Mis on ettevõtte organisatsiooni skeem?

Ettevõtte organisatsiooniskeem on oluline visuaalse esituse tööriist ettevõtte toimimise mõistmiseks. See tõstab esile organisatsiooni hierarhilise ja funktsionaalse struktuuri erinevate teenuste, osakondade või meeskondade kaudu. Seal ärijuhtimine peab austama seda organisatsiooni skeemi.

Konkreetselt kirjeldab organisatsiooni skeem üksikasjalikult ametikohti, nendevahelisi seoseid vastutustasemetega, alates üldjuhtimisest kuni operatiivmeeskondadeni. Tavaliselt leiame põhitegevusele vastava jaotuse tugifunktsioonide (personali-, finants-, juriidiline jne) ja tegevusfunktsioonide vahel.

Sõltuvalt ettevõtte suurusest võib organisatsiooni skeem olla rohkem või vähem keerukas. Idufirmad alustavad tavaliselt lihtsate struktuuridega, samas kui suurtel rahvusvahelistel kontsernidel on väga arenenud organisatsiooniskeemid.

Olenemata sellest, kas see on funktsionaalne, maatriks- või jaotusskeem, annab organisatsiooni skeem väga kasuliku ülevaate organisatsiooni sisemisest toimimisest. See on praktiline tööriist, mis aitab paremini mõista rollide jaotust ettevõttes.

Siiski, kui soovite registreeru Betwinneris, tehke seda kohe.

🥀 Elemendid, mis peavad ettevõtte organisatsiooni skeemil olema

Esmalt mainige, et teie vooskeemil ei pea olema kõiki neid elemente, me anname teile lihtsalt näite, mis võib olla abiks teie vooskeemi koostamisel. Lisaks on igal ettevõttel oma struktuur ja vajadused ning sellest olenevalt illustreerime seda ühel või teisel moel.

Siin jätame teile mõned põhielemendid, mida see organisatsiooniline skeem võib sisaldada.

1. Ettevõtte üldjuhtimine

See inimeste rühm vastutab nende otsuste tegemise eest, mis mõjutavad ettevõtet kõige rohkem. Lisaks läbivad need paljud protsessid, need tagavad, et kõik osakonnad töötavad nii nagu nad peavad ja saavutavad eesmärgid. Just nemad kontrollivad enda all olevate teiste osakondade juhte.

2. Keskastme juhid

Nagu nimigi ütleb, paigutatakse nad selle osakonna tippjuhtide ja ülejäänud töötajate keskele, kelle eest nad vastutavad. Just nemad otsustavad tegevuste üle, mis ettevõtet otseselt mõjutavad.

Seetõttu on oluline, et need oleksid kooskõlastatud nii erinevate keskastme juhtide kui ka nende alluvate vahel, sest suhtlus selles ettevõtte valdkonnas on hädavajalik.

3. Kasutuspersonal

Töötajad on need, kes teostavad juhendajate määratud toiminguid. See tähendab, et nad on otseses kontaktis ettevõtte funktsioonidega. Levitamise, teenuste osutamise, tootmise või muude funktsioonide kohta, mida võidakse täita.

See töötajate rühm kulutab rohkem aega toimingutele, mida nende juhendajad on nõudnud või vähemalt heaks kiitnud.

4. Abipersonal

Teatud asjaoludel see töötajate rühm ei kuulu ettevõttesse, vaid pigem osutab tuge, kuid nendega sõlmitakse leping. Ärge tehke viga, samamoodi peame need oma vooskeemi lisama.

Teisisõnu on tegemist töötajate rühmaga, kes teostavad konkreetset tegevust, mis on hädavajalik, et ettevõtte tulemuslikkus oleks optimaalsem.

🥀 Kas kõigil organisatsioonidel peaks olema organisatsiooniskeem?

Vastus on selge, organisatsioonilisel skeemil on mitmeid eeliseid, mida me hiljem näeme, ja ilmseid puudusi pole. Organisatsiooniskeem, kuhu kõik töötajad ilmuvad, on väga kasulik, et saaksime selgelt ja kiiresti visualiseerida sisemist struktuuri, osakondi ja erinevaid rolle, mis igal meeskonnal ja igal inimesel on.

Lisaks võimaldab see töötajatel endil paremat sisesuhtlust, kuna nad teavad paremini, kelle poole pöörduda vastavalt oma vajadustele.

See organisatsiooniline skeem võib olla kasulik ka teistele sidusrühmadele, nagu kliendid, tarnijad, aktsionärid jne, kuna see võib säästa aega, kui neil on vaja teatud inimrühmadega ühendust võtta.

Vähe sellest, korraldus on oluline igapäevaste ülesannete täitmise parandamiseks, mis mõjutavad ärieesmärke. Tegelikult on soovitatav see ette valmistada, kui ettevõte alustab tegevust, samuti lisada see äriplaani.

Sellel on suur roll ka uutel liitujatel, kuna neil võib alguses tekkida kahtlusi teenuste suhtes, millega nad peaksid suhtlema. Lõpuks mainigem, et organisatsiooni skeem on elav tööriist, see tähendab, et seda tuleb ajakohastada, kui meeskondade jaotus areneb.

🥀 Äritegevuse vooskeemi eelised

1. Funktsioonide ja koordinatsiooni analüüs

Tänu sellele diagrammile saate hõlpsalt analüüsida iga kaastöötajat, nende funktsioone ja omada globaalset visiooni, mis aitab teil neid omavahel koordineerida. Sel viisil on võimalik mõista, kes iga funktsiooni täidab, kes peab iga funktsiooni järelevalvet teostama ja milline funktsioon sõltub teistest.

Palju lihtsam on äri korraldada, võimalikke vajadusi tuvastada ja hõlpsalt teada, kellega peaksime igal ajal ühendust võtma, kui mõni ülesanne pole edenenud.

2. Aitab paremini defineerida eesmärke

Vooskeemi abil saate kiiresti mõista, milliseid eesmärke iga osakond peaks saavutama, ja jälgida nende saavutamist ning võimalikke kõrvalekaldeid, mida saab lõpuks tegevustega ümber suunata.

3. Sisemiste edutamisvõimaluste läbipaistvus

Töötajate jaoks on see hea tööriist, mis võimaldab hõlpsasti visualiseerida edutamise teid organisatsiooni sees. Nii tunnevad nad end motiveerituna ja soovivad areneda.

4. Soodustab ülesannete jaotamist osakonnas endas

Osakonnajuhataja jaoks on palju lihtsam erinevaid täidetavaid ülesandeid jaotada ning jaotada neid vastavalt iga töötaja kogemusele ja väljaõppele. Keskastme juht saab seda teha nii üldiste ülesannete kui ka spetsiifilisemate ülesannete täitmisel.

5. Konstruktsiooni defektide tuvastamine

Organisatsiooniskeem võimaldab näha, kas protsessid arenevad õigesti, arvestades inimesi ja nende funktsioone. See aitab meil visualiseerida, kas on vaja kaasata rohkem töötajaid, kui on mõni ülesanne, mida ei käsitleta või kui eri osakondades on kattuvad funktsioonid.

🥀 Organisatsioonidiagrammide tüübid organisatsioonide kaupa

Organisatsiooni skeem

Seda tüüpi organisatsiooniskeem on ettevõtetes üldiselt kõige korduvam. See on korraldatud kõrgeimast madalaimani, st kõrgeimast madalaimasse ja on kasulik selleks, et mõista, kes kellele aru annab.

See diagramm on visuaalselt väga selge, kuid on tõsi, et see on rangem iga töötaja funktsioonide määramisel.

Maatriksorganisatsiooni skeem

Seda tüüpi plaan on tavaline ettevõtetes, kus on mitu direktorit, mitu projektijuhti või mitu osakonnajuhatajat. Selle eeliseks on see, et see võimaldab hõlpsasti integreerida teenuste vahelisi suhteid ja hõlbustab ühisprojektide mõistmist. juhtkonnas erinevad kohustused.

Lame vooskeem

Seda vooskeemi ei soovitata kasutada, kuid mõned ettevõtted võivad seda kasutada. See seisneb kõigi keskastmejuhtide kõrvaldamises ning plaani vormis juhtide ja ülejäänud töötajate lahkumises.

Mida arvate sellest organisatsiooniskeemi käsitlevast artiklist? Jäta meile oma arvamus kommentaaridesse ja jaga seda, kui sulle meeldis.