Kuidas korraldada virtuaalset rahakogumisüritust?

Organisatsioon a virtuaalne raha kogumise üritus on tõeline väljakutse, eriti kuna oleme liikunud füüsiliselt režiimilt virtuaalrežiimile. Igas suuruses mittetulundusühingute jaoks on virtuaalne raha kogumine kiiresti muutunud suureks trendiks. Virtuaalse osaluse vajadus on nüüdseks paljude ettevõtete jaoks ilmselgeks saanud. Tänapäeva organisatsioonidel peab alati olema juurdepääs virtuaalsetele ja veebipõhistele valikutele, et jõuda doonoriteni seal, kus nad on.

Et mittetulundusühingud saaksid annetajatega ühendust võtta ja ebakindlusest hoolimata raha kogumist jätkata, on muutunud hädavajalikuks korraldada üritusi ja kampaaniaid veebis.

Virtuaalse rahakogumisürituse korraldamine võib olla väga keeruline, kui seda ei tehta õigesti ja järjepidevalt. Selle tagamiseks tuleks järgida järgmisi samme, mida võib nimetada sellise ürituse korraldamise lihtsaks juhendiks:

Koostage raha kogumise nimekiri ja koostage varuplaan

Un virtuaalne raha kogumise üritus Nõuab rangelt raha kogumise nimekirja ja lisaks põhiplaanile peaks olema ka varuplaan juhuks, kui see ebaõnnestub. Tehke nimekiri suurematest annetajatest, keda ootate kohal olevat.

Artikkel, mida lugeda: Mis on sissetulev turundus?

Võtke kindlasti esmalt ühendust nende toetajatega ja edastage neile sündmuse VIP-andmed, näiteks kõigi virtuaalse sündmuse artistide loend, postkasti teave ja üksikasjad. muud siseringi üksikasjad.

Eksportige doonoriteave ja saatke neile värskendusi. Teavitage neid sündmusest ja aidake neil teha kiire ja lihtne annetus pärast seda, kui olete koostanud nimekirja annetajatest, kes on virtuaalüritusel märkimisväärsed osalejad ja on nõustunud osalema.

Värskete ja originaalsete ideede kaasamine pole võimatu ka siis, kui jäädakse kindlaks põhistrateegiale ja sellele, mida järgijad teavad. Seetõttu peate olema valmis improviseerima.

Valige filmimiskoht

Väga olulist rolli mängib võttepaik. Eelnevalt saab salvestada näiteks korjanduse tutvustuse, samuti info kogumise eesmärgi ja aastaaruande uuenduste kohta.

Kutsuge kogukonna liikmeid, juhatuse liikmeid, töötajaid ja annetajaid rääkima sellest, mis motiveerib neid andma, millega nad tegelevad ja kuidas organisatsioon on neid mõjutanud.

Täpsustage selle virtuaalse rahakogumisürituse eesmärk

eesmärk: Külaliste meelitamiseks a virtuaalne rahakogumine, peate oma ideaale edastama. Nii et olenemata sellest, kas nad on seda eesmärki pikka aega toetanud või aitavad raha koguda esimest korda, peaksid nad välja tulema, teades täpselt, mida see tähendab, mida see saavutab ja miks just see eesmärk valiti.

Eelarve: Koostage süstemaatiline eelarve. Kasutage asukoha, toidu ja muude tavapäraste asjade pealt kokkuhoitud raha videograafi, videomonteerija palkamiseks ja filmimiseks valitud ruumi kaunistamiseks.

raha kogumise eesmärk. Seadke konkreetne raha kogumise eesmärk, mille nimel nii töötajad kui ka juhatus saavad töötada. See aitab säilitada fookust ja parandada doonorite kaasatust.

Artikkel, mida lugeda: Kuidas leida oma veebipoele tarnijat?

Kasutage ürituse ajal termomeetrit või muud tüüpi raha kogumise eesmärgi mõõtmise seadet, et hoida osalejaid kursis sellega, kui palju nad on aidanud koguda.

Kalender:virtuaalsel rahakogumisüritusel peab olema ajakava. Kui planeeritakse ühetunnist üritust, koostage tegevuste minut-minutiline marsruut, sealhulgas kes millal kõneleb, muusikalised esitused ja kogu ürituse süstemaatiline ajakava.

Les veebikonverentside platvormid nõuavad sageli rangest ajakavast kinnipidamist, vastasel juhul võib sündmus täielikult ebaõnnestuda. Seetõttu on vaja pöörata tähelepanu ajalisele aspektile.

Valige kogumiseks sobiv voogedastusteenus

Siiski on vaja eelarvet mõõdukaks muuta ja valida nende hulgast parimad platvormid online kohtumine. See võimaldab saavutada põhieesmärgi ja pole vaja rääkida vigadest. Kasutage platvormi, nagu Mixhubb, mis muudab eelsalvestatud videote manustamise lihtsaks.

Reklaamige sündmust uuenduslike digitaalsete funktsioonide ja üllatuste abil.

Enne sündmust reklaamige seda kõigil platvormidel. Suunake inimesed annetuste saamiseks alati turvalisele sihtlehele. Muutke pidu eriliseks, lisades mõned ootamatud elemendid. Kaaluge kellelegi varajase juurdepääsu andmist raha kogumisele, kui ta maksab veidi rohkem.

Kaaluge suurimatele toetajatele privaatset virtuaalset degusteerimist kokaga, kui virtuaalne rahakogumine hõlmab šokolaadi või toitu täis maiustusi. Kõik, kes registreeruvad üritusele või ostavad virtuaalsed piletid, saavad virtuaalse fotoboksi lingi.

Inimestele, kes soovivad korraldada väikest kogunemist 10 või enama inimesega, planeerige peokarbid või kokteil kasti.

Pakkuge värskendusi ja andke inimestele juurdepääs raha kogumise teabele.

Ärge unustage fännidele pärast edukat virtuaalset rahakogumisüritust värskendusi jagades teada anda. Siin on mõned mõisted.

1. Avaldage tulemuseds raha kogumisest uudiskirjas.
2. Reklaami sotsiaalmeedias.
3. Lisage video sündmusest rahakogumise veebisaidil või laadige see YouTube'i üles. Inimesed saavad seda esimest korda vaadata, kui neil see vahele jäi, ja nad saavad edasi anda.
4. Saada tänukirjad vabatahtlikele ja osalejatele. Andke neile teada, kui palju raha on kogutud ja milleks seda kasutatakse.
5. proovige koguda tagasisidet seotud inimesed. See võimaldab teil täiendada oskusi ja võimeid, mis on vajalikud teise seda tüüpi ürituse korraldamiseks.
6. Proovige saada asjatundlikku nõu ja kirjutage need tõsiselt üles enne ja isegi pärast sündmust. See tehnika võimaldab teil vajadusel parandusmeetmeid võtta.

Järeldus

Virtuaalse rahakogumisürituse korraldamine hõlmab paljusid tegureid, mida tuleb arvestada. Kui me räägime piletimüügist, siis miks kasutada sama tavapärast meetodit sündmuste teabe ja piletite haldamiseks, kui sündmus toimub veebis? Peate looma veebipõhised piletimüügivormid ja lisama hinnaplaani alusel piletitasemed.

Artikkel, mida lugeda: 10 sammu kommunikatsioonistrateegia valdamiseks

Osalejate mugavuse huvides peavad kõik piletitasemed sisaldama maksudest mahaarvatavaid summasid. Seda tüüpi vorm muudab ka ürituse turustamise lihtsamaks, kuna peate lihtsalt postitama lingi ja julgustama inimesi pileteid ostma.