Kiel mi organizas virtualan monkolektan eventon?

La organizo de a virtuala kvesta evento estas vera defio, precipe ĉar ni moviĝis de fizika reĝimo al virtuala reĝimo. Por senprofitaj organizaĵoj de ĉiuj grandecoj, virtuala monkolektado rapide fariĝis granda tendenco. La bezono de virtuala partopreno nun evidentiĝis por multaj kompanioj. Organizoj hodiaŭ devas ĉiam havi aliron al virtualaj kaj interretaj elektoj por atingi donacantojn kie ili estas.

Por ke neprofitocelaj povu konekti kun donacantoj kaj daŭrigi monkolektadon malgraŭ la necerteco, fariĝis esence organizi eventojn kaj kampanjojn interrete.

Organizi virtualan monkolektan eventon povas esti tre malfacila se ne farita ĝuste kaj konsekvence. Por certigi tion, oni devas sekvi la sekvajn paŝojn, kiuj povas esti nomataj kiel facila gvidilo por organizi tian eventon:

Kreu la kvestliston kaj havu rezervan planon

Un virtuala kvesta evento Strikte postulas monkolektan liston, kaj krom la ĉefa plano, devus ankaŭ ekzisti rezerva plano, se ĝi malsukcesas. Faru liston de ĉefaj donacantoj, kiujn vi atendas ĉeesti.

Artikolo por legi: Kio estas Enira Merkatado?

Nepre unue kontaktu ĉi tiujn subtenantojn kaj havigu al ili VIP-detalojn pri la evento, kiel liston de ĉiuj artistoj en la virtuala evento, informkeston kaj detalojn, aliajn internajn detalojn.

Eksportu informojn pri donacanto kaj sendu ĝisdatigojn al ili. Sciigu ilin pri la evento kaj helpu ilin fari rapidan kaj facilan donacon post konstruado de listo de donacantoj, kiuj estas gravaj partoprenantoj en la virtuala evento kaj konsentis ĉeesti.

Ne estas neeble korpigi freŝajn kaj originalajn ideojn eĉ se oni restas al la ĉefa strategio kaj kion la sekvantoj scias. Do vi devas esti preta improvizi.

Elektu filmejon

La filma loko ludas tre gravan rolon. Ekzemple, vi povas antaŭregistri la enkondukon de la monkolekto, same kiel informojn pri la celo de la kvestisto kaj ĝisdatigojn al la jarraporto.

Invitu komunumanoj, estraranoj, dungitoj kaj donacantoj paroli pri tio, kio instigas ilin doni, kion ili faras kaj kiel la organizo influis ilin.

Precizu la celon de ĉi tiu virtuala kvesta evento

Celo: Por altiri gastojn al a virtuala kvestisto, vi devas komuniki viajn idealojn. Do ĉu ili delonge subtenas la aferon aŭ helpas monkolekton por la unua fojo, ili devus veni for sciante precize kion ĝi signifas, kion ĝi plenumas, kaj kial tiu aparta afero estis elektita. .

La buĝeto: Establi sisteman buĝeton. Uzu la ŝparitan monon surloke, manĝaĵon kaj aliajn normalajn necesaĵojn por dungi videofilmiston, videoredaktiston kaj ornami la lokon elektitan por filmado.

kvestcelo. Fiksu specifan kvestcelon, al kiu dungitaro kaj la estraro ĉiuj povas labori. Ĉi tio helpos konservi fokuson kaj plibonigi engaĝiĝon de donacanto.

Artikolo por legi: Kiel trovi provizanton por via reta vendejo?

Uzu termometron aŭ alian specon de kvesta celo mezuri aparaton dum la evento por informi la partoprenantojn pri kiom ili helpis enspezi.

Kalendaro: Lavirtuala kvesta evento devas havi horaron. Faru minuto-post-minutan itineron de agadoj se unuhora evento estas planita, inkluzive de kiu parolos kiam, vivaj muzikaj prezentoj kaj sistema horaro por la tuta evento.

les interretaj konferencaj platformoj ofte postulas aliĝon al strikta horaro, alie la evento povus esti kompleta fiasko. Necesas do atenti la tempan aspekton.

Elektu la taŭgan streaming-servon por kolekto

Tamen necesas moderigi la buĝeton kaj elekti inter la plej bonaj platformoj interreta renkontiĝo. Ĉi tio permesas atingi la ĉefan celon kaj ne estas mankoj por paroli. Uzu platformon, kiel Mixhubb, kiu faciligas enigi antaŭregistritajn filmetojn.

Antaŭenigu la eventon uzante novigajn ciferecajn funkciojn kaj surprizojn.

Antaŭ la evento, reklamu ĝin tra ĉiuj platformoj. Ĉiam direktu homojn al la sekura landpaĝo por donacoj. Faru la feston speciala aldonante kelkajn neatenditajn elementojn. Konsideru doni al iu fruan aliron al monkolektado se ili pagas iom pli.

Konsideru proponi al la plej grandaj subtenantoj privatan virtualan gustumon kun la kuiristo se la virtuala kvestisto implikas bongustajn sakojn plenajn de ĉokolado aŭ manĝaĵo. Ĉiu, kiu registriĝas por la evento aŭ aĉetas virtualajn biletojn, ricevos ligilon al virtuala fotobudo.

Por homoj, kiuj pretas gastigi malgrandan kunvenon de 10 aŭ pli da homoj, disponigu festajn skatolojn aŭ koktelon en skatolo.

Provizu ĝisdatigojn kaj donu al homoj aliron al monkolektaj informoj.

Ne forgesu sciigi fanojn post sukcesa virtuala kvesta evento dividante ĝisdatigojn. Jen kelkaj konceptoj:

1. Publikigi la rezultojns de monkolektado en informilo.
2. Reklamu en sociaj retoj.
3. Aldonu videon de la evento en la retejo de la kvestisto aŭ alŝutu ĝin al Jutubo. Homoj povas spekti ĝin por la unua fojo se ili maltrafis ĝin, kaj ili povas daŭre doni.
4. Sendu dankleterojn al volontuloj kaj partoprenantoj. Sciigu al ili kiom da mono estas kolektita kaj por kio ĝi estos uzata.
5. provu kolekti komentojn homoj implikitaj. Ĉi tiu maniero permesas vin plibonigi la kapablojn kaj kapablojn necesajn por organizi alian eventon de ĉi tiu tipo.
6. Provu ricevi spertajn konsilojn kaj skribu ilin serioze antaŭ kaj eĉ post la evento. Ĉi tiu tekniko permesas al vi fari korektajn agojn kiam necese.

konkludo

Gastigi virtualan kvestan eventon implikas multajn faktorojn por konsideri. Se ni parolas pri biletado, kial uzi la saman konvencian metodon por administri eventon kaj biletojn kiam la evento okazas interrete? Vi devas krei interretajn biletajn formularojn kaj aldoni biletajn nivelojn laŭ la preza plano.

Artikolo por legi: 10 paŝoj por regi komunikadstrategion

Por la komforto de ĉeestantoj, ĉiuj biletniveloj devas inkluzivi impostdeducteblajn sumojn. Ĉi tiu speco de formo ankaŭ faciligas merkati la eventon ĉar vi nur devas afiŝi la ligilon kaj instigi homojn aĉeti biletojn.