Nola antolatzen dut diru bilketa ekitaldi birtual bat?

Baten antolaketa diru bilketa ekitaldi birtuala benetako erronka da, batez ere modu fisikotik modu birtualera pasatu garelako. Tamaina guztietako irabazi-asmorik gabeko erakundeentzat, diru bilketa birtuala joera handi bat bihurtu da. Parte-hartze birtualaren beharra nabaria da orain enpresa askorentzat. Gaur egungo erakundeek beti izan behar dute aukera birtualak eta lineako aukerak eskura daitezkeen tokian emaileetara iristeko.

Irabazi-asmorik gabeko erakundeek emaileekin harremanetan jartzeko eta ziurgabetasuna izan arren diru-bilketan jarraitzeko, ezinbestekoa bihurtu da ekitaldiak eta kanpainak sarean antolatzea.

Dirua biltzeko ekitaldi birtual bat antolatzea oso zaila izan daiteke behar bezala eta koherentziaz egiten ez bada. Hori ziurtatzeko, ekitaldi bat antolatzeko gida erraztzat jo daitezkeen urrats hauek jarraitu behar dira:

Sortu diru-bilketa zerrenda eta izan babeskopia-plan bat

Un diru bilketa ekitaldi birtuala Zorrotz dirua biltzeko zerrenda bat eskatzen du, eta plan nagusiaz gain, babesko plan bat ere egon beharko litzateke huts egiten badu. Egin bertan egotea espero duzun emaile nagusien zerrenda.

Irakurri beharreko artikulua: Zer da Inbound Marketing?

Ziurtatu babesle hauekin harremanetan jarri behar duzula lehenik eta eman ekitaldiari buruzko VIP xehetasunak, hala nola, ekitaldi birtualeko artista guztien zerrenda, sarrera-ontziko informazioa eta xehetasunak.

Esportatu emaileen informazioa eta bidali eguneraketak. Jakinaraz iezaiezu ekitaldiaren berri eta lagundu dohaintza bizkor eta erraz bat egiten, ekitaldi birtualeko parte-hartzaile esanguratsuak diren eta bertaratzea onartu duten emaileen zerrenda osatu ondoren.

Ez da ezinezkoa ideia fresko eta originalak sartzea, nahiz eta estrategia nagusiari eta jarraitzaileek dakitenari eutsi. Beraz, inprobisatzeko prest egon behar duzu.

Hautatu filmatzeko lekua

Filmatzeko lekuak oso paper garrantzitsua betetzen du. Esate baterako, diru-bilketaren aurkezpena aurrez graba dezakezu, baita diru-bilketaren helburuari buruzko informazioa eta urteko txostenaren eguneraketak ere.

Gonbidatu komunitateko kideak, kontseiluko kideak, langileak eta emaileak ematera zerk bultzatzen dituen, zer egiten duten eta erakundeak nola eragin duen hitz egitera.

Zehaztu dirua biltzeko ekitaldi birtual honen helburua

Helburua: Gonbidatuak erakartzeko a diru bilketa birtuala, zure idealak komunikatu behar dituzu. Beraz, denbora luzez kausaren alde egiten ari diren edo lehen aldiz diru-bilketan laguntzen ari diren ala ez, zer den, zer lortzen duen eta zergatik aukeratu den kausa zehatza jakin beharko lukete.

Aurrekontua: Aurrekontu sistematikoa ezartzea. Erabili kokapenean, janarian eta beste behar arruntetan aurreztutako dirua bideogile bat, bideo editore bat kontratatzeko eta filmatzeko aukeratutako espazioa apaintzeko.

diru bilketa helburua. Ezarri funtsak biltzeko helburu zehatz bat, langileek eta zuzendaritzak lan egin dezaketen. Horrek arreta mantentzen eta emaileen konpromisoa hobetzen lagunduko du.

Irakurri beharreko artikulua: Nola aurkitu hornitzaile bat zure online dendarako?

Erabili termometro bat edo dirua biltzeko helburuak neurtzeko beste gailu mota bat ekitaldian zehar, parte-hartzaileei zenbat lagundu duten jakinarazteko.

Egutegia: Thefuntsak biltzeko ekitaldi birtualak ordutegi bat izan behar du. Egin minutuz minutuko jardueren ibilbidea ordubeteko ekitaldi bat aurreikusita badago, besteak beste, nork hitz egingo duen noiz, zuzeneko musika emanaldiak eta ekitaldi osorako programazio sistematikoa.

Les lineako konferentzia plataformak sarritan egitarau zorrotza betetzea eskatzen dute, bestela, ekitaldia erabateko porrota izan daiteke. Beraz, denborazko alderdiari erreparatu behar zaio.

Aukeratu erreprodukzio-zerbitzu egokia biltzeko

Hala ere, beharrezkoa da aurrekontua moderatzea eta horien artean aukeratu plataforma onenak lineako bilera. Horrek helburu nagusia lortzeko aukera ematen du eta ez dago akatsik hitz egiteko. Erabili plataforma bat, Mixhubb bezalakoa, aurrez grabatutako bideoak txertatzea errazten duena.

Sustatu ekitaldia ezaugarri digital berritzaileak eta sorpresak erabiliz.

Ekitaldiaren aurretik, sustatu plataforma guztietan. Zuzendu beti jendea dohaintzak jasotzeko helmuga-orri segurura. Egin berezi ospakizuna ustekabeko elementu batzuk gehituz. Pentsa ezazu norbaiti diru-bilketarako sarbide goiztiarra ematea pixka bat gehiago ordaintzen badu.

Demagun laguntzaile handienei sukaldariarekin dastaketa birtual pribatu bat eskaintzea, diru-bilketa birtualak txokolatez edo janariz betetako poltsak badakartza. Ekitaldian izena ematen duen edo sarrera birtualak erosten dituen edonork argazki-kabina birtual baterako esteka jasoko du.

10 pertsona edo gehiagoko topaketa txiki bat antolatzeko prest dauden pertsonentzat, eman festa-kutxak edo koktel bat kutxa batean.

Eman eguneratzeak eta eman jendeari diru-bilketarako informazioa atzitzeko.

Ez ahaztu zaleei diru-bilketa birtual arrakastatsu baten ondoren jakinaraztea eguneraketak partekatuz. Hona hemen kontzeptu batzuk:

1. Emaitzak argitaratubuletin batean diru bilketa.
2. Iragarki sare sozialetan.
3. Gehitu bideo bat ekitaldiaren diru-bilketaren webgunean edo igo ezazu YouTube-ra. Jendeak lehen aldiz ikusi ahal izango du galduz gero, eta ematen jarrai dezake.
4. Bidali eskerrak emateko gutunak boluntarioei eta parte-hartzaileei. Jakin dezatela zenbat diru bildu den eta zertarako erabiliko den.
5. saiatu iritzia jaso parte hartzen duten pertsonak. Horrela, mota honetako beste ekitaldi bat antolatzeko beharrezkoak diren trebetasunak eta trebetasunak hobetzeko aukera ematen du.
6. Saiatu adituen aholkuak jasotzen eta idatzi itzazu serioski gertakariaren aurretik eta baita ondoren ere. Teknika honek neurri zuzentzaileak hartzeko aukera ematen du beharrezkoa denean.

Ondorioa

Dirua biltzeko ekitaldi birtual bat antolatzeak kontuan hartu beharreko faktore asko dakartza. Sarrerak egiteari buruz hitz egiten badugu, zergatik erabili ohiko metodo bera gertaeren informazioa eta sarrerak kudeatzeko ekitaldia sarean gertatzen denean? Lineako sarrera-inprimakiak sortu eta prezio-planaren araberako sarrera-mailak gehitu behar dituzu.

Irakurri beharreko artikulua: Komunikazio estrategia bat menperatzeko 10 urrats

Bertaratutakoen erosotasunerako, sarreren maila guztiek zerga kengarriak diren zenbatekoak sartu behar dituzte. Era berean, inprimaki mota honek ekitaldia merkaturatzea errazten du, esteka argitaratu eta jendea sarrerak erostera animatu besterik ez duzulako.