Zer da enpresa-organigrama bat?

Enpresa baten organigrama ezinbesteko irudikapen bisual-tresna da enpresa batek nola funtzionatzen duen ulertzeko. Erakundearen egitura hierarkikoa eta funtzionala nabarmentzen du bere zerbitzu, sail edo talde ezberdinen bitartez. Han enpresa kudeaketa organigrama hau errespetatu behar du.

Zehazki, organigrama batek postuak zehazten ditu, haien arteko loturak erantzukizun-mailekin, zuzendaritza orokorretik hasi eta talde operatiboetaraino. Normalean, laguntza-funtzioen (giza baliabideak, finantzak, juridikoa, etab.) eta oinarrizko negozioari dagozkion funtzio operatiboen arteko banaketa aurkitzen dugu.

Enpresaren tamainaren arabera, organigrama konplexuagoa edo txikiagoa izan daiteke. Startup-ak, oro har, egitura sinpleekin hasten dira, eta talde multinazional handiek organigrama oso garatuak dituzte.

Funtzionala, matrizeala edo dibisionala izan, organigramak erakunde baten barne funtzionamenduari buruzko ikuspegi oso erabilgarria eskaintzen du. Tresna praktikoa da enpresa barruan eginkizunen banaketa hobeto ulertzeko.

Hala ere, nahi baduzu eman izena Betwinner-en, beraz, egin orain.

🥀 Enpresaren organigramak izan behar dituen elementuak

Lehenik eta behin, aipatu zure fluxu-diagramak ez dituela zertan elementu hauek guztiak izan, zurea prestatzeko lagungarria izan daitekeen adibide bat besterik ez dizugu eskaintzen. Horrez gain, enpresa bakoitzak bere egitura eta beharrak ditu eta, horien arabera, era batera edo bestera ilustratuko dugu.

Hemen uzten dizkizugu antolakuntza-eskema honek izan ditzakeen funtsezko elementu batzuk.

1. Enpresaren Zuzendaritza Nagusia

Pertsona talde hau negozioari gehien eragiten dioten erabakiak hartzeaz arduratzen da. Horrez gain, prozesu asko pasatzen dira, sail guztiek behar duten moduan funtzionatzen dutela eta helburuak lortzen dituztela ziurtatzen dute. Haiek dira azpian dauden beste sailetako buruak kontrolatzen dituztenak.

2. Erdiko zuzendariak

Beraien izenak dioen bezala, goi-zuzendarien eta ardura duten saileko gainerako langileen erdian kokatzen dira. Beraiek dira enpresari zuzenean eragingo dioten ekintzak erabakitzen dituztenak.

Horregatik, garrantzitsua da ertain-zuzendari ezberdinen artean eta baita haien menpekoekin koordinatuta egotea, enpresaren arlo honetan komunikazioa ezinbestekoa delako.

3. Langile eragileak

Langileak dira arduradunek agindutako ekintzak burutzen dituztenak. Hau da, harreman zuzena dute enpresaren funtzioekin. Banaketa, zerbitzuak ematea, produkzioa edo egin daitezkeen bestelako funtzioak.

Langile talde honek denbora gehiago emango du bere arduradunek eskatutako edo gutxienez onartutako ekintzak egiten.

4. Laguntzako langileak

Langile talde hori, kasu batzuetan, ez da enpresakoa, baizik eta laguntza ematen baina kontratatuta dago. Ez ezazu akatsik egin, gure fluxu-diagraman sartu behar ditugun era berean.

Hau da, enpresaren errendimendua optimoagoa izan dadin ezinbestekoa den jarduera zehatz bat egiten duen langile taldea da.

🥀 Erakunde guztiek izan behar al dute organigrama bat?

Erantzuna argia da, organigrama izateak hainbat abantaila ditu, gero ikusiko ditugunak, eta itxurazko desabantailarik ez. Langile guztiak agertzen diren organigrama bat izatea oso baliagarria da barne egitura, sailak eta talde bakoitzak eta pertsona bakoitzak dituen rol desberdinak argi eta azkar ikusteko.

Gainera, langileek beraiek barne komunikazio hobea izateko aukera emango die, errazago jakingo baitute norekin harremanetan jarri beharren arabera.

Antolakuntza-eskema hau beste eragile batzuentzat ere erabilgarria izan daiteke, hala nola bezero, hornitzaile, akziodun eta abarrentzat, jende-talde jakin batzuekin harremanetan jarri behar dutenean denbora aurreztu baitezakete.

Ez hori bakarrik, antolakuntza ezinbestekoa da eguneroko zereginen betetzea hobetzeko, eta horrek eragina izango du negozioaren helburuetan. Izan ere, komenigarria da enpresa jarduerak hasten direnean prestatzea, baita enpresa-planean sartzea ere.

Era berean, bat egiten duten kolaboratzaile berriek ere zeresan handia dute, hasieran, harremanak izan behar dituzten zerbitzuei buruz zalantzak izan ditzaketelako. Azkenik, aipa dezagun organigrama tresna bizia dela, hau da, eguneratu egin behar dela taldeen banaketak eboluzionatzen duen heinean.

🥀 Enpresa-fluxu-diagrama baten abantailak

1. Funtzioen analisia eta koordinazioa

Diagrama honi esker, kolaboratzaile bakoitza erraz aztertu ahal izango duzu, haien funtzioak eta haien artean koordinatzen lagunduko dizun ikuspegi global bat izango duzu. Modu honetan, funtzio bakoitza nork betetzen duen, funtzio bakoitza nork gainbegiratu behar duen eta zein funtzio dagoen besteen menpe ulertu ahal izatea.

Askoz errazagoa da negozioa antolatzea, behar posibleak detektatzea eta edozein unetan norekin harremanetan jarri behar garen erraz jakitea zeregin bat aurreratu ez bada.

2. Helburuak hobeto zehazten laguntzen du

Fluxu-diagramarekin, departamentu bakoitzak zer helburu lortu behar dituen azkar uler dezakezu eta haien lorpenaren jarraipena egin dezakezu, baita gerta daitezkeen desbideraketak ere, azken finean ekintzekin birbideratu daitezkeenak.

3. Barne sustapen aukeretan gardentasuna

Langileentzat, erakundearen barruan sustapen bideak erraz ikusteko aukera ematen duen tresna ona da. Horrela, motibatuta senti daitezke eta aurrera egin nahi dute.

4. Sailaren barruan zereginen banaketa errazten du

Sailburuarentzat askoz errazagoa izango da egin beharreko hainbat zeregin banatzea eta langile bakoitzaren esperientziaren eta prestakuntzaren arabera banatu ahal izatea. Erdi-zuzendariak hori egiteko gai izango da bai zeregin orokorretan, bai zeregin zehatzagoetan.

5. Egiturako akatsak hautematea

Organigramak prozesuak behar bezala garatuko diren ikusteko aukera ematen digu, pertsonak eta haien funtzioak kontuan hartuta. Horri esker, ikusarazten lagunduko digu langile gehiago txertatzeko beharra dagoen, lantzen ez den zeregin bat dagoen edo sail ezberdinetan gainjartzen diren funtzioak.

🥀 Organigrama motak erakundearen arabera

Organigrama

Organigrama mota hau, oro har, enpresen barruan errepikatzen dena da. Handienetik txikienera antolatuta dago, hau da, potentzia handienetik txikienera, eta baliagarria da nork nori ematen dion menpe ulertzeko.

Diagrama hau bisualki oso argia da baina egia da zorrotzagoa dela langile bakoitzaren funtzioak zehazteko orduan.

Organigrama matrizea

Plan mota hau ohikoa da hainbat zuzendari, hainbat proiektu-kudeatzaile edo hainbat saileko arduradun dituzten enpresetan. Bere abantaila da zerbitzuen arteko harremanak modu sinplean integratzea ahalbidetzen duela eta proiektu bateratuak ulertzea errazten duela. kudeaketan ardura desberdinak.

Fluxu-diagrama laua

Fluxu-diagrama hau ez da gomendagarria, baina baliteke enpresa batzuek erabil dezakete. Erdiko zuzendari guztiak kentzean eta, plan moduan, zuzendariak eta gainerako langileak uztean datza.

Zer iruditu zaizu organigramari buruzko artikulu honi buruz? Utzi iezaguzu zure iritzia iruzkinetan eta gustatu bazaizu partekatu.