Τι είναι ο χάρτης έργου;

Une charte de projet est un document formel qui décrit l'objectif commercial de votre projet et, une fois approuvé, lance le projet. Elle est créée conformément à l'analyse de rentabilisation du projet telle que décrite par le porteur du projet. C'est une partie cruciale du processus d'initiation d’un projet d’investissement. Ainsi, le but de votre charte de projet est de documenter les buts, les objectifs et l'analyse de rentabilisation du projet.

Une fois créée, la charte de projet sert en quelque sorte de contrat entre le porteur de projet et le chef de projet. Elle donne une vue d'ensemble des attentes de haut niveau et autorisant le chef de projet à mobiliser des ressources pour obtenir les bons résultats.

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Τι είναι ένας χάρτης έργου στη διαχείριση έργου;

Une charte de projet est un document fondamental en gestion de projet qui remplit plusieurs fonctions importantes. Tout d'abord, elle ορίζει και επισημοποιεί officiellement l'existence du projet. Elle agit comme un acte de naissance qui marque le lancement officiel des travaux et donne l'autorisation de mobiliser les ressources nécessaires.

Μετά, η τσάρτερ καθορίζει σαφώς τους στόχους et le périmètre du projet. Elle décrit ce qui doit être réalisé, dans quels délais et avec quels moyens. Cela permet d'aligner toutes les parties prenantes sur une vision commune et d'éviter les malentendus sur les attentes. De plus, ce document identifie les principales parties prenantes du projet et définit leurs rôles et responsabilités. Il désigne notamment le chef de projet et précise son niveau d'autorité. Cela clarifie la gouvernance du projet et facilite la prise de décision.

La charte de projet sert également à documenter les principales contraintes, hypothèses et risques identifiés au démarrage. Elle fournit ainsi un cadre de référence pour le suivi et le contrôle du projet tout au long de son déroulement. Enfin, en étant validée et signée par les sponsors ou la direction, la charte de projet apporte une légitimité et un soutien organisationnel. Elle engage formellement l'entreprise dans la réalisation du projet.

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Γιατί είναι σημαντικός ένας χάρτης έργου; ?

Εκτός από την εκπλήρωση αυτών των βασικών λειτουργιών, υπάρχουν μερικά άλλα πλεονεκτήματα από την κατοχή ενός χάρτη έργου.

Est-ce que l'objectif du projet est clair comme du cristal ?

Parce qu'une charte de projet énonce explicitement l'analyse de rentabilisation du projet, cela signifie que tout le monde sait comment le projet contribue aux objectifs stratégiques globaux de l'entreprise. Cela garantit que votre projet ne coche pas seulement des cases arbitraires, mais qu'il fait en fait quelque chose qui aura un impact sur les objectifs globaux de l'entreprise.

Σας βοηθά να προσδιορίσετε τα ενδιαφερόμενα μέρη σας

La charte de projet joue un rôle très important dans la formulation de votre plan de gestion de projet dans son ensemble, mais l'un des domaines où elle est particulièrement utile est de vous aider à identifier les principales parties prenantes du projet - dès le début.

Μόλις ολοκληρωθεί ο χάρτης του έργου σας, μπορείτε να ξεκινήσετε την ανάλυση των ενδιαφερομένων, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να αρχίσετε να εμπλέκετε βασικούς ενδιαφερόμενους φορείς παράλληλα με τη δημιουργία του σχεδίου του έργου σας.

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Δίνει εξουσία στον διαχειριστή του έργου

D'accord, d'accord, "δίνουν" n'importe quoi peut commencer à sonner un peu médiéval. Mais que vous le donniez, léguez, dotez ou accordez, votre charte de projet donne officiellement à votre chef de projet autorité sur le projet. Cela signifie qu'ils ont le pouvoir de planifier et de contrôler le projet, et cela établit leur rôle vis-à-vis du reste de l'équipe du projet et des parties prenantes.

C'est ton étoile du nord

D'accord, nous y avons déjà fait allusion, mais cela vaut la peine de le répéter. Bien que votre plan de projet soit idéal pour voir si vous êtes sur la bonne voie avec les tâches et les délais, parfois tous ces détails infimes peuvent être plus une distraction.

Votre charte de projet, en revanche, est l'essence absolue de votre projet. Donc, si jamais vous ne savez pas si quelque chose vous oriente dans la bonne direction ou vous fait dérailler, votre charte de projet vous aide, vous et votre équipe, à réduire le bruit et à réévaluer si le travail que vous faites correspond à vos objectifs ultimes.

Qu'est-ce qui est inclus dans une charte de projet ?

Alors, qu'est-ce qui se passe réellement dans la charte du projet ? Votre charte de projet est une vue d'ensemble de haut niveau, mais elle peut encore couvrir beaucoup de terrain. Voici quelques éléments de charte de projet que vous devriez envisager d'inclure dans votre document de charte de projet :

Ο στόχος του έργου σας

Pourquoi le fais-tu ? Quels sont les buts et objectifs ? Essayez de le résumer en un énoncé d'objectif concis. Et précisez-le ! Comparez les éléments suivants :

• Une mauvaise déclaration d'objectif : «Θέλουμε αυτό το έργο να αυξήσει τα έσοδα.
• Une meilleure déclaration d'objectif : "Ce projet vise à livrer un nouveau produit sur le marché X en un temps Y pour augmenter notre chiffre d'affaires de Z% d'ici 2 ans."
• Βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνετε τι κάνετε και γιατί, car un bon énoncé d'objectif peut donner le ton à tout le reste. (Pas de pression !)

Πώς μοιάζει η επιτυχία

Qu'espérez-vous réaliser avec ce projet ? C'est le bon moment pour commencer à réfléchir à des KPI mesurables afin que vous puissiez créer un plan de projet qui répond concrètement à vos critères de réussite.

Οι παίκτες-κλειδιά

Vous ne connaissez peut-être pas encore toutes les personnes impliquées, mais vous devez en savoir suffisamment pour vous lancer : parrain de projet, chef de projet et toute autre partie prenante clé. C'est le bon moment pour les énumérer, ainsi que leurs rôles spécifiques au sein du projet.

Οι κίνδυνοι που έχετε εντοπίσει

Encore une fois, vous en découvrirez d'autres au fur et à mesure que vous étofferez votre plan de projet, mais c'est un bon endroit pour reconnaître les risques de haut niveau que vous connaissez déjà depuis le début.

Βασικά παραδοτέα

Τι πραγματικά χρειάζεται να παραδώσετε ως μέρος αυτού του έργου;

Vue d'ensemble de haut niveau des ressources

Εάν έχουν ήδη εκχωρηθεί προεγκεκριμένοι πόροι σε αυτό το έργο, σημειώστε το στον χάρτη του έργου σας, ώστε να γνωρίζετε με τι εργάζεστε. Ένα συνοπτικό ημερολόγιο υψηλού επιπέδου. Μπορείτε να σκάψετε πιο βαθιά αργότερα, αλλά είναι χρήσιμο να ορίσετε ένα χρονοδιάγραμμα βάσης για το έργο σας, καθώς και να χαράξετε βασικά ορόσημα στην πορεία.

Πώς να δημιουργήσετε ένα καταστατικό έργου;

Apprenons maintenant à créer une charte de projet. Quels que soient les éléments que vous décidez d'inclure ou d'exclure de la liste ci-dessus, voici quelques conseils généraux à garder à l'esprit lorsque vous l'écrivez.

Εξοικειωθείτε με το πώς το κάνει ο οργανισμός σας

Tirez le meilleur parti de tous les actifs de processus organisationnels existants dont vous disposez. Existe-t-il des exemples de charte de projet antérieurs sur lesquels vous pouvez vous inspirer ? Votre service dispose-t-il d'un modèle de charte de projet ? Des exemples et des modèles peuvent vraiment vous aider à avoir une idée de la façon dont les choses sont faites - et de ce qui est important pour votre organisation - afin que vous puissiez emboîter le pas et commencer du bon pied.

Γράψτε το σε βασική, κατανοητή γλώσσα

Lorsque vous rédigez votre charte de projet et que vous plaidez en faveur de l’importance de votre projet, il peut être tentant d'utiliser des mots sophistiqués et une terminologie compliquée pour rendre les choses plus impressionnantes. Mais vraiment, plus le langage est simple, mieux c'est, surtout lorsqu'il s'agit de votre charte de projet.

Βουρτσίστε το χνούδι

Coupez les affirmations sauvages qui ne signifient rien ou s'appliquent à votre projet. Dites-le tel quel, sans jargon, pour que tout le monde puisse lire votre charte de projet, comprendre l'objectif du projet et savoir pourquoi il est fait. Cela a l'avantage supplémentaire de lever l'ambiguïté et de ne laisser aucune place à l'interprétation, ce qui est particulièrement important dans la gestion de projet où une bonne communication claire est primordiale.

Αν δεν μπορείς να το κάνεις αυτό; Continuez à travailler et à réduire les choses jusqu'à ce que vous le puissiez. C'est plus difficile qu'il n'y paraît, mais cela vous oblige à distiller ce que vous essayez réellement de faire jusqu'à son essence la plus pure et la plus puissante.

Κρατήστε πρόχειρο τον χάρτη του σχεδίου και του έργου σας

D'accord, peut-être pas plus près. Mais pour que votre charte de projet fonctionne vraiment, elle ne peut pas être simplement rangée dans un tiroir métaphorique. Vous devez le conserver dans un endroit central où vous, vos sponsors de projet et votre équipe de projet peuvent tous le consulter quand vous en avez besoin.

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