Πώς μπορώ να οργανώσω μια εικονική εκδήλωση συγκέντρωσης χρημάτων;

Η οργάνωση του α εικονική εκδήλωση συγκέντρωσης κεφαλαίων είναι μια πραγματική πρόκληση, ειδικά επειδή έχουμε περάσει από τη φυσική λειτουργία στην εικονική λειτουργία. Για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς όλων των μεγεθών, η εικονική συγκέντρωση χρημάτων έχει γίνει γρήγορα μεγάλη τάση. Η ανάγκη για εικονική συμμετοχή έχει γίνει πλέον εμφανής για πολλές εταιρείες. Οι οργανισμοί σήμερα πρέπει να έχουν πάντα πρόσβαση σε εικονικές και διαδικτυακές επιλογές για να προσεγγίσουν τους δωρητές όπου βρίσκονται.

Για να μπορούν οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί να συνδέονται με δωρητές και να συνεχίσουν τη συγκέντρωση κεφαλαίων παρά την αβεβαιότητα, έχει καταστεί απαραίτητο να διοργανώνονται εκδηλώσεις και εκστρατείες στο διαδίκτυο.

Η διοργάνωση μιας εικονικής εκδήλωσης συγκέντρωσης κεφαλαίων μπορεί να είναι πολύ δύσκολη αν δεν γίνει σωστά και με συνέπεια. Για να διασφαλιστεί αυτό, θα πρέπει να ακολουθήσει κανείς τα ακόλουθα βήματα που μπορούν να ονομαστούν ως ένας εύκολος οδηγός για τη διοργάνωση μιας τέτοιας εκδήλωσης:

Δημιουργήστε τη λίστα συγκέντρωσης κεφαλαίων και δημιουργήστε ένα εφεδρικό σχέδιο

Un εικονική εκδήλωση συγκέντρωσης κεφαλαίων Απαιτεί αυστηρά μια λίστα συγκέντρωσης κεφαλαίων και εκτός από το κύριο σχέδιο, θα πρέπει να υπάρχει και ένα εφεδρικό σχέδιο σε περίπτωση που αποτύχει. Κάντε μια λίστα με τους σημαντικούς δωρητές που περιμένετε να είστε παρόντες.

Άρθρο για ανάγνωση: Τι είναι το Inbound Marketing;

Φροντίστε πρώτα να έρθετε σε επαφή με αυτούς τους υποστηρικτές και να τους παρέχετε λεπτομέρειες VIP σχετικά με την εκδήλωση, όπως μια λίστα με όλους τους καλλιτέχνες στην εικονική εκδήλωση, πληροφορίες εισερχομένων και λεπτομέρειες. άλλες εμπιστευτικές λεπτομέρειες.

Εξαγωγή πληροφοριών χορηγών και αποστολή ενημερώσεων. Ενημερώστε τους για την εκδήλωση και βοηθήστε τους να κάνουν μια γρήγορη και εύκολη δωρεά αφού έχετε συντάξει μια λίστα δωρητών που είναι σημαντικοί συμμετέχοντες στην εικονική εκδήλωση και έχουν συμφωνήσει να παρευρεθούν.

Δεν είναι αδύνατο να ενσωματώσει κανείς φρέσκες και πρωτότυπες ιδέες ακόμα κι αν επιμείνει στην κύρια στρατηγική και σε όσα γνωρίζουν οι ακόλουθοι. Πρέπει λοιπόν να είσαι έτοιμος να αυτοσχεδιάσεις.

Επιλέξτε τοποθεσία γυρίσματος

Η τοποθεσία των γυρισμάτων παίζει πολύ σημαντικό ρόλο. Για παράδειγμα, μπορείτε να προκαταγράψετε την εισαγωγή του έρανου, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τον σκοπό του έρανου και ενημερώσεις στην ετήσια έκθεση.

Προσκαλέστε μέλη της κοινότητας, μέλη του διοικητικού συμβουλίου, υπαλλήλους και δωρητές να μιλήσουν για το τι τους παρακινεί να δώσουν, τι κάνουν και πώς τους έχει επηρεάσει ο οργανισμός.

Προσδιορίστε τον σκοπό αυτής της εικονικής εκδήλωσης συγκέντρωσης κεφαλαίων

στόχος: Για να προσελκύσετε επισκέπτες σε α εικονικός έρανος, πρέπει να επικοινωνήσεις τα ιδανικά σου. Επομένως, είτε υποστηρίζουν τον σκοπό για μεγάλο χρονικό διάστημα είτε βοηθούν στη συγκέντρωση χρημάτων για πρώτη φορά, θα πρέπει να φύγουν γνωρίζοντας ακριβώς τι αντιπροσωπεύει, τι επιτυγχάνει και γιατί επιλέχθηκε ο συγκεκριμένος σκοπός. .

Ο προϋπολογισμός : Δημιουργήστε έναν συστηματικό προϋπολογισμό. Χρησιμοποιήστε τα χρήματα που εξοικονομείτε για τοποθεσία, φαγητό και άλλες συνήθεις ανάγκες για να προσλάβετε βιντεογράφο, πρόγραμμα επεξεργασίας βίντεο και να διακοσμήσετε τον χώρο που επιλέχθηκε για τα γυρίσματα.

στόχος συγκέντρωσης κεφαλαίων. Θέστε έναν συγκεκριμένο στόχο συγκέντρωσης κεφαλαίων για τον οποίο το προσωπικό και το διοικητικό συμβούλιο μπορούν να εργαστούν προς την κατεύθυνση αυτή. Αυτό θα βοηθήσει στη διατήρηση της εστίασης και στη βελτίωση της δέσμευσης των χορηγών.

Άρθρο που πρέπει να διαβάσετε: Πώς να βρείτε έναν προμηθευτή για το ηλεκτρονικό σας κατάστημα;

Χρησιμοποιήστε ένα θερμόμετρο ή άλλο τύπο συσκευής μέτρησης στόχου συγκέντρωσης χρημάτων κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης για να ενημερώνετε τους παρευρισκόμενους σχετικά με το ποσό που έχουν συμβάλει στη συγκέντρωση.

Ημερολόγιο: ΤοΗ εικονική εκδήλωση συγκέντρωσης κεφαλαίων πρέπει να έχει πρόγραμμα. Κάντε ένα λεπτό προς λεπτό δρομολόγιο δραστηριοτήτων εάν έχει προγραμματιστεί μια εκδήλωση διάρκειας μιας ώρας, συμπεριλαμβανομένου του ποιος θα μιλήσει πότε, ζωντανές μουσικές παραστάσεις και ένα συστηματικό πρόγραμμα για ολόκληρη την εκδήλωση.

Τα διαδικτυακές πλατφόρμες διασκέψεων συχνά απαιτούν την τήρηση ενός αυστηρού χρονοδιαγράμματος, διαφορετικά η εκδήλωση θα μπορούσε να είναι μια πλήρης αποτυχία. Επομένως, είναι απαραίτητο να δοθεί προσοχή στη χρονική πτυχή.

Επιλέξτε την κατάλληλη υπηρεσία ροής για συλλογή

Ωστόσο, είναι απαραίτητο να μετριαστείτε ο προϋπολογισμός και να επιλέξετε μεταξύ των καλύτερες πλατφόρμες διαδικτυακή συνάντηση. Αυτό επιτρέπει την επίτευξη του κύριου στόχου και δεν υπάρχουν ελαττώματα. Χρησιμοποιήστε μια πλατφόρμα, όπως το Mixhubb, που διευκολύνει την ενσωμάτωση προηχογραφημένων βίντεο.

Προωθήστε την εκδήλωση χρησιμοποιώντας καινοτόμες ψηφιακές δυνατότητες και εκπλήξεις.

Πριν από την εκδήλωση, προωθήστε το σε όλες τις πλατφόρμες. Πάντα να κατευθύνετε τους ανθρώπους στην ασφαλή σελίδα προορισμού για δωρεές. Κάντε τη γιορτή ξεχωριστή προσθέτοντας μερικά απροσδόκητα στοιχεία. Εξετάστε το ενδεχόμενο να δώσετε σε κάποιον έγκαιρη πρόσβαση στη συγκέντρωση χρημάτων εάν πληρώσει λίγο περισσότερο.

Σκεφτείτε το ενδεχόμενο να προσφέρετε στους μεγαλύτερους υποστηρικτές μια ιδιωτική εικονική γευσιγνωσία με τον σεφ, εάν ο εικονικός έρανος περιλαμβάνει σακούλες γεμάτες σοκολάτα ή φαγητό. Όποιος εγγραφεί στην εκδήλωση ή αγοράσει εικονικά εισιτήρια θα λάβει έναν σύνδεσμο προς ένα εικονικό φωτογραφικό περίπτερο.

Για άτομα που είναι πρόθυμα να φιλοξενήσουν μια μικρή συγκέντρωση 10 ή περισσότερων ατόμων, δώστε κουτιά για πάρτι ή ένα κοκτέιλ σε κουτί.

Παρέχετε ενημερώσεις και δώστε στους χρήστες πρόσβαση σε πληροφορίες για τον έρανο.

Μην ξεχάσετε να ενημερώσετε τους θαυμαστές μετά από μια επιτυχημένη εικονική εκδήλωση συγκέντρωσης χρημάτων, κοινοποιώντας ενημερώσεις. Εδώ είναι μερικές έννοιες:

1. Δημοσιεύστε τα αποτελέσματαs της συγκέντρωσης κεφαλαίων σε ένα ενημερωτικό δελτίο.
2. Διαφημιστείτε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
3. Προσθέστε ένα βίντεο της εκδήλωσης στον ιστότοπο του έρανου ή ανεβάστε το στο YouTube. Οι άνθρωποι μπορούν να το παρακολουθήσουν για πρώτη φορά, αν το έχασαν, και μπορούν να συνεχίσουν να δίνουν.
4. Στείλτε ευχαριστήρια γράμματα σε εθελοντές και συμμετέχοντες. Ενημερώστε τους πόσα χρήματα έχουν συγκεντρωθεί και σε τι θα χρησιμοποιηθούν.
5. Προσπαθήστε να συλλέγουν σχόλια οι άνθρωποι που εμπλέκονται. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να βελτιώσετε τις δεξιότητες και τις ικανότητες που απαιτούνται για τη διοργάνωση μιας άλλης εκδήλωσης αυτού του τύπου.
6. Προσπαθήστε να λάβετε συμβουλές από ειδικούς και να τα γράψετε σοβαρά πριν και ακόμη και μετά την εκδήλωση. Αυτή η τεχνική σάς επιτρέπει να κάνετε διορθωτικές ενέργειες όταν είναι απαραίτητο.

Συμπέρασμα

Η φιλοξενία μιας εικονικής εκδήλωσης συγκέντρωσης κεφαλαίων περιλαμβάνει πολλούς παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Αν μιλάμε για έκδοση εισιτηρίων, γιατί να χρησιμοποιήσουμε την ίδια συμβατική μέθοδο για τη διαχείριση πληροφοριών εκδηλώσεων και εισιτηρίων όταν η εκδήλωση πραγματοποιείται στο διαδίκτυο; Πρέπει να δημιουργήσετε ηλεκτρονικές φόρμες έκδοσης εισιτηρίων και να προσθέσετε επίπεδα εισιτηρίων με βάση το σχέδιο τιμολόγησης.

Άρθρο για ανάγνωση: 10 βήματα για να κυριαρχήσετε μια στρατηγική επικοινωνίας

Για τη διευκόλυνση των παρευρισκομένων, όλες οι βαθμίδες εισιτηρίων πρέπει να περιλαμβάνουν ποσά που εκπίπτουν φόρου. Αυτός ο τύπος φόρμας διευκολύνει επίσης την προώθηση της εκδήλωσης, επειδή πρέπει απλώς να δημοσιεύσετε τον σύνδεσμο και να ενθαρρύνετε τους ανθρώπους να αγοράσουν εισιτήρια.