πολύ πιο εύκολο να οργανώσετε την επιχείρηση, να εντοπίσετε πιθανές ανάγκες και να ξέρετε εύκολα με ποιον πρέπει να επικοινωνήσουμε ανά πάσα στιγμή, εάν μια εργασία δεν έχει προχωρήσει.

2. Βοηθά στον καλύτερο καθορισμό των στόχων

Με το διάγραμμα ροής, μπορείτε γρήγορα να κατανοήσετε ποιους στόχους πρέπει να επιτύχει κάθε τμήμα και να παρακολουθήσετε την επίτευξή τους, καθώς και τυχόν αποκλίσεις που μπορεί να προκύψουν και οι οποίες τελικά μπορούν να ανακατευθυνθούν με ενέργειες.

3. Διαφάνεια στις εσωτερικές ευκαιρίες προώθησης

Για τους εργαζόμενους, είναι ένα καλό εργαλείο που τους επιτρέπει να οπτικοποιούν εύκολα τις διαδρομές προώθησης εντός του οργανισμού. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να αισθάνονται κίνητρα και να θέλουν να προχωρήσουν.

4. Διευκολύνει την κατανομή των εργασιών εντός του ίδιου του τμήματος

Για τον επικεφαλής του τμήματος, θα είναι πολύ πιο εύκολο να κατανείμει τις διάφορες εργασίες που θα εκτελεστούν και να μπορεί να τις κατανείμει ανάλογα με την εμπειρία και την εκπαίδευση του κάθε υπαλλήλου. Ο μεσαίος διευθυντής θα μπορεί να το κάνει αυτό τόσο σε γενικές όσο και σε πιο συγκεκριμένες εργασίες.

5. Ανίχνευση ελαττωμάτων στη δομή

Το οργανόγραμμα μας επιτρέπει να δούμε αν οι διαδικασίες θα αναπτυχθούν σωστά, λαμβάνοντας υπόψη τους ανθρώπους και τις λειτουργίες τους. Αυτό θα μας βοηθήσει να οπτικοποιήσουμε εάν υπάρχει ανάγκη να ενσωματώσουμε περισσότερο προσωπικό, εάν υπάρχει μια εργασία που δεν καλύπτεται ή εάν υπάρχουν επικαλυπτόμενες λειτουργίες σε διαφορετικά τμήματα.

🥀 Τύποι οργανογραμμάτων ανά οργανισμό

Οργανόγραμμα

Αυτός ο τύπος οργανογράμματος είναι γενικά ο πιο επαναλαμβανόμενος στις εταιρείες. Είναι οργανωμένο από την υψηλότερη προς τη χαμηλότερη, δηλαδή από την υψηλότερη στη χαμηλότερη ισχύ και είναι χρήσιμο για την κατανόηση του ποιος αναφέρεται σε ποιον.

Αυτό το διάγραμμα είναι οπτικά πολύ σαφές, αλλά είναι αλήθεια ότι είναι πιο αυστηρό όταν πρόκειται για τον καθορισμό των λειτουργιών κάθε υπαλλήλου.

Οργανόγραμμα μήτρας

Αυτός ο τύπος σχεδίου είναι κοινός σε εταιρείες που έχουν πολλούς διευθυντές, πολλούς διαχειριστές έργων ή πολλούς επόπτες τμημάτων. Το πλεονέκτημά του είναι ότι επιτρέπει την ενοποίηση των σχέσεων μεταξύ υπηρεσιών με απλό τρόπο και διευκολύνει την κατανόηση κοινών έργων. στη διαχείριση διαφορετικές ευθύνες.

Επίπεδο διάγραμμα ροής

Αυτό το διάγραμμα ροής δεν συνιστάται, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί από ορισμένες εταιρείες. Συνίσταται στην εξάλειψη όλων των μεσαίων στελεχών και στην αποχώρηση, υπό μορφή σχεδίου, των διευθυντών και των υπολοίπων υπαλλήλων.

Πώς σας φάνηκε αυτό το άρθρο στο οργανόγραμμα; Αφήστε μας τη γνώμη σας στα σχόλια και μοιραστείτε την αν σας άρεσε.